Ga naar hoofdinhoud

 Laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen vergeet in Outlook

Auteur: Xiaoyang Laatst gewijzigd: 2024-06-24

Bent u ooit gefrustreerd doordat u bij het verzenden van e-mails vergeet belangrijke bestanden bij te voegen? In Outlook 2013 en latere versies is er een ingebouwde functie die ontbrekende bijlagen kan detecteren, maar deze herkent slechts een paar specifieke woorden, zoals 'bijlage' of 'bijgevoegd'.

Introductie van een krachtige functie van Kutools for Outlook: Herinner mij eraan wanneer ik een bericht verzend waarin bijlagen ontbreken. Met dit hulpprogramma kunt u tekst of trefwoorden opgeven om een ​​herinnering te activeren als u probeert een e-mail te verzenden die deze trefwoorden bevat, maar zonder bijlage. Zeg vaarwel tegen die gênante vervolg-e-mails en zorg ervoor dat u nooit meer een bijlage mist!

Pop-up een herinnering op basis van trefwoorden bij het vergeten van bijlagen in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Ontgrendel Kutools voor Outlook gratis versie nu en geniet van meer dan 70 functies met onbeperkte toegang voor altijd
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van meer dan 70 krachtige functies en verbeter uw e-mailervaring!

Pop-up een herinnering op basis van trefwoorden bij het vergeten van bijlagen in Outlook

Met de Kutools for Outlook's Herinner mij eraan wanneer ik een bericht verzend waarin bijlagen ontbreken functie, kunt u snel een herinnering ontvangen door de volgende stappen te volgen:

  1. Klik Kutools > Meer > Herinner mij eraan wanneer ik een bericht verzend waarin bijlagen ontbreken.

  2. In het Herinner mij eraan voordat ik verzend dialoogvenster, klik op de Toevoegen knop. In de daaropvolgende Kutools for Outlook dialoogvenster, voer de trefwoorden in die het waarschuwingsbericht activeren en klik op OK.

  3. Herhaal de bovenstaande stap om zoveel zoekwoorden toe te voegen als u wilt.
  4. Alle ingevoerde trefwoorden verschijnen in de trefwoordenlijst. Klik Ok bevestigen en opslaan.

  5. Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de herinnering wilt inschakelen. Klik Ja.

Wanneer u nu een e-mail maakt met een hoofdtekst of onderwerp dat een van de trefwoorden bevat die zijn opgegeven in de Herinner mij eraan voordat ik verzend dialoogvenster en er geen bijlage bij de e-mail zit, verschijnt er een prompt waarschuwingsvenster wanneer u op klikt Verzenden knop.

  • Klik op de Niet verzenden om terug te keren naar het berichtenvenster.
  • Klik op de Hoe dan ook verzenden knop om de e-mail zonder bijlagen te verzenden.

Note: Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u op Kutools > Meer > Herinner mij eraan wanneer ik een bericht verzend waarin bijlagen ontbreken nogmaals om het uit te schakelen.


Demo: laat een herinnering verschijnen op basis van specifieke tekst wanneer u bijlagen in Outlook vergeet

Ontdek de Kutools / Koetools Plus tabblad in deze video, toegevoegd door Kutools for Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies worden geleverd met een proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen!


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations