Ga naar hoofdinhoud

Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of aanmaken van een e-mail in Outlook

Auteur: zon Laatst gewijzigd: 2024-06-21

Mogelijk wilt u automatisch een begroeting zoals "Hallo, Shan" toevoegen wanneer u een e-mail van Shan in Outlook beantwoordt. Hoe kunt u de begroeting automatisch invoegen bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook? Kutools for Outlook heeft deze optie om automatisch een begroeting in te voegen bij het beantwoorden van e-mail in Outlook.

Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail


Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail

Kutools voor Outlook Begroeting optie ondersteunt om automatisch een begroeting in te voegen met de voornaam, achternaam of volledige naam van de afzender van de originele e-mail bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook.

1. klikken Kutools > Opties.

opnamemogelijkheden

2. In de Opties dialoogvenster, onder Antwoorden tab controleer het Voeg een begroeting toe bij het maken van een nieuwe, beantwoord en stuur e-mail door optie, typ de begroetingstekst in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot:

opnamemogelijkheden

Tips: U kunt de begroetingstekst en de SenderName naar behoefte vervangen door de FirstName of LastName.

3. Als u nu een e-mail beantwoordt, wordt de begroetingstekst in de berichttekst ingevoegd, zoals onderstaand screenshot:

Bij het maken van een nieuwe e-mail wordt de begroetingstekst Hoi, wordt automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Als u een e-mail doorstuurt, wordt de begroetingstekst Hoi, wordt ook automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Opmerkingen:

  • Als de afzender zijn/haar naam niet in de e-mail heeft vermeld, wordt de < >, < > en < > wordt vervangen door het e-mailadres van deze afzender in de antwoordende e-mail.
  • De begroeting wordt alleen automatisch ingevoegd wanneer u e-mails in nieuwe vensters beantwoordt. In Outlook 2013 wordt de begroeting niet ingevoegd als u berichten rechtstreeks in het leesvenster beantwoordt. Klik om te zien hoe u antwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 uitschakelt.
  • Haal het vinkje weg Begroeting toevoegen bij antwoord optie om het automatisch toevoegen van begroeting te stoppen bij het beantwoorden van e-mails.
  • Als u het selectievakje Selecteer de begroeting optie, wordt bij het beantwoorden van een bericht ook de automatisch ingevoegde begroeting geselecteerd. Anders is de begroeting niet geselecteerd.

Demo: voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden in Outlook

Ontdek de Kutools / Koetools Plus tabblad in deze video, toegevoegd door Kutools for Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies worden geleverd met een proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen!


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations