Een herinnering weergeven op basis van specifieke tekst wanneer bijlagen in Outlook vergeten worden
Kutools voor Outlook
Heeft u zich ooit gefrustreerd gevoeld omdat u bent vergeten om belangrijke bestanden bij te voegen bij het verzenden van e-mails? In Outlook 2013 en latere versies is er een ingebouwde functie die ontbrekende bijlagen kan detecteren, maar deze herkent slechts een paar specifieke woorden zoals "bijlage" of "bijgevoegd."
Introductie van een krachtige functie van Kutools voor Outlook: Herinner mij wanneer ik een bericht verstuur dat geen bijlagen bevat. Met dit hulpprogramma kunt u elke tekst of trefwoorden specificeren om een herinnering te activeren als u probeert een e-mail met die trefwoorden te verzenden zonder bijlage. Zeg vaarwel tegen die gênante vervolge-mails en zorg ervoor dat u nooit meer een bijlage vergeet!
Een herinnering weergeven op basis van trefwoorden wanneer bijlagen in Outlook vergeten worden
Een herinnering weergeven op basis van trefwoorden wanneer bijlagen in Outlook vergeten worden
Met de functie Herinner mij wanneer ik een bericht verstuur dat geen bijlagen bevat van Kutools voor Outlook, kunt u snel een herinnering ontvangen volgens de volgende stappen:
- Klik op Kutools Plus > Meer > Herinner mij wanneer ik een bericht verstuur dat geen bijlagen bevat.
- In het dialoogvenster Herinner mij eraan wanneer ik e-mails verzend die mogelijk geen bijlagen bevatten, klikt u op de knop Toevoegen. Voer vervolgens in het volgende dialoogvenster van Kutools voor Outlook de trefwoorden in die het waarschuwingsbericht moeten activeren en klik op OK.
- Herhaal de bovenstaande stap om zoveel trefwoorden toe te voegen als u wilt.
- Alle ingevoerde trefwoorden verschijnen in de lijst met trefwoorden. Klik op Ok om te bevestigen en op te slaan.
- Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u de herinnering wilt inschakelen. Klik op Ja.
Nu, wanneer u een e-mail maakt met een berichttekst of onderwerp dat een van de trefwoorden bevat die zijn gespecificeerd in het dialoogvenster Herinner mij eraan wanneer ik e-mails verzend die mogelijk geen bijlagen bevatten, en er is geen bijlage bij de e-mail, verschijnt er een waarschuwingsvenster wanneer u op de knop Verzenden klikt.
- Klik op de knop Niet verzenden om terug te keren naar het berichtenvenster.
- Klik op de knop Toch verzenden om de e-mail zonder bijlagen te verzenden.
Opmerking: Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u opnieuw op Kutools Plus > Meer > Herinner mij wanneer ik een bericht verstuur dat geen bijlagen bevat om deze uit te schakelen.
Demo: Een herinnering weergeven op basis van specifieke tekst wanneer bijlagen in Outlook vergeten worden
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
