Kutools for Outlook's Begroeting optie ondersteunt om automatisch een begroeting in te voegen met de voornaam, achternaam of volledige naam van de afzender van de originele e-mail bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook.

1. klikken Kutools > Opties.

2. In de Opties dialoogvenster, onder Antwoorden tab controleer het Voeg een begroeting toe bij het maken van een nieuwe, beantwoord en stuur e-mail door optie, typ de begroetingstekst in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot:

Tips: U kunt de begroetingstekst en de SenderName naar behoefte vervangen door de FirstName of LastName.

3. Als u nu een e-mail beantwoordt, wordt de begroetingstekst in de berichttekst ingevoegd, zoals onderstaand screenshot:

Bij het maken van een nieuwe e-mail wordt de begroetingstekst Hoi, wordt automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Als u een e-mail doorstuurt, wordt de begroetingstekst Hoi, wordt ook automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Opmerkingen:

(1) Als de afzender zijn / haar naam niet in de e-mail heeft gespecificeerd, kan het < >, < > en < > wordt vervangen door het e-mailadres van deze afzender in de antwoordende e-mail.

(2) De begroeting wordt alleen automatisch ingevoegd wanneer u e-mails beantwoordt in nieuwe vensters. In Outlook 2013 wordt de begroeting niet ingevoegd als u berichten rechtstreeks in het leesvenster beantwoordt. Klik om te zien hoe u antwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 uitschakelt.

(3) Vink uit Begroeting toevoegen bij antwoord optie om het automatisch toevoegen van begroeting te stoppen bij het beantwoorden van e-mails.

(4) Als u controleert Selecteer de begroeting optie, wordt bij het beantwoorden van een bericht ook de automatisch ingevoegde begroeting geselecteerd. Anders is de begroeting niet geselecteerd.