Zoek snel contactpersonen op meerdere criteria in Outlook

Met de functie 'Geavanceerd zoeken' zoekt u in Outlook eenvoudig contactpersonen op meerdere criteria. Volg deze stappen:

1. Open een contactpersonenmap en klik op **Kutools Plus** > **Geavanceerd zoeken** om het deelvenster *Geavanceerd zoeken* te activeren.

2. Stel in het deelvenster 'Geavanceerd zoeken' uw zoekinstellingen als volgt in:

(1) Controleer of 'Contactpersonen' is geselecteerd in de keuzelijst 'Zoekitem'. (2) Geef het zoekbereik op via de keuzelijst 'Zoekbereik'. (3) Voeg indien nodig meerdere zoekcriteria toe. A. Typ de gewenste tekst in het vak „Tekst" om contactpersonen te zoeken op basis van die tekst. B. Klik op de knop „E-mail" om contactpersonen te zoeken op e-mailadres, en voeg vervolgens een e-mailadres toe via "Toevoegen vanuit huidig contact" of „Toevoegen vanuit adresboek"; u kunt ook direct e-mailadressen typen in het tekstvak en deze scheiden met een puntkomma. C. Klik op "Meer criteria" > „Voornaam" om het zoekveld weer te geven als u contactpersonen wilt zoeken op andere criteria, zoals voornaam, en typ daarna uw zoekterm.

3. Klik op de knop 'Nu zoeken'.

Nu worden alle contactpersonen die aan de zoekcriteria voldoen in één keer gevonden en weergegeven.

De functie 'Geavanceerd zoeken' in Outlook ondersteunt het opslaan van meerdere zoekcriteria als een zoekscenario. Volg deze stappen:

1. Nadat u uw aangepaste zoekcriteria hebt ingesteld, klikt u op de knop **'Huidig scenario opslaan'** in het deelvenster **'Geavanceerd zoeken'**.

2. Voer in het dialoogvenster Kutools voor Outlook een naam in voor het nieuwe zoekscenario en klik op OK.

Nu zijn alle zoekcriteria opgeslagen als een zoekscenario.

Als u al enkele zoekscenario’s hebt opgeslagen, hergebruikt u ze eenvoudig om met één klik meerdere zoekcriteria toe te voegen.

Klik in het deelvenster **Geavanceerd zoeken** op het gewenste zoekscenario in de keuzelijst **Bestaand schema openen** – alle bijbehorende zoekcriteria worden dan direct toegevoegd aan het deelvenster **Geavanceerd zoeken**.

(1) Klik op de -knop om het dialoogvenster Geavanceerd zoeken – Schema-beheerder te openen, waarin u opgeslagen zoekscenario’s naar behoefte kunt verplaatsen, hernoemen of verwijderen.

(2) Met de functie 'Geavanceerd zoeken' zoekt u e-mails, taken en vergaderingen op basis van meerdere criteria, slaat u die criteria op als zoekscenario en hergebruikt u opgeslagen zoekscenario’s eenvoudig.