Snel statistieken maken en e-mails/items tellen in Outlook

Totaal aantal ontvangen e-mails per dag/week/maand tellen

Totaal aantal geselecteerde e-mails/items tellen

Totaal aantal items in alle mappen tellen

Om het totaal aantal ontvangen e-mails per dag/week/maand te tellen, past u de Statistiekenfunctie als volgt toe:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Statistieken om het dialoogvenster Statistieken te openen. Zie schermopname:

2. In het Statistieken-dialoogvenster doet u het volgende:

1. 2,1 Geef de map op waarin geteld moet worden. Selecteer in dit geval de Postvak IN-optie uit de Outlook-mappen-keuzelijst, of vink handmatig de selectievakjes van het Postvak IN aan bij de accounts.
2. 2,2 Ga naar het juiste gedeelte om de Statistiekenperiode in te stellen. Geef de gewenste datumreeks op. Als u ook een tijdsbereik wilt instellen, vink dan het selectievakje E-mails verzonden of ontvangen binnen dit tijdsbereik aan. U kunt daarnaast specifieke weekdagen kiezen die u wilt meenemen.
3. 2,3 Klik op de OKknop

3. Het Kutools voor Outlook-dialoogvenster verschijnt. Klik op Ja om zowel ontvangen als verzonden e-mails te tellen, of klik op Nee om alleen de ontvangen e-mails te tellen. In dit geval klikt u op Nee.

4. In het Statistieken-dialoogvenster wordt standaard het overzichtsrapport weergegeven op het tabblad Overzicht in het Statistieken-venster. Zie schermopnamen:

Navigeer naar andere tabbladen onderaan om meer informatie te bekijken. Klik bijvoorbeeld op Statistieken Maand Dagen in de tabbladbalk onderaan; de grafiek toont dan het totale aantal e-mails dat per dag is ontvangen in de afgelopen twee maanden.

Om het totaal aantal geselecteerde e-mails of items te tellen, past u de Statistiekenfunctie als volgt toe:

1. Selecteer de items die u wilt tellen.

Opmerking: U kunt meerdere niet-aaneengesloten items selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en ze één voor één te selecteren. Of selecteer meerdere opeenvolgende items tegelijkertijd door de Shift-toets ingedrukt te houden en op het eerste en laatste item te klikken.

2. Klik op Kutools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistieken te openen.

3. Klik direct op de OK-knop in het geopende Statistieken-dialoogvenster.

U ziet nu het totale aantal geselecteerde items bovenaan het tweede Statistieken-dialoogvenster. Zie schermopname:

Om het totaal aantal items in alle mappen te tellen, past u de Statistiekenfunctie als volgt toe:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Statistieken om het dialoogvenster Statistieken te openen. Zie schermopname:

2. Nu verschijnt het eerste Statistieken-dialoogvenster; kies Alle mappen in de vervolgkeuzelijst van Outlook-mappen en klik vervolgens op de OK-knop.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een map klikken en vervolgens op Alles selecteren klikken om alle mappen te selecteren.

Opmerking: Als u het totaal aantal items in alle mappen van één e-mailaccount wilt tellen, klikt u eerst met de rechtermuisknop op een map en selecteert u Alles deselecteren. Klik daarna met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailaccount en kies Alle submappen selecteren om alleen de mappen van dit e-mailaccount te selecteren.

Vervolgens verschijnt het tweede Statistieken-dialoogvenster, waarin u bovenaan het totaal aantal items in alle mappen van Alle Accounts (of het opgegeven e-mailaccount) ziet. Zie schermopname:

1. Bij het kiezen van mappen om te tellen, biedt het contextmenu meer opties.

• Alles selecteren
• Alles deselecteren
• Alle submappen selecteren
• Alle submappen deselecteren
• Alles uitvouwen
• Alles samenvouwen

2. U kunt items ook tellen per één categorie of meerdere categorieën. In het Statistieken Categorieën-gedeelte van het Statistieken-venster vinkt u het vakje Alleen e-mails met specifieke categorie aan en kiest u de gewenste categorieën uit de keuzelijst.