Ga naar hoofdinhoud

Geavanceerd zoeken in e-mail en aangepaste zoekopdracht opslaan in Outlook

In Outlook zal het zoeken naar e-mails met meerdere criteria, zoals zoeken op afzender, body-inhoud, onderwerpen, enzovoort, in duizenden e-mails over meerdere accounts regelmatig plaatsvinden. Hier de Uitgebreid Zoeken nut van Kutools for Outlook, ondersteunt het doorzoeken van e-mails op basis van meerdere trefwoorden, en ondersteunt het opslaan van zoekopdrachten voor u de volgende keer. Demo


pijl blauw rechts bel Dit hulpprogramma toepassen door op Kutools> Geavanceerd zoeken te klikken.
shot geavanceerd zoeken e-mail 1


pijl blauw rechts bel Stel meerdere criteria in

1. Klik in de weergave E-mail op Kutools > Uitgebreid Zoeken om de Uitgebreid Zoeken brood.

2. In de Uitgebreid Zoeken kunt u eerst het zoekbereik kiezen, er zijn vijf opties voor u beschikbaar in het Zoekbereik keuzelijst.
shot geavanceerd zoeken e-mail 2

3. Vervolgens kunt u uw zoekcriteria specificeren in het Uitgebreid Zoeken Paneel. Stel dat ik hier de e-mails wil vinden die afkomstig zijn van , en de inhoud van het lichaam bevat commentaar, en de ontvangen datum ligt tussen 1/1/2018 to 10/1/2019. Hier zal ik de zoekopdrachten instellen zoals hieronder:

1) Klik op Meer criteria knop om de zoekopdrachten één voor één toe te voegen zoals u nodig heeft.

2) Geef vervolgens zoekcriteria op als uw behoefte.

<1> In het Van veld kunt u de e-mailadressen uit uw huidige bericht gebruiken, de e-mailadressen uit uw adresboek gebruiken, of u kunt ook de uittrekselpen gebruiken  shot geavanceerd zoeken e-mail 4 om het adres uit de hoofdtekst van een e-mail te halen.
shot geavanceerd zoeken e-mail 5

<2> In het Lichaam veld kunt u de tekst die u wilt zoeken in het tekstvak typen, of u kunt ook de extractiepen gebruiken  shot geavanceerd zoeken e-mail 4 om de geselecteerde tekst in de e-mail naar het tekstvak te halen.
shot geavanceerd zoeken e-mail 6

<3> In het Ontvangen veld, kunt u het datumbereik specificeren als vandaag, deze maand, vorige maand, enz. Als u datums tussen twee datums wilt opgeven, kiest u Eigen uit de vervolgkeuzelijst en typ vervolgens de datums.
shot geavanceerd zoeken e-mail 7

4. klikken Nu zoeken knop. Alle e-mails die aan deze criteria voldoen, worden vervolgens weergegeven in het Lijst brood.
shot geavanceerd zoeken e-mail 8

pijl blauw rechts bel Sla de zoekopdrachten op

Nadat u de zoekopdrachten heeft ingesteld, klikt u op Bewaar het huidige scenario knop.
shot geavanceerd zoeken e-mail 9

In het knallen Kutools for Outlook dialoogvenster, typ een naam voor dit scenario en klik op OK.
shot geavanceerd zoeken e-mail 10

Vanaf nu kunt u de zoekcriteria hergebruiken door op te klikken Open scenario opslaan knop om een ​​scenario te selecteren zoals je nodig hebt.
shot geavanceerd zoeken e-mail 11

Note:

shot geavanceerd zoeken e-mail 13: Huidig ​​scenario opslaan als pictogram, kunt u hierop klikken om de huidige zoekcriteria op te slaan in een nieuw scenario.

shot geavanceerd zoeken e-mail 14: Maak een nieuw scenario pictogram, klik erop om een ​​nieuw leeg scenario te maken.

shot geavanceerd zoeken e-mail 15: Meer criteria pictogram, hetzelfde als Meer criteria-knop, klik erop om alle criteria weer te geven die u kunt gebruiken.

shot geavanceerd zoeken e-mail 16: Scenariobeheer pictogram, klik erop om het Geavanceerd beheer van zoekscenario's dialoogvenster kunt u alle scenario's beheren die u hebt gemaakt, zoals volgorde verplaatsen, hernoemen en verwijderen.
shot geavanceerd zoeken e-mail 13



Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations