Zoek eenvoudig taken met een of meerdere criteria in Outlook

Kutools for Outlook

Het kan voor u gemakkelijk zijn om specifieke taken in Outlook te doorzoeken met de ingebouwde zoekfunctie. Maar weet u hoe u de zoekcriteria kunt bewaren voor toekomstig gebruik? Hier, met de Uitgebreid Zoeken nut van Kutools for Outlookkunt u niet alleen taken met een of meerdere criteria tegelijk zoeken, maar ook elke groep zoekcriteria opslaan als een scenario om te voorkomen dat u in de toekomst steeds dezelfde criteria opnieuw moet instellen.

Zoek taken met een of meerdere criteria in Outlook

Bewaar zoekcriteria als een scenario en hergebruik in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Zoek taken met een of meerdere criteria in Outlook

In dit gedeelte wordt u begeleid bij het eenvoudig zoeken naar taken met een of meerdere criteria in Outlook.

1. Ga in Outlook naar de weergave Taken door op de knop Taken in het navigatiedeelvenster te klikken.

2. klikken Kutools > Uitgebreid Zoeken om deze functie te activeren. Zie screenshot:

Vervolgens een Uitgebreid Zoeken -venster wordt aan de rechterkant weergegeven in Outlook.

Stel dat u alle voltooide taken wilt doorzoeken die de tekst "KTE" in het onderwerp in de map met huidige taken bevatten, doe dan als volgt om dit te bereiken.

1). Geef een zoekbereik op uit het Zoekbereik vervolgkeuzelijst, behalve de Alle Outlook-items optie. In dit geval selecteer ik Huidige map van het Zoekbereik keuzelijst.

2). Maak nu uw zoekcriteria.

Voor het criterium dat u niet nodig heeft, klikt u op de knop om het uit het paneel te verwijderen;
U kunt de klik Knop of de knop knop om meer criteria aan het paneel toe te voegen op basis van uw behoeften;
Hier verwijder ik alle onnodige criteria en voeg ik de Onderwerp en Volledige voorwaarden aan het deelvenster, voer in "KTE" in de Tekst vak en kies Ja van het Volledige keuzelijst. Zie screenshot:

3). Klik op de Nu zoeken knop om de taken te zoeken. Vervolgens worden alle overeenkomende taken weergegeven zoals onderstaand screenshot.

Bewaar zoekcriteria als een scenario en hergebruik in Outlook

Nadat u de zoekcriteria heeft ingesteld, moet u deze criteria mogelijk opslaan voor toekomstig gebruik. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u zoekcriteria opslaat als een scenario en deze opnieuw gebruikt in Outlook.

Bewaar zoekcriteria als een scenario

1. Klik na het zoeken op het Bewaar het huidige scenario -knop, voer de naam van het scenario in de opening in Kutools for Outlook dialoogvenster en klik op het OK knop.

Nu zijn de criteria opgeslagen in Outlook.

Gebruik en bewerk de opgeslagen criteria in de toekomst gemakkelijk

Alle taakscenario's worden vermeld in het Open opgeslagen scenario keuzelijst.

Als u een scenario wilt openen, klik dan om het Open opgeslagen scenario vervolgkeuzelijst en klik op het specifieke scenario om de zoekcriteria te openen.

Als u enkele wijzigingen in het scenario aanbrengt, klikt u op de Bewaar huidige criteria Knop om de wijzigingen op te slaan.

Tips:

1. Beheer eenvoudig alle opgeslagen taakscenario's

Klik op de Scenariobeheer om het te openen Geavanceerd zoeken - Scenariobeheer venster.

1.1 Alle taakscenario's worden vermeld onder de Taken tabblad. U kunt hun volgorde herschikken, hernoemen of verwijderen met de Omhoog, Omlaag, Hernoemen of de Verwijder knop in het venster.
1.2 U kunt een bepaald scenario openen door het te selecteren en op het Openen knop in dit venster.

2. Klik op het knop zal een nieuw scenario creëren in de Uitgebreid Zoeken brood.

3. Klik op het knop zal alle interface-opties met hun naam weergeven. U kunt ze ook selecteren in de vervolgkeuzelijst.

4. De Clear Zoeken knop zal de huidige zoekresultaten onmiddellijk wissen.

Demo:

Kutools for Outlook bevat meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking binnen 60 dagen. Download nu!