Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Automatisch CC of BCC bij het versturen van e-mails in Outlook

Author Siluvia Last modified

Kutools voor Outlook

Als u altijd een kopie van een e-mail moet CC-en of BCC-en bij het versturen van e-mails in Outlook, moet u elke keer handmatig BCC (Blind Carbon Copy) of CC (Carbon Copy) gebruiken. Er is geen eenvoudige manier om automatisch CC of BCC te gebruiken bij het versturen van een e-mail in Outlook, maar met de Auto CC/BCC-functie van Kutools voor Outlook kunt u gemakkelijk automatisch CC of BCC instellen voor alle uitgaande e-mails of aangepaste regels maken om CC- of BCC-e-mails in Outlook te beheren.

Automatisch CC of BCC voor alle uitgaande e-mails

Gemakkelijk aangepaste regels maken om het CC of BCC te controleren bij het versturen van e-mails

Automatisch CC of BCC voor alle uitgaande e-mails

U kunt gemakkelijk uzelf of specifieke personen een kopie van de e-mail CC-en of BCC-en voor alle uitgaande e-mails zoals volgt:

1. Activeer het hulpprogramma door te klikken op Kutools Plus > Automatisch CC / BCC > Regelbeheer.

click Rule Manager feature

2. Klik in het dialoogvenster Automatisch CC / BCC-beheer op de Nieuw-knop om een nieuwe CC/BCC-regel aan te maken.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. Klik in de eerste Regelwizard direct op de Volgende-knop zonder voorwaarden te selecteren. Vervolgens verschijnt er een Kutools voor Outlook-dialoogvenster om u eraan te herinneren dat de regel wordt toegepast op alle verzonden e-mails, klik op de Ja-knop.

click the Next button directly without selecting any conditions

4. Klik in de tweede Regelwizard op de Volgende-knop zonder uitzonderingen te selecteren.

click the Next button without selecting any exceptions

5. Configureer in het laatste dialoogvenster van de Regelwizard als volgt.

5.1) Typ een naam voor de regel in het vak Regelnaam;
5.2) Voer een korte opmerking over de regel in het vak Regelopmerkingen in;
5.3) Klik op de Ontvanger-knop om de CC- of BCC-ontvangers te specificeren;
5.4) Klik op de OK-knop.

Opmerking: In de sectie Regelopties instellen, als u de optie Deze regel nu uitvoeren voor berichten die al in “Postvak IN” staan aanvinkt, zal de gemaakte regel onmiddellijk worden uitgevoerd in de Postvak IN-map; Standaard is de optie Deze regel inschakelen aangevinkt. Als u deze regel niet meteen wilt inschakelen, vink deze dan uit.

configure the operations in the dialog box

Opmerking: Na het klikken op de Ontvangers-knop verschijnt er een Selecteer namen-dialoogvenster. Selecteer een of meerdere contacten, klik op de CC- of BCC-knop om de geselecteerde contacten toe te voegen aan de CC- of BCC-velden, en klik vervolgens op de OK-knop.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. Wanneer u terugkeert naar de Automatisch CC / BCC-beheer, kunt u zien dat de regel die u zojuist heeft aangemaakt wordt weergegeven, klik OK om de regel op te slaan.
Tip: u kunt meerdere regels maken, en als u regels uitvinkt, zullen deze uitgevinkte regels niet van kracht zijn.

the rule you created just now is listed inside

7. Nu moet u de functie inschakelen door te klikken op Kutools Plus > Automatisch CC / BCC > Schakel Automatisch CC / BCC in om deze regel effectief te maken.

Opmerkingen: U kunt eenvoudig de functie Automatisch CC / BCC inschakelen of uitschakelen als volgt:

Automatisch CC / BCC is ingeschakeld:
Auto CC / BCC is enabled

Automatisch CC / BCC is uitgeschakeld:
Auto CC / BCC is disabled

Eenvoudig aangepaste regels maken om CC of BCC te controleren bij het versturen van e-mails

U kunt gemakkelijk aangepaste regels maken om CC/BCC te controleren bij het versturen van e-mails in Automatisch CC / BCC-beheer zoals u wilt.
U kunt:
Maak een CC/BCC-regel om automatisch CC/BCC te gebruiken wanneer een e-mail wordt verstuurd vanuit een specifiek account;
Maak een CC/BCC-regel om automatisch CC/BCC te gebruiken wanneer het onderwerp van de verzonden e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een CC/BCC-regel om automatisch CC/BCC te gebruiken wanneer de bijlage naam van de verzonden e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een CC/BCC-regel om automatisch CC/BCC te gebruiken wanneer een e-mail wordt verstuurd naar specifieke personen, enzovoort.

Of de CC/BCC-regels eenvoudig of ingewikkeld zijn, u kunt ze gemakkelijk maken in het Automatisch CC / BCC-beheer.

1. Activeer het hulpprogramma door te klikken op Kutools Plus > Automatisch CC / BCC > Regelbeheer.

click Rule Manager

2. Klik in het dialoogvenster Automatisch CC / BCC-beheer op de Nieuw-knop om een nieuwe CC/BCC-regel aan te maken.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. Selecteer en specificeer in de eerste Regelwizard de voorwaarden die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Volgende-knop.

select and specify the conditions

4. In de tweede Regelwizard, selecteer de uitzonderingen zoals u nodig hebt, en klik vervolgens op de Volgende-knop.
Opmerking: De uitzonderingsvoorwaarden hebben voorrang boven de voorwaarden wanneer er conflicten zijn tussen items in de regel.

select the exceptions

5. Configureer in het laatste dialoogvenster van de Regelwizard als volgt.

5.1) Typ een naam voor de regel in het vak Regelnaam;
5.2) Voer een korte opmerking over de regel in het vak Regelopmerkingen in;
5.3) Klik op de Ontvanger-knop om de CC- of BCC-ontvangers te specificeren;
5.4) Klik op de OK-knop.

configure the operations

Opmerkingen:

1) In de sectie Regelopties instellen, als u de optie Deze regel nu uitvoeren voor berichten die al in de “Postvak IN” staan aanvinkt, zal de gemaakte regel onmiddellijk worden uitgevoerd in de Postvak IN-map; Standaard is de optie Deze regel inschakelen aangevinkt. Als u deze regel niet meteen wilt inschakelen, vink deze dan uit.
2) In het vak Stap 2 kunt u rechtstreeks op de onderstreepte tekst klikken om de regelvoorwaarde te wijzigen zoals u nodig hebt.

6. Wanneer u terugkeert naar het Automatisch CC / BCC-beheer, klik op de OK-knop om de regel op te slaan.

click OK button to save the rule

7. Klik op Kutools > CC / BCC > Schakel Automatisch CC / BCC in om deze functie in te schakelen.

Opmerkingen:

1. Specificeer e-mailaccounts voor automatische CC / BCC-regels

Hier wordt gedemonstreerd hoe u e-mailaccounts kunt specificeren voor automatische CC / BCC-regels.

(1) In de eerste Regelwizard (voor het specificeren van nooit blokkeren e-mailaccount, ga naar de tweede Regelwizard), vink de conditie via het gespecificeerde account aan en klik op de onderstreepte waarde;
(3) In het geopende Tekst Bevat dialoogvenster, vink het e-mailaccount aan dat u nodig hebt en klik vervolgens op de OK-knop. Zie screenshot:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. Voeg meerdere trefwoorden toe bij het maken of bewerken van een aangepaste automatische CC/BCC-regel

Bij het maken of bewerken van een aangepaste automatische CC/BCC-regel, kunt u meerdere trefwoorden toevoegen om het onderwerp, de bijlagenaam, het “Aan:” adres of de berichttekst te filteren. Hier neem ik de onderwerp trefwoorden als voorbeeld.

(1) Vink in de Regelwizard het vak het onderwerp bevat specifiek woord aan en klik vervolgens op de onderstreepte tekst;
(2) Klik in het Tekst Bevat dialoogvenster op de Nieuw-knop;
(3) Typ in het Zoektekst dialoogvenster een trefwoord in, en klik op de Toevoegen- knop. Indien nodig kunt u deze handeling herhalen om meerdere trefwoorden toe te voegen, en de relatie tussen deze trefwoorden is “EN”. Klik vervolgens op de OK-knop om de nieuw toegevoegde trefwoorden op te slaan.

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) Nu keert u terug naar het Tekst Bevat dialoogvenster. Als er al trefwoorditems bestaan, kunt u zien dat de relatie tussen de trefwoorditems “OF” is. Klik op de OK- knop om de instellingen op te slaan.

or and criteria are added

3. In een aangepaste automatische CC/BCC-regel, wordt eerst het nooit blokkeren criterium uitgevoerd wanneer het blokkeercriterium conflicteert met het nooit blokkeren criterium.
4. In het Automatisch CC / BCC-beheer zijn er knoppen in de werkbalk.
  • new button: Klik op deze knop om een nieuwe automatische CC/BCC-regel aan te maken.
  • edit button: Selecteer een automatische CC/BCC-regel, en klik vervolgens op deze knop om deze te bewerken.
  • copy button: Selecteer een automatische CC/BCC-regel, en klik vervolgens op deze knop om deze te kopiëren.
  • delete button: Selecteer een automatische CC/BCC-regel, en klik vervolgens op deze knop om deze te verwijderen.
  • move up button: Selecteer een automatische CC/BCC-regel, en klik op deze knop om deze omhoog te verplaatsen.
  • move down button: Selecteer een automatische CC/BCC-regel, en klik op deze knop om deze omlaag te verplaatsen.
  • export button: Klik op deze knop om alle automatische CC/BCC-regels te exporteren.
  • import button: Klik op deze knop om automatische CC/BCC-regels in de manager te importeren.
  • log button: Klik op deze knop om de bewerking te bekijken.
  • dispaly rule in multiple lines: Als u dit selectievakje aanvinkt, wordt de regelbeschrijving in het bovenstaande Regelbeschrijving-vak automatisch aangepast op basis van de breedte van de manager.

more options in the dialog box

5. Vink het selectievakje naast Inschakelen aan om alle regels in te schakelen.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. Het ondersteunt Ctrl- of Shift-toetsen om meerdere regels te selecteren en het rechtermuisknopmenu te gebruiken om de geselecteerde regels in batch te kopiëren of verwijderen.

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. Als u de opmerking niet bewerkt in de laatste stap van de wizard, zal deze delen van de regels tonen in de regellijst, maar blijft de opmerking eigenlijk leeg.

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

  • ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
  • 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
  • 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint