Herinnering bij het ontvangen van belangrijke e-mails in Outlook

Kutools for Outlook

Tijdens het dagelijkse werk kan het zijn dat u elke dag tientallen e-mails ontvangt in Outlook, in dit geval worden de belangrijke e-mails bedekt door andere e-mails. Hier de Berichten Herinneringen functie van Kutools for Outlook kan u helpen bij het maken van regels om belangrijke e-mails in te stellen op basis van gespecificeerde teksten en belangrijke herinneringen aan e-mails te laten verschijnen totdat u ze leest.

Belangrijke e-mailherinnering

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Belangrijke e-mailherinnering

Om de herinnering in te schakelen, moet u eerst regels maken om belangrijke berichten in te stellen.

1. klikken Koetools Plus > Berichten Herinneringen > Belangrijke berichten Herinneringen.

2. in Belangrijke berichten Herinneringen dialoogvenster, onder het Algemeen tabblad, doe als volgt:

1) In de Selecteer de accounts die u wilt controleren sectie, controleer de accounts die u wilt controleren op belangrijke e-mails;

2) Controleer vervolgens onder in het dialoogvenster de opties die u gebruikt.
belangrijke e-mails 2

3. klikken Reglement tabblad en klik vervolgens op belangrijke e-mails 3 om tekstreeksen toe te voegen aan het De specifieke tekst om te scannen box die verschijnen in afzender, body, afzender naam of afzender e-mailadres, worden de e-mails beschouwd als belangrijke berichten.
belangrijke e-mails 4

4. klikken Ok. Dan klikken Koetools Plus > Berichten Herinneringen > Berichten Herinneringen om deze functie in te schakelen.

Vanaf nu is de Berichten Herinneringen -paneel wordt bovenaan de mailinglijst weergegeven. Als de inkomende e-mails de strings bevatten die u hebt ingesteld in afzender, hoofdtekst, afzendernaam of e-mailadres van de afzender, worden deze weergegeven in de Berichten Herinneringen brood.
belangrijke e-mails 6

Tips:

1. Als u het Verwijder het bericht uit de herinneringslijst na het lezen selectievakje in Belangrijke berichten Herinneringen dialoogvenster worden de berichten verwijderd uit het Berichten Herinneringen terwijl u de berichten opent vanuit het Berichten Herinneringen paneel. Als dit niet het geval is, worden de berichten vermeld in het Berichten Herinneringen deelvenster totdat u ze handmatig verwijdert.

2. klikken belangrijke e-mails 7 in de Berichten Herinneringen paneel om de berichten te verwijderen.