Statistieken en tel e-mails / items snel in Outlook

Tel het totale aantal ontvangen e-mails per dag / week / maand

Tel het totale aantal geselecteerde e-mails / items

Tel het totale aantal items in alle mappen

Voor het tellen van het totale aantal ontvangen e-mails per dag / week / maand, past u de Statistieken functie als volgt:

1. klikken Koetools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistiek te openen. Zie screenshot:

2. In de statistisch dialoogvenster, doe dan als volgt:

1. 2.1 Geef de map op die moet worden geteld. Selecteer in dit geval de inbox optie van de Outlook-mappen vervolgkeuzelijst, of controleer handmatig het inbox selectievakjes van de accounts.
2. 2.2 Ga naar het rechtergedeelte om de in te stellen Statistische periode. Geef het datumbereik dienovereenkomstig op. Als u ook het tijdsbereik wilt instellen, vinkt u het vakje aan E-mails die in deze periode zijn verzonden of ontvangen doos. En u kunt ook de gewenste specifieke weekdagen aanvinken.
3. 2.3 Klik op de OK

3. De Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt. Klik Ja om zowel de ontvangen e-mails als de verzonden e-mails te tellen. Klik Nee om alleen de ontvangen e-mails te tellen. Klik in dit geval Nee.

4. Nu in het Statistieken dialoogvenster wordt het zomerrapport standaard weergegeven Samenvatting tab in statistisch raam. Zie schermafbeeldingen:

Navigeer naar andere tabbladen onderaan om andere informatie te bekijken. Klik bijvoorbeeld Dagen van de maand op de tabbalk toont het diagram het totale aantal e-mails dat de afgelopen twee maanden per dag is ontvangen.

Voor het tellen van het totale aantal geselecteerde e-mails of items, past u de Statistieken functie als volgt:

1. Selecteer meerdere items die u wilt tellen.

Opmerking: U kunt meerdere niet-opeenvolgende items selecteren door de ingedrukt te houden Ctrl toets en selecteer ze een voor een. Of selecteer meerdere opeenvolgende items tegelijk door de Shift -toets en klikken op het eerste item en het laatste.

2. klikken Kutools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistiek te openen.

3. Klik op het OK knop direct in de opening statistisch dialoog venster.

En nu krijgt u het totale aantal geselecteerde items bovenaan de tweede statistisch dialoog venster. Zie screenshot:

Om het totale aantal items in alle mappen te tellen, past u de Statistieken functie als volgt:

1. klikken Koetools Plus > Statistieken om het dialoogvenster Statistiek te openen. Zie screenshot:

2. Nu de eerste statistisch dialoogvenster verschijnt, kies Alle mappen uit de vervolgkeuzelijst van Outlook-mappen, klik dan op de knop OK knop.

Of u kunt met de rechtermuisknop op een willekeurige map klikken en vervolgens klikken Alles selecteren om alle mappen te selecteren.

Opmerking: Als u het totale aantal items in alle mappen van één e-mailaccount wilt tellen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige map en klikt u op Deselecteer alles Eerst. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailaccount en klik op Selecteer alle submappen van de huidige map om alleen de mappen van dit e-mailaccount te selecteren.

Dan de tweede statistisch dialoogvenster verschijnt en u krijgt het totale aantal items in alle mappen van alle e-mailaccounts (of het opgegeven e-mailaccount) bovenaan. Zie screenshot:

1. Bij het kiezen van te tellen mappen wordt de klik met de rechtermuisknop zorgt voor meer handelingen.

• Alles selecteren
• Deselecteer alles
• Selecteer alle submappen van de huidige map
• Deselecteer alle submappen van de huidige map
• Alles uitvouwen
• Alles inklappen

2. Je kunt ook items tellen één categorie or meerdere categorieën. In de Categorie Statistieken gedeelte van de statistisch -venster, controleer het Alleen e-mails met een specifieke categorie en kies vervolgens de categorieën in de vervolgkeuzelijst.