Geavanceerd zoeken e-mail en sla aangepaste zoekopdrachten op in Outlook

In Outlook komt het regelmatig voor dat u e-mails moet zoeken met meerdere criteria—zoals afzender, berichtinhoud, onderwerp, enzovoort—in duizenden e-mails verspreid over meerdere accounts. Daarbij ondersteunt de Geavanceerd zoeken-functie van Kutools voor Outlook het zoeken op basis van meerdere trefwoorden en biedt de mogelijkheid om zoekopdrachten op te slaan voor hergebruik.

Pas deze functie toe door op Kutools > Geavanceerd zoeken te klikken

Stel meerdere criteria in

Sla de zoekopdrachten op

---

Pas deze functie toe door te klikken op KUTOOLS PLUS > Geavanceerd zoeken.

---

Stel meerdere criteria in

1. In de e-mailweergave klikt u op Kutools Plus > Geavanceerd zoeken om het Geavanceerd zoeken-deelvenster weer te geven.

2. In het Geavanceerd zoeken-deelvenster kiest u eerst het zoekbereik; er zijn vijf opties beschikbaar in de Zoekbereik-keuzelijst.

3. Vervolgens kunt u uw zoekcriteria opgeven in het Geavanceerd zoeken-deelvenster. Stel dat ik e-mails wil vinden die afkomstig zijn van support@extendoffice.com, waarvan de berichtinhoud het woord commentaar bevat en waarvan de ontvangstdatum ligt tussen 1/1/2018 en 10/1/2019. Ik stel de zoekopdracht als volgt in:

1) Klik op de knop Meer criteria om de zoekopdrachten één voor één toe te voegen, precies zoals u dat nodig heeft.

2) Geef daarna uw zoekcriteria op, precies zoals u ze nodig heeft.

In het Van-veld kunt u het e-mailadres uit uw huidige bericht gebruiken, het e-mailadres uit uw adresboek selecteren of de extractiepen gebruiken om het adres rechtstreeks uit de berichttekst van een e-mail te halen.

Typ de tekst die u wilt zoeken in het Berichttekst-veld, of gebruik de extractiepen om de geselecteerde tekst uit de e-mail automatisch naar het tekstvak te halen.

In het Ontvangen-veld kunt u de datumreeks instellen op vandaag, deze maand, vorige maand, enzovoort. Als u datums tussen twee specifieke dagen wilt opgeven, kiest u Aangepast in de keuzelijst en typt u de datums.

4. Klik op de knop Nu zoeken. Alle e-mails die aan deze criteria voldoen, worden dan weergegeven in het Lijstdeelvenster.

Sla de zoekopdrachten op

Nadat u de zoekopdrachten hebt ingesteld, klikt u op de Huidig scenario opslaan-knop.

Typ in het verschijnende dialoogvenster Kutools voor Outlook een naam voor dit scenario en klik op OK.

Vanaf nu kunt u uw zoekcriteria opnieuw gebruiken door op de knop Open Scenario opslaan te klikken en het gewenste scenario te selecteren.

Opmerking:

:Schema opslaan als pictogram: klik hierop om de huidige bijlage op te slaan naar een leeg scenario.

: Nieuw schema-pictogram: klik hierop om een nieuw, leeg scenario te maken.

: Meer criteria-pictogram: net als de knop Meer criteria; klik hierop om alle beschikbare criteria weer te geven die u kunt toevoegen.

: Schema-beheerder-pictogram: klik hierop om het Geavanceerd zoeken - Schema-beheerder-dialoogvenster te openen, waarin u alle gemaakte scenario’s kunt beheren, zoals de volgorde wijzigen, hernoemen en verwijderen.

---

Demo: Geavanceerd zoeken E-mail