Laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen vergeet in Outlook

Heeft u zich ooit geërgerd omdat u vergat belangrijke bestanden bij te voegen bij het versturen van e-mails? Outlook 2013 en nieuwere versies beschikken over een ingebouwde functie die ontbrekende bijlagen kan detecteren – maar deze herkent helaas alleen een paar specifieke trefwoorden zoals „bijlage” of „bijgevoegd”.

Een krachtige functie van Kutools voor Outlook: Herinner me eraan wanneer ik een bericht verzend zonder bijlagen. Met dit handige hulpmiddel kunt u zelf aangeven welke tekst of trefwoorden een herinnering moeten activeren zodra u een e-mail probeert te verzenden die die trefwoorden bevat, maar geen bijlage heeft. Zeg vaarwel tegen vervelende vervolgmails en vergeet nooit meer een bijlage!

Laat een herinnering verschijnen op basis van trefwoorden wanneer u bijlagen vergeet in Outlook

---

Laat een herinnering verschijnen op basis van trefwoorden wanneer u bijlagen vergeet in Outlook

Met de functie Kutools voor Outlook’s Herinner me eraan wanneer ik een bericht verzend zonder bijlagenkunt u snel een herinnering instellen via de volgende stappen:

1. Klik op KUTOOLS PLUS>Hulpmiddelen>Herinner me eraan wanneer ik een bericht verzend zonder bijlagen.

   

2. Klik in het dialoogvenster Herinner mij eraan wanneer ik e-mails verzend die mogelijk geen bijlagen bevatten op de knop Toevoegen. Voer in het daaropvolgende Kutools voor Outlook-dialoogvenster de trefwoorden in die de waarschuwing moeten activeren en klik op OK.
3. Herhaal de bovenstaande stap om zoveel trefwoorden toe te voegen als u maar wilt.
4. Alle ingevoerde trefwoorden verschijnen in de lijst met trefwoorden. Klik op OK om te bevestigen en op te slaan.
5. Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u de herinnering wilt inschakelen. Klik op Ja.

Wanneer u nu een e-mail opstelt waarvan het bericht of onderwerp een van de trefwoorden bevat die zijn ingesteld in het dialoogvenster Herinner mij eraan wanneer ik e-mails verzend die mogelijk geen bijlagen bevatten, en de e-mail geen bijlage heeft, verschijnt er een waarschuwingsvenster zodra u op de knop Verzenden klikt.

• Klik op de knop Niet verzenden om terug te keren naar het berichtvenster.
• Klik op de knop Toch verzenden om de e-mail zonder bijlagen te verzenden.

Opmerking: Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u opnieuw op KUTOOLS PLUS > Hulpmiddelen > Herinner me eraan wanneer ik een bericht verzend zonder bijlagen om deze uit te schakelen.

---

Demo: Laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen vergeet in Outlook