Zoek eenvoudig taken met één of meerdere criteria in Outlook

U kunt specifieke taken in Outlook eenvoudig vinden met de ingebouwde zoekfunctie. Maar wist u dat u uw zoekcriteria ook kunt opslaan voor toekomstig gebruik? Met de Geavanceerd zoeken-functie van Kutools voor Outlook zoekt u niet alleen taken op basis van één of meerdere criteria tegelijk, maar u kunt elke combinatie van zoekcriteria ook opslaan als scenario—zodat u niet telkens opnieuw dezelfde instellingen hoeft te configureren.

Zoek taken met één of meerdere criteria in Outlook

Sla zoekcriteria op als scenario en hergebruik deze in Outlook

---

Zoek taken met één of meerdere criteria in Outlook

In dit gedeelte leert u hoe u eenvoudig taken kunt zoeken op basis van één of meerdere criteria in Outlook.

1. Ga in Outlook naar de Takenweergave door op de knop **Taken** te klikken in de navigatiebalk.

2. Klik op KUTOOLS PLUS > Geavanceerd zoeken om deze functie te activeren. Zie schermafbeelding:

Er verschijnt nu een Geavanceerd zoeken-deelvenster aan de rechterkant in Outlook.

Stel dat u alle voltooide taken wilt zoeken die de tekst „KTE” bevatten in het onderwerp van de huidige takenmap; volg dan de onderstaande stappen om dit te bereiken.

1). Kies een zoekbereik uit de Zoekbereik-keuzelijst, met uitzondering van de optie Alle Outlook-items. In dit geval selecteer ik Huidige map uit de Zoekbereik-keuzelijst.

2). Stel nu uw zoekcriteria samen.

• Voor het criterium dat u niet nodig hebt, klikt u op de knop om het uit het deelvenster te verwijderen;
• U kunt op de knop of de knop klikken om meer criteria aan het deelvenster toe te voegen op basis van uw behoeften;
• 
• Hier verwijder ik alle onnodige criteria en voeg ik de Onderwerp- en Voltooid-voorwaarden toe aan het deelvenster, typ „KTE” in het Tekst-vak en kies Ja uit de Voltooid-keuzelijst. Zie schermafbeelding:
• 

3). Klik op de Nu zoeken-knop om de taken te zoeken. Vervolgens worden alle overeenkomende taken weergegeven, zoals op de onderstaande schermafbeelding.

---

Sla zoekcriteria op als scenario en hergebruik deze in Outlook

Nadat u uw zoekcriteria hebt ingesteld, kunt u deze eenvoudig opslaan voor toekomstig gebruik. In dit gedeelte leest u hoe u zoekcriteria als scenario opslaat en later opnieuw gebruikt in Outlook.

Sla zoekcriteria op als scenario

1. Klik na het zoeken op de Huidig scenario opslaan-knop, voer de scenarionaam in het geopende Kutools voor Outlook-dialoogvenster in en klik op de OK-knop.

De criteria zijn nu opgeslagen in Outlook.

Gebruik en bewerk de opgeslagen criteria eenvoudig in de toekomst

Alle taakscenario’s worden weergegeven in de keuzelijst Bestaand schema openen.

Als u een scenario wilt openen, klikt u op de keuzelijst Bestaand schema openen om deze uit te klappen en selecteert u het gewenste scenario om de zoekcriteria te openen.

Als u wijzigingen aanbrengt in het scenario, klikt u op de De huidige bijlage opslaan Criteria-knop om de wijzigingen op te slaan.

Tips:

1. Beheer eenvoudig al uw opgeslagen taakscenario’s

Klik op de Schema-beheerder-knop om het Geavanceerd zoeken–Schema-beheerder-venster te openen.

• 1,1 Alle taakscenario’s worden weergegeven onder het Taken-tabblad. U kunt de volgorde wijzigen, ze hernoemen of verwijderen met de knoppen Omhoog verplaatsen, Omlaag verplaatsen, Hernoemen of Verwijderen in het venster.
• 1,2 U kunt een bepaald scenario openen door het te selecteren en op de Openen-knop in dit venster te klikken.
• 

2. Klik op de -knop om een leeg scenario te maken in het Geavanceerd zoeken-deelvenster.

3. Klik op de -knop om alle interfaceopties met hun namen weer te geven. U kunt ze ook selecteren uit de keuzelijst.

4. De Zoekopdracht wissen-knop wist de huidige zoekresultaten onmiddellijk.