Voeg leden van distributielijsten snel toe of converteer ze naar individuele contacten in Outlook

Converteer contactgroepleden naar individuele contacten in Outlook

Kutools for Outlook

Om leden uit een contactgroep efficiënt toe te voegen als individuele contacten en ze uit de oorspronkelijke groep in Outlook te verwijderen, kunt u de Contactgroep verbreken hulpprogramma aangeboden door Kutools for Outlook. Met deze tool kunt u op efficiënte wijze alle of bepaalde leden van een distributielijst omzetten in afzonderlijke contactpersonen binnen Outlook.

Converteer leden van distributielijsten naar individuele contacten in Outlook

Voordelen van Kutools voor Outlook's Break Contact Group

🚀 Gestroomlijnde workflow: Stroomlijnt de conversie van distributielijstleden naar individuele contacten via een intuïtieve interface die slechts een paar klikken vereist. Deze eenvoud is vooral opmerkelijk in vergelijking met de complexe en tijdrovende stappen die Outlook vereist, waardoor het voor gebruikers uitzonderlijk eenvoudig en efficiënt wordt om hun contactlijsten te beheren.
🧹 Onderhoudt een schone en georganiseerde contactenlijst: Door leden selectief te converteren en te verwijderen, helpt Kutools een schone en georganiseerde contactenlijst te behouden, zodat alleen relevante contacten behouden blijven.
⚡ Snelle groepsontbinding: Maakt het snel ontbinden van een contactgroep mogelijk. Dit voordeel is van cruciaal belang voor gebruikers die hun contacten efficiënt willen beheren en reorganiseren, waardoor groepsleden onmiddellijk kunnen worden opgedeeld in individuele contacten met minimale rompslomp en maximale snelheid.
🛡️ Bewaart contactgegevens: Garandeert dat essentiële gegevens zoals namen en e-mailadressen behouden blijven nadat contacten uit de groep zijn gescheiden, zodat er tijdens het proces geen informatie verloren gaat.

Converteer leden van distributielijsten naar individuele contacten in Outlook

U kunt het volgende doen om alle of specifieke leden van een distributielijst te converteren of op te slaan in individuele contactpersonen in Outlook.

Schakel over naar de Contacten (Mensen) bekijk en selecteer de contactgroep die u wilt scheiden. Dan klikken Koetools Plus > Contactgroep > Contactgroep verbreken.
In het Contactgroep verbreken dialoogvenster, selecteert u de contacten die u wilt scheiden door ze afzonderlijk aan te vinken, of gebruikt u de Alles knop om alle contacten tegelijk te selecteren. Dan klikken OK. In het dialoogvenster dat vervolgens verschijnt, klikt u op de Ja knop.

Resultaat:

Als u selecteert alle leden uit de contactgroep, worden alle leden van de geselecteerde contactgroep omgezet in individuele contacten en wordt de oorspronkelijke contactgroep verwijderd.
Als u selecteert slechts een deel van de leden, dan worden alleen de gekozen contacten omgezet in individuele contacten, terwijl de overige leden binnen de oorspronkelijke contactgroep blijven.

Start vandaag nog uw gratis proefversie van Kutools voor Outlook door het nu te downloaden!

Demo: converteer leden van de distributielijst naar individuele contactpersonen in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!