Snel contacten zoeken op basis van meerdere criteria in Outlook

Met de functie "Geavanceerd Zoeken" kunt u eenvoudig contacten zoeken op basis van meerdere criteria in Outlook. Doe het volgende:

1. Klik om een contactenmap te openen en klik vervolgens op "Kutools Plus" > "Geavanceerd Zoeken" om het "Geavanceerd Zoeken" paneel te activeren.

2. Configureer in het "Geavanceerd Zoeken" paneel de zoekinstellingen als volgt:

(1) Controleer of "Contacten" is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst "Zoekitem". (2) Specificeer het zoekbereik in de vervolgkeuzelijst "Zoekbereik". (3) Voeg indien nodig meerdere zoekcriteria toe. A. Om contacten te zoeken op bepaalde tekst, typt u deze tekst in het "Tekst" veld. B. Om contacten te zoeken op e-mailadressen, klikt u op de knop "E-mailadres", en voegt u e-mailadressen toe "Vanuit huidig contact, Vanuit adresboek"; of typt u e-mailadressen rechtstreeks in het tekstvak en scheidt ze met een puntkomma. C. Om contacten te zoeken op andere criteria, zoals voornaam, klikt u op "Meer opties" > "Voornaam" om het zoekveld weer te geven, en typt u vervolgens de zoekcriteria.

3. Klik op de knop "Nu zoeken".

Nu worden alle contacten die voldoen aan de zoekcriteria gevonden en tegelijkertijd weergegeven.

De functie "Geavanceerd Zoeken" ondersteunt het opslaan van meerdere zoekcriteria als een zoekscenario in Outlook. Doe het volgende:

1. Nadat u uw aangepaste zoekcriteria hebt toegevoegd, klikt u op de knop "De huidige bijlage opslaan" in het "Geavanceerd Zoeken" paneel.

2. Voer in het dialoogvenster Kutools voor Outlook een naam in voor het nieuwe zoekscenario en klik op de knop "OK".

Nu zijn alle zoekcriteria opgeslagen als een zoekscenario.

Als u al enkele zoekscenario's hebt opgeslagen, kunt u deze scenario's gemakkelijk hergebruiken om met één klik meerdere zoekcriteria toe te voegen.

In het "Geavanceerd Zoeken" paneel, klikt u op het specifieke zoekscenario in de vervolgkeuzelijst "Bestaand schema openen", en alle zoekcriteria die in dit scenario zijn opgeslagen, worden meteen toegevoegd aan het "Geavanceerd Zoeken" paneel.

(1) U kunt op de knop klikken om het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken - Schema-beheerder te openen en vervolgens opgeslagen zoekscenario's verplaatsen, hernoemen of verwijderen indien nodig.

(2) De functie "Geavanceerd Zoeken" kan ook e-mails, taken en afspraken en vergaderingen zoeken op basis van meerdere criteria, meerdere criteria opslaan als een zoekscenario en opgeslagen zoekscenario's gemakkelijk hergebruiken.