Laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen vergeet in Outlook

Heeft u ooit geleden dat u bent vergeten de belangrijke bestanden toe te voegen bij het verzenden van e-mails? In Outlook 2013 en latere versies is er een functie om te detecteren of u bent vergeten het bestand dat u wilt verzenden bij te voegen. Het ondersteunt echter slechts meerdere woorden, zoals bijlage, bijgevoegd….

Hier is een handige functie, Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin de bijlage ontbreekt of Kutools voor Outlook, met dit hulpprogramma kunt u tekst of woorden specificeren om een ​​herinnering te krijgen bij het verzenden van e-mail zonder bijlagen.

Laat een herinnering verschijnen op basis van enkele sleutelwoorden wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Laat een herinnering verschijnen op basis van enkele sleutelwoorden wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Met de Kutools voor Outlook's Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin de bijlage ontbreekt functie, kunt u deze taak snel als volgt afhandelen:

1. Klikken Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken > Manager, zie screenshot:

2. In de Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken dialoogvenster, klik Toevoegen knop, en dan, in de pop-out Kutools voor Outlook dialoogvenster, typ de trefwoorden om het waarschuwingsvenster weer te geven op basis van, zie screenshots:

3. Dan klikken OK knop, ziet u dat de gewenste trefwoorden in de keuzelijst zijn weergegeven, en u kunt desgewenst veel trefwoorden afzonderlijk in de keuzelijst invoeren, zie screenshot:

4. Klik na het invoeren van de trefwoorden op Ok knop om dit dialoogvenster te sluiten.

5. Vervolgens moet u deze functie inschakelen door op te klikken Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken > in staat stellen, zie screenshot:

6. Wanneer u nu een e-mail maakt, bevat de hoofdtekst of het onderwerp een van de trefwoorden die u in het Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin mogelijk bijlagen ontbreken dialoogvenster en er is geen bijlage bij de e-mail wanneer u op het Verstuur knop, zal er een prompt waarschuwingsvenster verschijnen zoals hieronder getoond screenshot:

Klik Niet verzenden knop, u blijft in het berichtvenster, klik op Toch verzenden knop, de e-mail verzonden zonder hulp.

Opmerking:: Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u op Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken nogmaals om het uit te schakelen.

Demo: laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...