Taken eenvoudig zoeken met één of meerdere criteria in Outlook
Kutools voor Outlook
Het kan gemakkelijk zijn om specifieke taken te zoeken in Outlook met de ingebouwde zoekfunctie. Maar weet je hoe je de zoekcriteria kunt opslaan voor toekomstig gebruik? Hier, met het Geavanceerd Zoeken hulpprogramma van Kutools voor Outlook, kun je niet alleen taken zoeken met één of meerdere criteria tegelijkertijd, maar ook elke groep zoekcriteria opslaan als een scenario om te voorkomen dat je steeds dezelfde criteria opnieuw instelt.
Taken zoeken met één of meerdere criteria in Outlook
Zoekcriteria opslaan als een scenario en hergebruiken in Outlook
Taken zoeken met één of meerdere criteria in Outlook
Deze sectie zal u begeleiden bij het eenvoudig zoeken van taken met één of meerdere criteria in Outlook.
1. Ga in Outlook naar de Takenweergave door op de Takenknop in het Navigatievenster te klikken.
2. Klik op Kutools > Geavanceerd Zoeken om deze functie te activeren. Zie screenshot:
Vervolgens wordt er een Geavanceerd Zoeken paneel aan de rechterkant in Outlook weergegeven.
Stel dat je alle voltooide taken wilt zoeken die “KTE” in het onderwerp bevatten in de huidige takenmap, voer dan de volgende stappen uit om dit te bereiken.
1). Specificeer een zoekbereik uit de Zoekbereik keuzelijst, behalve de Alle Outlook-items optie. In dit geval selecteer ik Huidige map uit de Zoekbereik keuzelijst.
2). Maak nu uw zoekcriteria.
- Voor het criterium dat u niet nodig hebt, klikt u op de
knop om het uit het paneel te verwijderen; - U kunt op de
knop of de 
knop klikken om meer criteria aan het paneel toe te voegen op basis van uw behoeften; 
- Hier verwijder ik alle onnodige criteria en voeg de Onderwerp en Voltooid voorwaarden toe aan het paneel, voer “KTE” in het Tekstvak in en kies Ja uit de Voltooid keuzelijst. Zie screenshot:
knop om het uit het paneel te verwijderen;
knop of de 
knop klikken om meer criteria aan het paneel toe te voegen op basis van uw behoeften;
3). Klik op de Nu zoeken knop om de taken te zoeken. Vervolgens worden alle overeenkomende taken zoals hieronder weergegeven in de screenshot weergegeven.
Zoekcriteria opslaan als een scenario en hergebruiken in Outlook
Na het instellen van de zoekcriteria moet u deze mogelijk opslaan voor toekomstig gebruik. Deze sectie laat zien hoe u zoekcriteria opslaat als een scenario en het hergebruikt in Outlook.
Zoekcriteria opslaan als een scenario
1. Na het zoeken, klik op de Huidige Scenario Opslaan knop, voer de schemanaam in het openende Kutools voor Outlook dialoogvenster in en klik op de OK knop.
Nu zijn de criteria opgeslagen in Outlook.
Bespaar tijd en bewerk de opgeslagen criteria in de toekomst eenvoudig
Alle taakschema's worden vermeld in de Bestaand Schema Openen keuzelijst.
Als u een schema wilt openen, klikt u om de Bestaand Schema Openen keuzelijst uit te vouwen en klikt u op het specifieke schema om de zoekcriteria te openen.
Als u wijzigingen aanbrengt in het schema, klikt u op de Huidige Criteria Opslaan knop om de wijzigingen op te slaan.
Tips:
1. Eenvoudig alle opgeslagen taakschema's beheren
Klik op de Schema-beheerder knop om het Geavanceerd Zoeken – Schema-beheer venster te openen.
- 1.1 Alle taakschema's staan vermeld onder het Taken tabblad. U kunt hun volgorde herschikken, ze hernoemen of verwijderen met de Omhoog verplaatsen, Omlaag verplaatsen, Hernoemen of Verwijderen knoppen in het venster.
- 1.2 U kunt een bepaald schema openen door het te selecteren en op de Open knop in dit venster te klikken.
2. Klik op de 
knop om een nieuw scenario te maken in de Geavanceerd Zoeken paneel.
3. Klik op de 
knop om alle interfaceopties met hun namen weer te geven. U kunt ze ook selecteren uit de keuzelijst.
4. De Zoekopdracht wissen knop wist de huidige zoekresultaten direct.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
