Kutools voor Outlook: Krachtige functies en tools voor Outlook

Populaire groep

Kutools AI: De AI Mail Assistent maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om u te helpen bij het snel, nauwkeurig en intelligent beantwoorden van e-mails. Daarnaast optimaliseert het de inhoud van e-mails, samenvattingen van e-mailberichten, vertaalt ze in verschillende talen, en extraheert belangrijke informatie uit de e-mailinhoud en analyseert de e-mails. Bovendien kunt u nieuwe sjablonen maken die aansluiten bij uw specifieke behoeften, zoals het identificeren van contractlacunes.

AI Samenvatting: AI Samenvatting helpt uw workflow te stroomlijnen door AI te gebruiken om snel meerdere e-mails samen te vatten en een gedetailleerd rapport direct binnen Outlook te genereren, waardoor de taak efficiënter en nauwkeuriger wordt.

Slim Adresboek: Ondersteunt toegang tot contactpersonen over meerdere accounts, zodat u snel tussen accounts kunt wisselen en eenvoudig contactinformatie kunt zoeken. Bovendien biedt het krachtige zoek- en filtermogelijkheden op alle velden, ondersteunt het aangepaste weergave van contactvelden en biedt het flexibele sorteeropties.

Superontvangers: Met toegang tot contacten over meerdere accounts, geavanceerd zoeken, moeiteloos sorteren en filteren, aanpasbare weergaveopties en intuïtieve visuele indicatoren, zorgt Superontvangers ervoor dat uw e-mailcommunicatie vlot en efficiënt verloopt.

Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk: Met dit hulpprogramma kunt u snel op meerdere ontvangen e-mails tegelijk antwoorden, zonder handmatig één voor één te antwoorden of complexe en tijdrovende regels te maken.

Voeg de afzenders en meerdere ontvangers van de geselecteerde e-mails toe aan contacten: Deze tool kan helpen om snel alle afzenders en ontvangers van de geselecteerde e-mails in één keer toe te voegen aan de contactenmap, zonder duplicaten aan te maken.

Voeg de afzenders en meerdere ontvangers van de geselecteerde e-mails toe aan een contactgroep: deze tool kan helpen om snel meerdere e-mailadressen van ontvangers of afzenders van geselecteerde e-mails toe te voegen aan een specifieke contactgroep.

Stuur Meerdere Emails Door (Niet als Bijlagen): Wanneer je meerdere emails selecteert en de functie Doorsturen toepast, worden alle geselecteerde emails standaard als bijlagen toegevoegd in het doorstuurvenster. Met dit hulpprogramma kun je meerdere emails individueel doorsturen als normale emails in plaats van ze als bijlagen te verzenden.

Meerdere e-mails opslaan als PDF en andere formaten: Deze tool helpt bij het bulksgewijs opslaan van meerdere e-mails als afzonderlijke bestanden in verschillende formaten. Het ondersteunt zes bestandsformaten, zoals: HTML, TXT, Word, PDF, CSV en Excel.

Groep weergeven

Tabbladbalk: Wanneer u deze functie inschakelt, wordt een interface met tabbladen toegevoegd aan Outlook. Alle geopende Outlook-vensters, inclusief berichten, contacten en takenvensters, worden weergegeven in een tabbladbalk voor snelle wisseling.

Emoji: In dit deelvenster kunt u een verscheidenheid aan aantrekkelijke emojis aan de berichttekst toevoegen. Het is compatibel met alle Windows-systemen. Bovendien kunt u aangepaste groepen maken om uw eigen emojis te organiseren en toe te voegen.

Autotekst Paneel: Helpt u veelgebruikte zinnen, afbeeldingen of vormen op te slaan als autotekst-items in Outlook. Bij het opstellen van een e-mail kunt u gewoon op het autotekst-item klikken om het in de e-mailtekst in te voegen.

Bladwijzerpaneel: Net zoals in een Word-document kunt u bladwijzers toevoegen aan de berichttekst.

Close To Minimize: Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten wanneer u op de Sluitknop klikt.

Berichtherinneringen: Maak regels om belangrijke e-mails in te stellen op basis van gespecificeerde teksten.

Afzender de tijdzone van de afzender: Toon de verzendtijd en de huidige tijd in de tijdzone van de afzender, zodat je een goed moment kunt kiezen om e-mails te beantwoorden in Outlook.

Mailheaderinformatie weergeven: Toon gespecificeerde headerinformatie direct in het Outlook-berichtvenster.

E-mails Groep

Snooze: Verplaats geselecteerde e-mails tijdelijk naar de Snooze-map en breng ze op een geplande tijd terug naar uw inbox.

Geplande verzending: U kunt de verzendtijd van e-mails aanpassen, de e-mail wordt automatisch verzonden wanneer de ingestelde tijd is bereikt.

Periodiek verzenden: Periodieke e-mails zijn berichten die automatisch en periodiek verzonden worden op basis van de door de gebruiker gedefinieerde instellingen.

Vertraagde verzending: Nadat u deze functie activeert, worden alle uitgaande e-mails voor een bepaalde tijd vertraagd voordat ze worden verzonden. Tijdens deze periode kunt u de e-mail gratis ongedaan maken.

Apart verzenden: Stuur dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers (die ontvangers worden toegevoegd aan de 'Aan' velden) met een gepersonaliseerde begroeting apart, tegelijkertijd, zonder dat ze van elkaar weten.

Antwoord met originele bijlage: Deze functie kan helpen om de originele bijlagen te behouden bij het beantwoorden van een e-mail met bijlagen.

Allen beantwoorden met originele bijlage: Deze functie helpt om de originele bijlagen te behouden wanneer u op de knop 'Allen beantwoorden' van een e-mail met bijlagen klikt.

Antwoorden zonder geschiedenis: Deze functie helpt om eenvoudig te antwoorden op de afzender van een geselecteerde e-mail zonder de tekst van het originele bericht.

Allen beantwoorden zonder geschiedenis: Deze functie helpt om eenvoudig te antwoorden naar de afzender en alle andere ontvangers van een geselecteerde e-mail, zonder de tekst van het originele bericht.

E-mails terugroepen: Pogingen om meerdere geselecteerde e-mails die u al heeft verzonden terug te roepen door een Outlook-opdracht voor terugroepen te verzenden.

E-mailintrekking Geschiedenis: Volg de intrekstatus van e-mails. (Geslaagde intrekking, mislukte intrekking, onbekende status.

Geavanceerde Groep

Geavanceerde regels: Biedt meer regels en configuratieopties dan de standaardinstellingen van Outlook.

Anti-Phishing: Deze functie kan automatisch of handmatig de verborgen linkadressen in de e-mails controleren en de echte linkadressen weergeven, waardoor gebruikers beter kunnen voorkomen dat ze op phishinglinks klikken.

Afzenders blokkeren: Blokkeer alle e-mails die afkomstig zijn van een specifieke persoon.

E-maildomeinen blokkeren: Blokkeer eenvoudig alle e-mails die afkomstig zijn van een specifiek e-maildomein.

Onderwerp blokkeren: Blokkeer eenvoudig alle e-mails waarvan de onderwerpen de woorden bevatten die u opgeeft.

Tekst blokkeren: Blokkeer e-mails eenvoudig op basis van specifieke tekstinhoud nadat u de te blokkeren tekst hebt geconfigureerd.

Nooit blokkeren afzenders: Voeg het e-mailadres van één afzender of de adressen van meerdere afzenders toe aan de lijst van nooit te blokkeren afzenders, zodat je altijd hun e-mails kunt ontvangen.

Nooit Domeinen van Afzenders Blokkeren: Voeg e-maildomein(en) van afzenders toe aan de lijst van nooit te blokkeren domeinen, zodat u altijd alle e-mails van die domeinen kunt ontvangen.

Onderwerp nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails met een specifiek onderwerp, ongeacht hoe u de blok- of filterregels configureert.

Nooit blokkeren Tekst: Ontvang altijd e-mails die specifieke trefwoorden of zinnen in de e-mailtekst bevatten, ongeacht hoe u de blokkeer- of filterregels configureert.

Optiesgroep

Voeg datum toe aan het onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail: Helpt om automatisch de huidige datum in te voegen in het onderwerp bij het maken van nieuwe e-mails in Outlook.

Voeg een handtekening met datum toe bij het maken, beantwoorden en doorsturen van e-mails: Helpt om de huidige datum automatisch in de handtekening in te voegen bij het maken van nieuwe e-mails of het beantwoorden/doorschuren van e-mails.

Altijd antwoorden met het standaardaccount: Kan altijd alle e-mails beantwoorden met het standaard e-mailaccount in Outlook.

Voeg een begroeting toe bij het maken, beantwoorden en doorsturen van een e-mail: Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail in Outlook.

Mijzelf bijvoegen bij 'Allen beantwoorden': Neem uzelf altijd op in een antwoord aan alle ontvangers.

Waarschuwing bij Antwoorden / Allen Antwoorden: Toon een waarschuwing wanneer er wordt geklikt op de knop 'Antwoorden' of 'Allen Antwoorden' van een bericht met meerdere ontvangers.

BCC Waarschuwing: Er verschijnt een waarschuwingsvenster wanneer u de functie 'Allen beantwoorden' gebruikt in een e-mail waar uw e-mailadres zich in het BCC-veld bevindt.

Standaardaccount gebruiken om door te sturen: E-mails altijd doorsturen met het standaardaccount.

Standaard tekstzoom wijzigen: Kan de tekstzoom van lees-, samenstel-, antwoord- en doorstuurvensters van e-mails wijzigen naar een specifiek percentage.

Querybuilder inschakelen: Helpt u om eenvoudig de Query Builder in Outlook in te schakelen.

Maximale bijlagengrootte wijzigen: Helpt om snel de limiet voor de maximale bijlagengrootte in Outlook te verhogen of te wijzigen.

Bijlage types configureren: Help Outlook-gebruikers eenvoudig het blokkeren opheffen of toegang geven tot bijlagen met specifieke bestandsextensies.

Wijzig de standaardmap voor het opslaan van bijlagen: Helpt u bij het eenvoudig configureren van de standaardmap voor het opslaan van uw bijlagen.

Rapportgroep

Statistieken: Snel e-mails tellen in Outlook binnen een bepaalde tijd. Het is optioneel om het definitieve rapport van alle tellingresultaten naar een nieuw bestand te exporteren, zoals een Excel-werkmap.

Snelrapport: De informatie van alle berichten in de geselecteerde e-mailmap of alle taken in de geselecteerde taakmap wordt geëxporteerd naar een Excel-bestand. Ook ondersteunt het het aanpassen van rapportvelden zoals u nodig heeft.

Message Header Analyzer: Helpt u bij het eenvoudig bekijken en analyseren van de volledige internetheaders van een e-mail met één klik.

Geselecteerde items tellen: Het aantal geselecteerde items in Outlook tellen.

Groep verwijderen

Dubbele e-mails verwijderen: Verwijder dubbele e-mails uit mappen van één of meerdere e-mailaccounts. Daarnaast kunt u alle dubbele e-mails uit mappen van meerdere e-mailaccounts verplaatsen naar een specifieke map.

Dubbele taken verwijderen: Verwijder alle dubbele taken in één map of tegelijkertijd in meerdere mappen en houd er slechts één over.

Dubbele contacten verwijderen: Verwijder alle dubbele contacten in één keer uit één of meerdere contactmappen. Het is optioneel om alle dubbele contacten uit de opgegeven map(pen) naar een andere map te verplaatsen in plaats van ze permanent te verwijderen.

Dubbele contacten samenvoegen: Voeg alle dubbele contacten samen in één of meerdere contactmappen op basis van bepaalde velden in Outlook.

Verwijder onderwerpsvoorvoegsel: Verwijder alle RE of FW-voorvoegsels in één keer van de geselecteerde e-mails of e-mails in opgegeven mappen.

E-mails verwijderen van dezelfde afzender: Verwijder alle e-mails in de huidige map waarvan de afzender overeenkomt met de afzender van een geselecteerde e-mail. Het is optioneel om gerelateerde e-mails binnen een opgegeven datumbereik te verwijderen.

E-mails verwijderen met hetzelfde onderwerp: Verwijder alle e-mails in de huidige map waarvan het onderwerp hetzelfde is als het onderwerp van een geselecteerde e-mail. Het is optioneel om gerelateerde e-mails binnen een opgegeven datumbereik te verwijderen.

Verwijder Vastgelopen Berichten Uit De Uitbox: Verwijder alle vastgelopen berichten uit de Uitbox met slechts één klik.

Bijlagen Groep

Bijlagenbeheerder: Sla gemakkelijk meerdere bijlagen op / verwijder / comprimeer / loskoppelen vanuit meerdere e-mails.

Alle bijlagen comprimeren: Comprimeer alle bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails. Daarnaast kunt u bijlagen van geselecteerde e-mails comprimeren op basis van specifieke voorwaarden.

Alle bijlagen uitpakken: Pak alle gecomprimeerde bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails tegelijk uit.

Alle bijlagen loskoppelen: Alle bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails naar een bepaalde map loskoppelen. Daarnaast kunt u bijlagen van geselecteerde e-mails loskoppelen op basis van geavanceerde voorwaarden.

Alle bijlagen herstellen: Alle losgekoppelde bijlagen terugzetten naar de oorspronkelijke e-mails.

Alle bijlagen opslaan: Sla alle bijlagen van geselecteerde e-mails op in een specifieke map en het is ook mogelijk om alleen bepaalde specifieke bijlagen van geselecteerde e-mails op te slaan aan de hand van geavanceerde voorwaarden.

Alle bijlagen hernoemen: Hernoem alle bijlagen in een geselecteerde e-mail zonder de bijlagen op de schijf op te slaan.

Namen kopiëren: Kopieer de namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail naar het klembord met slechts één klik. Daarna kunt u gewoon op Ctrl + V drukken om ze te plakken waar u ze nodig heeft.

Koppelingen Herstellen: Batch-update van koppelingen tussen losgekoppelde bijlagen en e-mails in Outlook als de losgekoppelde bijlagen naar een nieuwe locatie zijn verplaatst.

Automatisch opslaan bijlagen: Sla alle bijlagen op wanneer een e-mail arriveert. Bovendien ondersteunt het het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te koppelen wanneer een e-mail arriveert.

Automatisch loskoppelen bijlagen: Loskoppel alle ontvangen bijlagen. Daarnaast ondersteunt het het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te koppelen wanneer een e-mail binnenkomt.

Automatisch comprimeren bijlagen: Automatisch alle ontvangen bijlagen loskoppelen. Bovendien ondersteunt het het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te koppelen wanneer een e-mail binnenkomt.

Bijlage-opties: Het biedt handige opties om het opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen eenvoudig te beheren.

Automatische groep

Vertraagde verzending: Nadat u deze functie hebt geactiveerd, worden alle uitgaande e-mails voor een bepaalde tijd vertraagd voordat ze worden verzonden. Tijdens deze periode kunt u de e-mail gratis ongedaan maken.

Antwoordformaat Repareren: Stel eenvoudig één formaat in als het standaard antwoordformaat in Outlook en gebruik het altijd bij toekomstige antwoorden.

Vooruitgang doorvoeren in opmaak: Stel eenvoudig één formaat in als de standaard doorstuurindeling in Outlook en gebruik het altijd bij het doorsturen van e-mails in de toekomst.

Waarschuw me wanneer ik een bericht verstuur zonder bijlagen: Maak uw eigen trefwoorden aan. Wanneer u een e-mail verzendt met de opgegeven trefwoorden in het onderwerp of de body, maar zonder bijlagen, verschijnt er een waarschuwingsvenster.

Als Gelezen Markeren: Markeer de e-mails in Verwijderde Items altijd als gelezen.

Stel een vast antwoordadres in: Normaal gesproken wordt, nadat u een e-mail hebt verzonden, het beantwoorde bericht naar het e-mailaccount gestuurd waarvandaan u de oorspronkelijke e-mail heeft verstuurd. Als u wilt dat alle beantwoorde berichten naar een specifiek e-mailaccount gaan, kan deze functie u helpen dit eenvoudig voor elkaar te krijgen.

Automatisch antwoorden: Stel eenvoudig automatische antwoordregels in voor afwezigheid voor één of meerdere e-mailaccounts tegelijk met een aangepast onderwerp en berichttekst.

Automatisch doorsturen: Stel eenvoudig regels in voor het automatisch doorsturen van alle ontvangen e-mails naar specifieke ontvangers.

Auto CC/BCC: Stel eenvoudig CC- of BCC-regels in voor alle verzendende e-mails in Outlook.

Contactgroep

Splitsen naar meerdere contactgroepen: Snel een contactgroep of distributielijst in twee groepen splitsen.

 Opbreken Contactgroep: Sla alle leden van een distributielijst op / converteer ze naar individuele contacten in een contactmap.

Mappen Groep

Alle mappen tonen aantal ongelezen items: Toon het totale aantal ongelezen items in alle Outlook-mappen.

Alle mappen tonen het totale aantal items: Toon het totale aantal items in alle Outlook-mappen.

Mappen organiseren: Combineer meerdere mappen van hetzelfde type van verschillende e-mailaccounts snel en eenvoudig in één map.

Inbox organiseren: Categoriseer e-mails op berichttypes en voeg alle e-mails van hetzelfde type uit de opgegeven inboxen in verschillende e-mailaccounts samen in één.

Mappen samenvoegen in gegevensbestand: Specifieke Outlook-mappen van verschillende accounts samenvoegen in een gegevensbestand.

Ga naar: Zoek snel een map op naam en ga vervolgens direct naar deze map in Outlook.

Tijdelijke map: Open de beveiligde tijdelijke map van Outlook met slechts één klik.

Zoek Groep

Geavanceerd zoeken naar e-mails: Zoek e-mails op basis van één of meerdere criteria tegelijkertijd en ondersteun het opslaan van zoekscenario's.

Geavanceerde zoektaak: Zoek taken op basis van één of meerdere criteria tegelijkertijd en ondersteun het opslaan van zoekscenario's.

Geavanceerd zoeken contacten: Zoek eenvoudig contacten op basis van één of meerdere criteria tegelijkertijd en ondersteun het opslaan van zoekscenario's.

Geavanceerd zoeken afspraken en vergaderingen: Zoek eenvoudig afspraken en vergaderingen op basis van één of meerdere criteria tegelijkertijd en ondersteun het opslaan van zoekscenario's.

(Zoeken) Emails bevatten de afzender: Zoek alle emails van de afzender van een geselecteerde email.

(Zoeken) E-mails van de afzender: Zoek e-mails in alle mailboxmappen die afkomstig zijn van de afzender van de geselecteerde e-mail.

(Zoek) E-mails naar de afzender: Zoek e-mails in alle mailmappen die zijn verzonden naar de afzender van de geselecteerde e-mail.

(Zoeken) Afzenderdomein: Zoek e-mails in alle mailmappen die het domein van de afzender van de geselecteerde e-mail bevatten.

(Zoeken) Antwoorden aan huidige afzender: Zoek met één klik alle e-mails waarvan het antwoordadres overeenkomt met het e-mailadres van de afzender van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Emails Bevatten de Ontvanger: Zoek e-mails die het e-mailadres van de ontvanger van de geselecteerde e-mail bevatten in alle postvakken.

(Zoeken) E-mails van de ontvanger: Zoek e-mails die zijn verzonden door de ontvanger van de geselecteerde e-mail in alle postvakken.

(Zoeken) Verzonden E-mails naar de Ontvanger: Zoek e-mails die zijn verzonden naar de ontvanger van de geselecteerde e-mail in alle postvakken.

(Zoek) E-mails met het domein van de ontvanger: Zoek e-mails die het domein van de ontvanger van de geselecteerde e-mail bevatten in alle postvakken.

(Zoeken) Antwoorden aan huidige ontvanger: Zoek alle e-mails die antwoorden op een bericht waarvan de ontvanger het e-mailadres is van de geselecteerde berichtontvanger.

(Zoeken) Bericht bevat antwoordadres: Zoek alle e-mails die het antwoord-e-mailadres van het geselecteerde bericht bevatten.

(Zoeken) Van Huidige Reply-To: Zoek met één klik alle e-mails die afkomstig zijn van het antwoordadres van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Naar Huidig Antwoord-Aan: Zoek alle e-mails die zijn verzonden naar het antwoord-aan e-mailadres van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Huidig Reply-To Domein: Zoek met één klik alle e-mails die het domein van het antwoord-e-mailadres van het geselecteerde bericht bevatten.

(Zoeken) Op Reply-To: Zoek alle e-mails die hetzelfde Reply-To e-mailadres hebben als de geselecteerde bericht.

(Zoeken) Dit Contact: Zoek e-mails in alle mailmappen die een specifiek contact uit de contactenlijst bevatten.

Groep afdrukken

Contacten of contactgroep afdrukken: Contacten met notities afdrukken, of de leden van een contactgroep op één pagina afdrukken.

Vergaderingen afdrukken: Druk een lijst af van deelnemers en reacties van een geselecteerde vergadering.

E-mail afdrukken: Optioneel om een geselecteerde e-mail met of zonder e-mailheader af te drukken en biedt ook de mogelijkheid om een geselecteerde verzonden e-mail af te drukken met het BCC-veld zichtbaar.

Selectie afdrukken: Alleen de selectie van een e-mail afdrukken.

Agenda Groep

Verjaardagsherinnering verwijderen: Schakel de verjaardagsherinneringen van kalenders uit met slechts één klik.

Verjaardagsherinnering herstellen: Herstel alle uitgeschakelde verjaardagsherinneringen in de agenda.

Helpgroep

Log: Registreer de succesvolle en mislukte resultaten voor de automatische bewerkingen van Kutools voor Outlook.

Andere functies bij het maken/beantwoorden en doorsturen van een bericht

Dubbele namen: Verwijder alle dubbele ontvangers uit de Aan/Cc/Bcc-velden tegelijkertijd met slechts één klik.

Mijn Namen: Verwijder de e-mailaccounts van uzelf uit de Aan, Cc en Bcc velden bij het opstellen van een e-mailbericht.

Berichtgeschiedenis invoegen: Wanneer u de functie Antwoorden / Allen antwoorden zonder geschiedenis gebruikt om een geselecteerde e-mail te beantwoorden zonder geschiedenisbericht, kunt u op deze knop Berichtgeschiedenis invoegen klikken om het geschiedenisbericht eenvoudig terug te brengen in het huidige antwoordvenster.

Direct Reply To: Nadat u het antwoordadres voor het e-mailaccount hebt ingesteld met de functie SetUp Replies To, kunt u op deze knop klikken om het antwoordadres voor één e-mail uit te schakelen tijdens het opstellen van de e-mail.

Vertrouw Selectie: Reageer op een e-mail met alleen een geselecteerd deel van belangrijke tekst in Outlook.

Handtekening naar Contact: Converteer de handtekening van de afzender snel naar een contact.

Functies bij het openen van het Contactgroepvenster

Informatie: Hiermee kunt u met slechts één klik het aantal leden van een contactgroep direct tellen.