Ga naar hoofdinhoud

 Laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen vergeet in Outlook

Heeft u ooit geleden dat u bent vergeten de belangrijke bestanden toe te voegen bij het verzenden van e-mails? In Outlook 2013 en latere versies is er een functie om te detecteren of u bent vergeten het bestand dat u wilt verzenden bij te voegen. Het ondersteunt echter slechts meerdere woorden, zoals bijlage, bijgevoegd….

Hier is een handige functie, Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin de bijlage ontbreekt of Kutools for Outlook, met dit hulpprogramma kunt u tekst of woorden specificeren om een ​​herinnering te krijgen bij het verzenden van e-mail zonder bijlagen.

Laat een herinnering verschijnen op basis van enkele sleutelwoorden wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Laat een herinnering verschijnen op basis van enkele sleutelwoorden wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Met de Kutools for Outlook's Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin de bijlage ontbreekt functie, kunt u deze taak snel als volgt afhandelen:

1. Klikken Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken > Manager, zie screenshot:

2. In de Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken dialoogvenster, klik Toevoegen knop, en dan, in de pop-out Kutools for Outlook dialoogvenster, typ de trefwoorden om het waarschuwingsvenster weer te geven op basis van, zie screenshots:

3. Dan klikken OK knop, ziet u dat de gewenste trefwoorden in de keuzelijst zijn weergegeven, en u kunt desgewenst veel trefwoorden afzonderlijk in de keuzelijst invoeren, zie screenshot:

4. Klik na het invoeren van de trefwoorden op Ok knop om dit dialoogvenster te sluiten.

5. Vervolgens moet u deze functie inschakelen door op te klikken Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken > in staat stellen, zie screenshot:

6. Wanneer u nu een e-mail maakt, bevat de hoofdtekst of het onderwerp een van de trefwoorden die u in het Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin mogelijk bijlagen ontbreken dialoogvenster en er is geen bijlage bij de e-mail wanneer u op het Verzenden knop, zal er een prompt waarschuwingsvenster verschijnen zoals hieronder getoond screenshot:

Klik Niet verzenden knop, u blijft in het berichtvenster, klik op Toch verzenden knop, de e-mail verzonden zonder hulp.

Note: Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u op Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken nogmaals om het uit te schakelen.


Demo: laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations