Ga naar hoofdinhoud

Automatisch cc of bcc bij het verzenden van e-mails in Outlook

Auteur: Siluvia Laatst gewijzigd: 2022-05-23

Als u altijd een kopie van e-mail moet cc- of bccen bij het verzenden van e-mails in Outlook, moet u elke keer handmatig bcc (Blind Carbon Copy) of cc (Carbon Copy) gebruiken. Er is geen gemakkelijke manier voor u om automatisch cc- of bcc-e-mail te verzenden wanneer u een e-mail verzendt in Outlook, maar met Kutools for Outlook's Automatische CC / BCC hulpprogramma, kunt u gemakkelijk cc of bcc automatisch voor alle uitgaande e-mails instellen of regels aanpassen om de cc- of bcc-e-mails in Outlook af te handelen.

Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

Pas eenvoudig regels aan voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails


Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

U kunt eenvoudig zelf of bepaalde personen een kopie van e-mail voor alle uitgaande e-mails als volgt cc of bcc:

1. Pas het hulpprogramma toe door op te klikken Kutools > CC BCC > Regelmanager.

schot auto cc bcc 1

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik op de New knop om een ​​nieuwe cc / bcc-regel te maken.

schot auto cc bcc 2

3. In de eerste Regels Wizard, klik op de Volgende knop direct zonder voorwaarden te selecteren. Dan een Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt om u eraan te herinneren dat de regel wordt toegepast op alle verzendende e-mails, klik op het Ja knop.

4. In de tweede Regels Wizard, Klik op de Volgende knop zonder uitzonderingen te selecteren.

5. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

5.1) In de Regelnaam typ een naam voor de regel;
5.2) In de regel opmerking voer een korte opmerking bij de regel in;
5.3) Klik op de Ontvanger knop om de CC- of BCC-ontvangers op te geven;
5.4) Klik op de OK knop.

Note: In de Regel instellen opties sectie, als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie, wordt de gemaakte regel in één keer uitgevoerd in de map Inbox; Standaard is het Schakel deze regel in optie is aangevinkt. Als u deze regel nu niet wilt inschakelen, schakelt u deze uit.

schot auto cc bcc 3

Opmerking: Na het klikken op de ontvangers knop, een Selecteer namen dialoogvenster verschijnt, klik om een ​​of meerdere contacten te selecteren, klik CC or BCC om de geselecteerde contacten toe te voegen aan de CC- of BCC-velden en klik vervolgens op de OK knop.

schot auto cc bcc 4

6. Wanneer het terugkeert naar het Automatische CC / BCC-manager, je kunt zien dat de regel die je zojuist hebt gemaakt erin staat, klik op OK om de regel op te slaan.
Tip: u kunt meerdere regels maken en als u de regels uitschakelt, worden deze niet-aangevinkte regels niet van kracht.

schot auto cc bcc 5

7. Nu moet u de functie inschakelen door op te klikken Kutools > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze regel effectief te maken.

Opmerkingen: U kunt de functie Auto CC / BCC eenvoudig als volgt in- of uitschakelen:

Auto CC / BCC is ingeschakeld:

Auto CC / BCC is uitgeschakeld:


Pas eenvoudig regels aan voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails

U kunt eenvoudig regels aanpassen voor het regelen van cc / bcc bij het verzenden van e-mails in Automatische CC / BCC-manager zoals je wilt.
U kunt:
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc bij het verzenden van een e-mail vanaf een specifiek account;
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc wanneer het onderwerp van de verzendende e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc wanneer de naam van de bijlage van de verzendende e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een cc / bcc-regel voor auto cc / bcc bij het verzenden van een e-mail naar specifieke personen, enzovoort.

Ongeacht of de cc / bcc-regels eenvoudig of ingewikkeld zijn, u kunt ze gemakkelijk maken in Automatische CC / BCC-manager.

1. Pas het hulpprogramma toe door op te klikken Kutools > CC BCC > Regelmanager.

schot auto cc bcc 1

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik op de New knop om een ​​nieuwe cc / bcc-regel te maken.

schot auto cc bcc 6

3. In de eerste Regels Wizard, selecteer en specificeer de voorwaarden die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Volgende knop.

schot auto cc bcc 10

4. In de tweede Regels Wizard, selecteer de uitzonderingen die u nodig hebt en klik vervolgens op de Volgende knop.
Opmerking: De uitzonderingsvoorwaarden hebben voorrang op voorwaarden wanneer er conflicten zijn tussen items in de regel.

schot auto cc bcc 11

5. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, configureer dan als volgt.

5.1) In de Regelnaam typ een naam voor de regel;
5.2) In de regel opmerking voer een korte opmerking bij de regel in;
5.3) Klik op de Ontvanger knop om de CC- of BCC-ontvangers op te geven;
5.4) Klik op de OK knop.

schot auto cc bcc 12

Opmerkingen:

1) In de Regel instellen opties sectie, als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie, wordt de gemaakte regel in één keer uitgevoerd in de map Inbox; Standaard is het Schakel deze regel in optie is aangevinkt. Als u deze regel nu niet wilt inschakelen, schakelt u deze uit.
2) In de Stap 2 vak kunt u direct op de onderstreepte tekst klikken om de regelvoorwaarde naar behoefte aan te passen.

6. Wanneer het terugkeert naar het Automatische CC / BCC-manager, Klik op de OK knop om de regel op te slaan.

schot auto cc bcc 13

7. klikken Kutools > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze functie in te schakelen.

Opmerkingen:

1. Specificeer e-mailaccounts voor automatische CC / BCC-regels

Laat hier zien hoe u e-mailaccounts specificeert voor automatische CC / BCC-regels.

(1) In de eerste Regels Wizard (voor het specificeren van het e-mailaccount nooit blokkeren, ga naar de tweede Regels Wizard), Kruis de ... aan via de opgegeven accountvoorwaarde en klik op de onderstreepte waarde;
(3) In de opening Tekst bevat dialoogvenster, vink het e-mailaccount aan dat u nodig hebt en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

schot auto cc bcc 7

2. Voeg meerdere trefwoorden toe bij het maken of bewerken van een aangepaste auto cc / bcc-regel

Wanneer u een aangepaste auto cc / bcc-regel maakt of bewerkt, kunt u meerdere trefwoorden toevoegen om het onderwerp, de naam van de bijlage, het adres "Aan:" of de hoofdtekst te filteren. Hier neem ik bijvoorbeeld de trefwoorden voor het onderwerp.

(1) In de Regels Wizard, vink het onderwerp bevat een specifiek woord doos en dan clik de onderstreepte tekst;
(2) In de Tekst bevat dialoogvenster, klik op de New knop;
(3) In de Zoek tekst typ een trefwoord in en klik op het Toevoegen knop. Indien nodig kunt u deze bewerking herhalen om meerdere trefwoorden toe te voegen, en de relatie tussen deze trefwoorden is "EN". Klik dan op de OK knop om de nieuwe toegevoegde trefwoorden op te slaan.

schot auto cc bcc 8

(6) Nu ga je terug naar de Tekst bevat dialoog. Als er al enkele trefwoorditems bestaan, kunt u zien de relatie tussen de zoekwoorditems is "OR". Klik op de OK om de instellingen op te slaan.

schot auto cc bcc 9

3. In een aangepaste auto cc / bcc-regel, voert deze eerst de criteria voor nooit blokkeren uit als de blokkeercriteria in strijd zijn met de criteria voor nooit blokkeren.
4. In de Auto CC / BCC Manager zijn er knoppen in de werkbalk.
  • : Klik op deze knop om een ​​nieuwe auto cc / bcc-regel te maken.
  • : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te bewerken.
  • : Selecteer een auto cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te kopiëren.
  • : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te verwijderen.
  • : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze omhoog te verplaatsen.
  • : Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze naar beneden te verplaatsen.
  • : Klik op deze knop om alle automatische cc / bcc-regels te exporteren.
  • : Klik op deze knop om automatische cc / bcc-regels in de manager te importeren.
  • schot log knop: Klik op deze knop om de bewerking te bekijken
  • : Als u deze optie aanvinkt, wordt de regelbeschrijving hierboven weergegeven Regelbeschrijving doos wordt automatisch verpakt op basis van de managerbreedte.

schot auto cc bcc 14

5. Schakel het selectievakje naast Inschakelen in om alle regels in te schakelen.

schot auto cc bcc 14

6. Het ondersteunt de Ctrl- of Shift-toetsen om meerdere regels te selecteren en het rechtsklikmenu te gebruiken om de geselecteerde regels batchgewijs te kopiëren of te verwijderen.

schot auto cc bcc 14

7. Als u de opmerking in de laatste stap van de wizard niet bewerkt, worden delen van regels in de lijst met regels weergegeven, maar blijft de opmerking in feite leeg.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations