Snel statistieken maken en e-mails/items tellen in Outlook

Totaal aantal ontvangen e-mails per dag/week/maand tellen

Totaal aantal geselecteerde e-mails/items tellen

Totaal aantal items in alle mappen tellen

Om het totale aantal ontvangen e-mails per dag/week/maand te tellen, past u de Statistieken -functie als volgt toe:

1. Klik op Kutools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistieken te openen. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Statistieken doet u het volgende:

1. 2.1 Specificeer de map om te tellen. Selecteer in dit geval de Postvak IN optie uit de Outlook Mappen vervolgkeuzelijst, of vink handmatig de Postvak IN selectievakjes aan van de accounts.
2. 2.2 Ga naar de rechtersectie om de Statistiekperiode in te stellen. Specificeer het datumbereik dienovereenkomstig. Als u ook het tijdsbereik wilt instellen, vink dan het vak E-mails verzonden of ontvangen binnen dit tijdsbereik aan. U kunt ook specifieke weekdagen aanvinken.
3. 2.3 Klik op de knop OK

3. Het Kutools voor Outlook dialoogvenster verschijnt. Klik op Ja om zowel de ontvangen als verzonden e-mails te tellen. Klik op Nee om alleen de ontvangen e-mails te tellen. In dit geval klikt u op Nee.

4. Nu wordt in het dialoogvenster Statistieken het samenvattingsrapport standaard weergegeven in het Samenvatting tabblad in het venster Statistiek. Zie screenshots:

Navigeer naar andere tabbladen onderaan om andere informatie te bekijken. Bijvoorbeeld, klik op Statistieken Maand Dagen in de tabbladbalk, dan zal de grafiek het totale aantal ontvangen e-mails per dag in de afgelopen twee maanden weergeven.

Om het totale aantal geselecteerde e-mails of items te tellen, past u de Statistieken-functie als volgt toe:

1. Selecteer meerdere items die u wilt tellen.

Opmerking: U kunt meerdere niet-opeenvolgende items selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en ze één voor één te selecteren. Of selecteer meerdere opeenvolgende items tegelijk door de Shift-toets ingedrukt te houden en op het eerste item en het laatste item te klikken.

2. Klik op Kutools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistieken te openen.

3. Klik direct op de knop OK in het geopende dialoogvenster Statistieken.

En nu krijgt u het totale aantal geselecteerde items bovenaan in het tweede dialoogvenster Statistieken. Zie screenshot:

Om het totale aantal items in alle mappen te tellen, past u de Statistieken-functie als volgt toe:

1. Klik op Kutools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistieken te openen. Zie screenshot:

2. Nu verschijnt het eerste dialoogvenster Statistieken, kies Alle Mappen uit de vervolgkeuzelijst van Outlook Mappen, en klik dan op de knop OK.

Of u kunt met de rechtermuisknop op een willekeurige map klikken, en dan op Alles selecteren klikken om alle mappen te selecteren.

Opmerking: Als u het totale aantal items in alle mappen van één e-mailaccount wilt tellen, moet u eerst met de rechtermuisknop op een willekeurige map klikken en op Alles deselecteren klikken. Daarna klikt u met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailaccount en klikt u op Alle submappen selecteren om alleen de mappen van dit e-mailaccount te selecteren.

Dan verschijnt het tweede dialoogvenster Statistieken, en u krijgt het totale aantal items in alle mappen van alle e-mailaccounts (of het gespecificeerde e-mailaccount) bovenaan. Zie screenshot:

1. Bij het kiezen van mappen om te tellen, biedt het rechtsklikmenu meer opties.

• Alles selecteren
• Alles deselecteren
• Alle submappen van de huidige map selecteren
• Alle submappen van de huidige map deselecteren
• Alles uitvouwen
• Alles samenvouwen

2. U kunt ook items tellen op basis van één categorie of meerdere categorieën. Vink in de sectie Statistieken Categorieën in het venster Statistiek het vak Alleen e-mails met specifieke categorie aan, en kies vervolgens de categorieën uit de vervolgkeuzelijst.