Voeg eenvoudig mappen van verschillende accounts samen naar één gegevensbestand in Outlook

U weet misschien hoe u meerdere Outlook-mappen van één account kunt samenvoegen tot één map, maar heeft u ooit geprobeerd specifieke Outlook-mappen van verschillende accounts samen te voegen naar één gegevensbestand? Daarvoor kunt u het Mappen organiseren naar gegevensbestand-hulpprogramma van Kutools voor Outlook gebruiken.

Mappen van verschillende accounts samenvoegen naar een gegevensbestand

---

Mappen van verschillende accounts samenvoegen naar een gegevensbestand

Volg de onderstaande stappen om mappen van meerdere accounts samen te voegen in één gegevensbestand met het hulpprogramma Mappen samenvoegen naar gegevensbestand.

1. Start uw Outlook, klik op KUTOOLS PLUS > Bestanden en Mappen > Mappen organiseren naar gegevensbestand.

2. Er verschijnt een Kutools voor Outlook-dialoogvenster met de mededeling dat de functie IMAP- en Exchange-accounts niet ondersteunt. Klik op de OK-knop om dit venster te sluiten.

3. Klik in het Meerdere mappen organiseren in gegevensbestand-venster op de Toevoegen-knop.

4. In het volgende Selecteer een map-venster vinkt u de mappen van verschillende accounts aan die u wilt samenvoegen naar een gegevensbestand en klikt u op de OK-knop.

5. Wanneer u terugkeert naar het Meerdere mappen organiseren in gegevensbestandvenster, gaat u als volgt te werk.

• 1) Klik op de -knop in het Bestemmingsgegevensbestand-gedeelte. In het Selecteer gegevensbestand-dialoogvenster selecteert u een bestaand gegevensbestand of maakt u een nieuw gegevensbestand aan om de samengevoegde mappen op te slaan.
  
• 2) Het is optioneel om items in geselecteerde mappen te verwerken binnen een specifiek tijdsbereik. Vink hiervoor gewoon de twee selectievakjes voor Tijdsbereik aan en geef de gewenste datum en tijd op. Anders worden standaard alle items verwerkt.
• 3) In het Mapstructuur-gedeelte kunt u optioneel kiezen of u de mapstructuur wilt behouden, afhankelijk van uw behoeften.
• 4) In het Mapnaam-gedeelte is het ook optioneel om na het samenvoegen een bestandsnaam of een datumreeks-identificatie toe te voegen aan de mapnaam. Anders blijft standaard de oorspronkelijke mapnaam behouden.
• 5) Standaard worden items gekopieerd naar het bestemmingsgegevensbestand. Als u de items wilt verplaatsen in plaats van kopiëren, vinkt u het selectievakje Items in de map verplaatsen in plaats van kopiëren aan.
• 6) Klik op de OKknop.

  

6. Er verschijnt een Kutools voor Outlook-dialoogvenster om u te informeren dat de taak is voltooid. Klik op OK om af te sluiten.

Alle door u opgegeven mappen zijn nu samengevoegd in het nieuwe gegevensbestand. Ga naar de Mappen-weergave om de mappen te controleren; zie schermafbeelding: