Snel statistieken maken en e-mails/items tellen in Outlook

Totaal aantal ontvangen e-mails per dag/week/maand tellen

Totaal aantal geselecteerde e-mails/items tellen

Totaal aantal items in alle mappen tellen

Om het totale aantal ontvangen e-mails per dag/week/maand te tellen, past u de Statistiekfunctie als volgt toe:

1. Klik op Kutools Plus > Statistieken om het Statistiekvenster te openen. Zie screenshot:

2. Voer in het Statistiekvenster de volgende stappen uit:

1. 2.1 Specificeer de map om te tellen. Selecteer in dit geval de Postvak IN optie in de Outlook-mappen vervolgkeuzelijst, of vink handmatig de Postvak IN selectievakjes aan bij de accounts.
2. 2.2 Ga naar het rechtergedeelte om de Statistiekperiode in te stellen. Specificeer het datumbereik dienovereenkomstig. Als u ook het tijdsbereik wilt instellen, vink dan het vak E-mails verzonden of ontvangen binnen dit tijdsbereik aan. U kunt ook specifieke weekdagen aanvinken.
3. 2.3 Klik op de knop OK

3. Het Kutools voor Outlook-venster verschijnt. Klik op Ja om zowel de ontvangen als de verzonden e-mails te tellen. Klik op Nee om alleen de ontvangen e-mails te tellen. In dit geval klikt u op Nee.

4. Nu wordt in het Statistiekvenster het samenvattingsrapport standaard weergegeven in het Samenvatting tabblad in het Statistiekvenster. Zie screenshots:

Navigeer naar andere tabbladen onderaan om andere informatie te bekijken. Bijvoorbeeld, klik op dagen van de maand in de tabbladbalk, dan zal de grafiek het totale aantal ontvangen e-mails per dag in de afgelopen twee maanden tonen.

Om het totale aantal geselecteerde e-mails of items te tellen, past u de Statistiekfunctie als volgt toe:

1. Selecteer meerdere items die u wilt tellen.

Opmerking: U kunt meerdere niet-opeenvolgende items selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en ze één voor één te selecteren. Of selecteer meerdere opeenvolgende items tegelijk door de Shift-toets ingedrukt te houden en op het eerste en laatste item te klikken.

2. Klik op Kutools Plus > Statistieken om het Statistiekvenster te openen.

3. Klik direct op de knop OK in het geopende Statistiekvenster.

En nu krijgt u het totale aantal geselecteerde items bovenaan in het tweede Statistiekvenster. Zie screenshot:

Om het totale aantal items in alle mappen te tellen, past u de Statistiekfunctie als volgt toe:

1. Klik op Kutools Plus > Statistieken om het Statistiekvenster te openen. Zie screenshot:

2. Nu verschijnt het eerste Statistiekvenster, kies Alle Mappen uit de vervolgkeuzelijst van Outlook-mappen, en klik dan op de knop OK.

Of u kunt met de rechtermuisknop op een willekeurige map klikken en dan op Alles selecteren klikken om alle mappen te selecteren.

Opmerking: Als u het totale aantal items in alle mappen van één e-mailaccount wilt tellen, moet u eerst met de rechtermuisknop op een willekeurige map klikken en op Alles deselecteren klikken. Daarna klikt u met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailaccount en klikt u op Alle submappen van de huidige map selecteren om alleen de mappen van dit e-mailaccount te selecteren.

Dan verschijnt het tweede Statistiekvenster, en u krijgt het totale aantal items in alle mappen van alle e-mailaccounts (of het gespecificeerde e-mailaccount) bovenaan. Zie screenshot:

1. Wanneer u mappen selecteert om te tellen, biedt het rechtsklikmenu meer opties.

• Alles selecteren
• Alles deselecteren
• Alle submappen van de huidige map selecteren
• Alle submappen van de huidige map deselecteren
• Alles uitvouwen
• Alles samenvouwen

2. U kunt ook items tellen op basis van één categorie of meerdere categorieën. Vink in de sectie Statistieken Categorieën in het Statistiekvenster het vak E-mails alleen met specifieke categorie aan, en kies vervolgens de categorieën uit de vervolgkeuzelijst.