Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of opstellen van een e-mail in Outlook
Kutools voor Outlook
Wilt u automatisch een persoonlijke begroeting zoals „Hoi, Shan,” toevoegen wanneer u een e-mail van Shan beantwoordt in Outlook? Met Kutools voor Outlook kunt u eenvoudig een begroeting automatisch invoegen bij het beantwoorden van e-mails in Outlook.
Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of opstellen van een e-mail
Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of opstellen van een e-mail
De Begroetingsoptie van Kutools voor Outlook ondersteunt het automatisch invoegen van een begroeting met de voornaam, achternaam of volledige naam van de afzender van de oorspronkelijke e-mail wanneer u een e-mail in Outlook beantwoordt.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
1. Klik op Kutools > Opties.
2. Ga in het dialoogvenster Opties naar het tabblad Beantwoorden en schakel het selectievakje in voor Begroeting toevoegen bij het opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mails. Typ de gewenste begroetingstekst in het vak hieronder en klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding:
Tips: U kunt de begroetingstekst en SenderName vervangen door FirstName of LastName, afhankelijk van uw wensen.
3. Vanaf nu wordt bij het beantwoorden van een e-mail automatisch een gepaste begroetingstekst in de berichttekst ingevoegd, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:
Bij het opstellen van een Nieuwe Email wordt de begroetingstekst Hoi,automatisch ingevoegd; zie de schermafbeelding:
Als u een e-mail doorstuurt, wordt de begroetingstekst Hoi,eveneens automatisch ingevoegd; zie de schermafbeelding:
Opmerkingen:
- Als de afzender zijn of haar naam niet heeft opgegeven in de e-mail, worden de >, > en > in het antwoordbericht vervangen door het e-mailadres van deze afzender.
- De begroeting wordt alleen automatisch ingevoegd wanneer u e-mails beantwoordt in nieuwe vensters. In Outlook 2013 wordt de begroeting niet toegevoegd als u berichten direct beantwoordt in het leesvenster.Klik om te zien hoe u beantwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 kunt uitschakelen.Klik om te zien hoe u Beantwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 kunt uitschakelen.
- Schakel het selectievakje uit voor Begroeting toevoegen bij beantwoorden om te voorkomen dat er automatisch een begroeting wordt toegevoegd wanneer u e-mails beantwoordt.
- Als u het selectievakje voor Begroeting selecteren inschakelt, wordt bij het beantwoorden van een bericht ook de automatisch ingevoegde begroeting geselecteerd. Anders blijft de begroeting ongeselecteerd.
Demo: voeg automatisch een gepersonaliseerde begroeting toe bij het beantwoorden in Outlook
Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!