Ga naar hoofdinhoud

Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of aanmaken van een e-mail in Outlook

Mogelijk wilt u automatisch een begroeting zoals "Hallo, Shan" toevoegen wanneer u een e-mail van Shan in Outlook beantwoordt. Hoe kunt u de begroeting automatisch invoegen bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook? Kutools for Outlook heeft deze optie om automatisch een begroeting in te voegen bij het beantwoorden van e-mail in Outlook.

Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail


Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail

Kutools voor Outlook Begroeting optie ondersteunt om automatisch een begroeting in te voegen met de voornaam, achternaam of volledige naam van de afzender van de originele e-mail bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook.

1. klikken Kutools > Opties.

2. In de Opties dialoogvenster, onder Antwoorden tab controleer het Voeg een begroeting toe bij het maken van een nieuwe, beantwoord en stuur e-mail door optie, typ de begroetingstekst in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot:

Tips: U kunt de begroetingstekst en de SenderName naar behoefte vervangen door de FirstName of LastName.

3. Als u nu een e-mail beantwoordt, wordt de begroetingstekst in de berichttekst ingevoegd, zoals onderstaand screenshot:

Bij het maken van een nieuwe e-mail wordt de begroetingstekst Hoi, wordt automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Als u een e-mail doorstuurt, wordt de begroetingstekst Hoi, wordt ook automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Opmerkingen:

  • Als de afzender zijn/haar naam niet in de e-mail heeft vermeld, wordt de < >, < > en < > wordt vervangen door het e-mailadres van deze afzender in de antwoordende e-mail.
  • De begroeting wordt alleen automatisch ingevoegd wanneer u e-mails in nieuwe vensters beantwoordt. In Outlook 2013 wordt de begroeting niet ingevoegd als u berichten rechtstreeks in het leesvenster beantwoordt. Klik om te zien hoe u antwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 uitschakelt.
  • Haal het vinkje weg Begroeting toevoegen bij antwoord optie om het automatisch toevoegen van begroeting te stoppen bij het beantwoorden van e-mails.
  • Als u het selectievakje Selecteer de begroeting optie, wordt bij het beantwoorden van een bericht ook de automatisch ingevoegde begroeting geselecteerd. Anders is de begroeting niet geselecteerd.

Demo: voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier), een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations