Automatisch cc of bcc bij het verzenden van e-mails in Outlook

Als u altijd een kopie van e-mail moet cc- of bccen bij het verzenden van e-mails in Outlook, moet u elke keer handmatig bcc (Blind Carbon Copy) of cc (Carbon Copy) gebruiken. Er is geen gemakkelijke manier voor u om automatisch cc- of bcc-e-mail te verzenden wanneer u een e-mail verzendt in Outlook, maar met Kutools for Outlook's Automatische CC / BCC hulpprogramma, kunt u gemakkelijk cc of bcc automatisch voor alle uitgaande e-mails instellen of regels aanpassen om de cc- of bcc-e-mails in Outlook af te handelen.

Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

Pas eenvoudig regels aan voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails

Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

U kunt eenvoudig zelf of bepaalde personen een kopie van e-mail voor alle uitgaande e-mails als volgt cc of bcc:

1. Pas het hulpprogramma toe door op te klikken Kutools > CC BCC > Regelmanager.

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik op de Nieuwe knop om een ​​nieuwe cc / bcc-regel te maken.

3. In de eerste Regels Wizard, klik op de Volgende knop direct zonder voorwaarden te selecteren. Dan een Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt om u eraan te herinneren dat de regel wordt toegepast op alle verzendende e-mails, klik op het Ja knop.

4. In de tweede Regels Wizard, Klik op de Volgende knop zonder uitzonderingen te selecteren.

5. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

Opmerking:: In de Regel instellen opties sectie, als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie, wordt de gemaakte regel in één keer uitgevoerd in de map Inbox; Standaard is het Schakel deze regel in optie is aangevinkt. Als u deze regel nu niet wilt inschakelen, schakelt u deze uit.

Opmerking: Na het klikken op de ontvangers knop, een Selecteer namen dialoogvenster verschijnt, klik om een ​​of meerdere contacten te selecteren, klik CC or BCC om de geselecteerde contacten toe te voegen aan de CC- of BCC-velden en klik vervolgens op de OK knop.

6. Wanneer het terugkeert naar het Automatische CC / BCC-manager, je kunt zien dat de regel die je zojuist hebt gemaakt erin staat, klik op OK om de regel op te slaan.
Tip: u kunt meerdere regels maken en als u de regels uitschakelt, worden deze niet-aangevinkte regels niet van kracht.

7. Nu moet u de functie inschakelen door op te klikken Kutools > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze regel effectief te maken.

Opmerkingen: U kunt de functie Auto CC / BCC eenvoudig als volgt in- of uitschakelen:

Pas eenvoudig regels aan voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails

U kunt eenvoudig regels aanpassen voor het regelen van cc / bcc bij het verzenden van e-mails in Automatische CC / BCC-manager zoals je wilt.
U kunt:
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc bij het verzenden van een e-mail vanaf een specifiek account;
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc wanneer het onderwerp van de verzendende e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc wanneer de naam van de bijlage van de verzendende e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc bij het verzenden van een e-mail naar specifieke personen, enzovoort.

Ongeacht of de cc / bcc-regels eenvoudig of ingewikkeld zijn, u kunt ze gemakkelijk maken in Automatische CC / BCC-manager.

1. Pas het hulpprogramma toe door op te klikken Kutools > CC BCC > Regelmanager.

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik op de Nieuwe knop om een ​​nieuwe cc / bcc-regel te maken.

3. In de eerste Regels Wizard, selecteer en specificeer de voorwaarden die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Volgende knop.

4. In de tweede Regels Wizard, selecteer de uitzonderingen die u nodig hebt en klik vervolgens op de Volgende knop.
Opmerking: De uitzonderingsvoorwaarden hebben voorrang op voorwaarden wanneer er conflicten zijn tussen items in de regel.

5. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, configureer dan als volgt.

Opmerkingen:

6. Wanneer het terugkeert naar het Automatische CC / BCC-manager, Klik op de OK knop om de regel op te slaan.

7. klikken Kutools > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze functie in te schakelen.

Opmerkingen:

1. Specificeer e-mailaccounts voor automatische CC / BCC-regels

Laat hier zien hoe u e-mailaccounts specificeert voor automatische CC / BCC-regels.

2. Voeg meerdere trefwoorden toe bij het maken of bewerken van een aangepaste auto cc / bcc-regel

Wanneer u een aangepaste auto cc / bcc-regel maakt of bewerkt, kunt u meerdere trefwoorden toevoegen om het onderwerp, de naam van de bijlage, het adres "Aan:" of de hoofdtekst te filteren. Hier neem ik bijvoorbeeld de trefwoorden voor het onderwerp.

3. In een aangepaste auto cc / bcc-regel, voert deze eerst de criteria voor nooit blokkeren uit als de blokkeercriteria in strijd zijn met de criteria voor nooit blokkeren.

4. In de Auto CC / BCC Manager zijn er knoppen in de werkbalk.

• : Klik op deze knop om een ​​nieuwe auto cc / bcc-regel te maken.
• : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te bewerken.
• : Selecteer een auto cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te kopiëren.
• : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te verwijderen.
• : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze omhoog te verplaatsen.
• : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze naar beneden te verplaatsen.
• : Klik op deze knop om alle automatische cc / bcc-regels te exporteren.
• : Klik op deze knop om automatische cc / bcc-regels in de manager te importeren.
• : Klik op deze knop om de bewerking te bekijken
• : Als u deze optie aanvinkt, wordt de regelbeschrijving hierboven weergegeven Regelbeschrijving doos wordt automatisch verpakt op basis van de managerbreedte.

5. Schakel het selectievakje naast Inschakelen in om alle regels in te schakelen.

6. Het ondersteunt de Ctrl- of Shift-toetsen om meerdere regels te selecteren en het rechtsklikmenu te gebruiken om de geselecteerde regels batchgewijs te kopiëren of te verwijderen.

7. Als u de opmerking in de laatste stap van de wizard niet bewerkt, worden delen van regels in de lijst met regels weergegeven, maar blijft de opmerking in feite leeg.