Meerdere e-mails tegelijk terugroepen: Verzonden berichten intrekken in Outlook

Heeft u ooit haastig een e-mail verzonden en pas daarna ontdekt dat u een bijlage was vergeten of onjuiste informatie had opgenomen? Hoewel Outlook het mogelijk maakt om individuele verzonden e-mails terug te roepen, stel u zich dan eens voor hoe handig het zou zijn om meerdere e-mails tegelijkertijd terug te roepen! „Kutools voor Outlook” biedt hiervoor de krachtige functie „E-mail terughalen” – waarmee u in één keer meerdere geselecteerde e-mails kunt terugroepen. Benieuwd hoe dit werkt? Lees verder en ontdek het!

Na het downloaden van Kutools voor Outlook, past u de E-mail terughalen-functie toe door de onderstaande stappen te volgen:

Stap 1: Selecteer de verzonden e-mails die u wilt terugroepen

Ga naar de map „Verzonden items” en selecteer de e-mails die u wilt terugroepen.

• Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere opeenvolgende berichten tegelijk te selecteren.
• Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-opeenvolgende berichten te selecteren.

Stap 2: Ga naar het tabblad Kutools en kies Reageren > E-mail terughalen

Resultaat

Het dialoogvenster „Resultaat van poging tot terughalen van e-mail” verschijnt en toont of elke poging tot terugroepen is geslaagd. In de kolom „Poging tot terughalen van e-mail” geeft een vinkje aan dat het terugroepcommando voor die e-mail met succes is verzonden, terwijl een kruisje een mislukte poging aanduidt.

Effecten na het verzenden van de terugroepcommando's

Nadat u de terugroepopdrachten hebt verzonden, genereert Microsoft automatisch een rapport voor elke teruggeroepen e-mail, zodat u direct weet of het terugroepen al dan niet is gelukt.

• Als u een Exchange-account gebruikt, wordt hieronder direct een rapportbericht weergegeven zodat u meteen ziet of het terugroepen is gelukt.
  • Terugroepen gelukt
    
  • Terugroepen mislukt
    
• Als u een Office 365-account gebruikt, wordt hieronder het rapportbericht weergegeven:
  
  Klik in het rapportbericht op „Berichtterugroeprapport weergeven”. Deze actie opent een website waarop u wordt gevraagd om in te loggen op uw Office 365-account. Na het inloggen ziet u een BerichtIntrekstatusrapport.. U kunt schakelen tussen de tabbladen „Teruggeroepen”, „In behandeling” en „Mislukt” om de resultaten van het terugroepen te bekijken.
  

Waarom kan ik een e-mail in Outlook niet terugroepen?

Het starten van het terugroepproces is een proactieve stap, maar garandeert niet altijd succes. Diverse factoren bepalen of het terugroepen al dan niet lukt. Voor een gedetailleerd overzicht verwijzen we u naar deze pagina:Een verzonden e-mailbericht intrekken of vervangen – Microsoft-ondersteuning.

Video: E-mail terughalen