E-mail gemakkelijk individueel naar meerdere ontvangers versturen in Outlook
Kutools voor Outlook
Als je een verkoper bent, moet je waarschijnlijk dagelijks e-mails versturen naar meerdere klanten. Om ervoor te zorgen dat elke e-mail gepersonaliseerd is en de ontvangers niet van elkaar weten, kun je de Mail Merge-functie in Outlook gebruiken. Deze functie heeft echter beperkingen, zoals het niet kunnen gebruiken van cc- of bcc-velden en het niet kunnen toevoegen van bijlagen. Met de functie Apart verzenden van Kutools voor Outlook kun je deze beperkingen overwinnen en gemakkelijk gepersonaliseerde e-mails versturen met cc, bcc en bijlagen.
Stuur dezelfde e-mail individueel naar meerdere ontvangers met bijlagen in Outlook
Stuur dezelfde e-mail individueel naar meerdere ontvangers met bijlagen in Outlook
Door de functie Apart verzenden van Kutools voor Outlook te gebruiken, kun je gepersonaliseerde bulk-e-mails met bijlagen snel en gemakkelijk versturen, beantwoorden of doorsturen. Volg de volgende stappen:
1. Maak een nieuw bericht aan. Voeg in het nieuwe Berichtvenster de ontvangers die je individueel wilt bereiken toe in het Aan-veld. Je kunt zo nodig ook cc- of bcc-ontvangers toevoegen.
2. Klik op Kutools > Apart verzenden in de werkbalk. De knop Aan verandert in SP Aan, en er wordt een begroeting ingevoegd in de berichttekst. Zie screenshot:
Opmerking: In de begroetingstekst kun je FullName vervangen door FirstName of LastName indien nodig.
3. Stel het bericht samen dat je wilt versturen en klik op de knop Verzenden. De e-mail wordt individueel naar elke ontvanger gestuurd met hun eigen gepersonaliseerde begroeting.
Notities:
- Deze functie kan ook worden gebruikt bij het beantwoorden of doorsturen van e-mails.
- Deze functie ondersteunt ook contactgroepen.
- Om bijlagen toe te voegen bij het versturen van gepersonaliseerde bulk-e-mails, klik eenvoudig op Invoegen > Bijlage invoegen om de benodigde bijlagen toe te voegen, zie screenshot:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
