Kutools voor Outlook: Een slimme en professionele add-in

---

Populaire groep:

AI Mail-assistent: De AI Mail-assistent maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om u te helpen snel, nauwkeurig en intelligent op e-mails te reageren. Bovendien optimaliseert hij de e-mailinhoud, vat berichten samen, vertaalt ze naar verschillende talen, haalt belangrijke informatie uit de tekst en analyseert e-mails. Daarnaast kunt u nieuwe sjablonen maken die aansluiten bij uw specifieke behoeften—zoals het identificeren van contractuele hiaten.

AI-hulpmiddelen:

• AI Samenvatting: Stroomlijn uw workflow met AI-aangedreven samenvattingen. Combineer meerdere e-mails in één keer en genereer gedetailleerde rapporten direct in Outlook — voor snellere en nauwkeurigere resultaten.
• KUTOOLS AI-tabblad weergeven: Als u het KUTOOLS AI-tabblad hebt verborgen, klik hier om het opnieuw zichtbaar te maken.
• Alle AI-functies van Kutools uitschakelen: schakel alle AI-functies uit en toon ze voortaan niet meer.
• AI-instellingen: Stel uw AI-provider, API-sleutel en model in.

Tip:  Hebt u nog geen eigen AI-sleutel? Registreer u dan voor een KUTOOLS AI-sleutel en ontvang 100 gratis credits voor alle AI-functionaliteiten!

Superontvangers: Met toegang tot contactpersonen over meerdere accounts heen, geavanceerd zoeken, moeiteloos sorteren en filteren, aanpasbare weergaveopties en intuïtieve visuele indicatoren zorgt Superontvangers voor soepele en efficiënte e-mailcommunicatie.

Slim Adresboek: Toegang tot contactpersonen over meerdere accounts heen is kinderlijk eenvoudig. Schakel razendsnel tussen accounts, zoek met filters in alle velden, toon aangepaste contactvelden en sorteer flexibel – alles in één krachtig contactbeheerhulpmiddel.

Bulkverwerking: Bevat een reeks hulpmiddelen voor Bulkverwerking e-mails

• Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk: Reageer snel op Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk met een vooraf gedefinieerde sjabloon — geen noodzaak om berichten één voor één te beantwoorden of complexe regels te maken.Handleiding...
• Stuur Meerdere Emails Door (Niet als Bijlagen): Standaard voegt Outlook geselecteerde e-mails samen tot één bericht. Met deze functie stuurt u elk geselecteerd e-mailbericht afzonderlijk door als een apart bericht.
• E-mails opslaan als PDF en andere formaten: Sla meerdere e-mails op in verschillende formaten — HTML, TXT, Word, PDF, CSV en Excel — zowel individueel als in bulk.

Contact toevoegen:

• Toevoegen vanuit E-mail: Voeg direct alle afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails toe aan uw contactenmap — zonder duplicaten.
• Toevoegen aan Contactgroep: Voeg meerdere ontvangers of afzenders van geselecteerde e-mails direct toe aan een specifieke contactgroep.

---

Weergavegroep:

Tabbladbalk: Schakel een tabbladinterface in Outlook in. Alle geopende vensters – e-mails, contactpersonen, taken – worden weergegeven in de tabbladbalk, zodat u snel en eenvoudig kunt schakelen tussen deze.

Hulpmiddelenpaneel: Wanneer ingeschakeld, verschijnt er een paneel aan de rechterkant van het Outlook-venster (in het leesvenster of een pop-up). Vanuit dit paneel kunt u emoji’s, AutoTekst-items of bladwijzers direct in uw berichten invoegen.

• Emoji: Voeg een breed scala aan emoji’s toe aan uw berichten. Volledig compatibel met alle Windows-systemen. Maak uw eigen emojigroepen voor een betere organisatie.
• Symbool: Voeg snel veelgebruikte symbolen, speciale tekens en pictogrammen in uw e-mails in—zonder door talloze menu’s te hoeven bladeren.
• Sjabloon: Maak herbruikbare e-mailinhoud, sla deze op en voeg deze met één klik snel in voor al uw dagelijkse communicatie. Zo vermijdt u repetitief typen en garandeert u consistente, professionele berichten.
• Bladwijzer: Net als in Word kunt u bladwijzers toevoegen aan uw e-mailinhoud voor een eenvoudige navigatie.

Werkbalk: Schakel dit in om een zwevende emoji-werkbalk in Outlook weer te geven, zodat u tijdens het opstellen van berichten razendsnel emoji’s kunt invoegen.

Hulpmiddelen: Wanneer ingeschakeld, verschijnt er een paneel aan de rechterkant van het Outlook-venster (in het leesvenster of een pop-up). Vanuit dit paneel kunt u emoji’s, AutoTekst-items of bladwijzers direct in uw berichten invoegen.

• Minimaliseren bij sluiten: Minimaliseer Outlook naar het systeemvak in plaats van het programma af te sluiten wanneer u op de Sluiten (X)-knop klikt — zodat Outlook op de achtergrond blijft draaien zonder uw taakbalk te verstoppen.
• Berichtherinneringen: Stel aangepaste regels in om meldingen te ontvangen zodra belangrijke e-mails binnenkomen. Definieert u bijvoorbeeld het trefwoord „Test” als belangrijk, dan activeert elke e-mail met „Test” in het onderwerp, de tekst, de afzendernaam of het afzenderadres een realtime pop-upherinnering.
• Toon de Huidige tijd van afzender-zone: Toon zowel de oorspronkelijke verzendtijd als de huidige tijd in de tijdzone van de afzender — ideaal voor het plannen van je antwoorden.
• Mailheaderinformatie: Bekijk headerdetails en metadata direct in het Outlook-berichtvenster.

---

Berichtengroep:

Sluimer: Verplaats geselecteerde e-mails tijdelijk naar de Sluimermap en laat ze op een gepland tijdstip automatisch terugkeren naar uw postvak.

Bovenaan vastzetten: Met deze handige functie blijven geselecteerde e-mails bovenaan je berichtenmap zichtbaar—zelfs als er nieuwe berichten binnenkomen!

Meld het me als ik een antwoord krijg: Een functie die uw verzonden e-mails in de gaten houdt en u direct een herinnering stuurt zodra er een reactie binnenkomt.

Meld het me als er geen antwoord komt: Een slimme functie die uw verzonden e-mails automatisch in de gaten houdt en u eraan herinnert wanneer er binnen de door u ingestelde termijn nog geen reactie is ontvangen.

Stop met antwoorden volgen: Klik op deze functie om te stoppen met het volgen van antwoorden.

Alle herinneringen weergeven: Een dialoogvenster dat alle gevolgde antwoorden toont voor beheer.

Geplande verzending: Stel precies in wanneer uw e-mail wordt verzonden. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het door u ingestelde tijdstip.

Periodiek verzenden: Stel in wanneer uw e-mail wordt verzonden. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het door u ingestelde tijdstip.

Vertraagde verzending: Stel de verzending van alle uitgaande e-mails uit met een zelf ingestelde vertraging. Tijdens deze periode kunt u de e-mail nog vrijelijk annuleren of aanpassen voordat deze daadwerkelijk wordt verzonden.

Apart verzenden: Stuur dezelfde e-mail individueel naar meerdere ontvangers, elk met een gepersonaliseerde aanhef (bijv. „Beste Jan” of „Beste Sarah”)—zonder de e-mailadressen van andere ontvangers zichtbaar te maken.Handleiding...

Beantwoorden met bijlagen: Behoud de originele bijlagen wanneer u een e-mail beantwoordt—ze raken nooit verloren tijdens het beantwoorden.

Beantwoorden met bijlagen: Wanneer u aan alle ontvangers beantwoordt, zorgt deze functie ervoor dat de originele bijlagen automatisch in uw antwoord worden meegenomen.

Reageren:

• Geschiedenis van berichten niet opnemen in antwoord: Beantwoord de afzender zonder de oorspronkelijke berichtinhoud op te nemen.
• Geschiedenis van berichten niet opnemen in alle antwoorden: Beantwoord alle ontvangers van een e-mail zonder de originele berichttekst.
• E-mail terughalen: Gebruik de recallfunctie van Outlook om eerder verzonden e-mails terug te roepen. U kunt één bericht of meerdere geselecteerde e-mails tegelijkertijd terugroepen. Een statusvenster bevestigt voor welke e-mails een recallopdracht is uitgegeven, en u ontvangt per ontvanger een melding of de recall al dan niet is geslaagd.
• E-mail intrekken geschiedenis: Houd de intrekstatus van uw e-mails bij – inclusief geslaagde intrekkingen, mislukte pogingen of onbekende statussen.

---

Geavanceerde Hulpmiddelen-groep:

Geavanceerde regels: Biedt meer regeltypen en aanpassingsmogelijkheden dan de standaardinstellingen van Outlook—zodat u nog meer controle hebt over hoe e-mails worden verwerkt.

Anti-phishing: Controleer automatisch of handmatig verborgen koppelingen in e-mails en onthul de werkelijke URL’s—zodat u phishing kunt voorkomen en veilig online blijft.

Ongewenst: Een uitgebreide verzameling hulpmiddelen om specifieke e-mails te blokkeren of deblokkeren en ongewenste berichten in uw Postvak IN drastisch te verminderen.

• Afzender blokkeren: Laat e-mails van een specifieke afzender automatisch naar de map Ongewenste E-mail verplaatsen. Selecteer eenvoudig een e-mail van de afzender die u wilt blokkeren, schakel deze functie in en toekomstige e-mails van die afzender worden direct gefilterd.
• Domein van afzender blokkeren: Blokkeer alle e-mails van een specifiek domein (bijvoorbeeld @gmail.com). Zodra u een e-mail hebt geselecteerd en deze functie inschakelt, worden alle toekomstige e-mails van dat domein direct naar de map Ongewenste E-mail gestuurd.
• Onderwerp blokkeren: Blokkeer automatisch e-mails met bepaalde trefwoorden of zinsdelen in de onderwerpregel. Zodra deze functie is ingeschakeld, worden e-mails die overeenkomen met uw instelling voor Onderwerp blokkeren direct naar Ongewenste E-mail verplaatst.
• Tekst blokkeren: Filter e-mails op basis van specifieke woorden of zinsdelen in de e-mailtekst. Blokkeer bijvoorbeeld e-mails met ‘Rolex watch’ om ongewenste reclame uit uw postvak te weren.
• Afzender nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails van specifieke afzenders – ongeacht andere spam- of blokkeerregels. Voeg één of meer e-mailadressen toe aan uw allowlist.
• Domein van afzender nooit blokkeren: Whitelist complete domeinen (bijv. @bedrijf.nl) zodat e-mails vanaf die domeinen altijd in uw postvak terechtkomen.
• Onderwerp nooit blokkeren: Zorg ervoor dat e-mails met bepaalde onderwerpregels nooit als ongewenst worden gemarkeerd.
• Tekst nooit blokkeren: Sta e-mails toe die bepaalde zinsdelen of trefwoorden in de tekst bevatten, zelfs als andere regels actief zijn.
• Ongewenste e-mail beheren: Een centraal dashboard waarin u alle regels voor ongewenste e-mails kunt maken, bewerken, verwijderen, in- of uitschakelen.
• Voer nu de regels voor ongewenste e-mail uit: Pas al uw geconfigureerde regels voor het blokkeren van ongewenste e-mail direct handmatig toe – ideaal om spam in één keer op te ruimen.

---

Optiesgroep:

Datum toevoegen aan onderwerp bij het opstellen van een nieuwe e-mail: Voeg bij het opstellen van een nieuwe e-mail automatisch de huidige datum in de onderwerpregel in.

Voeg automatisch een datumhandtekening toe bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails: Uw handtekening wordt dan automatisch uitgebreid met de huidige datum.

Standaardaccount gebruiken om te antwoorden op e-mails: Zorg ervoor dat alle antwoorden altijd vanaf uw standaard e-mailaccount worden verzonden, ongeacht van welk account het bericht is ontvangen.

Automatisch begroeting toevoegen bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails: Voeg automatisch een gepersonaliseerde aanhef in bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mailberichten.

Mijzelf opnemen bij gebruik van de functie Allen beantwoorden:Voeg automatisch uw eigen e-mailadres toe aan de ontvangerlijst wanneer u ‘Allen beantwoorden’ gebruikt.

Waarschuwing bij Beantwoorden / Allen beantwoorden: Toon een bevestigingsvenster wanneer u een bericht met meerdere ontvangers beantwoordt.

Herinner mij wanneer ik in 'Allen beantwoorden' e-mails in BCC sta: Toon een waarschuwingsvenster als uw adres in het BCC-veld staat van een e-mail waarop u ‘Allen beantwoorden’ gebruikt.

Gebruik Standaardaccount om door te sturen: Gebruik automatisch het standaardaccount bij het doorsturen van e-mails.

Toon: Er verschijnt een melding met informatie over wat Kutools voor Outlook voor u heeft gedaan. U hebt 6 opties:

• 1. Toon een promptvenster bij automatisch CC/BCC.
• 2. Promptvenster weergeven wanneer e-mails automatisch worden doorgestuurd.
• 3. Laat een promptvenster zien bij automatisch beantwoorden van e-mails.
• 4. Toon een promptvenster bij het verzenden van terugkerende e-mails.
• 5. Toon de verzendpop-up.

Logboek inschakelen: Houd een logboek bij van alle succesvolle en mislukte geautomatiseerde acties die zijn uitgevoerd door Kutools voor Outlook.

Standaardtekstvergroting wijzigen: Stel het standaard zoomniveau in voor het lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mails.

Query Builder inschakelen: Schakel de verborgen Query Builder van Outlook snel in voor geavanceerde zoekfunctionaliteit.

Maximale Bijlagengrootte is wijzigen: Pas de limiet voor bijlagengrootte aan zodat u grotere bestanden kunt verwerken.

Configureer Bijlagetype is: Deblokkeer of sta toegang toe tot specifieke bestandsextensies in e-mailbijlagen.

Standaardmap voor opslaan van bijlagen wijzigen: Stel een standaardmap in waarin e-mailbijlagen automatisch worden opgeslagen.

---

Helpgroep:

Logboek: Het helpt je bij het vastleggen van zowel geslaagde als mislukte resultaten van de automatische bewerkingen van Kutools voor Outlook.

Controleer op updates: Controleer op en installeer de nieuwste versie van Kutools voor Outlook.

Help:

• Feedback: Een suggestie of fout melden.
• Licentie wijzigen: Voer uw licentiegegevens in of werk deze bij om de Pro-versie te activeren.
• Instellingen: Schakel AI-functies in of uit en kies uw voorkeurstaal.
• Zoek Kutools-functies: Zoek naar Kutools-functies en open ze direct.
• Werkbalkmodus: Kies de lay-out of weergavemodus die het beste bij u past voor de Kutools-werkbalk.
• Delen: Klik om deze functie via e-mail met vrienden te delen / Klik om deze functie op Facebook te delen / Klik om deze functie op Twitter te delen / Klik om deze functie op LinkedIn te delen / Klik om deze functie op Weibo te delen.
• Over: Bekijk real-time informatie over achtergrondprocessen die actief zijn in Kutools voor Outlook.

---

Rapportagegroep:

Statistieken: Tel e-mails in Outlook snel op basis van specifieke perioden of mapselecties. U kunt de resultaten optioneel exporteren naar een gegenereerd bestand, zoals een Excel-werkboek. Deze tool is ideaal om inzicht te krijgen in uw e-mailactiviteiten.

1. Tel het totale aantal Aantal E-mails dat per dag, week of maand is verzonden of ontvangen
2. Tel het aantal geselecteerde e-mails
3. Tel e-mails in alle mappen en e-mailaccounts tegelijkertijd
4. Exporteer de resultaten naar Excel voor rapportage of analyse

Rapportage:

• Snelle Rapportage: Exporteer direct gedetailleerde informatie over alle berichten in een geselecteerde e-mailmap of alle taken in een geselecteerde taakmap naar Excel. Pas aan welke velden in het rapport worden opgenomen, zodat deze perfect aansluiten bij uw behoeften.
• E-mailheaders analyseren: Bekijk en analyseer met één klik de volledige internetheaders van een e-mail — handig bij het diagnosticeren van bezorgingsproblemen of het herkennen van mogelijke phishingpogingen.
• Geselecteerde items tellen: Deze tool bevat twee krachtige telhulpmiddelen:
  • Aantal Ongelezen Items-teller – Bekijk direct het totale aantal Aantal Ongelezen Items in alle mappen
  • Teller voor alle items – Toon het totale aantal gelezen en Aantal Ongelezen Items berichten in alle Outlook-mappen

---

Verwijdergroep:

Verwijder dubbele e-mails: Scan en verwijder snel dubbele e-mails uit geselecteerde mappen in één of meerdere accounts. U kunt duplicaten optioneel naar een specifieke map verplaatsen in plaats van ze permanent te verwijderen.

• Dubbele e-mails verwijderen uit geselecteerde: Identificeer en verwijder duplicaten in geselecteerde e-mails op basis van onderwerp, tekst en bijlagenamen.
• Dubbele e-mails in mappen dupliceren: Scan één of meer mappen en verwijder dubbele e-mails die hetzelfde onderwerp, dezelfde tekst en bijlagenamen delen.
• Geavanceerde duplicaten: Gebruik aangepaste voorwaarden om dubbele e-mails te detecteren en te verwijderen uit geselecteerde mappen.

Verwijder dubbele contacten: Verwijder dubbele contacten in één keer uit één of meerdere contactmappen. Of kies ervoor om duplicaten naar een andere map te verplaatsen in plaats van ze te verwijderen.
Opmerking: Standaard worden duplicaten gedefinieerd als contacten met dezelfde volledige naam en e-mailadres. U kunt de criteria voor overeenkomsten aanpassen.

Merge dubbele contactgegevens: Voeg dubbele contactgegevens samen in één of meer mappen op basis van opgegeven overeenkomstvelden.
Opmerking: De standaardvelden voor duplicaten zijn Volledige naam en e-mailadres 1, maar deze kunnen worden aangepast.

Verwijder dubbele taken: Verwijder snel alle dubbele taken in één map of meerdere mappen—waarbij slechts één exemplaar van elke taak wordt bewaard.

Verwijder onderwerpsvoorvoegsel: Verwijder automatisch veelgebruikte antwoord- en doorstuurvoorvoegsels zoals RE: of FW: uit geselecteerde e-mails of complete mappen. U kunt ook aangepaste voorvoegsels opgeven die moeten worden verwijderd.

Verwijderen:

• Verwijder e-mailsVerwijder e-mails van dezelfde afzender: Verwijder direct alle e-mails in de huidige map die zijn verzonden door dezelfde afzender als de geselecteerde e-mail. U kunt er ook een datumreeksfilter op toepassen.
• Verwijder e-mails met dezelfde onderwerp: Verwijder alle e-mails in de huidige map die hetzelfde onderwerp hebben als de geselecteerde e-mail, met optionele filtering op datumreeks.
• Verwijder vastgelopen berichten: Soms blijven e-mails vastzitten in de map Verzenden door grote bijlagen of fouten. Gebruik deze functie om alle vastgelopen berichten in één klik te verwijderen.

---

Bijlagengroep:

Bijlagenbeheerder: De Bijlagenbeheerder biedt een gecentraliseerde oplossing voor het beheren van meerdere bijlagen in meerdere e-mails. Sla bijlagen razendsnel op, verwijder, comprimeer of koppel ze los—allemaal in één keer. Bovendien ondersteunt het automatisering: koppel bijlagen automatisch los of comprimeer ze voor inkomende en uitgaande e-mails, volgens uw eigen regels.

Bijlagenhulpmiddelen: Deze groep bevat enkele handige hulpmiddelen voor het eenvoudig verwerken van Outlook-bijlagen:

• Alle bijlagen comprimeren: Comprimeer alle bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails. U kunt ook filters toepassen om alleen specifieke bijlagen te comprimeren.
• Decomprimeer alle bijlagen: Decomprimeer in één keer alle gecomprimeerde bijlagen uit één of meerdere geselecteerde e-mails.
• Ontkoppel alle bijlagen: Verwijder alle bijlagen uit de geselecteerde e-mails en sla ze op in een door u opgegeven map. Geavanceerde filters helpen u om specifieke bijlagen te selecteren.
• Herstel alle bijlagen: Herstel eerder losgekoppelde bijlagen weer naar hun oorspronkelijke e-mails.
• Sla alle bijlagen op: Sla alle of specifieke bijlagen uit geselecteerde e-mails op in een map naar keuze, met behulp van geavanceerde criteria.
• Hernoem alle bijlagen: Hernoem alle bijlagen in een geselecteerde e-mail direct—zonder ze eerst op schijf op te slaan. Werkt zowel in ontvangen e-mails als in e-mails die u aan het opstellen bent.
• Kopieer namen: Kopieer met één klik de namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail naar het klembord – klaar om overal te plakken.
• Herstel losgekoppelde koppelingen: Als bijlagen na het ontkoppelen zijn verplaatst, herstelt deze tool batchgewijs automatisch de kapotte koppelingen tussen e-mails en de bijbehorende losgekoppelde bestanden.

Bijlagen automatisch opslaan: Sla alle inkomende bijlagen automatisch op in een specifieke map. Stel regels in om alleen bijlagen op te slaan die voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals bestandsnaam, afzender, grootte of bestandstype.

Bijlagen automatisch loskoppelen: Koppel alle bijlagen automatisch los van inkomende e-mails. Stel regels in om te bepalen welke bijlagentypen moeten worden losgekoppeld.

Bijlagen automatisch comprimeren: Comprimeer bijlagen in zowel inkomende als uitgaande e-mails automatisch. Met aangepaste regels bepaalt u precies wanneer compressie wordt toegepast.

Bijlage-opties: Klik op de pijl-rechtsknop in de groep Bijlagen om het menu Bijlage-opties te openen. Hier vindt u handige instellingen voor het beheren van hoe bijlagen worden opgeslagen, losgekoppeld en gecomprimeerd—zodat u uw workflow moeiteloos kunt afstemmen.

---

Automatischegroep:

Hulpmiddelengroep:

• Vertraagde verzending: Vertraag uitgaande e-mails automatisch met een ingestelde tijdspanne nadat u op ‘Verzenden’ klikt. Tijdens deze vertraging kunt u het bericht nog vrijelijk ongedaan maken of aanpassen voordat het daadwerkelijk wordt verzonden.
• Corrigeer antwoordopmaak: Outlook gebruikt standaard het oorspronkelijke berichtformaat bij het beantwoorden. Met deze tool stelt u eenvoudig een vast antwoordformaat in dat altijd wordt toegepast. Beschikbare formaten:
  1) HTML  2) Platte tekst  3) RTF (Rich Text)
• Corrigeer doorstuur-opmaak: Outlook stuurt e-mails standaard door in het oorspronkelijke berichtformaat. Met deze tool stelt u eenvoudig uw gewenste standaarddoorstuurformaat in. Kies uit:
  1) HTML 2) Platte tekst 3) RTF (Rich Text)
• Herinner me eraan wanneer ik een bericht verstuur zonder bijlagen: Stel uw eigen trefwoorden in om een waarschuwing voor ontbrekende bijlagen te activeren. Wanneer de e-mailtekst of het onderwerp specifieke trefwoorden bevat maar er geen bijlagen zijn toegevoegd, verschijnt er een herinnering voordat het bericht wordt verzonden.
• Markeer als gelezen: Verwijderde e-mails blijven vaak gemarkeerd als „ongelezen” in de map Verwijderde items. Met deze tool markeert u met één klik alle ongelezen e-mails in de map Verwijderde items (en de submappen daarvan) als „gelezen”.
• Stel een vast antwoordadres in: Standaard worden antwoorden verzonden naar het account van de afzender. Met deze functie stelt u een vast antwoordadres in, zodat alle reacties naar één specifiek account worden gestuurd—ongeacht vanaf welk account het oorspronkelijke bericht is verstuurd.

Automatisch antwoord: Stel eenvoudig automatische antwoordregels in voor één of meerdere accounts. Pas het onderwerp en de berichtinhoud aan op uw afwezigheids- of druktescenario’s.

Automatisch doorsturen: Stuur inkomende e-mails automatisch door naar specifieke ontvangers op basis van aanpasbare regels. Voorbeeldregels zijn:

1. Stuur e-mails vanaf een specifiek account.
2. Stuur e-mails door met onderwerpregels die specifieke trefwoorden bevatten.
3. Stuur e-mails door met bijlagen waarvan de bestandsnaam bepaalde trefwoorden bevat.
4. Stuur e-mails door wanneer de tekst specifieke zinsdelen bevat.

Automatisch CC / BCC: Voeg automatisch CC- of BCC-ontvangers toe bij het verzenden van e-mails op basis van vooraf ingestelde regels. Denk bijvoorbeeld aan de volgende scenario’s:

1. Automatisch CC/BCC instellen bij verzenden vanaf een specifiek account.
2. Automatisch CC/BCC toevoegen wanneer het onderwerp trefwoorden bevat.
3. Automatisch CC/BCC instellen wanneer bijlagenamen trefwoorden bevatten.
4. Automatisch CC/BCC toevoegen bij verzending naar specifieke ontvangers.

---

Contactgroep:

Splitsen naar een nieuwe contactgroep: Splits eenvoudig één contactgroep (distributielijst) in twee of meer kleinere groepen voor een beter overzicht en beheer.

Opbreken: Zet alle leden van een contactgroep om naar individuele contactpersonen in uw contactenmap.

---

Mapgroep:

Map:

• Ongelezen items aantal weergeven voor alle mappen: Wanneer ingeschakeld, toont Outlook het aantal ongelezen items naast alle mappen.
• Totaal aantal items weergeven voor alle mappen: Wanneer deze optie is ingeschakeld, toont Outlook het totale aantal items (gelezen en ongelezen) voor alle mappen.
• Mappen organiseren: Combineer mappen van hetzelfde type (bijv. Postvak IN, Verzonden items) van meerdere accounts in één samengevoegde map. U kunt er ook voor kiezen om alle items samen te voegen of alleen items binnen een opgegeven tijdsbereik op te nemen.
• Inbox organiseren: Categoriseer en voeg e-mails samen uit meerdere Postvak IN-mappen van verschillende accounts in één map. U kunt alle berichten samenvoegen of filteren op tijdsbereik.
• Mappen organiseren naar gegevensbestand: Voeg geselecteerde mappen van meerdere accounts samen in één Outlook-gegevensbestand (*.pst). Kies of u alle items wilt samenvoegen of filteren op datumreeks.
• Ga naar Map: Zoek direct op mapnaam en spring er meteen naartoe in Outlook.
• Tijdelijke map: Open met één klik de beveiligde tijdelijke map van Outlook – voor directe toegang tot ingesloten bestanden of probleemoplossing.

---

Zoekgroep:

Geavanceerd zoeken: Doorzoek e-mails, contacten, taken, afspraken en vergaderingen eenvoudig met één of meerdere voorwaarden tegelijk. Sla uw zoekinstellingen op als scenario’s voor hergebruik—bespaar tijd en verhoog uw productiviteit.

• Geavanceerd zoeken in e-mails: Gebruik één of meer filters (bijv. afzender, onderwerp of datum) om e-mails snel en nauwkeurig te vinden. Sla uw zoekcriteria op als herbruikbare scenario’s voor toekomstige zoekopdrachten.
• Geavanceerd zoeken naar taken: Vind taken snel door meerdere voorwaarden te combineren en hergebruik dezelfde instellingen met opgeslagen scenario’s.
• Geavanceerd zoeken contacten: Filter uw lijst met contactpersonen op meerdere criteria, zoals naam, bedrijf of categorie, en sla uw configuratie op voor later gebruik.
• Geavanceerd zoeken: Vergadering: Vind eenvoudig agenda-items op basis van tijd, locatie, deelnemers of trefwoorden – en sla uw zoekopdracht op voor later hergebruik.

E-mails zoeken op afzender

• (Zoeken) E-mails bevatten de afzender: Vind alle e-mails waarin het e-mailadres van de geselecteerde afzender wordt genoemd.
• (Zoeken) Van afzender's e-mailadres: Zoek in alle mappen naar e-mails die rechtstreeks zijn verzonden door de geselecteerde afzender.
• (Zoeken) Op e-mailadres van afzender: Zoek e-mails die u hebt verzonden aan de geselecteerde afzender.
• (Zoeken) Filteren op domein van het e-mailadres van de afzender: Vind alle e-mails van hetzelfde domein (bijv. @bedrijf.nl) als die van de geselecteerde afzender.
• (Zoeken) Reply-To is afzender's e-mailadres: Vind e-mails waarvan het „Antwoordadres” overeenkomt met het e-mailadres van de afzender van het geselecteerde bericht.

E-mails zoeken op ontvanger:

• (Zoeken) Bevat e-mailadres van ontvanger: Vind e-mails waarin het e-mailadres van de ontvanger ergens in het bericht voorkomt.
• (Zoeken) Van ontvanger's e-mailadres: Zoek naar e-mails die door de ontvanger van het geselecteerde bericht zijn verzonden.
• (Zoeken) op e-mailadres van ontvanger: Vind verzonden e-mails naar dezelfde ontvanger in uw postvak.
• (Zoeken) Filteren op domein van e-mailadres van ontvanger: Vind alle e-mails die zijn gekoppeld aan het domein van de geselecteerde ontvanger.
• (Zoeken) Reply-To is e-mailadres ontvanger: Zoek naar berichten die zijn beantwoord naar een adres dat overeenkomt met het e-mailadres van de geselecteerde ontvanger.

E-mails zoeken op huidige 'Beantwoorden aan':

• (Zoeken) Bevat Reply-To e-mailadres: Vind alle berichten die het antwoordadres van het geselecteerde bericht bevatten.
• (Zoeken) op Reply-To e-mailadres: Vind alle inkomende berichten van dat antwoordadres.
• (Zoeken) naar Reply-To-e-mailadres: Vind alle verzonden e-mails naar dat antwoordadres.
• (Zoeken) Filteren op domein van Reply-To e-mailadres: Zoek alle e-mails waarvan het Antwoordadres het geselecteerde domein bevat.
• (Zoeken) Op basis van Antwoordadres(Zoeken) Op basis van antwoordadres:Zoek e-mails waarvan het antwoordadres overeenkomt met dat van het geselecteerde bericht.

(Zoeken) Dit contact: Vind in een handomdraai alle e-mails waarin een specifiek contact uit uw adresboek voorkomt.

Zoekgeschiedenis wissen: Wis in één klik direct je volledige recente zoekgeschiedenis in Outlook.

---

Afdrukgroep:

Geavanceerd afdrukken: Een krachtig afdrukprogramma met flexibele afdrukopties voor allerlei Outlook-items.

• Print contactpersonen of Contactgroep: Print contactpersonen inclusief hun notities, of print alle leden van een Contactgroep op één pagina.
• Print vergaderingen: Print de lijst met deelnemers en hun reacties voor elke geselecteerde vergadering.
• Print e-mail: Print e-mails met of zonder headers en optioneel inclusief het BCC-veld bij het afdrukken van verzonden berichten.

Selectie afdrukken: Print alleen de geselecteerde inhoud van een e-mail – u hoeft niet het hele bericht af te drukken.

---

Agenda-groep:

Verjaardagsherinnering verwijderen: Schakel met één klik alle verjaardagsherinneringen in uw Outlook-agenda uit.

Verjaardagsherinnering herstellen: Herstel eenvoudig alle eerder uitgeschakelde verjaardagsherinneringen in uw agenda.

---

---

Tijdens het opstellen of beantwoorden van een bericht

Dubbele namen verwijderen: Verwijder met één klik alle dubbele e-mailadressen uit de velden Aan, CC en BCC.

Mijn namen: Verwijder automatisch uw eigen e-mailadres uit de velden Aan, CC en BCC tijdens het opstellen van een bericht.

Berichtgeschiedenis invoegen: Als u de opties ‘Geschiedenis van berichten niet opnemen in antwoord’ of ‘Geschiedenis van berichten niet opnemen in alle antwoorden’ hebt gebruikt, klikt u op deze knop om de oorspronkelijke berichtinhoud opnieuw in uw huidige antwoordvenster in te voegen.

Apart verzenden: Stuur hetzelfde e-mailbericht naar meerdere ontvangers met een gepersonaliseerde begroeting – zonder dat de e-mailadressen van anderen zichtbaar zijn.

Antwoorden aan: Nadat u een standaard antwoordadres hebt ingesteld, kunt u dit voor afzonderlijke e-mails uitschakelen met deze optie tijdens het opstellen.

Automatische CC / BCC overslaan: Schakel tijdelijk automatische CC- of BCC-regels uit voor dit e-mailbericht, zelfs als het voldoet aan bestaande voorwaarden.

---

Tijdens het lezen van een bericht

Antwoorden op selectie: Beantwoord een e-mail met alleen het geselecteerde tekstgedeelte – perfect om specifieke inhoud te citeren of naar te verwijzen.

Handtekening converteren naar contactpersoon:Converteer de handtekening van de afzender met één klik naar een contactpersoon.

Comprimeren: Comprimeer de geselecteerde bijlagen met één klik.

Decomprimeren: Decomprimeer de geselecteerde bijlagen met één klik.

---

In het Contactgroep-venster

Informatie: Tel in één klik snel het aantal leden in een contactgroep.