Automatisch cc of bcc bij het verzenden van e-mails in Outlook

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum2025-08-20

Kutools voor Outlook

Als u bij elk verzenden van een e-mail in Outlook altijd een kopie moet cc’en of bcc’en, dan moet u elke keer handmatig gebruikmaken van bcc (Blind Carbon Copy) of cc (Carbon Copy). Helaas biedt Outlook zelf geen eenvoudige manier om automatisch een e-mail te cc’en of bcc’en bij het verzenden. Maar met de functie Automatisch CC / BCC van Kutools voor Outlook past u eenvoudig automatisch cc of bcc toe op al uw uitgaande e-mails — of stelt u regels in om cc of bcc slim te beheren in Outlook.

Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

Regels eenvoudig aanpassen voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails

Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

U kunt uzelf of specifieke personen eenvoudig een kopie van de e-mail laten cc'en of bcc'en voor alle uitgaande e-mails als volgt:

1. Pas het hulpprogramma toe door te klikken op Kutools Plus > Automatisch CC / BCC > Regels beheren.

klik op de functie Regelbeheer

2. In het Automatisch CC/BCC-beheer-dialoogvenster klikt u op de knop Nieuw om een nieuwe CC/BCC-regel te maken.

klik op de knop Nieuw om een nieuwe cc/bcc-regel te maken

3. In de eerste Regelwizard klikt u direct op de knop Volgende zonder voorwaarden te selecteren. Vervolgens verschijnt een Kutools voor Outlook-dialoogvenster met de melding dat de regel op alle verzonden e-mails wordt toegepast; klik op de knop Ja.

klik direct op de knop Volgende zonder voorwaarden te selecteren

4. In de tweede Regelwizard klikt u op de knop Volgende zonder uitzonderingen te selecteren.

klik op de knop Volgende zonder uitzonderingen te selecteren

5. In het laatste Regelwizard-dialoogvenster moet u het volgende configureren.

5,1) Typ in het Regelnaamveld een naam voor de regel;

5,2) Voer in het Regelopmerkingenveld een korte opmerking bij de regel in;

5,3) Klik op de Ontvangerknop om de CC- of BCC-ontvangers op te geven;

5,4) Klik op de OKknop.

Opmerking: In de sectie Regel instellen opties, als u de optie Deze regel nu uitvoeren voor berichten die zich al in „Postvak IN” bevinden aanvinkt, wordt de aangemaakte regel onmiddellijk uitgevoerd in de map Postvak IN. Standaard is de optie Deze regel inschakelen aangevinkt. Als u deze regel nu niet wilt uitvoeren, vinkt u deze optie uit.

configureer de bewerkingen in het dialoogvenster

Opmerking: Nadat u op de knop Ontvangers hebt geklikt, verschijnt het dialoogvenster Namen selecteren. Selecteer één of meerdere contacten, klik op de knop CC of BCC om de geselecteerde contacten toe te voegen aan de desbetreffende velden, en klik vervolgens op OK.

klik om één of meerdere contacten te selecteren en toe te voegen aan de velden CC of BCC

6. Wanneer u terugkeert naar het Automatisch CC/BCC-beheer, ziet u dat de zojuist aangemaakte regel in de lijst staat. Klik op OK om de regel op te slaan.
Tip: U kunt meerdere regels aanmaken. Uitgeschakelde regels zijn niet actief.

de regel die u zojuist hebt gemaakt, wordt hierin weergegeven

7. U moet de functie nu inschakelen door te klikken op Kutools Plus > Automatisch CC / BCC > Inschakelen om deze regel effectief te maken.

Opmerkingen: U kunt de functie Automatisch CC / BCC eenvoudig in- of uitschakelen als volgt:

Automatisch CC / BCC is ingeschakeld:

Automatisch CC / BCC is uitgeschakeld:

Regels eenvoudig aanpassen voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails

U kunt eenvoudig regels aanpassen voor het beheren van cc/bcc bij het verzenden van e-mails in Automatisch CC/BCC-beheer, precies zoals u dat wilt.
U kunt:
Een cc/bcc-regel instellen om automatisch CC/BCC toe te voegen bij het verzenden van een e-mail vanaf een specifiek account;
Een cc/bcc-regel instellen om automatisch CC/BCC toe te voegen wanneer het onderwerp van de verzonden e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Een cc/bcc-regel instellen om automatisch CC/BCC toe te voegen wanneer de bestandsnamen van de bijlagen in de verzonden e-mail specifieke trefwoorden bevatten;
Een cc/bcc-regel instellen om automatisch CC/BCC toe te voegen bij het verzenden van een e-mail naar specifieke personen, enzovoort.

Of de cc/bcc-regels nu eenvoudig of ingewikkeld zijn – u stelt ze gemakkelijk in via Automatisch CC/BCC-beheer.

1. Pas het hulpprogramma toe door te klikken op KUTOOLS PLUS > Automatisch CC / BCC > Regels beheren.

klik op Regelbeheer

2. In het Automatisch CC/BCC-beheerdialoogvenster klikt u op de knop Nieuwom een nieuwe cc/bcc-regel aan te maken.

klik op de knop Nieuw om een nieuwe cc/bcc-regel te maken

3. In de eerste Regelwizard selecteert en specificeert u de gewenste voorwaarden en klikt u vervolgens op de knop Volgende.

selecteer en geef de voorwaarden op

4. In de tweede Regelwizard selecteert u de gewenste uitzonderingen en klikt u vervolgens op de knop Volgende.
Opmerking: De uitzonderingsvoorwaarden prevaleren boven de algemene voorwaarden bij conflicten tussen items in de regel.

selecteer de uitzonderingen

5. In het laatste Regelwizard-dialoogvenster configureert u het volgende.

5,1) Typ in het Regelnaamveld een naam voor de regel;

5,2) Voer in het Regelopmerkingenveld een korte opmerking bij de regel in;

5,3) Klik op de Ontvangerknop om de CC- of BCC-ontvangers op te geven;

5,4) Klik op de OKknop.

configureer de bewerkingen

Opmerkingen:

1) In de sectie Regel instellenopties, als u de optie Voer deze regel nu uit voor berichten die al in de „Postvak IN” staanaanvinkt, wordt de gemaakte regel onmiddellijk uitgevoerd in de map Postvak IN; standaard is de Deze regel inschakelenoptie aangevinkt. Als u Deze regel inschakelen nu niet wilt uitvoeren, vinkt u deze optie uit.

2) In Stap 2kunt u direct op de onderstreepte tekst klikken om de regelvoorwaarde naar wens aan te passen.

6. Wanneer u terugkeert naar het Automatisch CC/BCC-beheer, klikt u op de knop OK om de regel op te slaan.

klik op de knop OK om de regel op te slaan

7. Klik op Kutools > CC / BCC > Inschakelen om deze functie in te schakelen.

Opmerkingen:

1. Stel e-mailaccounts in voor automatische CC-/BCC-regels

Hier wordt gedemonstreerd hoe u e-mailaccounts kunt specificeren voor automatische CC / BCC-regels.

(1) Vink in het eerste Regelwizard(voor het opgeven van het Nooit blokkeren e-mailaccount gaat u naar het tweede) Regelwizard), de voorwaarde via het opgegeven accountaan en klik op de onderstreepte waarde;

(3) Vink in het geopende Tekst bevatdialoogvenster het gewenste e-mailaccount aan en klik vervolgens op de OKknop. Zie de schermafbeelding:

Geef e-mailaccounts op voor automatische CC / BCC-regels

2. Voeg meerdere trefwoorden toe tijdens het aanmaken of bewerken van een aangepaste Automatisch CC/BCC-regel.

Bij het aanmaken of bewerken van een aangepaste Automatisch CC/BCC-regel kunt u meerdere trefwoorden toevoegen om het onderwerp, de Bijlage Naam, het „Aan:”-adres of de hoofdtekst te filteren. Ik neem hier de trefwoorden voor het onderwerp als voorbeeld.

(1) Vink in het Regelwizardde optie het specifieke woord Onderwerp bevataan en k lik op de onderstreepte tekst;

(2) Klik in het Tekst bevatdialoogvenster op de Nieuwknop;

(3) Typ in het Zoektekstdialoogvenster een trefwoord en klik op de Toevoegenknop.Indien nodig kunt u deze handeling herhalen om meerdere trefwoorden toe te voegen; de relatie tussen deze trefwoorden is „EN”.Klik daarna op de OKknop om het nieuw Trefwoord toevoegen op te slaan.

Voeg meerdere trefwoorden toe bij het maken of bewerken van een aangepaste automatische cc/bcc-regel

(6) U keert nu terug naar het Tekst bevat-dialoogvenster. Als er al trefwoordelementen bestaan, ziet u dat de relatie tussen de trefwoordelementen „OF” is. Klik op de knop OK om de instellingen op te slaan.

of- en en-criteria zijn toegevoegd

3. In een aangepaste Automatisch CC/BCC-regel worden de Nooit blokkeren-criteria altijd als eerste uitgevoerd wanneer deze in conflict zijn met de blokkeercriteria.

4. In het beheer van Automatisch CC/BCC vindt u knoppen op de werkbalk.

Klik op deze knop om een nieuwe regel voor automatische CC/BCC te maken.
Selecteer een automatische CC/BCC-regel en klik op deze knop om deze te bewerken.
Selecteer een automatische CC/BCC-regel en klik op deze knop om deze te kopiëren.
Selecteer een automatische CC/BCC-regel en klik op deze knop om deze te verwijderen.
Selecteer een automatische CC/BCC-regel en klik op deze knop om deze omhoog te verplaatsen.
Selecteer een automatische CC/BCC-regel en klik op deze knop om deze omlaag te verplaatsen.
Klik op deze knop om al uw Automatisch CC/BCC-regels te exporteren.
Klik op deze knop om automatisch CC/BCC-regels in het beheerprogramma te importeren.
: Klik op deze knop om de bewerking te bekijken
: Als u deze optie aanvinkt, past de regelinhoud in het bovenstaande Regelinhoud-vak zich automatisch aan de breedte van het beheerprogramma aan.

meer opties in het dialoogvenster

5. Vink het selectievakje naast 'Inschakelen' aan om alle regels in te schakelen.

Vink het selectievakje naast Inschakelen aan om alle regels in te schakelen

6. Het ondersteunt de Ctrl- of Shift-toets om meerdere rijen te selecteren, en via het rechtermuisknopmenu kunt u de geselecteerde rijen batchgewijs kopiëren of verwijderen.

Ctrl- of Shift-toetsen om meerdere regels te selecteren voor kopiëren of verwijderen

7. Als u de opmerking in de laatste stap van de wizard niet bewerkt, worden delen van de regels weergegeven in het Regellijst, maar is de opmerking in feite leeg.

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook Nu downloaden Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket ⬇ Download het pakket 💳 Koop het pakket