Herinnering bij het ontvangen van belangrijke e-mails in Outlook

Tijdens het dagelijkse werk kan het zijn dat u elke dag tientallen e-mails ontvangt in Outlook, in dit geval worden de belangrijke e-mails bedekt door andere e-mails. Hier de Berichten Herinneringen functie van Kutools for Outlook kan u helpen bij het maken van regels om belangrijke e-mails in te stellen op basis van gespecificeerde teksten en belangrijke herinneringen aan e-mails te laten verschijnen totdat u ze leest.

Belangrijke e-mailherinnering

Belangrijke e-mailherinnering

Om de herinnering in te schakelen, moet u eerst regels maken om belangrijke berichten in te stellen.

1. klikken Koetools Plus > Berichten Herinneringen > Belangrijke berichten Herinneringen.

2. in Belangrijke berichten Herinneringen dialoogvenster, onder het Algemeen tabblad, doe als volgt:

1) In de Selecteer de accounts die u wilt controleren sectie, controleer de accounts die u wilt controleren op belangrijke e-mails;

2) Controleer vervolgens onder in het dialoogvenster de opties die u gebruikt.

3. klikken Reglement tabblad en klik vervolgens op  om tekstreeksen toe te voegen aan het De specifieke tekst om te scannen box die verschijnen in afzender, body, afzender naam of afzender e-mailadres, worden de e-mails beschouwd als belangrijke berichten.

4. klikken Ok. Dan klikken Koetools Plus > Berichten Herinneringen > Berichten Herinneringen om deze functie in te schakelen.

Vanaf nu is de Berichten Herinneringen -paneel wordt bovenaan de mailinglijst weergegeven. Als de inkomende e-mails de strings bevatten die u hebt ingesteld in afzender, hoofdtekst, afzendernaam of e-mailadres van de afzender, worden deze weergegeven in de Berichten Herinneringen brood.

Tips:

1. Als u het Verwijder het bericht uit de herinneringslijst na het lezen selectievakje in Belangrijke berichten Herinneringen dialoogvenster worden de berichten verwijderd uit het Berichten Herinneringen terwijl u de berichten opent vanuit het Berichten Herinneringen paneel. Als dit niet het geval is, worden de berichten vermeld in het Berichten Herinneringen deelvenster totdat u ze handmatig verwijdert.

2. klikken  in de Berichten Herinneringen paneel om de berichten te verwijderen.

  Belangrijke e-mailherinneringen