Ga naar hoofdinhoud
 

Automatisch cc of bcc bij het verzenden van e-mails in Outlook

Auteur: Siluvia Laatst gewijzigd: 2024-10-18

Als u altijd een kopie van e-mail moet cc- of bccen bij het verzenden van e-mails in Outlook, moet u elke keer handmatig bcc (Blind Carbon Copy) of cc (Carbon Copy) gebruiken. Er is geen gemakkelijke manier voor u om automatisch cc- of bcc-e-mail te verzenden wanneer u een e-mail verzendt in Outlook, maar met Kutools for Outlook's Automatische CC / BCC hulpprogramma, kunt u gemakkelijk cc of bcc automatisch voor alle uitgaande e-mails instellen of regels aanpassen om de cc- of bcc-e-mails in Outlook af te handelen.

Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

Pas eenvoudig regels aan voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails


Automatisch cc of bcc voor alle uitgaande e-mails

U kunt uzelf of bepaalde personen eenvoudig als volgt een kopie van de e-mail voor alle uitgaande e-mails in een cc of bcc plaatsen:

1. Pas het hulpprogramma toe door op te klikken Kutools Plus > CC BCC > Regelmanager.

Klik op de functie Regelbeheer

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik op de Nieuw om een ​​nieuwe cc/bcc-regel te maken.

Klik op de knop Nieuw om een ​​nieuwe cc/bcc-regel te maken

3. In de eerste Regels Wizard, klik op de Volgende knop direct zonder voorwaarden te selecteren. Dan een Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt om u eraan te herinneren dat de regel wordt toegepast op alle verzendende e-mails, klik op het Ja knop.

Klik direct op de knop Volgende zonder voorwaarden te selecteren

4. In de tweede Regels Wizard, Klik op de Volgende knop zonder uitzonderingen te selecteren.

Klik op de knop Volgende zonder uitzonderingen te selecteren

5. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

5.1) In de Regelnaam typ een naam voor de regel;
5.2) In de regel opmerking voer een korte opmerking bij de regel in;
5.3) Klik op de Ontvanger knop om de CC- of BCC-ontvangers op te geven;
5.4) Klik op de OK knop.

Note: In de Regel instellen opties sectie, als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie, wordt de gemaakte regel in één keer uitgevoerd in de map Inbox; Standaard is het Schakel deze regel in optie is aangevinkt. Als u deze regel nu niet wilt inschakelen, schakelt u deze uit.

Configureer de bewerkingen in het dialoogvenster

Opmerking: Na het klikken op de ontvangers knop, een Selecteer namen Er verschijnt een dialoogvenster. Klik om een ​​of meerdere contacten te selecteren, klik op de CC or BCC om de geselecteerde contacten toe te voegen aan de CC- of BCC-velden en klik vervolgens op de OK knop.

Klik om een ​​of meerdere contactpersonen te selecteren om ze toe te voegen aan de CC- of BCC-velden

6. Wanneer het terugkeert naar het Automatische CC / BCC-manager, je kunt zien dat de regel die je zojuist hebt gemaakt erin staat, klik op OK om de regel op te slaan.
Tip: u kunt meerdere regels maken en als u de regels uitschakelt, worden deze niet-aangevinkte regels niet van kracht.

de regel die u zojuist hebt gemaakt, staat hier vermeld

7. Nu moet u de functie inschakelen door op te klikken Kutools  Plus > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze regel effectief te maken.

Notes: U kunt de functie Auto CC / BCC eenvoudig als volgt in- of uitschakelen:

Auto CC / BCC is ingeschakeld:
Auto CC / BCC is ingeschakeld

Auto CC / BCC is uitgeschakeld:
Auto CC / BCC is uitgeschakeld


Pas eenvoudig regels aan voor het beheren van cc of bcc bij het verzenden van e-mails

U kunt eenvoudig regels aanpassen voor het beheren van cc/bcc bij het verzenden van e-mails Automatische CC / BCC-manager zoals je wilt.
U kunt:
Maak een cc/bcc-regel om cc/bcc automatisch te gebruiken wanneer u een e-mail verzendt vanaf het specifieke account;
Maak een cc/bcc-regel om cc/bcc automatisch te gebruiken wanneer het onderwerp van de verzendende e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een cc/bcc-regel om cc/bcc automatisch uit te voeren wanneer de bijlagenaam van de verzendende e-mail specifieke trefwoorden bevat;
Maak een cc/bcc-regel om cc/bcc automatisch te gebruiken bij het verzenden van een e-mail naar specifieke personen, enzovoort.

Of de cc/bcc-regels nu eenvoudig of ingewikkeld zijn, u kunt ze eenvoudig maken Automatische CC / BCC-manager.

1. Pas het hulpprogramma toe door op te klikken Koetools Plus > CC BCC > Regelmanager.

Klik op Regelbeheer

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik op de Nieuw om een ​​nieuwe cc/bcc-regel te maken.

Klik op de knop Nieuw om een ​​nieuwe cc/bcc-regel te maken

3. In de eerste Regels Wizard, selecteer en specificeer de voorwaarden die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Volgende knop.

selecteer en specificeer de voorwaarden

4. In de tweede Regels Wizard, selecteer de uitzonderingen die u nodig hebt en klik vervolgens op de Volgende knop.
Opmerking: De uitzonderingsvoorwaarden hebben voorrang op voorwaarden wanneer er conflicten zijn tussen items in de regel.

selecteer de uitzonderingen

5. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, configureer dan als volgt.

5.1) In de Regelnaam typ een naam voor de regel;
5.2) In de regel opmerking voer een korte opmerking bij de regel in;
5.3) Klik op de Ontvanger knop om de CC- of BCC-ontvangers op te geven;
5.4) Klik op de OK knop.

de bewerkingen configureren

Opmerkingen:

1) In de Regel instellen opties sectie, als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in de “Inbox” staan optie, wordt de gemaakte regel in één keer uitgevoerd in de map Inbox; Standaard is het Schakel deze regel in optie is aangevinkt. Als u deze regel nu niet wilt inschakelen, schakelt u deze uit.
2) In de Stap 2 vak kunt u direct op de onderstreepte tekst klikken om de regelvoorwaarde naar behoefte aan te passen.

6. Wanneer het terugkeert naar het Automatische CC / BCC-manager, Klik op de OK knop om de regel op te slaan.

Klik op de OK-knop om de regel op te slaan

7. klikken Kutools > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze functie in te schakelen.

Opmerkingen:

1. Specificeer e-mailaccounts voor automatische CC / BCC-regels

Laat hier zien hoe u e-mailaccounts specificeert voor automatische CC / BCC-regels.

(1) In de eerste Regels Wizard (voor het specificeren van het e-mailaccount nooit blokkeren, ga naar de tweede Regels Wizard), Kruis de ... aan via de opgegeven accountvoorwaarde en klik op de onderstreepte waarde;
(3) In de opening Tekst bevat dialoogvenster, vink het e-mailaccount aan dat u nodig hebt en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

Geef e-mailaccounts op voor automatische CC/BCC-regels

2. Voeg meerdere trefwoorden toe bij het maken of bewerken van een aangepaste auto cc / bcc-regel

Wanneer u een aangepaste automatische cc/bcc-regel maakt of bewerkt, kunt u meerdere trefwoorden toevoegen om het onderwerp, de bijlagenaam, het 'Aan:'-adres of de hoofdtekst te filteren. Hier neem ik bijvoorbeeld de trefwoorden van het onderwerp.

(1) In de Regels Wizard, Kruis de ... aan het onderwerp bevat een specifiek woord doos en dan clik de onderstreepte tekst;
(2) In de Tekst bevat dialoogvenster, klik op de Nieuw knop;
(3) In de Zoek tekst typ een trefwoord in en klik op het Toevoegen knop. Indien nodig kunt u deze bewerking herhalen om meerdere trefwoorden toe te voegen, en de relatie tussen deze trefwoorden is "EN". Klik vervolgens op de OK om de nieuw toegevoegde trefwoorden op te slaan.

Voeg meerdere trefwoorden toe bij het maken of bewerken van een aangepaste automatische cc/bcc-regel

(6) Nu ga je terug naar de Tekst bevat dialoog. Als er al enkele trefwoorditems bestaan, kunt u zien de relatie tussen de zoekwoorditems is "OR". Klik op de OK om de instellingen op te slaan.

of en criteria worden toegevoegd

3. In een aangepaste automatische cc/bcc-regel worden de criteria voor 'nooit blokkeren' eerst uitgevoerd wanneer de blokkeercriteria conflicteren met de criteria voor 'nooit blokkeren'.
4. In de Auto CC / BCC Manager zijn er knoppen in de werkbalk.
  • nieuwe knop: Klik op deze knop om een ​​nieuwe auto cc / bcc-regel te maken.
  • bewerk knop: Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te bewerken.
  • kopieer knop: Selecteer een auto cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te kopiëren.
  • verwijder knop: Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze te verwijderen.
  • knop omhoog bewegen: Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze omhoog te verplaatsen.
  • knop omlaag verplaatsen: Selecteer een automatische cc / bcc-regel en klik op deze knop om deze naar beneden te verplaatsen.
  • export knop: Klik op deze knop om alle automatische cc / bcc-regels te exporteren.
  • import knop: Klik op deze knop om automatische cc / bcc-regels in de manager te importeren.
  • logknop: Klik op deze knop om de bewerking te bekijken
  • weergaveregel in meerdere regels: Als u deze optie aanvinkt, wordt de regelbeschrijving hierboven weergegeven Regelbeschrijving doos wordt automatisch verpakt op basis van de managerbreedte.

meer opties in het dialoogvenster

5. Schakel het selectievakje naast Inschakelen in om alle regels in te schakelen.

Vink het selectievakje naast Inschakelen aan om alle regels in te schakelen

6. Het ondersteunt de Ctrl- of Shift-toetsen om meerdere regels te selecteren en het rechtsklikmenu te gebruiken om de geselecteerde regels in batch te kopiëren of te verwijderen.

Gebruik de Ctrl- of Shift-toetsen om meerdere regels te selecteren voor kopiëren of verwijderen

7. Als u de opmerking in de laatste stap van de wizard niet bewerkt, worden delen van de regels in de regelslijst weergegeven, maar blijft de opmerking in feite leeg.

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos af te handelen, inclusief het beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2