Blokkeer nooit e-mails op berichtinhoud in Outlook

Kutools for Outlook

Misschien heb je wel eens de frustratie ervaren dat e-mails ten onrechte als spam werden gemarkeerd, waardoor belangrijke en relevante e-mails niet correct in je inbox terechtkwamen. Dit artikel is bedoeld om de Blokkeer nooit het lichaam kenmerk van Kutools for Outlook. Deze functie helpt u bij het snel maken van een Lijst nooit blokkeren het gebruik van de e-mailtekst, waardoor gebruikers de daadwerkelijke spam kunnen filteren en een vlotte ontvangst van belangrijke e-mails kunnen garanderen, zodat u geen enkele belangrijke informatie mist.

Met één klik kunt u de hoofdtekst van geselecteerde e-mails toevoegen aan de regel Nooit de hoofdtekst blokkeren
Maak handmatig een regel met de hoofdtekst die u nooit wilt blokkeren
Beheer eenvoudig de nooit geblokkeerde lichaamsregels

Met één klik kunt u de hoofdtekst van geselecteerde e-mails toevoegen aan de regel Nooit de hoofdtekst blokkeren

Met de Blokkeer nooit het lichaam kenmerk van Kutools for Outlook, kunt u eenvoudig de hoofdtekst van meerdere geselecteerde e-mails toevoegen aan een hoofdtekstregel die nooit wordt geblokkeerd. Dan worden e-mails met dezelfde hoofdtekst nooit als spam beschouwd.

Houd de toets ingedrukt Ctrl -toets en selecteer de e-mails waarvan u de hoofdtekst wilt toevoegen aan de nooit geblokkeerde lijst. Ga naar selecteren Kutools > Rommel > Blokkeer nooit het lichaam.
A Kutools for Outlook Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat er een nieuwe e-mailregel is gemaakt. Klik op de OK knop.
Tip: u kunt zien dat de hoofdtekst van de geselecteerde e-mails in het dialoogvenster wordt weergegeven. In dit geval, als ik drie e-mails selecteer, worden er drie hoofdteksten weergegeven in het dialoogvenster.
Indien de Filter voor ongewenste e-mail functie niet is ingeschakeld, verschijnt het volgende dialoogvenster. Jij kan:
- Klik op de Ja knop: Als u op deze knop klikt, wordt de Junk e-mailfilter, en de e-mails die u in de toekomst ontvangt, worden automatisch gedetecteerd en nooit geblokkeerd.
- Klik op de Nee knop: Als u op deze knop klikt, wordt alleen de hoofdtekst van de momenteel geselecteerde e-mails toegevoegd aan de Blokkeer nooit het lichaam heersen en de operatie beëindigen.

Nu hebt u een regel gemaakt met de naam Blokkeer nooit het lichaam.

Opmerkingen:

De relatie tussen de hoofdteksten hierin Blokkeer nooit het lichaam regel is "or", wat betekent dat inkomende e-mails die overeenkomen met een van de hoofdteksten in de regel, worden behandeld als legitieme e-mails.
Als u slechts één e-mailadres selecteert en de Blokkeer nooit het lichaam kenmerk, het volgende Blokkeer nooit het lichaam dialoogvenster verschijnt. In het tekstvak wordt de hoofdtekst van de geselecteerde e-mail weergegeven, die u indien nodig kunt wijzigen. Klik vervolgens op OK om deze regel te maken.
Als je blijft toevoegen lichaamstaal van geselecteerde e-mails, worden de hoofdteksten toegevoegd aan dezelfde regel met de naam Blokkeer nooit het lichaam in Kutools for Outlook. U kunt deze regel bekijken en bewerken door op te klikken Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail.
U hebt ook toegang tot de Blokkeer nooit het lichaam functie door met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails in de mailinglijst te klikken en vervolgens te selecteren Rommel (Kutools) > Blokkeer nooit het lichaam.

Maak handmatig een regel met de hoofdtekst die u nooit wilt blokkeren

U wilt bijvoorbeeld geen inkomende e-mails blokkeren waarvan de hoofdtekst de tekst 'Superlage korting", maar er is geen overeenkomende hoofdtekst in bestaande e-mails. In dit geval kunt u deze hoofdtekst handmatig toevoegen aan een nieuwe regel 'Blokkeer hoofdtekst nooit blokkeren'. Ga als volgt te werk.

kies Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail om de te openen Rommel beheer venster.
In het Rommel venster, klikt u op de New knop.
In het Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3 wizard, voer dan de volgende handelingen uit:
3.1) Selecteer Nooit blokkeren van het Regeltype keuzelijst.

3.2) Vink het selectievakje eerder aan Lichaam in de conditielijst;

3.3) Vervolgens een Tekst bevat dialoogvenster verschijnt, klik op het New knop. Zie screenshot:
In het Zoek tekst dialoogvenster, moet u:
4.1) Voer de hoofdtekst in het Nieuwe zoektekst tekstvak.

4.2) Klik op de Toevoegen knop om de hoofdtekst toe te voegen aan het Zoeklijst.

4.3) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Daarna keert het terug naar de Tekst bevat dialoog venster. U kunt zien dat de nieuw toegevoegde hoofdtekst wordt vermeld in de Tekst vak, klik op het OK knop.
Tip: U kunt de bovenstaande stappen herhalen om indien nodig door te gaan met het toevoegen van nieuwe hoofdteksten in dit dialoogvenster. En de relatie tussen de onderwerpen zal zijn "or".
Nu keert het terug naar de Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3 dialoog venster. Standaard is de voorwaarde voor deze regel "bevatten", u kunt de voorwaarde wijzigen door op de onderstreepte tekst te klikken "bevatten", en in het opduiken Maak een nieuwe regel dialoogvenster, kies de voorwaarde die u nodig heeft uit het Lichaam vervolgkeuzelijst en de klik OK > OK om de wijzigingen op te slaan.
Tenslotte keert het terug naar de Rommel venster, kunt u zien dat de nieuw gemaakte regel met de naam "Regel" wordt vermeld in de lijst met regels, klikt u op de OK knop om de regel op te slaan.
Tip: In de Regelbeschrijving sectie, kunt u de regel wijzigen, zoals wijzig de regelnaam, verander de regelvoorwaarde en verander de hoofdtekst door op de bijbehorende onderstreepte tekst te klikken.

Beheer eenvoudig de nooit geblokkeerde lichaamsregels

Nadat u regels voor ongewenste e-mail heeft gemaakt met behulp van de bovenstaande methoden, kunt u deze regels eenvoudig beheren met de volgende stappen.

kies Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail om de te openen Rommel beheer venster.
In het Rommel beheervenster, kunt u de regel bewerken die u hierboven heeft gemaakt.
2.1) Selecteer in de lijst met regels de genoemde regel Blokkeer nooit het lichaam of de 'never block body'-regel die u handmatig hebt gemaakt.

2.2) Klik op de onderstreepte tekst in het Regelbeschrijving doos.

2.3) In de opening Tekst bevat dialoogvenster kunt u nieuwe hoofdtekst toevoegen, een hoofdtekst bewerken, een hoofdtekst verwijderen of alle hoofdteksten wissen als u dat wilt.

Hier volgen de stappen voor het toevoegen van nieuwe hoofdteksten aan de Never Block Body-regel.

1) Klik op de New knop in de Tekst bevat dialoog venster.

2) In de Zoek tekst dialoogvenster, voer de hoofdtekst in die u nodig hebt in het Nieuwe zoektekst tekstvak.

3) Klik op de Toevoegen knop om de nieuwe hoofdtekst toe te voegen aan het Zoeklijst.

4) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Note: Als u hoofdteksten blijft toevoegen in de Zoek tekst dialoogvenster voordat u opslaat, zal de relatie tussen deze nieuwe hoofdteksten zijn: "en", wat betekent dat de hoofdtekst van de inkomende e-mail die al deze teksten bevat, nooit zal worden geblokkeerd.

2.4) Nu keert het terug naar de Tekst bevat dialoog venster. U kunt zien dat de nieuw gemaakte hoofdtekst wordt vermeld in de Tekst sectie. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Tip: Als u een onderwerp tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje ervoor uit.

2.5) Vervolgens keert het terug naar de Rommel In het venster kunt u zien dat de opgegeven regel is bijgewerkt. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Opmerkingen

Om de Filter voor ongewenste e-mail, ga naar selecteren Kutools > Rommel > Schakel filter voor ongewenste e-mail in. Zorg ervoor dat het vinkje ervoor verdwijnt.
Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, gaat u naar selecteren Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail. Schakel in het venster Ongewenste reclame het selectievakje vóór de regel uit en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.
De Voorbeeld De regels in het Junk-venster helpen om de junk-regels van deze functie beter te begrijpen. U kunt ze verwijderen als u ze niet langer nodig heeft.
Er is een contextmenu beschikbaar in het Junk-venster. U kunt met de rechtermuisknop op een regel klikken en de gewenste optie kiezen in het contextmenu.
Selecteer alle: Als u deze optie selecteert, worden alle regels in het ongewenste venster gecontroleerd.

Deselecteer alles: Als u deze optie selecteert, worden alle regels in het ongewenste venster uitgeschakeld.

Omgekeerde: Als u deze optie selecteert, wordt de selectiestatus van meerdere regels binnen de regelslijst omgekeerd.

Selecteer omhoog: Als u deze optie selecteert, worden de momenteel geselecteerde regel en alle regels erboven gecontroleerd.

Selecteer naar beneden: Als u deze optie selecteert, worden de momenteel geselecteerde regel en alle regels daaronder gecontroleerd.
Als er meerdere gemaakte regels in het Junk-venster staan, worden de regels in volgorde van boven naar beneden uitgevoerd (nooit blokkerende regels staan altijd bovenaan).
In het Rommel raam, dat kan Bewerk, kopiëren, verwijderen reglement, duidelijk, importeren or exporteren alle regels als je dat nodig hebt.
In het Junk-venster kunt u de Regelbeschrijving wrap-weergave vak om de lange regelbeschrijving in te sluiten voor een beter voorbeeld.