E-mails filteren op berichtinhoud in Outlook

Hebt u ooit de frustratie ervaren dat e-mails onterecht als spam werden gemarkeerd, waardoor belangrijke en relevante berichten niet in uw Postvak IN terechtkwamen? Dit artikel stelt u voor aan de functie Tekst nooit blokkeren van Kutools voor Outlook. Met deze functie kunt u snel een Nooit blokkeren-lijst maken op basis van e-mailtekst, zodat echte spam effectief wordt gefilterd en belangrijke e-mails probleemloos binnenkomen — zodat u geen enkel cruciaal bericht mist.

• Voeg met één klik de hoofdtekst van geselecteerde e-mails toe aan de Tekst nooit blokkeren-regel
• Maak handmatig een regel aan met de hoofdtekst die u nooit wilt blokkeren
• Beheer eenvoudig de Tekst nooit blokkeren-regels

Voeg met één klik de hoofdtekst van geselecteerde e-mails toe aan de regel Tekst nooit blokkeren

Met de functie Tekst nooit blokkeren van Kutools voor Outlook voegt u eenvoudig de hoofdtekst van meerdere geselecteerde e-mails toe aan de lijst met 'Tekst nooit blokkeren'. E-mails met dezelfde hoofdtekst worden daarna nooit als spam gemarkeerd.

1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer de e-mails waarvan u de hoofdtekst wilt toevoegen aan de lijst met ‘nooit blokkeren’. Ga naar Kutools > Junk > Tekst nooit blokkeren.
   
2. Er verschijnt een Kutools voor Outlook-dialoogvenster met de melding dat er een nieuwe e-mailregel is aangemaakt. Klik op de OK-knop.
   Tip: u ziet de hoofdteksten van de geselecteerde e-mails vermeld in het dialoogvenster. Omdat ik drie e-mails heb geselecteerd, staan er drie hoofdteksten in het dialoogvenster.
   
3. Als de Ongewenste e-mail blokkeren-functie niet is ingeschakeld, verschijnt het volgende dialoogvenster. U kunt:
   • Klik op de Ja-knop: door op deze knop te klikken, schakelt u het Junk Email Filter in, en worden de e-mails die u in de toekomst ontvangt automatisch gedetecteerd en nooit geblokkeerd.
   • Klik op de Nee-knop: door op deze knop te klikken, wordt alleen de hoofdtekst van de momenteel geselecteerde e-mails toegevoegd aan de Tekst nooit blokkeren-regel en wordt de bewerking beëindigd.
     

U hebt nu een regel aangemaakt met de naam Tekst nooit blokkeren.

Maak handmatig een regel aan met de hoofdtekst die u nooit wilt blokkeren

Stel bijvoorbeeld dat u binnenkomende e-mails niet wilt blokkeren die de tekst „Super lage korting” bevatten, maar dat deze tekst niet voorkomt in bestaande e-mails. In dat geval kunt u deze tekst handmatig toevoegen aan een nieuwe regel onder Tekst nooit blokkeren. Volg hiervoor de volgende stappen.

1. Selecteer Kutools>Junk>Ongewenste e-mail beherenom het Junk-beheervenster te openen.
   
2. Klik in het Junk-venster op de Nieuw-knop.
   
3. Voer in de wizard Nieuwe regel – Stap 1 van 3 de volgende stappen uit:
   3,1) Selecteer Nooit blokkeren in de keuzelijst Regeltype.
   3,2) Vink het selectievakje aan voor Hoofdtekst in de lijst met voorwaarden.
   3,3) Er verschijnt nu een dialoogvenster Tekst bevat; klik op de knop Nieuw. Zie screenshot:
   
4. In het Zoektekst-dialoogvenster moet u het volgende doen:
   4,1) Voer de hoofdtekst in het Nieuwe zoekterm toevoegen-tekstvak in.
   4,2) Klik op de Toevoegen-knop om de hoofdtekst toe te voegen aan de Zoeklijst.
   4,3) Klik op OKom de wijzigingen op te slaan.
   
5. Vervolgens keert u terug naar het Tekst bevat-dialoogvenster. U ziet dat de nieuw toegevoegde hoofdtekst wordt weergegeven in het Tekst-vak; klik op de OK-knop.
   Tip: u kunt de bovenstaande stappen herhalen om, indien nodig, nieuwe hoofdteksten toe te voegen in dit dialoogvenster. De relatie tussen de onderwerpen is dan „of”.
   
6. U keert nu terug naar het dialoogvenster Nieuwe regel – Stap 1 van 3. Standaard luidt de voorwaarde voor deze regel „bevat”. U kunt deze wijzigen door op de onderstreepte tekst „bevat” te klikken. Selecteer in het verschijnende dialoogvenster Nieuwe regel de gewenste voorwaarde in de keuzelijst Hoofdtekst en klik daarna op OKOK om uw wijzigingen op te slaan.
   
7. Uiteindelijk keert u terug naar het Ongevraagde e-mail-venster. U ziet dat de nieuw gemaakte regel met de naam „Regel” wordt weergegeven in de regellijst. Klik op de knop OK om de regel op te slaan.
   Tip: In het gedeelte Regelinhoud kunt u de regel aanpassen, zoals het wijzigen van de regelnaam, het wijzigen van de voorwaarde van de regel en het wijzigen van de hoofdtekst, door op de bijbehorende onderstreepte tekst te klikken.
   

Beheer eenvoudig de nooit-Tekst blokkeren-regels

Nadat u regels voor ongewenste e-mail hebt gemaakt met bovenstaande methoden, kunt u deze regels eenvoudig beheren met de volgende stappen.

1. Selecteer Kutools>Ongevraagde e-mail>Ongewenste e-mail beherenom het venster voor het beheren van ongevraagde e-mailte openen.
   
2. In het venster voor het beheren van ongevraagde e-mail kunt u de hierboven gemaakte regel bewerken.
   2,1) Selecteer in de regellijst de regel met de naam Tekst nooit blokkeren of de handmatig gemaakte regel ‘Tekst nooit blokkeren’.
   2,2) Klik op de onderstreepte tekst in het vak Regelinhoud.
   
   2,3) In het geopende dialoogvenster Tekst bevat kunt u naar behoefte nieuwe hoofdteksten toevoegen, een bestaande hoofdtekst bewerken of verwijderen, of alle hoofdteksten wissen.
   Hieronder vindt u de stappen om nieuwe hoofdteksten toe te voegen aan de regel ‘Tekst nooit blokkeren’.
   1) Klik in het dialoogvenster Nieuw op de knop Tekst bevat.
   2) Voer in het dialoogvenster Zoektekst de gewenste hoofdtekst in het tekstvak Nieuwe zoekterm toevoegen in.
   3) Klik op de knop Toevoegen om de nieuwe hoofdtekst toe te voegen aan de Zoeklijst.
   4) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   
   Opmerking: Als u meerdere hoofdteksten toevoegt in het dialoogvenster Zoektekst zonder tussentijds op te slaan, geldt tussen deze nieuwe hoofdteksten de relatie „en”. Dat betekent dat binnenkomende e-mails waarvan de hoofdtekst al deze teksten bevat, nooit worden geblokkeerd.
   Tekst bevatTekstOK
   
   Tip: Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje ervoor uit.
   2,5) Vervolgens keert u terug naar het venster Ongevraagde e-mail. U ziet dat de opgegeven regel is bijgewerkt. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket