Stuur e-mails altijd automatisch door in een vast formaat (zoals html, platte tekst) in Outlook

Kutools voor Outlook

Normaal gesproken, wanneer u berichten doorstuurt naar andere ontvangers, stuurt Outlook altijd door in dezelfde indeling (platte tekst, RTF of HTML) als het oorspronkelijke bericht. Is er een manier om ervoor te zorgen dat Outlook altijd een specifiek e-mailformaat gebruikt, zoals HTML-formaat bij het doorsturen van berichten, ongeacht het formaat dat naar u is verzonden? In dit geval zal ik een handige tool introduceren - Voorwaartse opmaak opgelost of Kutools voor OutlookDoor deze functie toe te passen, kunt u snel een specifiek e-mailformaat instellen voor het doorsturen van berichten zonder het formaat elke keer handmatig in te stellen.

Stuur berichten in een vast formaat altijd automatisch door in Outlook

Stuur berichten in een vast formaat altijd automatisch door in Outlook

Ga als volgt te werk om een specifiek e-mailformaat in te stellen, zoals HTML, platte tekst, RTF bij het doorsturen van berichten:

Kutools voor Outlook: Met meer dan 100 handige Outlook-tools, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer Gratis nu downloaden

1. Klikken Kutools > Vaste opmaak > Voorwaartse opmaak opgelost > Stel voorwaartse opmaak in, zie screenshot:

2. In de Stel voorwaartse opmaak in dialoogvenster, selecteer een voorwaartse opmaak (standaard, HTML, platte tekst, RTF) die u nodig hebt en klik vervolgens op OK knop om dit dialoogvenster te sluiten.

3. Blijf dan klikken Kutools > Vaste opmaak > Voorwaartse opmaak opgelost > Schakel Fixed Forward Formatting in laat deze functie van kracht worden, zie screenshot:

4. En toen, in de pop eruit Kutools voor Outlook promptvenster, klik op OK knop om deze functie te activeren, zie screenshot:

5. Vanaf nu is het berichtformaat altijd het specifieke formaat dat u in stap 2 hebt opgegeven bij het doorsturen van e-mails.

Notes:

1. Om deze functie uit te schakelen, hoeft u alleen maar op te klikken Kutools > Vaste opmaak > Voorwaartse opmaak opgelost > Schakel Fixed Forward Formatting in opnieuw, en in de pop eruit Kutools voor Outlook promptvenster, klik op OK knop.

2. Als jij kiest Plain Text optie in het Stel voorwaartse opmaak in dialoogvenster, wanneer u e-mails doorstuurt, wordt een waarschuwingsberichtvenster weergegeven, klik alstublieft voortzetten knop direct, zie screenshot:

Demo: stuur e-mails altijd automatisch door in een vast formaat (zoals html, platte tekst)

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools voor Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.