Zoek eenvoudig taken met een of meerdere criteria in Outlook

Het kan voor u gemakkelijk zijn om specifieke taken in Outlook te doorzoeken met de ingebouwde zoekfunctie. Maar weet u hoe u de zoekcriteria kunt bewaren voor toekomstig gebruik? Hier, met de Uitgebreid Zoeken nut van Kutools for Outlookkunt u niet alleen taken met een of meerdere criteria tegelijk zoeken, maar ook elke groep zoekcriteria opslaan als een scenario om te voorkomen dat u in de toekomst steeds dezelfde criteria opnieuw moet instellen.

Zoek taken met een of meerdere criteria in Outlook

Bewaar zoekcriteria als een scenario en hergebruik in Outlook

Zoek taken met een of meerdere criteria in Outlook

In dit gedeelte wordt u begeleid bij het eenvoudig zoeken naar taken met een of meerdere criteria in Outlook.

1. Ga in Outlook naar de weergave Taken door op de knop Taken in het navigatiedeelvenster te klikken.

2. klikken Kutools > Uitgebreid Zoeken om deze functie te activeren. Zie screenshot:

Vervolgens een Uitgebreid Zoeken -venster wordt aan de rechterkant weergegeven in Outlook.

Stel dat u alle voltooide taken wilt doorzoeken die de tekst "KTE" in het onderwerp in de map met huidige taken bevatten, doe dan als volgt om dit te bereiken.

1). Geef een zoekbereik op uit het Zoekbereik vervolgkeuzelijst, behalve de Alle Outlook-items optie. In dit geval selecteer ik Huidige map van de Zoekbereik keuzelijst.

2). Maak nu uw zoekcriteria.

• Voor het criterium dat u niet nodig heeft, klikt u op de knop om het uit het paneel te verwijderen;
• U kunt de klik Knop of de knop knop om meer criteria aan het paneel toe te voegen op basis van uw behoeften;
• 
• Hier verwijder ik alle onnodige criteria en voeg ik de Onderwerp als Volledige voorwaarden aan het deelvenster, voer in "KTE" in de Tekst vak en kies Ja van de Volledige keuzelijst. Zie screenshot:
• 

3). Klik op de Nu zoeken knop om de taken te zoeken. Vervolgens worden alle overeenkomende taken weergegeven zoals onderstaand screenshot.

Bewaar zoekcriteria als een scenario en hergebruik in Outlook

Nadat u de zoekcriteria heeft ingesteld, moet u deze criteria mogelijk opslaan voor toekomstig gebruik. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u zoekcriteria opslaat als een scenario en deze opnieuw gebruikt in Outlook.

Bewaar zoekcriteria als een scenario

1. Klik na het zoeken op het Bewaar het huidige scenario -knop, voer de naam van het scenario in de opening in Kutools for Outlook dialoogvenster en klik op het OK knop.

Nu zijn de criteria opgeslagen in Outlook.

Gebruik en bewerk de opgeslagen criteria in de toekomst gemakkelijk

Alle taakscenario's worden vermeld in het Open opgeslagen scenario keuzelijst.

Als u een scenario wilt openen, klik dan om het Open opgeslagen scenario vervolgkeuzelijst en klik op het specifieke scenario om de zoekcriteria te openen.

Als u enkele wijzigingen in het scenario aanbrengt, klikt u op de Bewaar huidige criteria Knop om de wijzigingen op te slaan.

Tips:

1. Beheer eenvoudig alle opgeslagen taakscenario's

Klik op de Scenariobeheer om het te openen Geavanceerd zoeken - Scenariobeheer venster.

• 1.1 Alle taakscenario's worden vermeld onder de Taken tabblad. U kunt hun volgorde herschikken, hernoemen of verwijderen met de Omhoog, Omlaag, Hernoemen van de Delete knop in het venster.
• 1.2 U kunt een bepaald scenario openen door het te selecteren en op het Open knop in dit venster.
• 

2. Klik op het knop zal een nieuw scenario creëren in de Uitgebreid Zoeken brood.

3. Klik op het knop zal alle interface-opties met hun naam weergeven. U kunt ze ook selecteren in de vervolgkeuzelijst.

4. De Clear Zoeken knop zal de huidige zoekresultaten onmiddellijk wissen.

Demo: 

  Kutools for Outlook bevat 100+ krachtige functies voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Download nu!

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...