Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Kutools voor Outlook: krachtige functies en tools voor Outlook

Kutools voor Outlook is een krachtige Outlook-invoegtoepassing die u verlost van tijdrovende bewerkingen die de meeste Outlook-gebruikers dagelijks moeten uitvoeren! Het bevat groepen tools om uren van uw tijd te besparen! U kunt vanaf hier gedetailleerde tutorials over Kutools voor Outlook krijgen. Voor Outlook 2010, 2013, 2016 en 2019 / Office 365, alle 32 bit en 64 bit. Besturingssysteem: Windows 7/8 / 8.1 / 10 (32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 en 2012

Laatste update: Kutools voor Outlook 14.00
Datum: 29 september 2020
We verwelkomen alle vragen, feedback en bugrapporten. Meestal hebben we de volgende gegevens nodig: Contact
  • Een korte beschrijving van het probleem en hoe het kan worden gerepliceerd (indien van toepassing).
  • Uw besturingssysteem (Windows 8, Windows 7, enz.) En de versie-informatie van uw Microsoft Office.
  • Screenshots die het probleem illustreren - Hoe maak ik een screenshot? http://www.take-a-screenshot.org

Inschrijven nieuwsbrief:


U kunt snel toegang krijgen tot de functiehandleidingen door een naam van een functie in het volgende zoekvak te typen. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoe u de Stuur meerdere e-mails door, je hoeft alleen maar in te typen Naar voren trefwoord in het vak.

mappen:

Ga Naar: Zoek en ga naar een map op basis van mapnaam
Tijdelijke map: Open snel de beveiligde tijdelijke map van Outlook
Mappen consolideren: Combineer meerdere mappen van hetzelfde type uit verschillende accounts in één map
Inboxen samenvoegen: Voeg mappen met meerdere accounts samen of combineer ze

Meerdere e-mails:

Antwoorden Meerdere e-mails: Eenvoudig massaal reageren op meerdere ontvangen e-mails tegelijk
Naar voren Meerdere e-mails: Stuur eenvoudig meerdere e-mails tegelijk door
Opslaan als txt: Exporteer snel meerdere e-mails naar afzonderlijke tekstbestanden

Rapport:

Statistieken: Geef snel statistieken weer en tel e-mails / items
Quick Report: Exporteer de e-mails of taken met informatie naar Excel-bestand vanuit Outlook
Message Header Analyzer: Bekijk en analyseer eenvoudig volledige kopteksten van een e-mail

Zoeken:

E-mails bevatten de afzender: Zoek snel in alle e-mails van een e-mailafzender
E-mails van de afzender: Zoek of vind snel alle e-mails van een specifieke persoon
E-mails naar de afzender: Zoek snel alle e-mails die naar de afzender van de geselecteerde e-mail zijn verzonden
Zoeken Afzender domein: Doorzoek alle e-mails van het geselecteerde afzenderdomein van de e-mail
Zoeken Dit contact: Doorzoek alle e-mails door een contactpersoon in het adresboek op te geven

Reactie:

Antwoordselectie: E-mail eenvoudig beantwoorden met alleen geselecteerde tekst
Reageer met Bijlage: Antwoordbericht met originele bijlagen
Allen beantwoorden met Bijlage: Beantwoord alle berichten met originele bijlagen
Waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen: Stel een waarschuwing of bevestiging in bij het beantwoorden van iedereen in Outlook

E-mails verwijderen:

Delete door afzender: Verwijder alle e-mails van een afzender in één keer
Delete op onderwerp: Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp
Delete Dubbele e-mails: Verwijder of verwijder dubbele e-mails
Delete Dubbele contactpersonen: Verwijder of verwijder dubbele contacten uit het adresboek
Delete Dubbele taken: Verwijder of verwijder dubbele taken uit de takenlijst
Onderwerpvoorvoegsel verwijderen: Verwijder de voorvoegsels zoals FW / RE uit geselecteerde e-mailonderwerpen
Verwijder vastgelopen berichten: Verwijder e-mails die vastzitten in de outbox van Outlook
Verwijder zoekgeschiedenis: Klikken om de recente zoekgeschiedenis te wissen

Automatisch:

automobiel CC BCC: Automatisch cc of bcc in Outlook bij het verzenden van e-mails
automobiel Naar voren: Stuur automatisch alle of bepaalde e-mails door bij het ontvangen van e-mails
automobiel Antwoorden: Creëer automatisch antwoord zonder Exchange-server wanneer u niet op kantoor bent
Afzenders blokkeren: Blokkeer / filter e-mails als junks van specifieke afzenders (e-mailadressen)
Afzender domein blokkeren: Blokkeer / filter e-mails als junks van specifieke afzenderdomeinen (domein van e-mailadressen)
Onderwerp blokkeren: Blokkeer / filter e-mails als junks als het onderwerp specifieke zinnen of trefwoorden bevat
Bloklichaam: Blokkeer / filter e-mails als junks wanneer de e-mailtekst specifieke zinnen of trefwoorden bevat
Blokkeer nooit afzenders: Blokkeer / filter nooit alle e-mails van deze e-mailadressen als junks
Blokkeer het afzenderdomein nooit: Blokkeer / filter nooit alle e-mails van deze e-mailadresdomeinen als junks
Blokkeer het onderwerp nooit: Blokkeer nooit filter-e-mails als junks als hun onderwerpen specifieke zinnen of trefwoorden bevatten
Blokkeer nooit het lichaam: Blokkeer / filter nooit e-mails als junks als hun e-mailbericht specifieke zinnen of trefwoorden bevat
Markeer verwijderde items als gelezen: Markeer alle verwijderde items als gelezen uit de map met verwijderde items
Vaste antwoordopmaak: Beantwoord berichten altijd automatisch in een vast formaat
BCC-waarschuwing: Waarschuwing over BCC wanneer u iedereen beantwoordt
Controleer kwaadaardig: Phishingwaarschuwing bij het ontvangen van e-mails
Verborgen links weergeven: Toon gemakkelijk verborgen links in berichten

bijlagen:

Bijlagebeheer: Alle bijlagen opslaan / verwijderen / comprimeren / loskoppelen
Samendrukken: Comprimeer of decomprimeer geselecteerde bijlagen van het huidige bericht
Alles comprimeren: Comprimeer alle afbeeldingen en bijlagen van e-mails
Alles uitpakken: Pak alle afbeeldingen en bijlagen van e-mails uit
Hernoemen: Hernoem eenvoudig de naam van een e-mailbijlage
Alles hernoemen: Hernoem alle bijlagen van één bericht
Alles loskoppelen: Koppel bijlagen eenvoudig los van e-mails
Herstel loskoppelen: Batch-updatelinks tussen losse bijlagen en e-mails

kalender:

Verjaardagsherinneringen verwijderen: Verwijder of herstel snel alle verjaardagsherinneringen uit agenda's

Contact:

Dubbele contacten: Voeg eenvoudig dubbele contacten samen in de opgegeven map met contacten
Toevoegen uit bericht: Voeg meerdere e-mailafzenders en -ontvangers uit de e-maillijst toe aan contacten
Aan groep toevoegen: Voeg snel meerdere ontvangers of afzenders van e-mails toe aan een contactgroep
Contactgroep:
Splitsen naar contactgroep:Splits eenvoudig een contactgroep (distributielijst)
Breken:Voeg leden van distributielijsten snel toe of converteer ze naar individuele contacten
Handtekening voor contact: Converteer handtekeningen eenvoudig naar contactsk

Toon:

Sluiten om te minimaliseren:
Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten wanneer u op de knop Sluiten klikt
Berichten Herinneringen:
Herinnering bij het ontvangen van belangrijke e-mails
Tijdzone afzender:
Geef de verzonden tijd en de huidige tijd van de tijdzone van de afzender weer

Print:

Geavanceerd afdrukken:
Print eenvoudig contacten met notities of contactgroep op één pagina in Outlook
Druk snel e-mail af zonder koptekst of inclusief bcc-veld in Outlook
Druk snel een lijst met deelnemers aan de vergadering en antwoorden af ​​in Outlook
Afdrukselectie: Druk alleen een selectie of een deel van een e-mail of bericht af

pijl blauw rechts bel Opties:

Verander standaard tekstzoom: Snel de standaard tekstzoom instellen / wijzigen
Begroeting automatisch toevoegen: Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden van een e-mail
Datum automatisch invoegen in handtekening of onderwerp: Voeg automatisch een datum in de handtekening of het onderwerp in bij het opstellen van e-mails
Map voor bijlagen opslaan: Wijzig de standaardmap voor het opslaan van bijlagen
Wijzig de maximale bijlagegrootte: Verhoog of wijzig de maximale grootte van de bijlage
Beantwoord massages altijd met een standaardaccount: Beantwoord massages altijd met een standaardaccount
Querybouwer inschakelen: Schakel querybuilder in voor geavanceerde filters en zoekopdrachten
Configureer bijlagetypen: Deblokkeer eenvoudig (toegang tot) onveilige bijlagetypen
Alle mappen tonen totaal aantal items / alle mappen tonen aantal ongelezen items:
Toon snel het totale aantal items of het aantal ongelezen items in alle Outlook-mappen
Auto-tekst Brood: Bij het opstellen van e-mails zorgt AutoTekst-paneel ervoor dat u bepaalde zinnen niet herhaaldelijk hoeft te typen
Dubbele namen: Verwijder alle dubbele ontvangers uit de velden Aan / Cc / Bcc
my Name: Mijzelf verwijderen / uitsluiten van alles beantwoorden
Tel de leden van de contactgroep: Tel snel het totale aantal leden van de distributielijst
Nieuwe reactie: Voeg snel opmerkingen toe aan een e-mailbericht
Reactie verwijderen: Verwijder snel een opmerking of alle opmerkingen uit de hoofdtekst van de e-mail
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mihail Boyadzhiev · 1 months ago
    i tried to set up automatic download of attachments from Outlook but it simply does not work.
    i need this functionality and decided to try it if its working before purchasing the product.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Circenn · 2 months ago
    Is this tool able to schedule when Outlook rules are run?

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kenneth Binda · 2 months ago
    I receive an excel spreadsheet with hundreds of orders and each order has multiple product sales. I tried Kutools to make automatic page breaks using distinguishable differences using the members name and that was quite successful. Each order may have a good number of product purchases and I need to have a compilation of the total number of units for that particular order. I select "repeat rows for each page and I want to know if you can give me a formula that I can put in the last box in the Spreadsheet first row so that when a new page begins to print, the computer will compile all units in the new page and put a figure in the last repeat row box for that page in print preview.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 8 months ago
    I am using a trial version to eliminate duplicates. A few days ago I used Kutools Plus to remove duplicates from my contacts list using the default settings and saving deleted addresses to an iCloud Archive folder. I did not create a backup. When I finished about half of my emails were gone - not just duplicates - and I cannot find the deleted files in the named folder. I am trying again on another contact list and trying to set a backup. The backup option takes me nowhere, and it tells me there are 0 files in the entire jhf1420 folder!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jill.Pleau · 8 months ago
    Is there a way to save attachments sent only to a specific recipient? (my alias).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dock Reed · 8 months ago
    Edit in reading should highlight and delete all junk emails at one time, mine did yesterday, today a blank square pops up under edit
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JosR · 9 months ago
    Hi, I would like to download automatically the pictures inside the emails included in the list "never block senders" (as it happens with the standard option of outlook "never block sender"). It's possible to do this with Kutools?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ralph Sims · 9 months ago
    I want to delete all email items more than 60 days
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dan · 9 months ago
    When I delete an email from my INBOX that I have detached a file from, does the file get deleted?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asto · 10 months ago
    Hi,

    1) Is there a way for Kutools to help sort unread mail on top of any folder (including Inbox) I'm in?
    2) Is there a way so that Kutools shows new mail count even when new mail is coming into (with help of a rule) a subfolder?
    3) Does Kutool also help manage / make filters that allow to use only the @domainname.com ending?
    For example >
    To/From/Cc/Bcc > from @dhl.com > are sent to subfolder TRANSPORT / DHL / en (this being the sub-sub folder).

    Best regards,
    Asto
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bazinet · 1 years ago
    Hi,

    We would like to send a questionnaire (Survey) by mail and ask addressees to easily reply by just checking a ChekBox.
    I did'nt find how to build such questionnaire with Kutools.

    Our Outlook version : Outlook 365.

    We would greatly appreciate your help.

    Regards

    Jean-Pierre Bazinet
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EDURUMOS · 1 years ago
    I can't print a a email and include BCC recipients
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MNGuy · 1 years ago
    I'm wondering if it's possible to use the Kutools Query Builder for the following type of mailbox search.

    Find all emails containing:
    "Name" OR "USA" OR "EUROPE" OR "ASIA" AND:
    1) "Phone" /s "Bank" /s "Vacat!"; OR
    2) "Phone" /p "Bank" /s "Vacat!"; OR
    3) "Phone" and/or "Bank" and/or "Vacat!"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 1 years ago
    I recently purchased Kutools for Outlook (using them in Outlook in 2016) and the add ons are causing Outlook to start slowly and occasionally freeze. The primary issue is with Kutools for Outlook (not Kutools for Outlook Checker). Disabling the add on takes care of any problems. How can this be resolved?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gee · 1 years ago
    Hi All can I use this tool to move emails from one mailbox to another based on time

    e.g if an email is 10 minutes old move the email to the inbox.

    the reason is that ATP for outlook365 takes approx. 1 minutes to scan files and the email attachments cannot be

    processed in the meantime. If it can do this then I am sold.

    Thank you
    geesangha@gmail.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roberto · 1 years ago
    Hola Me gustaria saber como cambiar el idioma a español. Gracias
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DWH · 1 years ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jan · 1 years ago
    Is a Dutch-language package possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mona · 1 years ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shajahan Shahariar · 1 years ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    denhez · 1 years ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pierre ABADIE · 1 years ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    d.gaertner · 1 years ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    furkanipe06@gmail.com · 1 years ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    skbryan · 2 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Wall · 2 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    hyuda.noe31@gmail.com · 2 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pam · 2 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Me · 2 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bill · 2 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mona · 3 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tdaly1 · 3 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Hillman · 3 years ago
    MAPI server closed connection
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rreily · 3 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark · 3 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Admin_jay · 3 years ago
      [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
      Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

      Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      admin_jay · 3 years ago
      [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
      Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Terri · 3 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Admin_jay · 3 years ago
      [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
      You can auto fill date into the subject right now.
      We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    terri · 3 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Admin_jay · 3 years ago
      [quote name="terri"]I downloaded Kutool outlook free trial.
      I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
      Operating system : Window 10
      Outlook version: MS office 365[/quote]
      Please try to download from: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Admin_jay · 3 years ago
      [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
      Please make sure you have installed the latest version.

      Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy B · 6 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
      You can disable it as follows:

      Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        John · 3 years ago
        I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Admin_jay · 3 years ago
          [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
          Please make sure you have installed the latest version.

          Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Rhodes · 6 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adnan Bahsoon · 6 years ago
    I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Adnan Bahsoon"]I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007[/quote]

      Sorry, it's not compatible with Outlook 2007.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Daniel H. Villa · 6 years ago
    Good day, I got a question:
    How this tool (Kutools)could setup predeterminated and different emails templates, one for each following subjects: INFORM:, ACTION:, APPROVAL:, REQUEST:, URGENT:, NRN (Non Response Necessary), etc.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Russell Watson · 6 years ago
    I am looking for a tool to Auto CC & BCC myself on all outgoing e-mails using Outlook 2010. I have tried "rules" and other utilities & thought yours might work but it does not. Is this something that is no longer possible in Outlook?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Gregory · 6 years ago
    How do I remove a blocked email from the list?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Genesis · 6 years ago
    Hi there... Is it possible to transfer licence from one computer to another?

    I am testing Kutools at home. But I am planning to only purchase 2 user licences for my office. So I would like to cancel Kutools on my Home PC and install it on 2 Office PCs.