Laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen vergeet in Outlook

Kutools for Outlook

Heeft u ooit geleden dat u bent vergeten de belangrijke bestanden toe te voegen bij het verzenden van e-mails? In Outlook 2013 en latere versies is er een functie om te detecteren of u bent vergeten het bestand dat u wilt verzenden bij te voegen. Het ondersteunt echter slechts meerdere woorden, zoals bijlage, bijgevoegd….

Hier is een handige functie, Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin de bijlage ontbreekt of Kutools for Outlook, met dit hulpprogramma kunt u tekst of woorden specificeren om een herinnering te krijgen bij het verzenden van e-mail zonder bijlagen.

Laat een herinnering verschijnen op basis van enkele sleutelwoorden wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Laat een herinnering verschijnen op basis van enkele sleutelwoorden wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Met de Kutools for Outlook's Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin de bijlage ontbreekt functie, kunt u deze taak snel als volgt afhandelen:

1. Klikken Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken > Manager, zie screenshot:

2. In de Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken dialoogvenster, klik Toevoegen knop, en dan, in de pop-out Kutools for Outlook dialoogvenster, typ de trefwoorden om het waarschuwingsvenster weer te geven op basis van, zie screenshots:

3. Dan klikken OK knop, ziet u dat de gewenste trefwoorden in de keuzelijst zijn weergegeven, en u kunt desgewenst veel trefwoorden afzonderlijk in de keuzelijst invoeren, zie screenshot:

4. Klik na het invoeren van de trefwoorden op Ok knop om dit dialoogvenster te sluiten.

5. Vervolgens moet u deze functie inschakelen door op te klikken Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken > in staat stellen, zie screenshot:

6. Wanneer u nu een e-mail maakt, bevat de hoofdtekst of het onderwerp een van de trefwoorden die u in het Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin mogelijk bijlagen ontbreken dialoogvenster en er is geen bijlage bij de e-mail wanneer u op het Verzenden knop, zal er een prompt waarschuwingsvenster verschijnen zoals hieronder getoond screenshot:

Klik Niet verzenden knop, u blijft in het berichtvenster, klik op Toch verzenden knop, de e-mail verzonden zonder hulp.

Note: Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u op Kutools > E-mailwaarschuwing > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur waarin bijlagen ontbreken nogmaals om het uit te schakelen.

Demo: laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!