Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

E-mails nooit blokkeren op basis van berichtinhoud in Outlook

Author Siluvia Last modified

Kutools voor Outlook

Mogelijk heeft u de frustratie ervaren dat e-mails onjuist als spam worden gemarkeerd, waardoor belangrijke en relevante e-mails uw inbox niet goed bereiken. Dit artikel introduceert de functie 'Nooit Blokkeren' van Kutools voor Outlook. Met deze functie kunt u snel een Nooit Blokkeren-lijst maken met behulp van de e-mailinhoud, wat gebruikers helpt om daadwerkelijke spam te filteren en het soepele ontvangen van belangrijke e-mails te waarborgen, zodat u geen belangrijke informatie mist.

Met één klik de inhoud van geselecteerde e-mails toevoegen aan de regel 'Nooit Blokkeren'.

Met de functie 'Nooit Blokkeren' van Kutools voor Outlook kunt u eenvoudig de tekst van meerdere geselecteerde e-mails toevoegen aan een regel 'Nooit Blokkeren'. Vervolgens worden e-mails met dezelfde tekst nooit als spam beschouwd.

  1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer de e-mails waarvan u de tekst wilt toevoegen aan de nooit-blokkeren lijst. Ga naar Kutools > Ongewenste e-mail > Tekst nooit blokkeren.
    click never block body feature
  2. Een Kutools voor Outlook dialoogvenster verschijnt waarin wordt aangegeven dat een nieuwe e-mailregel is gemaakt. Klik op de OK knop.
    Tip: U kunt de tekst van de geselecteerde e-mails in het dialoogvenster zien. In dit geval, omdat ik drie e-mails selecteer, zijn er drie teksten vermeld in het dialoogvenster.
    the selected eamil bodys are listed in the prompt box
  3. Als de Ongewenste e-mail Filter functie niet is ingeschakeld, verschijnt het volgende dialoogvenster. U kunt:
    • Op de Ja-knop klikken: Door op deze knop te klikken wordt het Ongewenste e-mail Filter ingeschakeld en worden de e-mails die u in de toekomst ontvangt automatisch gedetecteerd en nooit geblokkeerd.
    • Op de Nee-knop klikken: Door op deze knop te klikken wordt alleen de tekst van de momenteel geselecteerde e-mails toegevoegd aan de regel 'Nooit Blokkeren' en wordt de bewerking beëindigd.
      click yes to enable the junk feature

Nu hebt u een regel genaamd 'Nooit Blokkeren' gemaakt.

Opmerkingen:
  • De relatie tussen de teksten in deze regel 'Nooit Blokkeren' is "of", wat betekent dat binnenkomende e-mails die overeenkomen met een van de teksten in de regel als legitieme e-mails worden behandeld.
  • Als u slechts één e-mail selecteert en de functie ' Nooit Blokkeren' toepast, verschijnt het volgende dialoogvenster 'Nooit Blokkeren'. Het tekstvak bevat de tekst van de geselecteerde e-mail, die u indien nodig kunt wijzigen, en vervolgens op OK kunt klikken om deze regel te maken.
    change the body text if you select one email
  • Als u blijft tekst toevoegen van geselecteerde e-mails, worden de teksten toegevoegd aan dezelfde regel genaamd 'Nooit Blokkeren' in Kutools voor Outlook. U kunt deze regel bekijken en bewerken door te klikken op Kutools > Ongewenste e-mail > Ongewenste e-mail beheren.
  • U kunt ook de Nooit Blokkeren functie openen door met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails in de mailinglijst te klikken en vervolgens Ongewenste e-mail (Kutools) > Tekst nooit blokkeren te selecteren.
    click Never Block Body feature from right click menu

Handmatig een regel maken met de inhoud die u nooit wilt blokkeren.

Bijvoorbeeld, u wilt binnenkomende e-mails waarvan de tekst 'Super Lage Korting' bevat niet blokkeren, maar er is geen overeenkomende tekst in bestaande e-mails. In dit geval kunt u deze tekst handmatig toevoegen aan een nieuwe regel 'Nooit Blokkeren'. Doe als volgt.

  1. Selecteer Kutools > Ongewenste e-mail > Ongewenste e-mail beheren om het venster Ongewenste e-mailbeheer te openen.
    click Manage Junk Email Filter
  2. In het Ongewenste e-mailvenster klikt u op de Nieuw-knop.
    click the New button to create new rule
  3. In de Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3 wizard voert u de volgende handelingen uit:
    3.1) Selecteer 'Nooit Blokkeren' in de vervolgkeuzelijst Regeltype.
    3.2) Vink het selectievakje voor Berichttekst in de voorwaardenlijst aan;
    3.3) Er verschijnt een dialoogvenster 'Bevat tekst', klik op de Nieuw-knop. Zie screenshot:
    steps to add new body rule
  4. In de Zoektekst dialoogvenster moet u:
    4.1) Voer de tekst in in het tekstvak Nieuwe zoekterm.
    4.2) Klik op de Toevoegen-knop om de tekst toe te voegen aan de Zoeklijst.
    4.3) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
    enter the body text to add it
  5. Vervolgens keert het terug naar het Bevat tekst dialoogvenster. U kunt zien dat de nieuw toegevoegde tekst wordt vermeld in de Tekst vak, klik op de OK knop.
    Tip: U kunt bovenstaande stappen herhalen om nieuwe teksten toe te voegen in dit dialoogvenster indien nodig. En de relatie tussen de onderwerpen zal "of" zijn.
    the newly added body text is listed in the Text box
  6. Nu keert het terug naar het dialoogvenster Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3. Standaard is de voorwaarde voor deze regel "bevat", u kunt de voorwaarde wijzigen door op de onderstreepte tekst "bevat" te klikken, en in het pop-upvenster Nieuwe regel maken, kiest u de voorwaarde die u nodig heeft uit de vervolgkeuzelijst Berichttekst en klikt u op OK > OK om de wijzigingen op te slaan.
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. Tenslotte keert het terug naar het Ongewenste e-mail venster, u kunt zien dat de nieuw gemaakte regel genaamd "Regel" wordt vermeld in de regellijst, klik op de OK knop om de regel op te slaan.
    Tip: In de sectie Regelbeschrijving kunt u de regel wijzigen, zoals de regelnaam wijzigen, de regelvoorwaarde wijzigen en de berichttekst wijzigen door te klikken op de bijbehorende onderstreepte tekst.
    the newly created rule is listed in the rule list

De regels voor nooit geblokkeerde inhoud eenvoudig beheren.

Na het maken van ongewenste e-mailregels met behulp van bovenstaande methoden, kunt u deze regels eenvoudig beheren met de volgende stappen.

  1. Selecteer Kutools > Ongewenste e-mail > Ongewenste e-mail beheren om het venster Ongewenste e-mailbeheer te openen.
    click Manage Junk Email Filter
  2. In de Ongewenste e-mail beheervenster kunt u de regel die u hierboven hebt gemaakt bewerken.
    2.1) Selecteer in de regellijst de regel genaamd 'Tekst nooit blokkeren' of de regel die u handmatig hebt gemaakt.
    2.2) Klik op de onderstreepte tekst in het vak Regelbeschrijving.
    edit the rule you created
    2.3) In het dialoogvenster 'Bevat tekst' kunt u nieuwe berichttekst toevoegen, een berichttekst bewerken, een berichttekst verwijderen of alle berichtteksten wissen indien nodig.
    Hier zijn de stappen voor het toevoegen van nieuwe berichtteksten aan de regel 'Nooit Blokkeren'.
    1) Klik op de Nieuw-knop in het dialoogvenster 'Bevat tekst'.
    2) Voer in het dialoogvenster 'Zoektekst' de tekst die u nodig heeft in het tekstvak Nieuwe zoekterm in.
    3) Klik op de Toevoegen-knop om de nieuwe tekst toe te voegen aan de Zoeklijst.
    4) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
    add new body text criteria
    Opmerking: Als u blijft tekst toevoegen in het dialoogvenster 'Zoektekst' voordat u opslaat, zal de relatie tussen deze nieuwe teksten "en" zijn, wat betekent dat de tekst van de binnenkomende e-mail die al deze teksten bevat nooit wordt geblokkeerd.
    2.4) Nu keert het terug naar het dialoogvenster 'Bevat tekst'. U kunt zien dat de nieuw gemaakte tekst wordt vermeld in de sectie Tekst. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
    the newly created body text is listed in the Text section
    Tip: Als u tijdelijk een onderwerp wilt uitschakelen, vink dan het selectievakje ervoor uit.
    2.5) Vervolgens keert het terug naar het venster Ongewenste e-mail, u kunt zien dat de gespecificeerde regel is bijgewerkt. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
    the specified rule is updated
Opmerkingen
  • Om het Ongewenste e-mail Filter uit te schakelen, gaat u naar Kutools > Ongewenste e-mail > Ongewenste e-mail inschakelen. Zorg ervoor dat het vinkje ervoor verdwijnt.
  • Om tijdelijk een regel uit te schakelen, gaat u naar Kutools > Ongewenste e-mail > Ongewenste e-mail beheren. Schakel in het venster Ongewenste e-mail het selectievakje voor de regel uit en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.
  • De voorbeeldregels die in het venster Ongewenste e-mail worden weergegeven, helpen om de ongewenste e-mailregels van deze functie beter te begrijpen. U kunt ze verwijderen als u ze niet langer nodig hebt.
  • Er is een contextmenu beschikbaar in het venster Ongewenste e-mail. U kunt met de rechtermuisknop op een regel klikken en de optie die u nodig heeft kiezen uit het contextmenu.
    Select all buttonAlles selecteren: Door deze optie te selecteren worden alle regels in het venster Ongewenste e-mail aangevinkt.
    Unselect all buttonAlles deselecteren: Door deze optie te selecteren worden alle regels in het venster Ongewenste e-mail uitgevinkt.
    Inverse buttonOmkeren: Door deze optie te selecteren wordt de selectiestatus van meerdere regels in de regellijst omgekeerd.
    Select up buttonBoven selecteren: Door deze optie te selecteren wordt de momenteel geselecteerde regel en alle regels erboven aangevinkt.
    Select down buttonOnder selecteren: Door deze optie te selecteren wordt de momenteel geselecteerde regel en alle regels eronder aangevinkt.
    more options in the right click menu
  • Als er meerdere regels zijn gemaakt in het venster Ongewenste e-mail, worden de regels in volgorde van boven naar beneden uitgevoerd (regels voor nooit blokkeren staan altijd bovenaan).
  • In het venster Ongewenste e-mail kunt u regels bewerken, kopiëren, verwijderen, wissen, importeren of exporteren indien nodig.
    edit, copy, remove rules, clear, import, or export all rules in the dialog box
  • In het venster Ongewenste e-mail kunt u het vak Regelbeschrijving wrap-weergave aanvinken om lange regelbeschrijvingen af te breken voor een betere voorvertoning.

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

  • ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
  • 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
  • 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint