Geavanceerd zoeken in e-mail en aangepaste zoekopdracht opslaan in Outlook

In Outlook zal het zoeken naar e-mails met meerdere criteria, zoals zoeken op afzender, body-inhoud, onderwerpen, enzovoort, in duizenden e-mails over meerdere accounts regelmatig plaatsvinden. Hier de Uitgebreid Zoeken nut van Kutools for Outlook, ondersteunt het doorzoeken van e-mails op basis van meerdere trefwoorden, en ondersteunt het opslaan van zoekopdrachten voor u de volgende keer. Demo

Dit hulpprogramma toepassen door op Kutools> Geavanceerd zoeken te klikken.

Stel meerdere criteria in

1. Klik in de weergave E-mail op Kutools > Uitgebreid Zoeken om de Uitgebreid Zoeken brood.

2. In de Uitgebreid Zoeken kunt u eerst het zoekbereik kiezen, er zijn vijf opties voor u beschikbaar in het Zoekbereik keuzelijst.

3. Vervolgens kunt u uw zoekcriteria specificeren in het Uitgebreid Zoeken Paneel. Stel dat ik hier de e-mails wil vinden die afkomstig zijn van , en de inhoud van het lichaam bevat commentaar, en de ontvangen datum ligt tussen 1/1/2018 to 10/1/2019. Hier zal ik de zoekopdrachten instellen zoals hieronder:

1) Klik op Meer criteria knop om de zoekopdrachten één voor één toe te voegen zoals u nodig heeft.

2) Geef vervolgens zoekcriteria op als uw behoefte.

<1> In het Van veld kunt u de e-mailadressen uit uw huidige bericht gebruiken, de e-mailadressen uit uw adresboek gebruiken, of u kunt ook de uittrekselpen gebruiken  om het adres uit de hoofdtekst van een e-mail te halen.

<2> In het Lichaam veld kunt u de tekst die u wilt zoeken in het tekstvak typen, of u kunt ook de extractiepen gebruiken  om de geselecteerde tekst in de e-mail naar het tekstvak te halen.

<3> In het Ontvangen veld, kunt u het datumbereik specificeren als vandaag, deze maand, vorige maand, enz. Als u datums tussen twee datums wilt opgeven, kiest u Eigen uit de vervolgkeuzelijst en typ vervolgens de datums.

4. klikken Nu zoeken knop. Alle e-mails die aan deze criteria voldoen, worden vervolgens weergegeven in het Lijst brood.

Sla de zoekopdrachten op

Nadat u de zoekopdrachten heeft ingesteld, klikt u op Bewaar het huidige scenario knop.

In het knallen Kutools for Outlook dialoogvenster, typ een naam voor dit scenario en klik op OK.

Vanaf nu kunt u de zoekcriteria hergebruiken door op te klikken Open scenario opslaan knop om een ​​scenario te selecteren zoals je nodig hebt.

Opmerking::

: Huidig ​​scenario opslaan als pictogram, kunt u hierop klikken om de huidige zoekcriteria op te slaan in een nieuw scenario.

: Maak een nieuw scenario pictogram, klik erop om een ​​nieuw leeg scenario te maken.

: Meer criteria pictogram, hetzelfde als Meer criteria-knop, klik erop om alle criteria weer te geven die u kunt gebruiken.

: Scenariobeheer pictogram, klik erop om het Geavanceerd beheer van zoekscenario's dialoogvenster kunt u alle scenario's beheren die u hebt gemaakt, zoals volgorde verplaatsen, hernoemen en verwijderen.

  E-mail voor geavanceerd zoeken