Ga naar hoofdinhoud

Sla snel alle bijlagen van meerdere of alle e-mails op in Outlook

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2024-06-25

Nadat u op een bijlage hebt geklikt om de Hulpmiddelen voor bijlagen in Outlook te activeren, kunt u de ingebouwde functie Alle bijlagen opslaan toepassen om alle bijlagen van de actieve e-mail op te slaan. Als u echter alle bijlagen van tientallen e-mails moet opslaan, moet u deze handeling voor elke e-mail herhalen. Hier zijn er twee handige functies in: Kutools for Outlook kan u helpen om snel batch-bijlagen van e-mails op te slaan. Om handmatig bijlagen van geselecteerde e-mails op te slaan, Save All (bijlagen) kenmerk van Kutools for Outlook kan je een plezier doen. Om bijlagen automatisch op te slaan bij het ontvangen van e-mails, Automatisch opslaan kenmerk van Kutools for Outlook kan helpen.

Sla bijlagen handmatig op

Bijlagen automatisch opslaan

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Ontgrendel Kutools voor Outlook gratis versie nu en geniet van meer dan 70 functies met onbeperkte toegang voor altijd
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van meer dan 70 krachtige functies en verbeter uw e-mailervaring!

Sla bijlagen handmatig op

Als u handmatig bijlagen van geselecteerde e-mails wilt opslaan in een map met of zonder criteria, kunt u de Save All hulpprogramma in Kutools for Outlook.

1. Selecteer meerdere e-mails waaruit u alle bijlagen wilt opslaan.

Notes:
(1) Vasthouden Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken;
(2) Vasthouden Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken;
(3) Klik op een e-mail en druk vervolgens op Ctrl + A toetsen samen om alle e-mails in de huidige e-mailmap te selecteren.

2. Dan klikken Koetools Plus > Hulpmiddelen voor bijlagen > Save All.
shot kto alles gratis opslaan 1

3. Nu in het Instellingen opslaan dialoog, doe dan als volgt:

(1) Klik op  om de bestemmingsmap te selecteren waarin u alle bijlagen wilt opslaan;

(2) Het is optioneel om het Bewaar bijlage (n) in onderstaande stijl selectievakje, als u het selectievakje aanvinkt, kunt u de optie kiezen om submappen aan te maken op basis van criteria, of de optie om te beslissen hoe de opgeslagen bijlagen hernoemd moeten worden.
schot om alles op te slaan 2

(3) Als u de bijlagen wilt opslaan op basis van enkele filtercriteria, klikt u op geavanceerde opties knop om het Instellingen opslaan dialoogvenster en specificeer vervolgens de filtercriteria die u nodig heeft.
shot kto alles gratis opslaan 3

(4) Klik op het Ok knop.

Notes:

Als u het Geef dit dialoogvenster Instellingen opslaan niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie in het Instellingen opslaan dialoogvenster, zal dit dialoogvenster niet verschijnen de volgende keer dat u de Save All functie, en alle bijlagen in geselecteerde e-mails worden direct met dezelfde opslaginstellingen opgeslagen. Als u Outlook opnieuw start, wordt de Instellingen opslaan dialoogvenster verschijnt opnieuw wanneer u dit toepast Save All bijlagen functie.

Als u het Geef dit dialoogvenster niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie in het bovenstaande Instellingen opslaan dialoogvenster en wil de . weergeven Instellingen opslaan dialoogvenster opnieuw te openen zonder Outlook opnieuw te starten, kunt u het volgende doen om dit dialoogvenster opnieuw te openen:

1). Klik op de knop in de rechterbenedenhoek van de groep Bijlagen.
schot om alles op te slaan 4

2). In de Bijlageopties dialoogvenster, schakel het Bespaar tab, verwijder het vinkje Geef dit dialoogvenster Instellingen opslaan niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie en klik op de Ok knop.
schot om alles op te slaan 5

4. Dan verschijnt er een dialoogvenster, klik op Ja te gaan.

5. Ten slotte verschijnt er een dialoogvenster om u te vertellen hoeveel bijlagen met succes zijn opgeslagen, klik op OK om het te sluiten.


Bijlagen automatisch opslaan

Als u wilt dat Outlook automatisch bijlagen opslaat tijdens het ontvangen van berichten, kunt u de Automatisch opslaan bijlagen functie van Kutools for Outlook.

1. klikken Koetools Plus > Automatisch opslaan > Enable om de Automatisch opslaan kenmerk.
schot automatisch opslaan 1

Note: Elke keer dat u de functie Automatisch opslaan in- of uitschakelt, verschijnt er een dialoogvenster dat u kunt bevestigen.
schot automatisch opslaan 7 schot automatisch opslaan 8

2. klikken Koetools Plus > Automatisch opslaan > Beheerder opslaan.
schot automatisch opslaan 2

3. In de Bijlagen automatisch opslaan dialoogvenster heeft u twee opties voor het automatisch opslaan van bijlagen.

Sla eerst alle ontvangen bijlagen op.

Ten tweede: bewaar bijlagen op basis van regels die u opgeeft.

Bewaar alle ontvangen bijlagen

1) In de Bijlagen automatisch opslaan dialoogvenster, vink aan Automatisch alle ontvangen bijlagen opslaan optie.

2) Selecteer een map om de bijlagen op te slaan.

3) Het is optioneel om het Bewaar bijlage (n) in onderstaande stijl selectievakje, als u het selectievakje aanvinkt, kunt u de optie kiezen om submappen aan te maken op basis van criteria, of de optie om te beslissen hoe de opgeslagen bijlagen hernoemd moeten worden.

4) Klik op Ok. Vervolgens worden alle ontvangen bijlagen automatisch opgeslagen in de door u opgegeven map.
schot automatisch opslaan 3

Note: U kunt de instellingen van Automatisch alle ontvangen bijlagen opslaan in de Bijlage Opties dialoog venster.

Klik op de knop in de rechterbenedenhoek van de groep Bijlagen, ga naar de Automatisch opslaan tabblad, wijzig de instellingen naar behoefte.
shot kto alles gratis opslaan 7

Sla bijlagen op volgens specifieke regels

1) In de Bijlagen automatisch opslaan dialoogvenster, vink aan Automatisch ontvangen bijlagen opslaan volgens regels keuze. Dan klikken Nieuw knop om een ​​regel te maken.

2) In de Regel voor bijlagen automatisch opslaan dialoogvenster, voer dan de onderstaande instellingen uit.

    • (1) Geef de regel een naam in het Regelnaam tekstvak.
    • (2) In de Filter voorwaarden sectie, specificeer de voorwaarden voor het opslaan van bijlagen op basis van.
    • (3) Selecteer een map om de bijlagen op te slaan.
    • (4) Het is optioneel om het Bewaar bijlage (n) in onderstaande stijl selectievakje, als u het selectievakje aanvinkt, kunt u de optie kiezen om submappen aan te maken op basis van criteria, of de optie om te beslissen hoe de opgeslagen bijlagen hernoemd moeten worden.
    • (5) Klik op Ok om terug te gaan naar Bijlagen automatisch opslaan dialoog venster.

3) Dan kunt u zien dat de voorwaarden die u hebt opgegeven, worden vermeld in de Regelbeschrijving sectie. Klik Ok om de door u ingestelde regel op te slaan. Vanaf nu worden alle ontvangen bijlagen die voldoen aan de door u opgegeven criteria automatisch opgeslagen in de map die u kiest.
schot automatisch opslaan 6

Notes:

1) Als de regelbeschrijving te lang is om een ​​voorbeeld te bekijken, vink dan Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer selectievakje om de beschrijving gevouwen weer te geven.
2) Als er meerdere regels in de lijst staan, kunt u de aan- of uitvinken Reglement selectievakje om alle regels tegelijkertijd in of uit te schakelen.

3) Om meerdere regels uit de lijst te verwijderen, houdt u de Ctrl toets, selecteer de regels één voor één en klik vervolgens op de knop Verwijderen. Of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde regels en selecteer Verrukkelijk vanuit het contextmenu.


Demo: bewaar alle bijlagen van meerdere of alle e-mails in Outlook

Ontdek de Kutools / Koetools Plus tabblad in deze video, toegevoegd door Kutools for Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies worden geleverd met een proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen!

 

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

 

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations