KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Sla snel alle bijlagen uit meerdere of alle e-mails in Outlook op

AuteurKelly Wijzigingsdatum

Nadat u op een bijlage hebt geklikt om de Bijlagenhulpmiddelen in Outlook te activeren, kunt u de ingebouwde functie Alles opslaan gebruiken om alle bijlagen uit het actieve e-mailbericht op te slaan. Maar als u alle bijlagen uit tientallen e-mails moet opslaan, moet u deze handeling voor elk bericht afzonderlijk herhalen. Gelukkig biedt Kutools voor Outlook twee handige functies waarmee u bijlagen snel en in batchmodus kunt opslaan. Gebruik de functie Alles opslaan (bijlagen) van Kutools voor Outlook om handmatig bijlagen uit geselecteerde e-mails op te slaan. En met de functie Automatisch opslaan van Kutools voor OutlookWorden bijlagen automatisch opgeslagen zodra u e-mails ontvangt?

Bijlagen handmatig opslaan

Bijlagen automatisch opslaan


Bijlagen handmatig opslaan

Als u handmatig bijlagen uit geselecteerde e-mails naar een map wilt opslaan—met of zonder criteria—gebruikt u het hulpprogramma Alles opslaan in Kutools voor Outlook.

1. Selecteer meerdere e-mails waarvan u alle bijlagen wilt opslaan.

Opmerkingen:
(1) Houd de toets Ctrlingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken;
(2) Houd de toets Shiftingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste e-mail en de Laatste te klikken;
(3) Klik op een willekeurige e-mail en druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl+Aom alle e-mails in de huidige e-mapp te selecteren.shot-save-all-attachments-02

2. Klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Bijlagenhulpmiddelen > Alles opslaan.
shot kto save all free 1

3. In het Opslaginstellingen-dialoogvenster doet u het volgende:

(1) Klik op shot-save-all-attachments-06om de doelmap te selecteren waarin u alle bijlagen wilt opslaan;

(2) Het is optioneel om het selectievakje Bijlagen opslaan met de volgende stijl aan te vinken. Als u dit vakje aanvinkt, kunt u kiezen of u submappen wilt maken op basis van criteria of hoe u de opgeslagen bijlagen wilt hernoemen.
shot kto save all 2

(3) Als u de bijlagen op basis van bepaalde filtervoorwaarden wilt opslaan, klikt u op de knop Geavanceerde opties om het Opslaginstellingen-dialoogvenster uit te vouwen en stelt u de gewenste filtervoorwaarden in.
shot kto save all free 3

(4) Klik op de knop Ok.

Opmerkingen:

Als u de optie Dit Opslaginstellingen-dialoogvenster niet meer tonen tijdens de huidige Outlook-sessie aanvinkt in het Opslaginstellingen-dialoogvenster, verschijnt dit dialoogvenster de volgende keer dat u de functie Alles opslaan gebruikt niet meer en worden alle bijlagen in de geselecteerde e-mails direct opgeslagen met dezelfde Opslaginstellingen. Na het herstarten van Outlook verschijnt het Opslaginstellingen-dialoogvenster opnieuw wanneer u de functie Alles opslaan voor bijlagen toepast.

Als u de optie Toon het compressie-instellingen dialoogvenster niet in deze Outlook-sessiein het bovenstaande Opslaginstellingendialoogvenster hebt aangevinkt en het Opslaginstellingendialoogvenster opnieuw wilt weergeven zonder Outlook opnieuw op te starten, kunt u als volgt te werk gaan om dit dialoogvenster opnieuw weer te geven:

1). Klik op de knop shot kto save all 4 in de rechterbenedenhoek van de groep Bijlagen.
shot kto save all 4

2). Schakel in het Bijlage-opties-dialoogvenster het tabblad Opslaan in, verwijder het vinkje bij de optie Dit Opslaginstellingen-dialoogvenster niet meer tonen tijdens de huidige Outlook-sessie en klik op de knop Ok.
shot kto save all 5

4. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster; klik op Ja om door te gaan.

shot-kto-save-all-save

5. Ten slotte verschijnt er een dialoogvenster met het aantal succesvol opgeslagen bijlagen; klik op OK om het te sluiten.

shot-kto-save-all7


Bijlagen automatisch opslaan

Als u wilt dat Outlook bijlagen automatisch opslaat zodra berichten worden ontvangen, schakelt u de functie Automatisch opslaan voor bijlagen van Kutools voor Outlook in.

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Automatisch opslaan > Inschakelen om de functie Automatisch opslaan in te schakelen.
shot-kto-save-all-free-5

2. In het Bijlagen automatisch opslaan-dialoogvenster heeft u twee opties voor het automatisch opslaan van bijlagen.

Eerste optie: alle ontvangen bijlagen opslaan.

Tweede optie: bijlagen opslaan op basis van door u opgegeven regels.

Alle ontvangen bijlagen opslaan

1) Vink in het dialoogvenster Bijlagen automatisch opslaan de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen opslaan aan.

2) Selecteer één map om de bijlagen in op te slaan.

3) Het is optioneel om het selectievakje Bijlagen opslaan met de volgende stijl aan te vinken. Als u dit vakje aankruist, kunt u kiezen of u submappen wilt maken op basis van bepaalde criteria of hoe u de opgeslagen bijlagen wilt hernoemen.

4) Klik op Ok. Vervolgens worden alle ontvangen bijlagen automatisch opgeslagen in de map die u hebt opgegeven.
shot kto auto save 3

Opmerking: U kunt de instellingen van Automatisch alle ontvangen bijlagen opslaan wijzigen in het Bijlage-opties-dialoogvenster.

Klik op de knop shot kto save all free 7 in de rechterbenedenhoek van de groep Bijlagen, ga naar het tabblad Automatisch opslaan en pas de instellingen naar wens aan.
shot kto save all free 7

Bijlagen opslaan op basis van specifieke regels

1) Vink in het Bijlagen automatisch opslaan-dialoogvenster de optie Ontvangen bijlagen automatisch opslaan op basis van regels aan. Klik vervolgens op de knop Nieuw om een regel te maken.
shot-kto-save-all4-2

2) Doe in het dialoogvenster Automatisch opslaan bij lagerregel de volgende instellingen.

    • (1) Geef de regel een naam in het Regelnaam-tekstvak.
    • (2) Geef in het Filtervoorwaarden-gedeelte de voorwaarden op waaraan bijlagen moeten voldoen om te worden opgeslagen.
    • (3) Selecteer één map om de bijlagen in op te slaan.
    • (4) Het is optioneel om het selectievakje Bijlagen opslaan met de volgende stijl aan te vinken. Als u dit vakje aanvinkt, kunt u kiezen of u submappen wilt maken op basis van criteria of hoe u de opgeslagen bijlagen wilt hernoemen.
    • (5) Klik op Ok om terug te keren naar het Bijlagen automatisch opslaan-dialoogvenster.

shot-kto-auto-save9

3) Vervolgens ziet u de door u opgegeven voorwaarden weergegeven in het Regelinhoud-gedeelte. Klik op Ok om de ingestelde regel op te slaan. Vanaf nu worden alle ontvangen bijlagen die voldoen aan uw criteria automatisch opgeslagen in de map die u hebt gekozen.
shot kto auto save 6

Opmerkingen:

1) Als de Regelinhoud te lang is om in voorbeeldweergave te tonen, schakelt u het selectievakje De Regelinhoud inline afbreken weergevenin om de beschrijving ingeklapt weer te geven.
2) Als er meerdere regels in de lijst staan, kunt u het selectievakje RegelsSelectievakje aanvinken of uitvinken om alle regels tegelijkertijd in- of uit te schakelen.

shot-kto-auto-save-07

3) Om meerdere regels uit de lijst te verwijderen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt, selecteert u de regels één voor één en klikt u op de knop Verwijderen. Of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde regels en kies Verwijderenin het contextmenu.

shot-kto-save-all8


Demo: alle bijlagen uit meerdere of alle e-mails in Outlook opslaan

 

Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!


Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

  • Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
  • 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
  • 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint