Kutools voor Outlook: Een slimme en professionele add-in—nu ook met een gratis versie

Zie hoe Kutools voor Outlook uw tijd bespaart in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en Office 365.

De tools zijn hieronder georganiseerd volgens de lintgroepen waarin ze verschijnen.

Kutools Tabblad

Populair	Geavanceerde Hulpmiddelen	E-mail	Zoeken

Over

Kutools Plus Tabblad

Rapport	Verwijderen	Bijlagen	Automatisch	Contact	Mappen	Weergave	Afdrukken	Agenda

Kutools-tabblad in het samenstellingsvenster

Gerelateerde groepsfuncties

Opmerking: Het Kutools-tabblad wordt zichtbaar wanneer u een e-mail opent in het leesvenster van Outlook.

Kutools-tabblad in het leesvenster

Gerelateerde groepsfuncties

Opmerking: Het Kutools-tabblad wordt zichtbaar wanneer een e-mail wordt geopend in het leesvenster van Outlook.

Populaire Groep:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om u te helpen e-mails snel, nauwkeurig en intelligent te beantwoorden. Daarnaast optimaliseert het de inhoud van e-mails, vat e-mailberichten samen, vertaalt ze naar verschillende talen, haalt belangrijke informatie uit de e-mailinhoud en analyseert de e-mails. Bovendien kunt u nieuwe sjablonen maken die aansluiten bij uw specifieke behoeften, zoals het identificeren van contractuele hiaten.

AI Samenvatting: Versnel uw workflow met AI-gestuurde samenvattingen. Vat direct meerdere e-mails samen en genereer gedetailleerde rapporten rechtstreeks in Outlook—voor snellere en nauwkeurigere taken.

Tip: Als u nog geen eigen AI-sleutel heeft, kunt u zich registreren voor een Kutools AI-sleutel om100 gratis keer gebruik te maken van alle AI-functies.

Superontvangers: Dankzij toegang tot contacten over verschillende accounts, geavanceerd zoeken, moeiteloos sorteren en filteren, aanpasbare weergaveopties en intuïtieve visuele indicatoren zorgt Superontvangers voor een soepele en efficiënte e-mailcommunicatie.

Slim Adresboek: Toegang tot contacten over verschillende accounts is eenvoudig. Schakel snel tussen accounts, zoek met uitgebreide filters, toon aangepaste contactvelden en sorteer flexibel—alles in één krachtige contactbeheeroplossing.

Tabbladbalk: Activeer een tabbladinterface in Outlook. Alle geopende vensters—e-mails, contacten, taken—worden weergegeven op de tabbladbalk, zodat u snel en eenvoudig kunt wisselen.

Bronnenbibliotheek: Wanneer ingeschakeld, verschijnt er een zijbalk aan de rechterkant van het Outlook-venster (in het leesvenster of pop-up). Hier kunt u emoji's, AutoTekst-items of bladwijzers invoegen in uw berichten.

• Emoji: Voeg een breed scala aan emoji's toe aan uw berichttekst. Compatibel met alle Windows-systemen. Maak uw eigen emoji-groepen voor betere organisatie.
• AutoTekst-paneel: Sla vaak gebruikte tekst, afbeeldingen of vormen op als AutoTekst-items voor snelle invoeging tijdens het opstellen van e-mails.
• Bladwijzer: Net als in Word kunt u bladwijzers toevoegen aan uw e-mailinhoud voor eenvoudige navigatie.

Zwevende werkbalk: Schakel deze optie in om een zwevende emoji-werkbalk in Outlook weer te geven, zodat u snel emoji's kunt invoegen tijdens het opstellen van berichten.

Bulkverwerking: Bevat een set hulpmiddelen voor het verwerken van e-mails in bulk.

• Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon: Reageer snel op meerdere e-mails tegelijk met een vooraf gedefinieerde sjabloon—u hoeft niet één voor één te antwoorden of complexe regels te maken.
• De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails: Standaard voegt Outlook geselecteerde e-mails toe als bijlage in één bericht. Met deze functie stuurt u elke geselecteerde e-mail afzonderlijk door als een aparte e-mail.
• Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen: Sla meerdere e-mails op in diverse formaten—HTML, TXT, Word, PDF, CSV en Excel—zowel individueel als in bulk.

Toon e-mailinformatie:

• Toon de tijdzone van de afzender: Toon zowel de oorspronkelijke verzendtijd als de huidige tijd in de tijdzone van de afzender—ideaal voor het plannen van antwoorden.
• Mailheaderinformatie: Toon headerdetails en metadata direct in het Outlook-berichtvenster.

Contact toevoegen:

• Toevoegen vanuit E-mail: Voeg direct alle afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails toe aan uw Contacten-map—zonder duplicaten.
• Toevoegen aan Contactgroep: Voeg meerdere ontvangers of afzenders uit geselecteerde e-mails direct toe aan een specifieke contactgroep.

Groep Geavanceerde Hulpmiddelen:

Geavanceerde regels: Biedt meer regeltypes en aanpassingsmogelijkheden dan de standaardinstellingen van Outlook—voor meer controle over de verwerking van e-mails.

Anti-Phishing: Controleer automatisch of handmatig verborgen links in e-mails en toon de werkelijke URL's—zo voorkomt u phishing en blijft u veilig online.

Ongewenste e-mail: Een uitgebreide set hulpmiddelen om specifieke e-mails te blokkeren of deblokkeren en ongewenste berichten in uw inbox te verminderen.

• Afzender blokkeren: Verplaats automatisch e-mails van een specifieke afzender naar de map Ongewenste e-mail. Selecteer eenvoudig een e-mail van de afzender die u wilt blokkeren, schakel deze functie in en toekomstige e-mails van deze afzender worden gefilterd.
• Domein van afzender blokkeren: Blokkeer alle e-mails van een specifiek domein (bijv. @gmail.com). Na het selecteren van een e-mail en het inschakelen van deze functie, gaan toekomstige e-mails van dat domein direct naar de map Ongewenste e-mail.
• Onderwerp blokkeren: Blokkeer automatisch e-mails die bepaalde trefwoorden of zinnen in de onderwerpregel bevatten. Zodra deze functie is ingeschakeld, worden e-mails met geblokkeerde onderwerpen naar Ongewenste e-mail verplaatst.
• Tekst blokkeren: Filter e-mails op basis van specifieke woorden of zinnen in de e-mailtekst. Bijvoorbeeld, blokkeer e-mails met "Rolex horloge" om ongewenste reclame uit uw inbox te houden.
• Afzender nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails van specifieke afzenders—ongeacht andere regels voor ongewenste e-mail of blokkades. Voeg één of meer e-mailadressen toe aan uw lijst met toegestane afzenders.
• Domein van afzender nooit blokkeren: Zet volledige domeinen (bijv. @bedrijf.com) op de witte lijst zodat e-mails van deze domeinen altijd in uw inbox worden afgeleverd.
• Onderwerp nooit blokkeren: Zorg ervoor dat e-mails met specifieke onderwerpregels nooit als ongewenst worden gemarkeerd.
• Tekst nooit blokkeren: Sta e-mails toe die bepaalde zinnen of trefwoorden in de tekst bevatten, zelfs als andere regels actief zijn.
• Ongewenste e-mail beheren: Een centraal dashboard waar u alle regels voor ongewenste e-mail kunt maken, bewerken, verwijderen, inschakelen of uitschakelen.
• Voer nu de regels voor ongewenste e-mail uit: Pas handmatig al uw ingestelde ongewenste e-mailfilters direct toe—ideaal om in één keer spam op te ruimen.

Groep Email:

Geplande verzending: Stel in wanneer uw e-mail wordt verzonden. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het door u ingestelde tijdstip.

Periodiek verzenden: Stel in wanneer uw e-mail wordt verzonden. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het door u ingestelde tijdstip.

Vertraagde verzending: Stel de verzending van alle uitgaande e-mails uit met een opgegeven tijd. Tijdens deze vertraging kunt u de e-mail nog annuleren of bewerken voordat deze daadwerkelijk wordt verzonden.

Apart verzenden: Stuur dezelfde e-mail afzonderlijk naar meerdere ontvangers, elk met een persoonlijke begroeting (bijv. "Beste Jan," "Beste Sarah")—zonder dat andere ontvangers zichtbaar zijn.

Beantwoorden met originele bijlage: Behoud originele bijlagen bij het beantwoorden van een e-mail—bijlagen gaan niet verloren tijdens het antwoord.

Allen beantwoorden met originele bijlage: Wanneer u op allen beantwoordt, zorgt deze functie ervoor dat de originele bijlagen behouden blijven in uw antwoord.

Antwoorden met:

• Geschiedenis van berichten niet opnemen in antwoord: Beantwoord de afzender zonder de oorspronkelijke berichtinhoud mee te sturen.
• Geschiedenis van berichten niet opnemen in alle antwoorden: Beantwoord alle ontvangers van een e-mail, zonder de oorspronkelijke berichttekst mee te sturen.
• E-mail terughalen: Probeer eerder verzonden e-mails terug te halen met de terughaalfunctie van Outlook. U kunt één bericht of meerdere geselecteerde e-mails tegelijk terughalen. Een statusvenster bevestigt welke e-mails een terughaalopdracht hebben gekregen en u ontvangt voor elke ontvanger een melding of het terughalen is gelukt of niet.
• E-mail intrekken geschiedenis: Volg de status van het terughalen van uw e-mails—waaronder geslaagde terughaalacties, mislukte pogingen of onbekende statussen.

Zoekgroep:

Geavanceerd Zoeken: Zoek eenvoudig in E-mail, Contacten, Taken, Afspraken en Vergaderingen met één of meer voorwaarden tegelijk. U kunt uw zoekinstellingen opslaan als scenario's voor hergebruik—dat bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.

• Geavanceerd zoeken in e-mails: Gebruik één of meer filters (bijv. afzender, onderwerp, datum) om e-mails nauwkeurig te vinden. Sla uw criteria op als herbruikbare scenario's voor toekomstige zoekopdrachten.
• Geavanceerd zoeken in taken: Vind taken snel door meerdere voorwaarden te combineren en gebruik dezelfde instellingen opnieuw met opgeslagen scenario's.
• Geavanceerd zoeken in contacten: Filter uw contactenlijst met meerdere criteria zoals naam, bedrijf of categorie—en sla uw configuratie op voor toekomstig gebruik.
• Geavanceerd zoeken in afspraken en vergaderingen: Vind eenvoudig agenda-items op basis van tijd, locatie, deelnemers of trefwoorden—en sla de zoekopdracht op voor later hergebruik.

E-mails zoeken op afzender

• Emails Bevatten de Afzender: Vind alle e-mails waarin het adres van de geselecteerde afzender wordt genoemd.
• Van afzenders e-mailadres: Zoek naar e-mails die rechtstreeks door de geselecteerde afzender zijn verzonden, in alle mappen.
• Naar afzenders e-mailadres: Zoek naar e-mails die u naar de geselecteerde afzender heeft gestuurd.
• Filteren op domein van afzenders e-mailadres: Vind alle e-mails van hetzelfde domein (bijv. @bedrijf.com) als de geselecteerde afzender.
• Reply-To is afzenders e-mailadres: Vind e-mails waarvan het "Reply-To"-adres overeenkomt met de afzender van het geselecteerde bericht.

E-mails zoeken op ontvanger:

• Bevat e-mailadres van ontvanger: Vind e-mails waarin het adres van de ontvanger ergens in het bericht voorkomt.
• Van ontvangers e-mailadres: Zoek naar e-mails die door de ontvanger in het geselecteerde bericht zijn verzonden.
• Naar ontvangers e-mailadres: Vind e-mails die naar dezelfde ontvanger zijn gestuurd in uw mailbox.
• E-mails met domein van ontvanger: Vind alle e-mails die gekoppeld zijn aan het domein van de geselecteerde ontvanger.
• Reply-To is ontvangers e-mailadres: Zoek naar berichten die antwoorden op een adres dat overeenkomt met het e-mailadres van de geselecteerde ontvanger.

E-mails zoeken op huidige Reply-To:

• Bevat Reply-To e-mailadres: Vind alle berichten die het reply-to-adres van het geselecteerde bericht bevatten.
• Van Reply-To e-mailadres: Vind alle inkomende berichten van dat reply-to-adres.
• Naar Reply-To e-mailadres: Vind alle e-mails die naar dat reply-to-adres zijn gestuurd.
• Filteren op domein van Reply-To e-mailadres: Zoek naar alle e-mails met het domein van het geselecteerde reply-to-adres.
• Op Reply-To: Zoek e-mails waarbij het reply-to-veld overeenkomt met dat van het geselecteerde bericht.

Filteren op contact e-mailadres: Vind snel alle e-mails waarin een specifiek contact uit uw adresboek voorkomt.

Zoekgeschiedenis wissen: Verwijder direct alle recente zoekgeschiedenis in Outlook met één klik.

Over Groep:

Voeg datum toe aan onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail: Voeg automatisch de huidige datum toe aan de onderwerpregel bij het opstellen van een nieuwe e-mail.

Voeg een handtekening met datum toe bij het maken, beantwoorden of doorsturen van een e-mail: Voeg automatisch de huidige datum toe aan uw handtekening bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails.

Altijd antwoorden met standaardaccount: Zorg ervoor dat alle antwoorden worden verzonden vanuit uw standaard e-mailaccount, ongeacht op welk account het bericht is ontvangen.

Voeg begroeting toe bij het maken, beantwoorden of doorsturen van een e-mail: Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe aan de e-mailtekst bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van berichten.

Mijn adres toevoegen bij Allen beantwoorden: Voeg automatisch uw eigen adres toe aan de lijst met ontvangers wanneer u "Allen beantwoorden" gebruikt.

Waarschuwing bij Antwoorden / Allen beantwoorden: Toon een bevestigingsvenster wanneer u antwoordt op een bericht met meerdere ontvangers.

Waarschuw mij wanneer ik op allen beantwoorden klik bij een bericht waarin ik in Bcc sta: Toon een waarschuwingsvenster als uw adres in het BCC-veld staat van een e-mail waarop u allen beantwoordt.

Standaardaccount gebruiken bij doorsturen: Gebruik automatisch het standaardaccount bij het doorsturen van e-mails.

Toon: Er verschijnt een melding die aangeeft wat Kutools voor Outlook voor u heeft gedaan. Er zijn6 opties:

• 1. Promptvenster weergeven bij automatisch CC/BCC.
• 2. Promptvenster weergeven bij automatisch doorsturen van e-mails.
• 3. Promptvenster weergeven bij automatisch antwoorden op e-mails.
• 4. Promptvenster weergeven bij verzenden van terugkerende e-mails.
• 5. Toon verzend pop-up

Logs inschakelen: Houd een logboek bij van alle geslaagde en mislukte geautomatiseerde acties uitgevoerd door Kutools voor Outlook.

Standaard zoomniveau wijzigen: Pas het standaard zoomniveau aan voor het lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mails.

Query Builder inschakelen: Schakel snel de verborgen Query Builder van Outlook in voor geavanceerde zoekfuncties.

Maximale bijlagegrootte wijzigen: Pas de limiet voor bijlagegrootte aan om grotere bestanden toe te staan.

Bijlagetype configureren: Deblokkeer of sta toegang toe tot specifieke bestandsextensies in e-mailbijlagen.

Standaardmap voor bijlagen wijzigen: Geef een standaardmap op voor het opslaan van e-mailbijlagen.

Controleer op updates: Controleer en installeer de nieuwste versie van Kutools voor Outlook.

Licentie Wijzigen: Voer uw licentiegegevens in of werk deze bij om de Pro-versie te activeren.

Logs: Hiermee worden de geslaagde en mislukte resultaten van de automatische acties van Kutools voor Outlook geregistreerd.

Help: Toegang tot handleidingen, taalinstellingen, registratie-informatie en softwareversiedetails.

Werkbalkmodus: Kies uw gewenste indeling of weergavemodus voor de Kutools-werkbalk.

Over: Bekijk realtime informatie over achtergrondprocessen die in Kutools voor Outlook worden uitgevoerd.

Rapportgroep:

Statistieken: Tel snel e-mails in Outlook op basis van specifieke tijdsperioden of mapselecties. U kunt de resultaten eventueel exporteren naar een nieuw bestand, zoals een Excel-werkmap. Dit hulpmiddel is ideaal voor het genereren van inzichten in e-mailactiviteit.

1. Tel het totale aantal verzonden of ontvangen e-mails per dag, week of maand
2. Tel het aantal geselecteerde e-mails
3. Tel e-mails gelijktijdig in alle mappen en e-mailaccounts
4. Exporteer de resultaten naar Excel voor rapportage of analyse

Rapport:

• Snelle Rapportage: Exporteer gedetailleerde informatie over alle berichten in een geselecteerde e-mailmap of alle taken in een geselecteerde takenmap direct naar Excel. U kunt zelf bepalen welke velden in het rapport worden opgenomen, afgestemd op uw behoeften.
• E-mailheaders analyseren: Bekijk en analyseer eenvoudig de volledige internetheaders van een e-mail met één klik. Handig voor het diagnosticeren van bezorgproblemen of het opsporen van mogelijke phishingpogingen.
• Geselecteerde items tellen: Deze tool bevat twee krachtige telhulpmiddelen:
  • Aantal Ongelezen Items – Bekijk direct het totale aantal ongelezen items in alle mappen
  • Aantal Gelezen Items – Toon het totale aantal gelezen en ongelezen items in alle Outlook-mappen

Verwijdergroep:

Dubbele e-mails verwijderen: Scan snel en verwijder dubbele e-mails uit geselecteerde mappen in één of meerdere accounts. U kunt duplicaten ook naar een specifieke map verplaatsen in plaats van ze permanent te verwijderen.

• Dubbele e-mails verwijderen uit geselecteerde: Identificeer en verwijder duplicaten in geselecteerde e-mails op basis van onderwerp, tekst en bijlagenamen.
• Geavanceerde duplicaten: Scan één of meer mappen en verwijder dubbele e-mails met hetzelfde onderwerp, tekst en bijlagenamen.
• Geavanceerde duplicaten: Gebruik aangepaste voorwaarden om dubbele e-mails in geselecteerde mappen te detecteren en te verwijderen.

Dubbele contacten verwijderen: Verwijder dubbele contacten uit één of meerdere contactmappen tegelijk. U kunt er ook voor kiezen om duplicaten naar een andere map te verplaatsen in plaats van ze te verwijderen.
Opmerking: Standaard worden duplicaten gedefinieerd als contacten met dezelfde volledige naam en E-mailadres1. U kunt de overeenkomende criteria aanpassen.

Merge dubbele contactgegevens: Merge dubbele contactgegevens in één of meer mappen op basis van opgegeven overeenkomende velden.
Notitie: Standaardvelden voor duplicaten zijn Volledige naam en E-mailadres1, die u kunt aanpassen.

Taken verwijderen: Verwijder snel alle dubbele taken in één map of over meerdere mappen—er blijft slechts één exemplaar van elke taak over.

Verwijder onderwerpsvoorvoegsel: Verwijder automatisch veelvoorkomende antwoord/doorstuur-voorvoegsels zoals RE: of FW: uit geselecteerde e-mails of uit hele mappen. U kunt ook aangepaste voorvoegsels definiëren om te verwijderen.

Verwijderen:

• Verwijder e-mails met dezelfde afzender: Verwijder direct alle e-mails in de huidige map die zijn verzonden door dezelfde afzender als de geselecteerde e-mail. U kunt een datumfilter toepassen.
• Verwijder e-mails met dezelfde onderwerp: Verwijder alle e-mails in de huidige map met hetzelfde onderwerp als de geselecteerde e-mail, met optioneel datumfilter.
• Vastgelopen berichten verwijderen: Soms blijven e-mails vastzitten in de Outbox door grote bijlagen of fouten. Gebruik deze functie om alle vastgelopen berichten met één klik te verwijderen.

Bijlagen Groep:

Bijlagenbeheerder: De Bijlagenbeheerder biedt een centrale manier om meerdere bijlagen in meerdere e-mails te beheren. U kunt snel bijlagen opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen in bulk. Ook ondersteunt het automatisering—bijlagen worden automatisch losgekoppeld of gecomprimeerd voor inkomende en uitgaande e-mails op basis van uw regels.

Bijlagenhulpmiddelen: Deze groep verzamelt handige hulpmiddelen voor het eenvoudig beheren van Outlook-bijlagen:

• Bijlagen comprimeren: Comprimeer alle bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails. U kunt ook filters toepassen om alleen specifieke bijlagen te comprimeren.
• Alles uitpakken: Pak direct alle gecomprimeerde bijlagen uit één of meerdere geselecteerde e-mails uit.
• Bijlagen loskoppelen: Verwijder alle bijlagen uit geselecteerde e-mails en sla ze op in een opgegeven map. Geavanceerde filters zijn beschikbaar om specifieke bijlagen te selecteren.
• Alles herstellen: Herstel eerder losgekoppelde bijlagen terug naar hun oorspronkelijke e-mails.
• Bijlagen opslaan: Sla alle of specifieke bijlagen uit geselecteerde e-mails op in een gekozen map met behulp van geavanceerde criteria.
• Alles hernoemen: Hernoem alle bijlagen in een geselecteerde e-mail zonder ze op te hoeven slaan. Werkt zowel in ontvangen als opgestelde e-mails.
• Kopieer namen: Kopieer de namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail met één klik naar uw klembord—klaar om overal te plakken.
• Herstel losgekoppelde koppelingen: Als bijlagen zijn verplaatst na het loskoppelen, kan deze tool gebroken koppelingen tussen e-mails en hun bijbehorende losgekoppelde bestanden in bulk herstellen.

Automatisch ontvangen bijlagen opslaan: Sla automatisch alle inkomende bijlagen op in een specifieke map. U kunt regels instellen om alleen bijlagen op te slaan die aan bepaalde voorwaarden voldoen (bijv. op bestandsnaam, afzender, grootte, type).

Automatisch ontvangen bijlagen loskoppelen: Koppel automatisch alle bijlagen los van inkomende e-mails. U kunt regels instellen om te bepalen welke typen bijlagen losgekoppeld moeten worden.

Automatisch ontvangen bijlagen comprimeren: Comprimeer automatisch bijlagen in zowel inkomende als uitgaande e-mails. Met aangepaste regels kunt u bepalen wanneer compressie plaatsvindt.

Bijlage-opties: Klik op de pijl-rechts in de groep Bijlagen om Bijlage-opties te openen. Hier vindt u handige instellingen voor het beheren van het opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen—zo kunt u uw workflow eenvoudig optimaliseren.

Automatisch Groep:

Meer Groep:

• Vertraagde verzending: Stel uitgaande e-mails automatisch uit met een opgegeven tijd na het klikken op "Verzenden". Tijdens deze vertraging kunt u het bericht nog ongedaan maken of aanpassen voordat het wordt afgeleverd.
• Opmaak van antwoord herstellen: Outlook gebruikt het oorspronkelijke berichtformaat bij het beantwoorden. Met deze tool kunt u een standaard antwoordformaat instellen dat altijd wordt gebruikt. Beschikbare formaten zijn:
  1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text)
• Opmaak van doorsturen herstellen: Outlook stuurt e-mails door in het oorspronkelijke berichtformaat. Met deze tool kunt u een standaard doorstuurformaat instellen. U kunt kiezen uit:
  1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text)
• Herinner mij wanneer ik een bericht zonder bijlagen verstuur: Stel uw eigen trefwoorden in om een waarschuwing voor ontbrekende bijlagen te activeren. Wanneer de e-mailtekst of het onderwerp specifieke trefwoorden bevat maar geen bijlagen zijn toegevoegd, verschijnt er een herinnering voordat u verzendt.
• Als gelezen markeren: Verwijderde e-mails blijven vaak als "ongelezen" gemarkeerd in de map Verwijderde Items. Met deze tool markeert u alle ongelezen e-mails in de map Verwijderde Items (en submappen) met één klik als "gelezen".
• Vast antwoordadres instellen: Standaard gaan antwoorden naar het account van de afzender. Met deze functie stelt u een vast antwoordadres in, zodat alle antwoorden naar een specifiek account worden gestuurd, ongeacht welk account het oorspronkelijke bericht heeft verzonden.

Automatisch antwoorden: Maak eenvoudig automatische antwoordregels voor één of meerdere accounts. Pas het onderwerp en de berichtinhoud aan voor bijvoorbeeld afwezigheids- of bezetmeldingen.

Automatisch doorsturen: Stuur inkomende e-mails automatisch door naar specifieke ontvangers op basis van aanpasbare regels. Voorbeelden van regels zijn:

1. Stuur e-mails door van een specifiek account.
2. Stuur e-mails door met onderwerpregels die bepaalde trefwoorden bevatten.
3. Stuur e-mails door waarvan de bijlagenamen bepaalde trefwoorden bevatten.
4. Stuur e-mails door wanneer de tekst specifieke zinnen bevat.

Automatisch CC/BCC: Voeg automatisch CC- of BCC-ontvangers toe bij het verzenden van e-mails op basis van specifieke regels. Voorbeelden van scenario's zijn:

1. Automatisch CC/BCC bij verzending vanaf een specifiek account.
2. Automatisch CC/BCC wanneer het onderwerp trefwoorden bevat.
3. Automatisch CC/BCC wanneer de bijlagenamen trefwoorden bevatten.
4. Automatisch CC/BCC bij verzending naar specifieke ontvangers.

Contactgroep:

Splitsen naar een nieuwe contactgroep: Splits snel één contactgroep (distributielijst) in twee of meer kleinere groepen voor beter beheer.

Opbreken: Zet alle leden van een contactgroep om in individuele contactpersonen in uw Contacten-map.

Mappengroep:

Map:

• Ongelezen items aantal weergeven voor alle mappen: Wanneer ingeschakeld, toont Outlook het aantal ongelezen items naast alle mappen.
• Totaal aantal items weergeven voor alle mappen: Wanneer ingeschakeld, toont Outlook het totale aantal items (gelezen + ongelezen) voor alle mappen.
• Mappen organiseren: Combineer mappen van hetzelfde type (bijv. Postvak IN, Verzonden Items) uit meerdere accounts tot één gezamenlijke map. U kunt ervoor kiezen om alle items samen te voegen of alleen items binnen een opgegeven tijdsbereik.
• Inbox organiseren: Categoriseer en voeg e-mails uit meerdere Postvak IN-mappen van verschillende accounts samen tot één. U kunt alle berichten samenvoegen of filteren op tijdsbereik.
• Mappen organiseren naar gegevensbestand: Voeg geselecteerde mappen uit meerdere accounts samen tot één Outlook-gegevensbestand (*.pst). Kies om alle items samen te voegen of te filteren op datumbereik.
• Open de gespecificeerde Outlook-map: Zoek direct op naam naar elke map en open deze direct in Outlook.
• Tijdelijke map: Open de beveiligde tijdelijke map van Outlook met één klik—voor toegang tot ingesloten bestanden of voor probleemoplossing.

Weergavegroep:

Minimaliseren bij sluiten: Minimaliseer Outlook naar het systeemvak in plaats van het af te sluiten wanneer u op de knop Sluiten (X) klikt—zo blijft Outlook op de achtergrond actief zonder uw taakbalk te vullen.

E-mailherinneringen: Stel aangepaste regels in om meldingen te ontvangen wanneer belangrijke e-mails binnenkomen. Bijvoorbeeld, als u het trefwoord "Test" als belangrijk definieert, zal elke e-mail met "Test" in het onderwerp, de tekst, de afzendernaam of het afzenderadres een realtime pop-upmelding activeren.

Afdrukgroep:

Geavanceerd afdrukken: Een krachtige afdruktool die flexibele afdrukopties biedt voor verschillende Outlook-items.

• Contacten of contactgroep afdrukken: Druk contacten af met hun notities, of druk alle leden van een contactgroep af op één pagina.
• Vergaderingen afdrukken: Druk de lijst met deelnemers en hun antwoorden af voor elke geselecteerde vergadering.
• E-mail afdrukken: Druk e-mails af met of zonder kopteksten, en voeg optioneel het BCC-veld toe bij het afdrukken van verzonden berichten.

Selectie afdrukken: Druk alleen de geselecteerde inhoud uit een e-mail af—u hoeft niet het hele bericht te printen.

Agendagroep:

Verjaardagsherinnering verwijderen: Schakel alle verjaardagsherinneringen uit uw Outlook-agenda uit met één klik.

Verjaardagsherinnering herstellen: Zet alle eerder uitgeschakelde verjaardagsherinneringen in uw agenda eenvoudig weer aan.

Tijdens het opstellen of beantwoorden van een bericht

Dubbele namen verwijderen: Verwijder alle dubbele e-mailadressen uit de velden Aan, Cc en Bcc met één klik.

Verwijder mijn naam: Verwijder automatisch uw eigen e-mailadressen uit de velden Aan, Cc en Bcc bij het opstellen van een bericht.

Berichtgeschiedenis invoegen: Als u Antwoord zonder geschiedenis of Allen beantwoorden zonder geschiedenis heeft gebruikt, klikt u op deze knop om de oorspronkelijke berichtinhoud opnieuw in uw huidige antwoordvenster te plaatsen.

Apart verzenden: Stuur dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers met persoonlijke begroetingen—zonder andere ontvangers zichtbaar te maken.

Antwoorden aan: Nadat u een standaard antwoordadres heeft ingesteld, kunt u deze optie gebruiken om het voor individuele e-mails uit te schakelen tijdens het opstellen.

Automatisch CC/BCC overslaan: Sla tijdelijk de automatische CC- of BCC-regels over voor de huidige e-mail, zelfs als deze aan bestaande voorwaarden voldoet.

Tijdens het lezen van een bericht

Antwoord op selectie: Beantwoord een e-mail met alleen het geselecteerde tekstgedeelte—ideaal voor het citeren of verwijzen naar specifieke inhoud.

Handtekening converteren naar contactpersoon: Zet de handtekening van de afzender met één klik om in een contactpersoon.

In het Contactgroepvenster

Details: Tel snel het aantal leden in een contactgroep met één klik.