KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Kutools voor Outlook: krachtige functies en hulpmiddelen voor Outlook

Kutools voor Outlook is een krachtige Outlook-add-in die u verlost van tijdrovende handelingen waarmee de meeste Outlook-gebruikers dagelijks te maken hebben! Met handige groepen hulpmiddelen bespaart u uren werk! Gedetailleerde functietutorials over Kutools voor Outlook vindt u hier.


U kunt snel toegang krijgen tot een functietutorial door een functienaam of enkele trefwoorden in het volgende zoekvak in te typen. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoe u Batch doorsturen van e-mails gebruikt, typt u Forward in het zoekvak.

Populaire groep

KUTOOLS AI: AI Mail Assistant maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om u te helpen e-mails snel, nauwkeurig en intelligent te beantwoorden. Daarnaast optimaliseert het e-mailinhoud, vat berichten samen, vertaalt ze naar verschillende talen, haalt belangrijke informatie uit e-mails en analyseert ze. U kunt ook nieuwe sjablonen maken die perfect aansluiten bij uw specifieke behoeften, zoals het opsporen van contractuele hiaten.

AI Samenvatting: AI Samenvatting stroomlijnt uw werkproces door met behulp van AI meerdere e-mails snel samen te vatten en direct in Outlook een gedetailleerd rapport te genereren, waardoor de taak efficiënter en nauwkeuriger wordt.

Slim Adresboek: Ondersteunt toegang tot contactpersonen via meerdere accounts, zodat u snel kunt schakelen tussen accounts en moeiteloos contactgegevens vindt. Bovendien biedt het krachtige zoek- en filteropties voor alle velden, ondersteunt een aangepaste weergave van contactvelden en levert flexibele sorteermogelijkheden.

Superontvangers: Met toegang tot contactpersonen via meerdere accounts, Geavanceerd zoeken, moeiteloos sorteren en filteren, aanpasbare weergaveopties en intuïtieve visuele indicatoren zorgt Superontvangers ervoor dat uw e-mailcommunicatie naadloos en efficiënt verloopt.

Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk: Met deze tool kunt u tegelijkertijd snel antwoorden op meerdere ontvangen e-mails zonder handmatig één voor één te beantwoorden of complexe en tijdrovende regels te maken.

Toevoegen vanuit E-mail: Deze tool helpt u om alle afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails in één keer toe te voegen aan de map Contactpersonen zonder duplicaten aan te maken.

Toevoegen aan Contactgroep: Deze tool helpt u om meerdere E-mailadres van ontvangers of afzenders van geselecteerde e-mails toe te voegen aan een specifieke Contactgroep.

Stuur Meerdere Emails Door (Niet als Bijlagen)Stuur meerdere e-mails door (niet als bijlagen): Wanneer u meerdere e-mails selecteert en de functie Doorsturen gebruikt, worden alle geselecteerde e-mails standaard als bijlagen toegevoegd aan het doorstuurvenster. Met deze tool stuurt u meerdere e-mails individueel door als gewone e-mails — niet als bijlagen.

Meerdere e-mails opslaan als PDF en andere formatenMeerdere e-mails tegelijk opslaan als PDF en andere formaten: met deze tool slaat u meerdere e-mails tegelijkertijd afzonderlijk op als bestanden in verschillende formaten. Ondersteunde formaten zijn: HTML, TXT, Word, PDF, CSV en Excel.


Map openen: Klik na een zoekopdracht op deze functie om direct naar de exacte map te springen die het geselecteerde bericht bevat — handmatige navigatie is niet nodig.

Weergavegroep

Tabbladbalk: Wanneer u deze functie inschakelt, krijgt Outlook een tabbladinterface. Alle geopende Outlook-vensters — zoals bericht-, contact- en taakvensters — worden dan netjes ondergebracht in een tabbladbalk, zodat u razendsnel kunt schakelen.

Emoji: In dit deelvenster voegt u eenvoudig diverse aantrekkelijke emoji’s toe aan uw berichttekst. De functie is compatibel met alle Windows-systemen en laat u bovendien toe aangepaste groepen te maken om uw eigen emoji’s netjes te organiseren en snel toe te voegen.

Symbool: U kunt uw eigen veelgebruikte symbolen toevoegen en deze in groepen indelen om alles overzichtelijk te houden, zodat ze nog gemakkelijker te vinden en in te voegen zijn.

Sjabloon: Sla veelgebruikte zinnen, afbeeldingen of vormen op als autotekstitems in Outlook. Tijdens het opstellen van een e-mail hoeft u alleen maar op het autotekstitem te klikken om het direct in uw e-mailtekst in te voegen.

Bladwijzer Paneel: Net als in een Word-document kunt u bladwijzers toevoegen aan de berichttekst.

Minimaliseren bij sluiten: Minimaliseer Outlook in plaats van het programma te sluiten wanneer u op de Sluiten-knop klikt.

Berichtherinneringen: Maak regels om belangrijke e-mails in te stellen op basis van opgegeven teksten.


Tijdzone van de afzender: Geeft de verzendtijd en de huidige tijd van de tijdzone van de afzender weer, zodat u een geschikt moment kunt kiezen om e-mails te beantwoorden in Outlook.

Mailheaderinformatie: Toont direct gespecificeerde headerinformatie in het Outlook-berichtvenster.


Berichtengroep

Uitstellen: Verplaats geselecteerde e-mails tijdelijk naar de map Uitstellen en breng ze op een gepland tijdstip terug naar uw postvak.

Vastmaken bovenaan: Houd geselecteerde e-mails vast aan de bovenkant van een berichtmap, zodat ze zichtbaar blijven, zelfs wanneer er nieuwe berichten binnenkomen.

Meld het mij als ik een reactie krijg: Een functie die verzonden e-mails bewaakt en u een herinnering geeft wanneer een reactie wordt ontvangen.

Meld het mij als er geen reactie komt: Een functie die automatisch uw verzonden e-mails bewaakt en u eraan herinnert als er binnen de door u opgegeven tijd geen reactie is ontvangen.

Herinnering stoppen: Klik op deze functie om het bewaken van reacties te stoppen.

Alle herinneringen weergeven: Een dialoogvenster dat alle actieve herinneringen voor reacties weergeeft voor beheer.

Geplande verzending: U kunt de Verzendtijd van e-mails aanpassen; de e-mail wordt automatisch verzonden zodra het ingestelde tijdstip is bereikt.

Periodiek verzenden: Periodiek verzenden verwijst naar berichten die automatisch en periodiek moeten worden verzonden op basis van door de gebruiker gedefinieerde instellingen.

Vertraagde verzending: Nadat u deze functie hebt geactiveerd, worden alle uitgaande e-mails een opgegeven tijd uitgesteld voordat ze worden verzonden; u kunt de e-mail tijdens deze periode gratis ongedaan maken.

Apart verzenden: Stuur dezelfde e-mail tegelijkertijd naar meerdere ontvangers (deze ontvangers staan in het Aan-veld) met een gepersonaliseerde aanhef, zonder dat zij van elkaar weten.

Beantwoorden met originele bijlage: Deze tool helpt u om de originele bijlagen te behouden wanneer u een e-mail met bijlagen beantwoordt.

Allen beantwoorden met originele bijlage:Deze tool helpt u om de originele bijlagen te behouden wanneer u op de knop Allen beantwoorden klikt bij een e-mail met bijlagen.

Geschiedenis van berichten niet opnemen in antwoord: Deze functie helpt u om eenvoudig de afzender van een geselecteerde e-mail te beantwoorden zonder de originele berichttekst.

Geschiedenis van berichten niet opnemen in alle antwoorden: Deze functie helpt u om eenvoudig de afzender en alle andere ontvangers van een geselecteerde e-mail te beantwoorden zonder de originele berichttekst.

E-mail terughalen: Probeert meerdere reeds verzonden e-mails terug te roepen door een Outlook-terugroepopdracht te verzenden.

E-mail intrekken geschiedenisE-mailintrekgeschiedenis: Volgt de intrekstatus van e-mails (succesvolle intrekking, mislukte intrekking, onbekende status).


Geavanceerde groep

Geavanceerde regels: Biedt meer regels en configuratieopties dan de ingebouwde Standaardinstellingen van Outlook.

Anti-phishing: Deze functie kan automatisch of handmatig de verborgen linkadressen in e-mails controleren en de echte linkadressen tonen, zodat gebruikers beter phishinglinks kunnen vermijden.

Afzender blokkeren: Blokkeer alle e-mails die van een specifiek persoon worden verzonden.

Domein van afzender blokkeren: Blokkeer eenvoudig alle e-mails die van een specifiek E-maildomein worden verzonden.

Onderwerp blokkeren: Blokkeer eenvoudig alle e-mails waarvan het onderwerp de woorden bevat die u opgeeft.

Tekst blokkeren: Blokkeer e-mails op basis van specifieke inhoud in de tekst nadat u de teksten hebt ingesteld als Tekst blokkeren.

Afzender nooit blokkeren: Voeg het e-mailadres van één afzender of meerdere e-mailadressen van afzenders toe aan de lijst met Nooit blokkeren-afzenders, zodat u altijd hun e-mails ontvangt.

Domein van afzender nooit blokkeren: Voeg e-mailFilteren op domein van afzender's e-mailadres(en) toe aan de Domein van afzender nooit blokkeren-lijst, zodat u altijd alle e-mails van de domeinen van die afzenders ontvangt.

Onderwerp nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails met een specifiek onderwerp, ongeacht hoe u de blokkade of Filterregel configureert.

Tekst nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails die specifieke trefwoorden of zinnen bevatten in de e-mailtekst, ongeacht hoe u de blokkade of Filterregel configureert.


Optiegroep

Datum toevoegen aan onderwerp bij het opstellen van een nieuwe e-mail: Helpt automatisch de huidige datum in te voegen in het onderwerp bij het maken van Nieuwe Email in Outlook.

Datumhandtekening toevoegen bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails: Helpt automatisch de huidige datum in te voegen in de handtekening bij het maken van Nieuwe Email of bij het beantwoorden/doorsturen van e-mails.

Standaardaccount gebruiken om te antwoorden op e-mails: U kunt altijd alle e-mails beantwoorden met het standaard e-mailaccount in Outlook.

Automatisch begroeting toevoegen bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails: Voegt automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of opstellen van een e-mail in Outlook.

Mijzelf opnemen bij gebruik van de functie Allen beantwoorden: Neem uzelf altijd op in een 'Allen beantwoorden'-bericht.

Waarschuwing bij Beantwoorden / Allen beantwoorden: Geeft een waarschuwing weer wanneer u klikt op de knop „Beantwoorden” of „Allen beantwoorden” van een bericht met meerdere ontvangers.

Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta: Er verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster wanneer u de functie 'Allen beantwoorden' gebruikt voor een e-mail waarbij uw E-mailadres zich in het BCC-veld bevindt.

Gebruik Standaardaccount om door te sturen: Stuur e-mails altijd door met de Standaardaccount.

Standaardtekstzoom wijzigen: U kunt de tekstzoom van vensters voor het lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mails wijzigen naar een specifiek percentage.

Query Builder inschakelen: Helpt u gemakkelijk de Query Builder in Outlook in te schakelen.

Maximum Bijlagengrootte is wijzigen: Helpt u snel de maximale Bijlagengrootte is-limiet in Outlook te verhogen of aan te passen.

Bijlagetype is configureren: Helpt Outlook-gebruikers gemakkelijk bijlagen met specifieke bestandsextensies te deblokkeren of te openen.

Standaardmap voor opslaan van bijlagen wijzigen: Helpt u gemakkelijk de standaardmap voor het opslaan van uw bijlagen in te stellen.


Rapportagegroep

Statistieken: Telt snel e-mails in Outlook binnen een bepaalde periode. U kunt het definitieve rapport met alle telresultaten optioneel exporteren naar een gegenereerd bestand, zoals een Excel-werkboek.

Snelle Rapportage: De informatie van alle berichten in de geselecteerde e-mailmap of alle taken in de geselecteerde taakmap wordt geëxporteerd naar een Excel-bestand; u kunt ook rapportvelden naar wens aanpassen.

E-mailheaders analyseren: Bekijk en analyseer met één klik moeiteloos de volledige internetheaders van een e-mail.

Geselecteerde items tellen: Telt het aantal Aantal Geselecteerde Items in Outlook.


Verwijdergroep

Dubbele e-mails in mappen dupliceren: Verwijdert Dubbele e-mails uit mappen van één of meerdere e-mailaccounts.

Verwijder Duplicaten uit Geselecteerde E-mails: Verwijdert Dubbele e-mails uit geselecteerde e-mails.

Geavanceerde duplicaten: verwijdert dubbele e-mails uit mappen van één of meerdere e-mailaccounts op basis van uw eigen specifieke criteria. Bovendien ondersteunt het verplaatsen of het toekennen van een categorie aan de dubbele e-mails.

Verwijder Dubbele taken verwijderen: Verwijdert alle Dubbele taken verwijderen in een Enkele map of in meerdere mappen tegelijk en behoudt er slechts één.

Verwijder dubbele contacten: verwijdert alle duplicaatcontacten uit één of meerdere contactmappen tegelijk. U kunt er ook voor kiezen om alle duplicaatcontacten uit de opgegeven map(pen) naar een andere map te verplaatsen in plaats van ze permanent te verwijderen.

Merge dubbele contactgegevens: Voegt alle Duplicaatcontacten in één of meerdere Contactmappen samen op basis van bepaalde velden in Outlook.

Verwijder onderwerpsvoorvoegsel: Verwijdert alle RE- of FW-voorvoegsels tegelijk uit geselecteerde e-mails of e-mails in opgegeven mappen.

Verwijder e-mails van afzender: verwijdert alle e-mails in de huidige map waarvan de afzender overeenkomt met die van een geselecteerde e-mail. U kunt optioneel ook gerelateerde e-mails binnen een specifiek datumbereik verwijderen.

Verwijder e-mails met dezelfde onderwerpVerwijder e-mails met hetzelfde onderwerp: verwijdert alle e-mails in de huidige map waarvan het onderwerp overeenkomt met dat van een geselecteerde e-mail. Optioneel kun je gerelateerde e-mails binnen een specifiek datumbereik verwijderen.

Vastgelopen berichten uit de Postvak UIT verwijderen: Verwijdert met één klik alle vastgelopen berichten uit het Postvak UIT.

Bijlagengroep

Bijlagenbeheerder: Slaat / verwijdert / comprimeert / ontkoppelt eenvoudig meerdere bijlagen uit meerdere e-mails.

Comprimeren/Decomprimeren: Comprimeert of decomprimeert met één klik geselecteerde bijlagen in een e-mail tijdens het opstellen, lezen, doorsturen of beantwoorden.

Alle bijlagen comprimeren: comprimeer alle bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails. U kunt de bijlagen van geselecteerde e-mails ook comprimeren op basis van specifieke voorwaarden.

Alle bijlagen decomprimeren: Decomprimeert tegelijk alle gecomprimeerde bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails.

Alle bijlagen ontkoppelen: Ontkoppelt alle bijlagen uit één of meerdere geselecteerde e-mails naar een opgegeven map. U kunt bovendien bijlagen van geselecteerde e-mails ontkoppelen op basis van geavanceerde voorwaarden.

Alle bijlagen herstellen: Alle losgekoppelde bijlagen herstellen terug naar de oorspronkelijke e-mails.

Alle bijlagen opslaan: Slaat alle bijlagen van geselecteerde e-mails op in een specifieke map en kan ook alleen specifieke bijlagen van geselecteerde e-mails opslaan op basis van geavanceerde voorwaarden.

Alle bijlagen hernoemen: Hernoemt alle bijlagen in een geselecteerde e-mail zonder de bijlagen op schijf op te slaan.

Kopieer namen: Kopieer met één klik de namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail naar het klembord. Plak ze daarna eenvoudig op elke gewenste plek met Ctrl + V.

Herstel losgekoppelde koppelingen: Voert batchsgewijs Koppelingen bijwerken uit tussen ontkoppelde bijlagen en e-mails in Outlook als de ontkoppelde bijlagen naar een nieuwe locatie zijn verplaatst.

Bijlagen automatisch opslaan: Slaat alle bijlagen direct op zodra een e-mail binnenkomt. Bovendien kun je regels instellen om alleen specifieke bijlagen op te slaan bij binnenkomst van een e-mail.

Bijlagen automatisch loskoppelen: haalt alle ontvangen bijlagen automatisch los. Bovendien kun je regels instellen om alleen specifieke bijlagen los te koppelen zodra een e-mail binnenkomt.

Bijlagen automatisch comprimeren: Ontkoppelt automatisch alle ontvangen bijlagen. Bovendien ondersteunt het het instellen van regels om alleen specifieke bijlagen te ontkoppelen zodra een e-mail binnenkomt.

Bijlage-opties: Biedt handige opties om het opslaan, ontkoppelen en comprimeren van bijlagen eenvoudig te beheren.


Automatische groep

Vertraagde verzending: Nadat u deze functie hebt geactiveerd, worden alle uitgaande e-mails vertraagd met een opgegeven tijd voordat ze worden verzonden; u kunt de e-mail gedurende deze tijd vrij annuleren.

Opmaak van antwoorden corrigeren: Stelt eenvoudig één opmaak in als de standaard opmaak voor het beantwoorden van e-mails in Outlook en gebruikt deze altijd bij toekomstige antwoorden.

Opmaak van doorsturen corrigeren: Stelt eenvoudig één opmaak in als de standaard opmaak voor het doorsturen van e-mails in Outlook en gebruikt deze altijd bij toekomstig doorsturen.

Herinner mij eraan wanneer ik e-mails verzend zonder bijlagen: Maakt uw eigen trefwoorden aan; wanneer u een e-mail verzendt met de opgegeven trefwoorden in het onderwerp of de body zonder bijlagen, verschijnt er een waarschuwingsdialoogvenster.

Markeer als gelezen: Markeert altijd de e-mails in Verwijderde items als gelezen.

Instellen antwoordadresInstellen van het antwoordadres: Standaard wordt uw beantwoorde bericht na verzending teruggestuurd naar het e-mailaccount waarmee u het originele bericht hebt verzonden. Als u wilt dat al uw antwoorden automatisch naar een specifiek e-mailaccount gaan, helpt deze functie u dat eenvoudig in te stellen.

Automatisch antwoord: Stelt eenvoudig Automatisch antwoord-regels in voor Afwezig voor één of meerdere e-mailaccounts tegelijk met aangepast onderwerp en body.

Automatisch doorsturen: Stelt eenvoudig regels in voor het automatisch doorsturen van alle ontvangen e-mails naar specifieke ontvangers.

Automatisch CC/BCC: Stelt eenvoudig CC- of BCC-regels in voor alle verzonden e-mails in Outlook.


Contactgroep

Splitsen naar een nieuwe contactgroep: Splits eenvoudig een Contactgroep of distributielijst in twee groepen.

 Opbreken: Slaat alle leden van een distributielijst op of converteert ze naar individuele contacten in een contactenmap.


Mappengroep

Ongelezen items aantal weergeven voor alle mappen: Toont het totale aantal Aantal Ongelezen Items in alle Outlook-mappen.

Totaal aantal items weergeven voor alle mappen: Toont het totale aantal items in alle Outlook-mappen.

Mappen organiseren: Combineer snel en eenvoudig meerdere mappen van hetzelfde type uit verschillende e-mailaccounts tot één map.

Inbox organiseren: Categoriseer e-mails op berichttype en voeg alle e-mails van hetzelfde type uit opgegeven postvakken van verschillende e-mailaccounts samen in één map.

Mappen samenvoegen naar gegevensbestand: Voeg specifieke Outlook-mappen van verschillende accounts samen in een gegevensbestand.

Ga naar: Zoek snel een map op naam en ga direct naar deze map in Outlook.

Tijdelijke map: Open Outlook Beveiligde Tijdelijke Map met slechts één klik.


Zoekgroep

Geavanceerd zoeken e-mails: Zoek e-mails op basis van één of meerdere criteria tegelijk en ondersteun opgeslagen zoekscenario’s.

Geavanceerd zoeken taak: Zoek taken op basis van één of meerdere criteria tegelijk en ondersteun opgeslagen zoekscenario’s.

Geavanceerd zoeken contacten: Zoek eenvoudig contacten op basis van één of meerdere criteria tegelijk en ondersteun opgeslagen zoekscenario’s.

Geavanceerd zoeken Vergadering: Zoek eenvoudig Vergadering op basis van één of meerdere criteria tegelijk en ondersteun opgeslagen zoekscenario’s.

(Zoeken) Emails Bevatten de Afzender: Zoek alle e-mails op afzender van een geselecteerde e-mail.

(Zoeken) Van afzender's e-mailadres: Zoek e-mails in alle postmappen die afkomstig zijn van de afzender van de geselecteerde e-mail.

(Zoeken) Naar afzender's e-mailadres: Zoek e-mails in alle postmappen die verzonden zijn naar de afzender van de geselecteerde e-mail.

(Zoeken) Filteren op domein van afzender's e-mailadres: Zoek e-mails in alle postmappen die het domein van de afzender van de geselecteerde e-mail bevatten.

(Zoeken) Reply-To is afzender's e-mailadres: Zoek met één klik alle e-mails waarvan het antwoordadres overeenkomt met het E-mailadres van de afzender van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Bevat e-mailadres van ontvanger: Zoek Bevat e-mailadres van ontvanger’s E-mailadres van de geselecteerde e-mail in alle postvakken.

(Zoeken) Van ontvanger's e-mailadres: Zoek e-mails die verzonden zijn door de ontvanger van de geselecteerde e-mail in alle postvakken.

(Zoeken) Naar ontvanger's e-mailadres: Zoek Naar ontvanger's e-mailadres van de geselecteerde e-mail in alle postvakken.

(Zoeken) Filteren op domein van ontvanger's e-mailadres: Zoek het domein van Bevat e-mailadres van ontvanger van de geselecteerde e-mail in alle postvakken.

(Zoeken) Reply-To is ontvanger's e-mailadres: Zoek alle e-mails die beantwoorden aan een bericht waarvan de ontvanger het E-mailadres is van de ontvanger van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Bevat Reply-To e-mailadres: Zoek alle e-mails die het antwoordadres E-mailadres van het geselecteerde bericht bevatten.

(Zoeken) Van Reply-To e-mailadres: Zoek met slechts één klik alle e-mails die afkomstig zijn van het antwoordadres E-mailadres van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Naar Reply-To e-mailadres: Zoek alle e-mails die verzonden zijn naar het antwoordadres E-mailadres van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Filteren op domein van Reply-To e-mailadres: Zoek met één klik alle e-mails die het domein van het antwoordadres E-mailadres van het geselecteerde bericht bevatten.

(Zoeken) Op antwoordadres: Zoek alle e-mails met hetzelfde antwoordadres E-mailadres als dat van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Dit contact: Zoek e-mails in alle postmappen die een specifiek contact bevatten uit de contactenlijst.

Zoekgeschiedenis wissen: Wis alle recente zoekgeschiedenis in Outlook met slechts één klik


Afdrukgroep

Contacten of Contactgroep afdrukken: Druk contacten af met notities, of druk de leden van een Contactgroep af op één pagina.

Vergaderingen afdrukken: Druk een lijst af met deelnemers aan een geselecteerde vergadering en hun reacties.

E-mail afdrukken: Optioneel een geselecteerde e-mail afdrukken met of zonder berichtkop, en ook mogelijkheid om een geselecteerde verzonden e-mail af te drukken met zichtbaar bcc-veld.

Selectie afdrukken: Druk alleen de selectie van een e-mail af.


Agendagroep

Verjaardagsherinnering verwijderen: Schakel verjaardagsherinneringen uit kalenders uit met slechts één klik.

Verjaardagsherinnering herstellen: Herstel alle uitgeschakelde verjaardagsherinneringen in de agenda.


Hulpgroep

Kutools-functies zoeken: Zoek Kutools-functies en open de functie.


Logboek: Registreer de geslaagde en mislukte resultaten van automatische bewerkingen van Kutools voor Outlook.


Overige functies bij het maken/beantwoorden en doorsturen van een bericht

Dubbele namen verwijderen: Verwijder met één klik alle dubbele ontvangers uit de Aan/CC/BCC-velden tegelijk.

Mijn namen: Verwijder uw eigen e-mailadressen uit de Aan-, CC- en BCC-velden bij het opstellen van een e-mailbericht.

Berichtgeschiedenis invoegen: Wanneer u de functie Beantwoorden / Geschiedenis van berichten niet opnemen in alle antwoorden gebruikt om een geselecteerde e-mail te beantwoorden zonder berichtgeschiedenis, kunt u op deze Berichtgeschiedenis invoegen-knop klikken om de berichtgeschiedenis eenvoudig terug te brengen in het huidige antwoordvenster.

Antwoorden aan: Nadat u Antwoordadres voor een e-mailaccount hebt ingesteld met de functie Antwoordadressen instellen, kunt u op deze knop klikken om het Antwoordadres tijdelijk uit te schakelen voor één e-mail tijdens het opstellen.

Selectie beantwoorden: Beantwoord een e-mail in Outlook met alleen een geselecteerde belangrijke tekst.

Handtekening converteren naar contactpersoon: Zet de handtekening van de afzender snel om naar een contactpersoon.


Functies bij het openen van het Contactgroep-venster

Informatie: Tel met één klik direct het aantal leden in uw contactgroep.