Converteer leden van een contactgroep naar individuele contacten in Outlook
Kutools voor Outlook
Om efficiënt leden van een contactgroep als individuele contacten toe te voegen en ze uit de oorspronkelijke groep in Outlook te verwijderen, kunt u het hulpprogramma Break Contact Group gebruiken dat wordt aangeboden door Kutools voor Outlook. Met dit hulpmiddel kunt u alle of bepaalde leden van een distributielijst eenvoudig omzetten in afzonderlijke contacten binnen Outlook.
Converteer leden van een distributielijst naar individuele contacten in Outlook
Voordelen van Kutools voor Outlook's Break Contact Group
- 🚀 Gestroomlijnde werkstroom: Vereenvoudigt de conversie van leden van een distributielijst naar individuele contacten via een intuïtieve interface die slechts enkele klikken vereist. Deze eenvoud is met name opmerkelijk in vergelijking met de complexe en tijdrovende stappen die nodig zijn bij Outlook, waardoor het uitzonderlijk gemakkelijk en efficiënt wordt voor gebruikers om hun contactlijsten te beheren.
- 🧹 Behoudt een schone en georganiseerde contactlijst: Door selectief te converteren en leden te verwijderen, helpt Kutools een schone en georganiseerde contactlijst te behouden, waarbij alleen relevante contacten worden bewaard.
- ⚡ Snelle ontbinding van groepen: Maakt het mogelijk om snel een contactgroep op te heffen. Dit voordeel is cruciaal voor gebruikers die hun contacten efficiënt willen beheren en reorganiseren, waardoor groepsleden onmiddellijk kunnen worden gescheiden in individuele contacten met minimale moeite en maximale snelheid.
- 🛡️ Behoudt contactgegevens: Garandeert dat essentiële details zoals namen en e-mailadressen worden behouden nadat contacten zijn losgekoppeld van de groep, zodat er geen informatie verloren gaat tijdens het proces.
Converteer leden van een distributielijst naar individuele contacten in Outlook
U kunt als volgt te werk gaan om alle of specifieke leden van een distributielijst om te zetten of op te slaan als individuele contacten in Outlook.
- Schakel over naar de Contacten (Personen) weergave en selecteer de contactgroep die u wilt splitsen. Klik vervolgens op Kutools Plus > Contactgroep > Opbreken.
- Selecteer in het dialoogvenster Opbreken de contacten die u wilt scheiden door ze individueel aan te vinken, of gebruik de knop Alles om alle contacten tegelijk te selecteren. Klik vervolgens op OK. Klik in het volgende dialoogvenster op de knop Ja.
Resultaat:
- Als u alle leden van de contactgroep selecteert, worden alle leden van de geselecteerde contactgroep omgezet in individuele contacten en wordt de oorspronkelijke contactgroep verwijderd.
- Als u slechts enkele leden selecteert, worden alleen de gekozen contacten omgezet in individuele contacten, terwijl de overige leden in de oorspronkelijke contactgroep blijven.
Start vandaag nog uw gratis proefversie van Kutools voor Outlook door het nu te downloaden!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
