Ga naar hoofdinhoud

Geavanceerd zoeken in e-mail en aangepaste zoekopdracht opslaan in Outlook

Auteur: zon Laatst gewijzigd: 2024-06-25

In Outlook zal het zoeken naar e-mails met meerdere criteria, zoals zoeken op afzender, body-inhoud, onderwerpen, enzovoort, in duizenden e-mails over meerdere accounts regelmatig plaatsvinden. Hier de Uitgebreid Zoeken nut van Kutools for Outlook, ondersteunt het doorzoeken van e-mails op basis van meerdere trefwoorden, en ondersteunt het opslaan van zoekopdrachten voor u de volgende keer. Demo


pijl blauw rechts bel Dit hulpprogramma toepassen door op Kutools> Geavanceerd zoeken te klikken.
shot geavanceerd zoeken e-mail 1


pijl blauw rechts bel Stel meerdere criteria in

1. Klik in de weergave E-mail op Kutools > Uitgebreid Zoeken om de Uitgebreid Zoeken brood.

2. In de Uitgebreid Zoeken kunt u eerst het zoekbereik kiezen, er zijn vijf opties voor u beschikbaar in het Zoekbereik keuzelijst.
shot geavanceerd zoeken e-mail 2

3. Vervolgens kunt u uw zoekcriteria specificeren in het Uitgebreid Zoeken Paneel. Stel dat ik hier de e-mails wil vinden die afkomstig zijn van ondersteuning@extendoffice.com, en de inhoud van het lichaam bevat commentaar, en de ontvangen datum ligt tussen 1/1/2018 to 10/1/2019. Hier zal ik de zoekopdrachten instellen zoals hieronder:

1) Klik op Meer criteria knop om de zoekopdrachten één voor één toe te voegen zoals u nodig heeft.

2) Geef vervolgens zoekcriteria op als uw behoefte.

<1> In het Van veld kunt u de e-mailadressen uit uw huidige bericht gebruiken, de e-mailadressen uit uw adresboek gebruiken, of u kunt ook de uittrekselpen gebruiken  shot geavanceerd zoeken e-mail 4 om het adres uit de hoofdtekst van een e-mail te halen.
shot geavanceerd zoeken e-mail 5

<2> In het Lichaam veld kunt u de tekst die u wilt zoeken in het tekstvak typen, of u kunt ook de extractiepen gebruiken  shot geavanceerd zoeken e-mail 4 om de geselecteerde tekst in de e-mail naar het tekstvak te halen.
shot geavanceerd zoeken e-mail 6

<3> In het Ontvangen veld, kunt u het datumbereik specificeren als vandaag, deze maand, vorige maand, enz. Als u datums tussen twee datums wilt opgeven, kiest u Eigen uit de vervolgkeuzelijst en typ vervolgens de datums.
shot geavanceerd zoeken e-mail 7

4. klikken Nu zoeken knop. Alle e-mails die aan deze criteria voldoen, worden vervolgens weergegeven in het Lijst brood.
shot geavanceerd zoeken e-mail 8

pijl blauw rechts bel Sla de zoekopdrachten op

Nadat u de zoekopdrachten heeft ingesteld, klikt u op Bewaar het huidige scenario knop.
shot geavanceerd zoeken e-mail 9

In het knallen Kutools for Outlook dialoogvenster, typ een naam voor dit scenario en klik op OK.
shot geavanceerd zoeken e-mail 10

Vanaf nu kunt u de zoekcriteria hergebruiken door op te klikken Open scenario opslaan knop om een ​​scenario te selecteren zoals je nodig hebt.
shot geavanceerd zoeken e-mail 11

Note:

shot geavanceerd zoeken e-mail 13: Huidig ​​scenario opslaan als pictogram, kunt u hierop klikken om de huidige zoekcriteria op te slaan in een nieuw scenario.

shot geavanceerd zoeken e-mail 14: Maak een nieuw scenario pictogram, klik erop om een ​​nieuw leeg scenario te maken.

shot geavanceerd zoeken e-mail 15: Meer criteria pictogram, hetzelfde als Meer criteria-knop, klik erop om alle criteria weer te geven die u kunt gebruiken.

shot geavanceerd zoeken e-mail 16: Scenariobeheer pictogram, klik erop om het Geavanceerd beheer van zoekscenario's dialoogvenster kunt u alle scenario's beheren die u hebt gemaakt, zoals volgorde verplaatsen, hernoemen en verwijderen.
shot geavanceerd zoeken e-mail 13





Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations