Beheers het plannen van e-mails in Outlook: Stuur e-mails moeiteloos op het juiste moment

📅 Flexibel Plannen met Tijdzone-ondersteuning

Kies uit uur- en daggebaseerde vooraf ingestelde opties (bijvoorbeeld "Over 1 uur", "Morgen") of stel handmatig een aangepaste datum, tijd en tijdzone in. Het afhandelen van tijdzones is transparant - Kutools toont zowel uw geselecteerde als lokale tijd, wat ervoor zorgt dat de levering nauwkeurig is, zelfs tussen regio's.

🧠 Slimme Tijdinterpretatie

Vooraf ingestelde tijden worden intelligent berekend op basis van uw lokale tijd of uw geselecteerde tijdzone, afhankelijk van de optie die u kiest. Of u nu een relatieve tijd ("Over 3 uur") of een vast dag en tijd ("Volgende maandag om 9 uur") selecteert, Kutools toont duidelijk hoe uw e-mail wordt gepland.

⚙️ Opgeslagen en Herbruikbare Verzendtijden

Aangepaste geplande tijden die u maakt, worden opgeslagen voor snelle hergebruik. U kunt ze gemakkelijk organiseren - omhoog verplaatsen, omlaag verplaatsen of verwijderen - met slechts een paar klikken.

🔔 Directe verzendbevestiging met actieopties

Nadat u op Verzenden klikt, biedt een notificatiebalk drie opties: Ongedaan maken, Onmiddellijk verzenden of Ik begrijp het. Dit geeft u een laatste kans om wijzigingen aan te brengen of uw intentie te bevestigen voordat de e-mail wordt gepland.

🖱️ Naadloze integratie met Vertraagde Levering

Kutools integreert naadloos met de ingebouwde "Vertraagde Levering" functie van Outlook. De twee functies synchroniseren automatisch met elkaar - elke keer die u instelt met één tool wordt onmiddellijk weerspiegeld in de andere, wat consistente en voorspelbare planning garandeert.

Opmerkingen:

• Als u een tijdzone selecteert anders dan "Lokale Tijdzone" (bijvoorbeeld "(UTC-12:00) Internationale Datumgrens West"), zal het dialoogvenster zowel de geplande verzendtijd in uw geselecteerde tijdzone als de equivalente tijd in uw computer’s lokale tijdzone tonen.
  ❗ Belangrijk: De e-mail wordt altijd verzonden op basis van de lokale computertijd. De geselecteerde tijdzone is alleen ter referentie en heeft geen invloed op het daadwerkelijke verzendgedrag.
  
• Als u een niet-lokale tijdzone selecteert, kiest voor "Aangepast", en specificeert handmatig een datum en tijd, interpreteert het systeem die datum/tijd als zijnde in de geselecteerde tijdzone, en converteert deze vervolgens naar uw lokale tijdzone. Beide tijden - de aangepaste datum/tijd in de geselecteerde tijdzone en zijn equivalent in uw lokale tijd - worden getoond.
• Bij het selecteren van een van de uur-gebaseerde vooraf ingestelde opties - "Over 1 uur", "Over 3 uur", "Over 6 uur", "Over 12 uur", of "Over 24 uur" - met een niet-lokale tijdzone, wordt de tijd eerst berekend op basis van uw lokale tijd en vervolgens geconverteerd om weer te geven in de geselecteerde tijdzone.
• Bij het gebruik van een dag-gebaseerde vooraf ingestelde optie - zoals "Morgen", "Overmorgen", "Over 3 dagen", "Volgende zaterdag na vandaag", "Volgende zondag na vandaag", of "Volgende maandag na vandaag" - kunt u de verzendtijd specificeren met het Tijdvak. De werkelijke dag wordt automatisch berekend op basis van de huidige datum in uw geselecteerde tijdzone, niet uw lokale tijd. De uiteindelijke geplande verzendtijd wordt getoond voor die dag en tijd in de geselecteerde tijdzone, samen met de overeenkomstige tijd in uw lokale tijdzone.

🕒 Tijdzone Conversie Voorbeelden

📋 Beheer van Geplande Tijden

Zodra u aangepaste verzendtijden maakt, verschijnen ze in de lijst met geplande tijden voor snelle hergebruik. U kunt deze items naar behoefte vrij verwijderen, omhoog verplaatsen of omlaag verplaatsen.

⚙️ Inschakelen van de "Plan" knop onder "Verzenden"

1. Ga naar "Kutools" > "Plan E-mail" > "Toon Plan E-mail knop onder de Verzenden knop".

2. Nadat u deze optie hebt ingeschakeld, verschijnt er een "Plan" knop onder de "Verzenden" knop telkens wanneer u een nieuwe e-mail maakt, antwoordt of een bericht doorstuurt. Klik op de pijl naar beneden ernaast om de volgende 3 opties in het vervolgmenu te openen:

• Plan E-mail: Opent het "Plan E-mail" dialoogvenster, waar u een geplande verzendtijd kunt instellen voor de huidige e-mail.
• Laat de Plan E-mail knop niet zien voor deze Outlook-sessie: Verbergt tijdelijk de Plan-knop voor de huidige sessie. Deze verschijnt opnieuw de volgende keer dat u Outlook opstart.
• Toon Plan E-mail knop onder de Verzenden knop: Opent een bevestigingsdialoog. Klik op "OK" om de Plan-knop te verbergen of "Annuleren" om deze te behouden.
  

💡 Tip: Als u de “Toon Plan E-mail knop onder de Verzenden knop” optie niet hebt ingeschakeld, verschijnt de "Plan" knop niet onder "Verzenden" tijdens het opstellen van een e-mail. U kunt echter nog steeds de "Geplande E-mail" functie op elk moment openen door op "Kutools" > "Geplande E-mail" in de menubalk te klikken.

📩 Compatibiliteit met Outlook’s Vertraagde Levering Functie

De "Plan E-mail" functie in "Kutools voor Outlook" is volledig compatibel met de ingebouwde "Vertraagde Levering" functie van Outlook. Ze werken naadloos samen om ervoor te zorgen dat uw e-mails op het beoogde tijdstip worden verzonden.

• Bij het opstellen, beantwoorden of doorsluizen van een e-mail geldt het volgende:
  • De "Plan" knop is zichtbaar onder de "Verzenden" knop.
  • Het "Plan E-mail" dialoogvenster was eenmaal geopend tijdens die sessie.

  Daarna, als u de "Vertraagde Levering" functie gebruikt voordat u de e-mail verzendt, verschijnt er een "Kutools notificatiebalk" in de rechterbenedenhoek van het Outlook-venster nadat u op "Verzenden" klikt. Deze balk bevestigt dat "Plan E-mail" actief de verzendschema’s bewaakt.

  

• Als u eerst een "Niet leveren voor" tijd instelt met behulp van de "Vertraagde Levering" functie van Outlook en vervolgens het "Plan E-mail" dialoogvenster opent, verschijnt die tijd automatisch in de lijst met geplande tijden.
• Als u eerst een geplande verzendtijd instelt met behulp van het "Plan E-mail" dialoogvenster en vervolgens het "Vertraagde Levering" dialoogvenster opent, reflecteert het "Niet leveren voor" veld automatisch die geplande tijd.

Deze tweewegsynchronisatie zorgt voor consistent verzendgedrag, ongeacht welke functie u eerst configureert.

Om ervoor te zorgen dat geplande e-mails op het juiste tijdstip worden verzonden, moet Outlook open blijven. Als Outlook gesloten is op het geplande verzendmoment, wordt de e-mail onmiddellijk verzonden zodra Outlook opnieuw wordt geopend.