Snel alle bijlagen opslaan van meerdere of alle e-mails in Outlook
Kutools voor Outlook
Nadat u op een bijlage hebt geklikt om de Bijlagenhulpmiddelen in Outlook te activeren, kunt u de ingebouwde functie 'Alle bijlagen opslaan' gebruiken om alle bijlagen uit de actieve e-mail op te slaan. Als u echter alle bijlagen uit tientallen e-mails wilt opslaan, moet u deze handeling voor elke e-mail herhalen. Hier zijn twee handige functies in Kutools voor Outlook die u kunnen helpen om snel batchgewijs bijlagen op te slaan uit e-mails. Om handmatig bijlagen op te slaan uit geselecteerde e-mails, kan de functie 'Alles opslaan (bijlagen)' van Kutools voor Outlook u helpen. Om automatisch bijlagen op te slaan bij het ontvangen van e-mails, kan de functie 'Automatisch opslaan' van Kutools voor Outlook u helpen.
Handmatig bijlagen opslaan
Als u handmatig bijlagen wilt opslaan uit geselecteerde e-mails naar een map met of zonder criteria, kunt u de functie 'Alles opslaan' in Kutools voor Outlook gebruiken.
1. Selecteer meerdere e-mails waaruit u alle bijlagen wilt opslaan.
Opmerkingen:
(1) Houd Ctrl toets ingedrukt, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken;
(2) Houd Shift toets ingedrukt, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en laatste e-mail te klikken;
(3) Klik op een willekeurige e-mail en druk vervolgens op Ctrl + A toetsen samen om alle e-mails in de huidige e-mailmap te selecteren.
2. Klik vervolgens op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alles opslaan.
3. Nu in het dialoogvenster Opslaginstellingen, doe als volgt:
(1) Klik 
om de doelmap te selecteren waarin u alle bijlagen wilt opslaan;
(2) Het is optioneel om de Bijlagen opslaan met de volgende stijl checkbox aan te vinken, als u de checkbox aanvinkt, kunt u de optie kiezen om submappen te maken op basis van criteria, of de optie om te bepalen hoe de opgeslagen bijlagen moeten worden hernoemd.
(3) Als u de bijlagen wilt opslaan op basis van bepaalde filtervoorwaarden, klikt u op de Geavanceerde opties knop om het Opslaginstellingen dialoogvenster uit te breiden, en specificeer vervolgens de filtervoorwaarden zoals u nodig hebt.
(4) Klik op de Ok-knop.
Opmerkingen:
Als u de optie Deze Opslaginstellingen-dialoog niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie aanvinkt in het dialoogvenster Opslaginstellingen, komt dit dialoogvenster de volgende keer dat u de functie Alles opslaan toepast niet meer tevoorschijn, en alle bijlagen in geselecteerde e-mails worden direct opgeslagen met dezelfde opslaginstellingen. Als u Outlook opnieuw start, verschijnt het dialoogvenster Opslaginstellingen opnieuw wanneer u deze functie Alles opslaan toepast.
Als u de optie Deze dialoog niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie heeft aangevinkt in bovenstaand dialoogvenster Opslaginstellingen en de dialoog Opslaginstellingen opnieuw wilt weergeven zonder Outlook opnieuw te starten, kunt u als volgt doen om deze dialoog weer te laten verschijnen:
1). Klik op de 
knop in de rechterbenedenhoek van de groep Bijlagen.
2). In het Bijlage-opties dialoogvenster, schakel de Opslaan tab in, schakel de Deze Opslaginstellingen-dialoog niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie optie uit en klik op de Ok knop.
4. Dan verschijnt er een dialoogvenster, klik op Ja om door te gaan.
5. Tenslotte verschijnt er een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel bijlagen succesvol zijn opgeslagen, klik op OK om het te sluiten.
Automatisch bijlagen opslaan
Als u wilt dat Outlook automatisch bijlagen opslaat terwijl u berichten ontvangt, kunt u de functie Automatisch opslaan bijlagen van Kutools voor Outlook inschakelen.
1. Klik op Kutools Plus > Automatisch opslaan > Inschakelen om de Automatisch opslaan functie in te schakelen.
2. In het dialoogvenster Automatisch opslaan bijlagen, hebt u twee opties voor automatisch opslaan van bijlagen.
Eerste optie, sla alle ontvangen bijlagen op.
Tweede optie, sla bijlagen op op basis van door u gespecificeerde regels.
Sla alle ontvangen bijlagen op
1) In het dialoogvenster Automatisch opslaan bijlagen, vink de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen opslaan aan.
2) Selecteer een map om de bijlagen op te slaan.
3) Het is optioneel om de checkbox Bijlagen opslaan met de volgende stijl aan te vinken, als u de checkbox aanvinkt, kunt u de optie kiezen om submappen te maken op basis van criteria, of de optie om te bepalen hoe de opgeslagen bijlagen moeten worden hernoemd.
4) Klik Ok. Vervolgens worden alle ontvangen bijlagen automatisch opgeslagen in uw gespecificeerde map.
Opmerking: U kunt de instellingen van Automatisch alle ontvangen bijlagen opslaan wijzigen in het dialoogvenster Bijlage-opties.
Klik op de knop in de rechterbenedenhoek van de groep Bijlagen, ga naar de Automatisch opslaan tab, wijzig de instellingen zoals u nodig hebt.
Sla bijlagen op op basis van specifieke regels
1) In het Automatisch opslaan bijlagen dialoogvenster, vink Ontvangen bijlagen automatisch opslaan op basis van regels optie aan. Klik vervolgens op Nieuw knop om een regel te maken.
2) In het dialoogvenster Automatisch opslaan bijlagenregel, voert u de volgende instellingen uit.
- (1) Geef de regel een naam in het tekstvak Regelnaam.
- (2) Specificeer in de sectie Filtervoorwaarden de voorwaarden om bijlagen op te slaan op basis van.
- (3) Selecteer een map om de bijlagen op te slaan.
- (4) Het is optioneel om de checkbox Bijlagen opslaan met de volgende stijl aan te vinken, als u de checkbox aanvinkt, kunt u de optie kiezen om submappen te maken op basis van criteria, of de optie om te bepalen hoe de opgeslagen bijlagen moeten worden hernoemd.
- (5) Klik op Ok om terug te gaan naar het dialoogvenster Automatisch opslaan bijlagen.
3) Vervolgens kunt u zien dat de door u gespecificeerde voorwaarden worden weergegeven in de Regelbeschrijving sectie. Klik Ok om de regel die u hebt ingesteld op te slaan. Vanaf nu worden alle ontvangen bijlagen die overeenkomen met de door u gespecificeerde criteria automatisch opgeslagen in de map die u hebt gekozen.
Opmerkingen:
Demo: alle bijlagen opslaan van meerdere of alle e-mails in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint