Statistieken en tel e-mails / items snel in Outlook
Kutools for Outlook
Om het totale aantal ontvangen e-mails op een specifieke datum in Outlook te tellen, kunt u normaal gesproken zoeken op de datum en het totale aantal krijgen in de statusbalk. Het lijkt echter moeilijk om ontvangen e-mails per dag in bulk te tellen. Hier, Kutools for Outlook laat het Statistieken functie, waarmee u niet alleen ontvangen e-mails per dag / week / maand kunt tellen, geselecteerde e-mails kunt tellen, items in alle mappen kunt tellen, maar ook alle telresultaten in grafieken kunt rapporteren.
Tel het totale aantal ontvangen e-mails per dag / week / maand
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Tel het totale aantal ontvangen e-mails per dag / week / maand
Voor het tellen van het totale aantal ontvangen e-mails per dag / week / maand, past u de Statistieken functie als volgt:
Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 60 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!
1. klikken Koetools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistiek te openen. Zie screenshot:
2. In de statistisch dialoogvenster, doe dan als volgt:
- 2.1 Geef de map op die moet worden geteld. Selecteer in dit geval de inbox optie van de Outlook-mappen vervolgkeuzelijst, of controleer handmatig het inbox selectievakjes van de accounts.
- 2.2 Ga naar het rechtergedeelte om de in te stellen Statistische periode. Geef het datumbereik dienovereenkomstig op. Als u ook het tijdsbereik wilt instellen, vinkt u het vakje aan E-mails die in deze periode zijn verzonden of ontvangen doos. En u kunt ook de gewenste specifieke weekdagen aanvinken.
- 2.3 Klik op de OK
3. De Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt. Klik Ja om zowel de ontvangen e-mails als de verzonden e-mails te tellen. Klik Nee om alleen de ontvangen e-mails te tellen. Klik in dit geval Nee.
4. Nu in het Statistieken dialoogvenster wordt het zomerrapport standaard weergegeven Samengevat tab in statistisch raam. Zie schermafbeeldingen:
Navigeer naar andere tabbladen onderaan om andere informatie te bekijken. Klik bijvoorbeeld Dagen van de maand op de tabbalk toont het diagram het totale aantal e-mails dat de afgelopen twee maanden per dag is ontvangen.
Tel het totale aantal geselecteerde e-mails / items
Voor het tellen van het totale aantal geselecteerde e-mails of items, past u de Statistieken functie als volgt:
1. Selecteer meerdere items die u wilt tellen.
Opmerking: U kunt meerdere niet-opeenvolgende items selecteren door de ingedrukt te houden Ctrl toets en selecteer ze een voor een. Of selecteer meerdere opeenvolgende items tegelijk door de Shift -toets en klikken op het eerste item en het laatste.
2. klikken Kutools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistiek te openen.
3. Klik op het OK knop direct in de opening statistisch dialoog venster.
En nu krijgt u het totale aantal geselecteerde items bovenaan de tweede statistisch dialoog venster. Zie screenshot:
Tel het totale aantal items in alle mappen
Om het totale aantal items in alle mappen te tellen, past u de Statistieken functie als volgt:
1. klikken Koetools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistiek te openen. Zie screenshot:
2. Nu de eerste statistisch dialoogvenster verschijnt, kies Alle mappen uit de vervolgkeuzelijst van Outlook-mappen, klik dan op de knop OK knop.
Of u kunt met de rechtermuisknop op een willekeurige map klikken en vervolgens klikken Alles selecteren om alle mappen te selecteren.
Opmerking: Als u het totale aantal items in alle mappen van één e-mailaccount wilt tellen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige map en klikt u op Deselecteer alles Eerst. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailaccount en klik op Selecteer alle submappen van de huidige map om alleen de mappen van dit e-mailaccount te selecteren.
Dan de tweede statistisch dialoogvenster verschijnt en u krijgt het totale aantal items in alle mappen van alle e-mailaccounts (of het opgegeven e-mailaccount) bovenaan. Zie screenshot:
Tip: U kunt de telresultaten naar behoefte exporteren naar een Excel- of HTML-bestand. Ga hiervoor als volgt te werk:
1. In de Statistieken dialoogvenster, klik Rapport exporteren, zie screenshot:
2. In de pop-out Bewaar rapport dialoogvenster, typ een naam voor dit rapport in het Bestandsnaam tekstvak en kies vervolgens de bestandsindeling die u wilt opslaan in het Opslaan als type vervolgkeuzelijst, zie screenshot:
3. Dan klikken Bespaar knop, alle gegevens worden opgeslagen als het bestandsformaat dat u nodig heeft, zie screenshot:
1. Bij het kiezen van te tellen mappen wordt de klik met de rechtermuisknop zorgt voor meer handelingen.
- Alles selecteren
- Deselecteer alles
- Selecteer alle submappen van de huidige map
- Deselecteer alle submappen van de huidige map
- Alles uitvouwen
- Alles inklappen
2. Je kunt ook items tellen één categorie or meerdere categorieën. In de Categorie Statistieken gedeelte van de statistisch -venster, controleer het Alleen e-mails met een specifieke categorie en kies vervolgens de categorieën in de vervolgkeuzelijst.
Statistiek en tel e-mails of andere items in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.