Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail in Outlook.
Kutools voor Outlook
Je wilt misschien automatisch een begroeting zoals 'Hoi Shan,' toevoegen wanneer je een e-mail van Shan beantwoordt in Outlook. Hoe kun je automatisch een begroeting invoegen bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook? Kutools voor Outlook heeft deze optie om automatisch een begroeting in te voegen bij het beantwoorden van e-mails in Outlook.
Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail.
Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail.
De Begroeting -optie van Kutools voor Outlook ondersteunt het automatisch invoegen van een begroeting met de voornaam, achternaam of volledige naam van de afzender van de originele e-mail bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Klik op Kutools > Opties.
2. In het dialoogvenster Opties, onder het tabblad Antwoord, vink dan de optie Begroeting toevoegen bij het maken van nieuwe, beantwoorden en doorsturen van e-mail aan, typ de begroetingstekst in het onderstaande vak en klik op de knop OK. Zie screenshot:
Opmerking: Je kunt de begroetingstekst en de AfzenderNaam vervangen door de Voornaam of Achternaam indien nodig.
3. Nu wordt er bij het beantwoorden van een e-mail automatisch de begroetingstekst ingevoegd in de berichttekst, zoals in onderstaand screenshot te zien is:
Bij het maken van een nieuwe e-mail zal de begroetingstekst Hoi, automatisch worden ingevoegd, zie screenshot:
Als je een e-mail doorstuurt, wordt de begroetingstekst Hoi, ook automatisch ingevoegd, zie screenshot:
Notities:
- Als de afzender zijn/haar naam niet heeft gespecificeerd in de e-mail, zullen <<Voornaam>>, <<Achternaam>>, en <<AfzenderNaam>> worden vervangen door het e-mailadres van deze afzender in de antwoord-e-mail.
- De begroeting wordt alleen automatisch ingevoegd wanneer je e-mails beantwoordt in nieuwe vensters. In Outlook 2013 wordt de begroeting niet ingevoegd als je berichten rechtstreeks in het Leesvenster beantwoordt. Klik om te zien hoe je het beantwoorden in het Leesvenster in Outlook 2013 uitschakelt.
- Vink de optie Begroeting toevoegen bij antwoord uit om te stoppen met automatisch begroeten toevoegen bij het beantwoorden van e-mails.
- Als je de optie Selecteer de begroeting aanvinkt, wordt bij het beantwoorden van een bericht de automatisch ingevoegde begroeting ook geselecteerd. Anders wordt de begroeting niet geselecteerd.
Demo: automatisch persoonlijke begroeting toevoegen bij het beantwoorden in Outlook.
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!