Ga naar hoofdinhoud

Kutools voor Outlook: krachtige functies en tools voor Outlook

Auteur: zon Laatst gewijzigd: 2024-07-10

Kutools for Outlook is een krachtige Outlook-invoegtoepassing die u verlost van tijdrovende handelingen die de meeste Outlook-gebruikers dagelijks moeten uitvoeren! Het bevat groepen tools waarmee u uren tijd kunt besparen! U kunt hier gedetailleerde tutorials over Kutools voor Outlook krijgen.

Inschrijven nieuwsbrief:


U kunt snel toegang krijgen tot een functie-tutorial door een functienaam of enkele trefwoorden in het volgende zoekvak in te voeren. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoe u de Bulk doorsturen, u hoeft alleen maar te typen Naar voren in het zoekvak.

 Populaire groep

Kutools AI: AI Mail Assistant maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om u te helpen e-mails snel, nauwkeurig en intelligent te beantwoorden. Bovendien optimaliseert het de e-mailinhoud, vat het e-mailberichten samen en vertaalt het in verschillende talen, zodat u uw e-mails moeiteloos en efficiënter kunt beheren.

Emoji: in dit venster kunt u diverse aantrekkelijke emoji's aan de berichttekst toevoegen. Het is compatibel met alle Windows-systemen. Bovendien kunt u aangepaste groepen maken om uw eigen emoji's te ordenen en toe te voegen.

Autotekst-paneel: Hulp bij het opslaan van veelgebruikte zinnen, afbeeldingen of vormen als autotekstinvoer in Outlook. Wanneer u een e-mail opstelt, kunt u eenvoudig op het autotekstitem klikken om het in de hoofdtekst van de e-mail in te voegen.

Bladwijzerpaneel: net als in een Word-document kunt u bladwijzers toevoegen aan de berichttekst.

Tab toetsWanneer u deze functie inschakelt, wordt er een interface met tabbladen in Outlook geïntroduceerd. Alle geopende Outlook-vensters, inclusief berichten-, contacten- en taakvensters, worden weergegeven in een tabbladbalk zodat u snel kunt schakelen.

Tijdzone afzender: geef de verzonden tijd en de huidige tijd van de tijdzone van de afzender weer, zodat u een goed tijdstip kunt kiezen om e-mails in Outlook te beantwoorden.

Toon berichtinfo: Toon gespecificeerde koptekstinformatie rechtstreeks in het Outlook-berichtvenster.

Toevoegen vanuit bericht: dit hulpprogramma kan helpen om snel alle afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails in één keer toe te voegen aan de map Contacten zonder dat er duplicaten ontstaan.

Aan groep toevoegen: dit hulpprogramma kan helpen om snel de e-mailadressen van meerdere ontvangers of afzenders van geselecteerde e-mails toe te voegen aan een specifieke contactgroep.


 Automatische groep

Anti-Phishing: deze functie kan automatisch of handmatig de verborgen linkadressen in de e-mails controleren en de echte linkadressen weergeven, zodat gebruikers beter kunnen voorkomen dat ze op phishing-links klikken.

Geavanceerde regels: biedt meer regels en configuratieopties dan de standaardinstellingen van Outlook.

Afzenders blokkeren: blokkeer alle e-mails die door een specifieke persoon worden verzonden.

Blokkeer domeinen van afzenders: blokkeer eenvoudig alle e-mails die vanaf een specifiek e-maildomein worden verzonden.

Onderwerp blokkeren: blokkeer eenvoudig alle e-mails waarvan het onderwerp de woorden bevat die u opgeeft.

Bloklichaam: blokkeer eenvoudig e-mails op basis van specifieke inhoud nadat u de teksten als geblokkeerde inhoud hebt geconfigureerd.

Blokkeer nooit afzenders: Voeg het adres van één e-mailafzender of de adressen van meerdere e-mailafzenders toe aan de lijst met nooit geblokkeerde afzenders, zodat u de e-mails altijd van hen kunt ontvangen.

Blokkeer nooit domeinen van afzenders: Voeg domein(en) van de afzender van e-mail toe aan de lijst met nooit geblokkeerde afzenderdomeinen, zodat u altijd alle e-mails van de domeinen van die afzenders kunt ontvangen.

Blokkeer nooit het onderwerp: Ontvang altijd e-mails met een specifiek onderwerp, ongeacht hoe u de blok- of filterregels configureert.

Blokkeer nooit het lichaam: Ontvang altijd e-mails die specifieke trefwoorden of woordgroepen in de hoofdtekst van de e-mail bevatten, ongeacht hoe u de blokkerings- of filterregels configureert.

Auto antwoord: Stel eenvoudig Auto Reply-regels in voor afwezigheid op kantoor voor een of meerdere e-mailaccounts tegelijk met aangepast onderwerp en hoofdtekst.

Automatisch doorsturen: stel eenvoudig regels in voor het automatisch doorsturen van alle ontvangen e-mails naar specifieke ontvangers.

Auto CC / BCC: Stel eenvoudig CC- of BCC-regels in voor al het verzenden van e-mails in Outlook.

Terugkerende: Terugkerende e-mails zijn de berichten die automatisch en periodiek moeten worden verzonden op basis van de door de gebruiker gedefinieerde instellingen.

E-mail plannen: U kunt de verzendtijd van e-mails aanpassen. De e-mail wordt automatisch verzonden wanneer de ingestelde tijd is bereikt.

E-mail uitstellen: Na het activeren van deze functie worden alle uitgaande e-mails een bepaalde tijd uitgesteld voordat ze worden verzonden. Gedurende deze tijd kunt u de e-mail gratis ongedaan maken.

Fix Antwoordopmaak: Stel eenvoudig één formaat in als het standaard antwoordformaat in Outlook en gebruik dit altijd bij het beantwoorden van antwoorden in de toekomst.

Fix voorwaartse opmaak: Stel eenvoudig één formaat in als het standaard doorstuurformaat in Outlook en gebruik dit altijd bij het doorsturen van e-mails in de toekomst.

Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken: Maak uw eigen trefwoorden. Wanneer u een e-mail verzendt met de opgegeven trefwoorden in onderwerp of hoofdtekst zonder bijlagen bij te voegen, verschijnt er een waarschuwingsvenster.

Markeer als gelezen: Markeer de e-mails in Verwijderde items altijd als gelezen.

Setup Antwoorden op: Normaal gesproken gaat het beantwoorde bericht na het verzenden van een e-mail naar het e-mailaccount waarnaar u de oorspronkelijke e-mail hebt verzonden. Als u wilt dat alle beantwoorde berichten naar een specifiek e-mailaccount gaan, kan deze angst u helpen dit gemakkelijk te verhelpen.


 Berichtengroep

Bulkantwoord: Beantwoord meerdere ontvangen e-mails tegelijkertijd zonder ze handmatig één voor één te beantwoorden.

Bulk doorsturen: meerdere e-mails afzonderlijk doorsturen als normale e-mails in plaats van ze als bijlage te verzenden.

Opslaan als PDF: Sla meerdere e-mails afzonderlijk in bulk op als bestanden in andere indelingen (html/txt/word/excel/csv/pdf).

Antwoord met originele bijlage: Dit hulpprogramma kan helpen om de originele bijlagen te behouden bij het beantwoorden van een e-mail met bijlagen.

Beantwoord iedereen met originele bijlage:Dit hulpprogramma kan helpen de originele bijlagen te behouden wanneer u op de knop Allen beantwoorden van een e-mail met bijlagen klikt.

Reageer zonder geschiedenis: Deze functie kan helpen om de afzender van een geselecteerde e-mail gemakkelijk te beantwoorden zonder de originele berichttekst.

Allen beantwoorden zonder geschiedenis: Deze functie kan helpen om eenvoudig de afzender en alle andere ontvangers van een geselecteerde e-mail te beantwoorden zonder de originele berichttekst.

E-mails intrekken: probeert meerdere geselecteerde e-mails terug te halen die u al hebt verzonden door een Outlook-herroepopdracht te verzenden.

E-mailgeschiedenis oproepen: volg de intrekkingsstatus van e-mails. (Succesvolle terugroepactie, mislukte terugroepactie, onbekende status.


 Groep zoeken

E-mails voor geavanceerd zoeken: zoek e-mails op basis van een of meerdere criteria tegelijkertijd en ondersteun het scenario voor het opslaan van zoekopdrachten.

Geavanceerde zoektaak: Zoek taken op basis van een of meerdere criteria tegelijkertijd en ondersteunt een scenario voor het opslaan van zoekopdrachten.

Geavanceerd zoeken naar contacten: Zoek eenvoudig contacten op basis van een of meerdere criteria tegelijkertijd en ondersteun het scenario voor opslaan van zoeken.

Geavanceerd zoeken naar afspraken en vergaderingen: Zoek eenvoudig naar afspraken en vergaderingen op basis van een of meerdere criteria tegelijk en ondersteun het scenario voor opslaan van zoeken.

(Zoek) e-mails bevatten de afzender: zoek alle e-mails op basis van de afzender van een geselecteerde e-mail.

(Zoek) e-mails van de afzender: zoek e-mails in alle e-mailmappen van de afzender van de geselecteerde e-mail.

(Zoek) E-mails naar de afzender: e-mails doorzoeken in alle e-mailmappen die naar de afzender van de geselecteerde e-mail zijn verzonden.

(Zoek) Afzenderdomein: e-mails doorzoeken in alle e-mailmappen die het domein van de afzender van de geselecteerde e-mail bevatten.

(Zoeken) Beantwoorden aan huidige afzender: doorzoek met één klik alle e-mails waarvan het antwoord het e-mailadres is van de geselecteerde afzender van het bericht.

(Zoek) e-mails bevatten de ontvanger: doorzoek e-mails met het e-mailadres van de ontvanger van de geselecteerde e-mail in alle mailboxen.

(Zoek) e-mails van de ontvanger: e-mails zoeken die zijn verzonden door de ontvanger van de geselecteerde e-mail in alle mailboxen.

(Zoek) e-mails verzonden naar de ontvanger: e-mails zoeken die zijn verzonden naar de ontvanger van de geselecteerde e-mail in alle mailboxen.

(Zoeken) e-mails met het domein van de ontvanger: e-mails zoeken die het domein van de geselecteerde e-mail van de ontvanger bevatten in alle mailboxen.

(Zoeken) Antwoord aan huidige ontvanger: zoek naar alle e-mails die antwoorden op een bericht waarvan de ontvanger het e-mailadres van de geselecteerde berichtontvanger is.

(Zoek) Bericht Bevat Antwoord op Adres: doorzoek alle e-mails die het antwoord-e-mailadres van het geselecteerde bericht bevatten.

(Zoeken) Van huidig ​​antwoord op: doorzoek alle e-mails die binnenkomen vanaf het antwoord-e-mailadres van het geselecteerde bericht met slechts één klik.

(Zoeken) Naar huidig ​​antwoord op: zoek naar alle e-mails die naar het antwoord-e-mailadres van het geselecteerde bericht worden verzonden.

(Zoeken) Huidig ​​antwoord op domein: doorzoek met één klik alle e-mails die het antwoord-e-mailadresdomein van het geselecteerde bericht bevatten.

(Zoeken) Door te reageren op: zoek naar alle e-mails met het antwoord-e-mailadres als antwoord op het geselecteerde bericht.


opties Opties Groep

Datum toevoegen aan onderwerp bij het aanmaken van een nieuwe e-mail: Help om automatisch de huidige datum in het onderwerp in te voegen bij het maken van nieuwe e-mails in Outlook.

Voeg een handtekening met datum toe bij het maken, beantwoorden en doorsturen van e-mail: Help om automatisch de huidige datum in de handtekening in te voegen bij het maken van nieuwe e-mails of het beantwoorden/doorsturen van e-mails.

Antwoord altijd met een standaardaccount: Kan altijd alle e-mails beantwoorden met het standaard e-mailaccount in Outlook.

Begroeting toevoegen bij het maken, beantwoorden en doorsturen van een e-mail: automatisch een begroeting toevoegen bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail in Outlook.

Betrek mezelf bij alle antwoorden: Betrek uzelf altijd in een All-All-antwoordbericht.

Waarschuwing bij beantwoorden / Alls beantwoorden: een waarschuwing weergeven wanneer u op de knop "Beantwoorden" of "Allen beantwoorden" klikt van een bericht dat meerdere ontvangers bevat.

BCC-waarschuwing: Er verschijnt een waarschuwingsvenster wanneer u de functie Allen beantwoorden toepast op een e-mail die uw e-mailadres in het BCC-veld vindt.

Standaardaccount gebruiken om door te sturen: stuur e-mails altijd door met het standaardaccount.

Verander de standaard tekstzoom: Kan de tekstzoom van het lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mailvensters wijzigen naar een specifiek percentage.

Schakel Query Builder in: Helpt u om de Query Builder eenvoudig in Outlook in te schakelen.

Wijzig de maximale bijlagegrootte: Hulp bij het snel verhogen of wijzigen van de maximale limiet voor de bijlagegrootte in Outlook.

Configureer bijlagetypen: help Outlook-gebruikers eenvoudig bijlagen met specifieke bestandsextensies te deblokkeren of er toegang toe te krijgen.

Wijzig de standaardmap voor het opslaan van bijlagen: Helpt u bij het configureren van de standaardmap zodat u uw bijlagen eenvoudig kunt opslaan.


 Groep rapporteren

Statistieken: Tel snel e-mails in Outlook in een bepaalde tijd. Het is optioneel om het eindrapport van alle telresultaten te exporteren naar een nieuw bestand zoals een Excel-werkmap.

Quick Report: De informatie van alle berichten in de geselecteerde e-mailmap of alle taken in de geselecteerde taakmap worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. Het ondersteunt ook het aanpassen van rapportvelden als u dat wilt.

Bericht Header Analyzer: Helpt u om eenvoudig met één klik de volledige internetkopteksten van een e-mail te bekijken en analyseren.

Tel geselecteerde items: Tel het aantal geselecteerde items in Outlook.


verwijderen Groep verwijderen

Verwijder dubbele e-mails: verwijder dubbele e-mails uit mappen van een of meerdere e-mailaccounts. Bovendien maakt het het mogelijk om alle dubbele e-mails van mappen over meerdere e-mailaccounts naar een specifieke map te verplaatsen.

Verwijder dubbele taken: verwijder alle dubbele taken in een enkele map of in meerdere mappen tegelijk en bewaar er slechts één.

Verwijder dubbele contacten: verwijder alle dubbele contacten uit één of meerdere contactenmappen tegelijk. Het is optioneel om alle dubbele contactpersonen van de opgegeven map(pen) naar een andere map te verplaatsen in plaats van ze permanent te verwijderen.

Voeg dubbele contactpersonen samen: Voeg alle dubbele contactpersonen in een of meerdere contactmappen samen op basis van bepaalde velden in Outlook.

Onderwerpvoorvoegsel verwijderen: verwijder alle RE- of FW-voorvoegsels in één keer uit geselecteerde e-mails of e-mails van opgegeven mappen.

Verwijderen door afzender: verwijder alle e-mails in de huidige map waarvan de afzender overeenkomt met de afzender van een geselecteerde e-mail. Het is optioneel om gerelateerde e-mails in een bepaald datumbereik te verwijderen.

Verwijderen op onderwerp: verwijder alle e-mails in de huidige map waarvan het onderwerp hetzelfde is als het onderwerp van een geselecteerde e-mail. Het is optioneel om gerelateerde e-mails in een bepaald datumbereik te verwijderen.

Verwijder vastzittende berichten: verwijder alle vastgelopen berichten uit de Outbox met slechts één klik.

Verwijder zoekgeschiedenis: Wis alle recente zoekgeschiedenis in Outlook met slechts één klik


 Bijlagegroep

Attachment Manager: Eenvoudig meerdere bijlagen van meerdere e-mails opslaan / verwijderen / comprimeren / losmaken.

Alle bijlagen comprimeren: Comprimeer alle bijlagen in een of meerdere geselecteerde e-mails. Bovendien kunt u bijlagen van geselecteerde e-mails comprimeren onder specifieke voorwaarden.

Decomprimeer alle bijlagen: Decomprimeer alle gezipte bijlagen in een of meerdere geselecteerde e-mails tegelijk.

Maak alle bijlagen los: ontkoppel alle bijlagen in een of meerdere geselecteerde e-mails naar een bepaalde map. Bovendien kunt u bijlagen van geselecteerde e-mails losmaken onder geavanceerde voorwaarden.

Alle bijlagen herstellen: Herstel alle losgemaakte bijlagen naar de originele e-mails.

Bewaar alle bijlagen: bewaar alle bijlagen van geselecteerde e-mails in een specifieke map en kan ook alleen enkele specifieke bijlagen van geselecteerde e-mails opslaan onder geavanceerde voorwaarden.

Naam van alle bijlagen wijzigen: hernoem alle bijlagen in een geselecteerde e-mail zonder de bijlagen op schijf op te slaan.

Kopieer namen: Kopieer namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail met slechts één klik naar het klembord. Druk daarna gewoon op de toetsen Ctrl + V om ze naar wens op andere plaatsen te plakken.

Reparatie Links: Batch-updatekoppelingen tussen losgemaakte bijlagen en e-mails in Outlook als de losgemaakte bijlagen naar een nieuwe locatie zijn verplaatst.

Bijlagen automatisch opslaan: bewaar alle bijlagen wanneer e-mail binnenkomt. bovendien ondersteunt het het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te maken wanneer e-mail binnenkomt.

Bijlagen automatisch losmaken: verwijder alle ontvangen bijlagen. Bovendien ondersteunt het het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te maken wanneer e-mail binnenkomt.

Bijlagen automatisch comprimeren: automatisch alle ontvangen bijlagen losmaken. Bovendien ondersteunt het het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te maken wanneer e-mail binnenkomt.

Bijlageopties: het biedt handige opties waarmee u eenvoudig het opslaan, losmaken en comprimeren van bijlagen kunt beheren.


contact Contactgroep

Splitsen naar contactgroep: Splits snel een contactgroep of distributielijst op in twee groepen.

 Verbreek de contactgroep: bewaar / converteer alle leden van een distributielijst naar individuele contacten in een contactmap.

(Zoeken) Dit contact: e-mails doorzoeken in alle e-mailmappen die een specifieke contactpersoon in de lijst met contactpersonen bevatten.


 Mappen Groep

Mappen consolideren: combineer snel en eenvoudig meerdere mappen van hetzelfde type van verschillende e-mailaccounts in één map.

Voeg inboxen samen: Categoriseer e-mails op berichttype en voeg alle e-mails van hetzelfde type uit gespecificeerde inboxen van verschillende e-mailaccounts samen tot één.

Mappen samenvoegen tot gegevensbestandp: voeg specifieke Outlook-mappen van verschillende accounts samen tot een gegevensbestand.

Alle mappen tonen het aantal ongelezen items: Toon het totale aantal ongelezen items in alle Outlook-mappen.

Alle mappen tonen het totale aantal items: Toon het totale aantal items in alle Outlook-mappen.

gaan naar: Zoek snel een map op naam en ga vervolgens rechtstreeks naar deze map in Outlook.

Temp-map: Open de beveiligde tijdelijke map van Outlook met slechts één klik.


view Bekijk groep

Dichtbij om te minimaliseren: Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten wanneer u op de knop Sluiten klikt.

Berichtherinneringen: regels maken om belangrijke e-mails in te stellen op basis van opgegeven teksten.


 Groep afdrukken

Print contacten of contactgroep: contacten met notities afdrukken of de leden van een contactgroep op één pagina afdrukken.

Print vergaderingen: een lijst met deelnemers aan de vergadering en reacties van een geselecteerde vergadering afdrukken.

E-mail afdrukken: Optioneel om een ​​geselecteerde e-mail af te drukken met of zonder de berichtkop en maakt het ook mogelijk om een ​​geselecteerde verzonden e-mail af te drukken met het bcc-veld weergegeven.

Selectie afdrukken: Alleen de selectie van een e-mail afdrukken.


kalender Agendagroep

Verwijder verjaardagsherinnering: schakel de verjaardagsherinneringen uit agenda's uit met slechts één klik.

Herstel verjaardagsherinnering: Herstel alle uitgeschakelde verjaardagsherinneringen in de kalender.


 Over de groep

Log: registreer de succesvolle en mislukte resultaten voor de automatische bewerkingen van Kutools voor Outlook.


Andere kenmerken bij het maken/beantwoorden en doorsturen van een bericht

Dubbele namen: Verwijder alle dubbele ontvangers tegelijkertijd uit de velden Aan/Cc/Bcc met slechts één klik.

Mijn namen: verwijder de e-mailaccounts van uzelf uit de velden Aan, Cc en Bcc wanneer u een e-mailbericht opstelt.

Voeg geschiedenisbericht in: Wanneer u de functie Beantwoorden / Allen beantwoorden zonder geschiedenis toepast om een ​​geselecteerde e-mail zonder geschiedenisbericht te beantwoorden, kunt u op deze functie Geschiedenisbericht invoegen klikken om het geschiedenisbericht gemakkelijk terug te brengen naar het huidige antwoordberichtvenster.

Direct antwoord aan: Nadat u het antwoordadres voor een e-mailaccount heeft ingesteld met de functie Antwoorden instellen op, kunt u op deze knop klikken om het antwoordadres voor één e-mail uit te schakelen tijdens het opstellen van de e-mail.

Afzonderlijk verzenden: stuur dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers (deze ontvangers worden toegevoegd aan de velden Aan) met een persoonlijke begroeting afzonderlijk tegelijk zonder dat ze elkaar kennen.

Vertrouw op selectie: Beantwoord een e-mail met een aantal geselecteerde belangrijke tekst, alleen in Outlook.

Handtekening voor contact: converteer de handtekening van de afzender snel naar een contactpersoon.


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations