Stel een waarschuwing of bevestiging in bij Beantwoorden aan allen in Outlook

In Outlook bevindt de knop Beantwoorden aan allen zich naast de knop Beantwoorden, wat er soms toe kan leiden dat u per ongeluk op Beantwoorden aan allen klikt in plaats van op Beantwoorden. Als u echter per ongeluk op Verzenden klikt en vertrouwelijke informatie naar de verkeerde ontvangers stuurt,Beantwoorden aan allen te klikken, kan dit ernstige problemen veroorzaken. Om deze fout te voorkomen, raden we een handige tool aan: Kutools voor Outlook. Hiermee stelt u eenvoudig een waarschuwing in bij gebruik van Beantwoorden aan allen via het venster Opties.

Stel een waarschuwing of bevestiging in bij Beantwoorden aan allen in Outlook

---

Stel een waarschuwing of bevestiging in bij Beantwoorden aan allen in Outlook

Om een waarschuwing of bevestiging in te stellen bij gebruik van de functie Beantwoorden aan allen, vinkt u gewoon een optie aan in de Opties van Kutools voor Outlook.

1. Start Outlook en klik op Kutools > Opties. Zie de schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Opties klikt u op het tabblad Beantwoorden en vinkt u vervolgens één of beide van de volgende opties aan: Mij waarschuwen wanneer er meerdere ontvangers zijn en ik op de functie Allen beantwoorden klik of  Mij waarschuwen wanneer er meerdere ontvangers zijn en ik op de functie Beantwoorden klik, afhankelijk van uw voorkeur. Zie schermafbeelding:

3. Klik op OK. Vanaf nu verschijnt er een waarschuwingsvenster wanneer u op Beantwoorden aan allen of Beantwoorden klikt, om u eraan te herinneren dit te bevestigen. Zie schermafbeelding:

In het waarschuwingsvenster voor Beantwoorden klikt u op Beantwoorden aan allen om aan iedereen te beantwoorden, of op Beantwoorden om alleen de afzender te beantwoorden.

Tip: Om de waarschuwing voor Beantwoorden uit te schakelen, gaat u naar Kutools > Opties en schakelt u het desbetreffende selectievakje uit.

  Demo