Beheers het plannen van e-mails in Outlook: Stuur e-mails moeiteloos op het perfecte moment

📅 Flexibel plannen met ondersteuning voor tijdzones

Kies uit uur- en dagbasis vooraf ingestelde opties (bijvoorbeeld "Over 1 uur", "Morgen") of stel handmatig een aangepaste datum, tijd en tijdzone in. De afhandeling van tijdzones is transparant—Kutools toont zowel uw geselecteerde als lokale tijd, waardoor een nauwkeurige levering zelfs over regio's heen wordt gegarandeerd.

🧠 Slimme tijdinterpretatie

Vooraf ingestelde tijden worden intelligent berekend op basis van uw lokale tijd of uw geselecteerde tijdzone, afhankelijk van de optie die u kiest. Of u nu een relatieve tijd kiest ("Over 3 uur") of een vast dag en tijdstip ("Volgende maandag om 9 uur 's ochtends"), Kutools toont duidelijk hoe uw e-mail zal worden gepland.

⚙️ Opgeslagen en herbruikbare verzendtijden

Aangepaste geplande tijden die u maakt, worden opgeslagen voor snelle hergebruik. U kunt ze gemakkelijk organiseren—omhoog verplaatsen, omlaag verplaatsen of verwijderen—met slechts een paar klikken.

🔔 Directe verzendbevestiging met actieopties

Nadat u op Verzenden klikt, biedt een meldingsbalk drie opties: Ongedaan maken, Direct verzenden of Ik begrijp het. Dit geeft u een laatste kans om wijzigingen aan te brengen of uw intentie te bevestigen voordat de e-mail wordt gepland.

🖱️ Naadloze integratie met Vertraging Levering

Kutools integreert soepel met Outlook’s ingebouwde functie "Vertraging Levering". De twee functies synchroniseren automatisch met elkaar—elke keer die u instelt met één tool wordt direct weerspiegeld in de andere, wat consistente en voorspelbare planning garandeert.

Opmerkingen:

• Als u een tijdzone selecteert anders dan "Lokale Tijdzone" (bijvoorbeeld "(UTC-12:00) Internationale Datumgrens West"), zal het dialoogvenster zowel de geplande verzendtijd in uw geselecteerde tijdzone als de equivalente tijd in uw computer’s lokale tijdzone tonen.
  ❗ Belangrijk: De e-mail wordt altijd verzonden op basis van de lokale computertijd. De geselecteerde tijdzone is alleen ter referentie en heeft geen invloed op het daadwerkelijke verzendgedrag.
  
• Als u een niet-lokale tijdzone selecteert, kiest voor "Aangepast", en handmatig een datum en tijd specificeert, interpreteert het systeem die datum/tijd als zijnde in de geselecteerde tijdzone, en converteert het naar uw lokale tijdzone. Beide tijden—de aangepaste datum/tijd in de geselecteerde tijdzone en zijn equivalent in uw lokale tijd—worden getoond.
• Bij het selecteren van een van de uur-gebaseerde vooraf ingestelde opties—"Over 1 uur", "Over 3 uur", "Over 6 uur", "Over 12 uur", of "Over 24 uur"—met een niet-lokale tijdzone, wordt de tijd eerst berekend op basis van uw lokale tijd en vervolgens geconverteerd voor weergave in de geselecteerde tijdzone.
• Bij het gebruik van een dag-gebaseerde vooraf ingestelde optie—zoals "Morgen", "Overmorgen", "Over 3 dagen", "Volgende zaterdag na vandaag", "Volgende zondag na vandaag", of "Volgende maandag na vandaag"—kunt u de verzendtijd specificeren met het veld Tijd. De werkelijke dag wordt automatisch berekend op basis van de huidige datum in uw geselecteerde tijdzone, niet uw lokale tijd. De uiteindelijke geplande verzendtijd wordt getoond voor die dag en tijd in de geselecteerde tijdzone, samen met de corresponderende tijd in uw lokale tijdzone.

🕒 Voorbeelden van tijdzoneconversie

📋 Beheer van geplande tijden

Zodra u aangepaste verzendtijden maakt, verschijnen ze in de lijst met geplande tijden voor snelle hergebruik. U kunt deze items naar behoefte vrij verwijderen, omhoog of omlaag verplaatsen.

⚙️ Inschakelen van de knop "Schema" onder "Verzenden"

1. Ga naar "Kutools" > "Geplande E-mail" > "Toon de knop Geplande E-mail onder de knop Verzenden".

2. Nadat u deze optie hebt ingeschakeld, verschijnt er bij het maken van een nieuwe e-mail, antwoorden op, of doorsturen van een bericht een knop "Schema" net onder de knop "Verzenden". Klik op de pijl naar beneden ernaast om de volgende 3 opties in het vervolgmenu te openen:

• Geplande E-mail: Opent het dialoogvenster "Geplande E-mail", waar u een geplande verzendtijd voor de huidige e-mail kunt instellen.
• Toon de knop Geplande E-mail niet voor deze Outlook-sessie: Verbergt de knop Schema tijdelijk voor de huidige sessie. Hij verschijnt weer de volgende keer dat u Outlook opnieuw start.
• Toon de knop Geplande E-mail onder de knop Verzenden: Opent een bevestigingsdialoog. Klik op "OK" om de knop Schema te verbergen of op "Annuleren" om deze te behouden.
  

💡 Tip: Als u de optie “Toon de knop Geplande E-mail onder de knop Verzenden” niet hebt ingeschakeld, verschijnt de knop "Schema" niet onder "Verzenden" tijdens het opstellen van een e-mail. U kunt echter nog steeds op elk moment toegang krijgen tot de functie "Geplande E-mail" door op "Kutools" > "Geplande E-mail" in de lintbalk te klikken.

📩 Compatibiliteit met Outlook’s functie Vertraging Levering

De functie "Geplande E-mail" in "Kutools voor Outlook" is volledig compatibel met Outlook’s ingebouwde functie "Vertraging Levering". Ze werken naadloos samen om ervoor te zorgen dat uw e-mails op het beoogde tijdstip worden verzonden.

• Bij het opstellen, antwoorden op, of doorsturen van een e-mail, indien een van de volgende waar is:
  • De knop "Schema" is zichtbaar onder de knop "Verzenden".
  • Het dialoogvenster "Geplande E-mail" werd eenmaal geopend tijdens die sessie.

  Dan, als u de functie "Vertraging Levering" gebruikt voordat u de e-mail verzendt, verschijnt er een "Kutools-meldingsbalk" in de rechterbenedenhoek van het Outlook-venster nadat u op "Verzenden" klikt. Deze balk bevestigt dat "Geplande E-mail" actief de verzendplanning controleert.

  

• Als u eerst een "Niet leveren voor"-tijd instelt met behulp van Outlook’s functie "Vertraging Levering" en vervolgens het dialoogvenster "Geplande E-mail" opent, verschijnt die tijd automatisch in de lijst met geplande tijden.
• Als u eerst een geplande verzendtijd instelt met behulp van het dialoogvenster "Geplande E-mail" en vervolgens het dialoogvenster "Vertraging Levering" opent, reflecteert het veld "Niet leveren voor" automatisch die geplande tijd.

Deze tweewegsynchronisatie zorgt voor consistent verzendgedrag, ongeacht welke functie u eerst configureert.

Om ervoor te zorgen dat geplande e-mails op het juiste tijdstip worden verzonden, moet Outlook open blijven. Als Outlook gesloten is op het geplande verzendtijdstip, wordt de e-mail onmiddellijk verzonden de volgende keer dat Outlook wordt geopend.