Ga naar hoofdinhoud

Levendige emoji's gebruiken in Outlook: eenvoudig invoegen, toevoegen en beheren

In de hedendaagse digitale communicatie, vooral in zakelijke brieven en dagelijkse e-mailinteracties, kan het gebruik van emoji's de inhoud aantrekkelijker maken en warmte toevoegen aan saaie tekst-e-mails. Hoewel Windows de emoji-functionaliteit heeft verbeterd, blijven er beperkingen bestaan, zoals simplistische ontwerpen en het onvermogen om aangepaste emoji's te maken. Kutools for Outlook's Emoji-venster vult deze hiaten op en biedt veel levendige emoji's (inclusief 3D-emoji's) en GIF's. Met slechts één klik kunt u emoji's in de hoofdtekst van de e-mail invoegen. Bovendien kunt u eenvoudig gepersonaliseerde emoji's toevoegen voor toekomstig gebruik en deze indien nodig beheren.


Kutools Emoji Pane VS Microsoft Outlook Emoji Pane

Systeemcompatibiliteit:

The built-in Emoji Pane in Outlook is only available on Windows 10 and Windows 11. This means that users on other versions of the Windows operating system, such as Windows 8 or earlier, will not be able to use this feature and will need to look for alternative solutions. The Emoji Pane in Kutools for Outlook, on the other hand, is compatible with all Windows systems.

😊 A wide range of emojis:

Kutools offers a wider range of emojis than the default selection in Outlook, including unique and diverse emojis not found in Outlook. This allows users to express a broader range of emotions in their emails.

🗂️ Functionaliteit:

Kutools for Outlook's Emoji Pane offers enhanced functionality, including categorization, addition, and deletion of custom emojis, enriching the user experience. What’s more, users can curate a collection of their most used or favorite emoji images into personalized categories.

🚀 Makkelijk te gebruiken:

The Emoji Pane in Kutools is designed as a pane that remains visible in the mail window, eliminating the need to repeatedly bring up the pane every time it is needed. This provides a more intuitive interface for browsing and selecting emojis, making the process quicker and more convenient.

???? Extra functies:

Kutools also offers Emoji GIFs, enhancing the interactivity and fun of emails. Moreover, it provides beautiful emojis on Windows 10 similar to those on Windows 11, improving the visual experience.


Voeg eenvoudig emoji's in Outlook in

Om emoji's in de hoofdtekst van de e-mail in te voegen, gaat u als volgt te werk.

Stap 1. Maak een berichtenvenster

  • Klik Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuw te openen Bericht venster;
  • Of selecteer een e-mail en klik Home > Antwoorden or Naar voren om een ​​te openen RE: or FW: berichtenvenster.

Step 2: Enable the Kutools Emoji Pane

In the composing Message window, click Kutools > Brood om de te openen Kutools-paneel. Zie screenshot:

Stap 3. Voeg Emoji toe aan de hoofdtekst van de e-mail

Bij het componeren Bericht raam, de Emoji-venster wordt aan de rechterkant weergegeven. Klik op de hoofdtekst van de e-mail en u kunt als volgt beginnen met het invoegen van emoji's.

  1. Klik om een ​​bepaalde categorie te openen.
    Tip: Er zijn drie standaardcategorieën in de Emoji-venster, elk met een andere emoji-stijl.
  2. Als u op een emoji in de emoji-lijst klikt, wordt deze onmiddellijk ingevoegd in de e-mailtekst waar de cursor zich bevindt.
Opmerkingen:
  • Emoji's binnen de standaardcategorieën kunnen niet afzonderlijk worden bewerkt of verwijderd; in plaats daarvan kan de hele categorie worden verwijderd. Om een ​​categorie te verwijderen, moet u deze selecteren en vervolgens op klikken Sluiten Knop of de knop Categorie verwijderen knop. Bij het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop.
  • Als u de standaardcategorieën heeft verwijderd en deze wilt herstellen, moet u dit doen.
    1. Klik op de vervolgkeuzelijst om het menu uit te vouwen en selecteer vervolgens Herstel standaard-emoji.
    2. In de opening standaard Categorie dialoogvenster, vink de vakjes aan voor de standaardcategorieën die u wilt herstellen en klik vervolgens op OK.
  • Als de standaardlijst de emoji's mist die je nodig hebt, kun je de gewenste emoji's handmatig toevoegen aan het Emoji-paneel. Zie het volgende gedeelte voor meer informatie.

Quickly insert vivid emojis without opening the Kutools Emoji Pane

Moreover, we've implemented a feature that allows for the rapid insertion of emojis directly into your messages, bypassing the need to open the Emoji Pane, thus streamlining the process of adding a touch of personality to your communications effortlessly.

When you create, reply to, or forward emails in a Message window, you can see that two emojis appear at the top of the message header. One is the emoji panel that comes with Windows, and the other is the emoji panel from Kutools. You can choose the emojis you wish to use according to your need. see screenshot:

  • Click the first emoji icon to open the Windows Emoji Panel, zie screenshot:
  • Click the second emoji icon to open the Kutools Emoji Window, zie screenshot:
Tip: Furthermore, the emoji panel from Kutools can be pinned, allowing users to insert emojis while editing the content of an email without having to open the emoji panel each time. (Click the icon to pin the window)

Voeg eenvoudig gepersonaliseerde emoji-afbeeldingen toe in Outlook

Als je nuttige emoji's tegenkomt in e-mails of als je een verzameling emoji's hebt die je vaak gebruikt, kan de Emoji deelvenster van Kutools for Outlook kan u helpen ze op te slaan voor toekomstig gebruik.

Voeg handmatig emoji-afbeeldingen toe aan een inkomende e-mail in het Emoji-paneel

Als je in de e-mails die je hebt ontvangen emoji's aantreft die nuttig voor je zijn en die je wilt bewaren voor toekomstig gebruik, kun je het volgende doen.

Stap 1. Creëer je eigen emoji-categorie

In het Emoji-venster, je moet:

  1. Klik op de Categorie toevoegen knop.
  2. In het Nieuwe categorie dialoogvenster, typ de naam van de categorie en klik OK.
    Een nieuwe categorie (in dit geval is de 'persoonlijk' categorie) is nu aangemaakt.

Stap 2. Open een e-mail met de emoji's die je moet bewaren voor toekomstig gebruik

In het Mail lijst, dubbelklik om een ​​e-mail te openen met de emoji's die u wilt opslaan voor toekomstig gebruik.

Stap 3. Voeg emoji-afbeeldingen toe aan het Emoji-paneel

  1. Selecteer in de hoofdtekst van de e-mail de emoji die u wilt opslaan.
  2. Klik op de Toevoegen aan Emoji-bibliotheek in de nieuwe categorie.
  3. In de opening Emoji toevoegen dialoogvenster, typ een naam in het Naam tekstvak, kies de categorie die u in stap 1 hebt gemaakt en klik vervolgens op de Toevoegen knop. Zie screenshot:

Resultaat

De geselecteerde emoji-afbeelding is nu toegevoegd aan de nieuwe categorie die u heeft opgegeven. Als de toegevoegde emoji-afbeelding de GIF-indeling heeft, ziet u deze geanimeerd als u er met de cursor overheen beweegt.

Importeer een groep emoji-afbeeldingen naar het Emoji-paneel

Als u een reeks emoji-afbeeldingen hebt verzameld, kunt u deze eenvoudig in het Emoji-paneel importeren voor toekomstig gebruik. Ga als volgt te werk.

Stap 1. Maak een emoji-categorie om deze emoji-afbeeldingen op te slaan

In het Emoji-paneel moet je:

  1. Klik op de Categorie toevoegen knop.
  2. In het Nieuwe categorie dialoogvenster, typ de naam van de categorie en klik OK.
    Een nieuwe categorie (in dit geval is de 'GIF-verzameling' categorie) is nu aangemaakt.

Stap 2. Importeer de emoji-afbeeldingen

  1. Klik in het Emoji-paneel op de vervolgkeuzelijst om het menu uit te vouwen.
  2. kies Emoji importeren in het menu.
  3. In het Emoji importeren dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
    3.1) Klik op de knop, je ziet dan twee opties:
    • Dien in: Als u deze optie selecteert, wordt een Openen dialoogvenster, waarin u individuele emoji-afbeeldingen kunt selecteren door de knop ingedrukt te houden Ctrl or Shift sleutel.
    • Map: Kies deze optie als u al uw emoji-afbeeldingen in één map heeft en ze allemaal in één keer wilt importeren. Het opent de Blader naar de map dialoogvenster waarin u de benodigde map kunt selecteren.
    3.2) Geef de categorie op waarin u de geïmporteerde emoji-afbeeldingen wilt plaatsen.
    3.3) Klik op de OK knop.
    3.4) A Kutools for Outlook Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gewaarschuwd over de omgang met emoji's met dezelfde naam. Kies de optie die u nodig heeft.

Resultaat

Nu worden alle emoji-afbeeldingen in de geselecteerde map geïmporteerd in de opgegeven categorie die u hebt gemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.


Beheer gepersonaliseerde emoji-afbeeldingen in Outlook

Nadat u uw eigen gepersonaliseerde emoji-afbeeldingen heeft toegevoegd, kunt u deze indien nodig eenvoudig beheren. Ga als volgt te werk.

1. In de Emoji-venster, ga naar de emoji-categorie die je hebt gemaakt, klik op de Edit knop.

Alle emoji-afbeeldingen in de geselecteerde categorie bevinden zich nu in de bewerkingsmodus.

2. Selecteer een emoji-afbeelding. Vervolgens kun je:

  • Verwijder : Als u op deze knop klikt, worden de momenteel geselecteerde emoji's verwijderd.
  • Ga naar de voorkant : Als u op deze knop klikt, wordt de momenteel geselecteerde emoji naar de voorkant van alle emoji-afbeeldingen verplaatst.
  • omhoog : Als u op deze knop klikt, wordt de momenteel geselecteerde emoji omhoog verplaatst.
  • Naar beneden verplaatsen : Als u op deze knop klikt, wordt de momenteel geselecteerde emoji naar beneden verplaatst.
  • Ga naar links : Als u op deze knop klikt, wordt de momenteel geselecteerde emoji naar de linkerkant verplaatst.
  • Ga naar rechts : Als u op deze knop klikt, wordt de momenteel geselecteerde emoji naar de rechterkant verplaatst.

3. Nadat u het beheer hebt afgerond, klikt u op de Klaar knop.

Opmerkingen:
  • Je mag meerdere geselecteerde emoji-afbeeldingen tegelijk verwijderen in een gepersonaliseerde categorie.
  • Maar als je meerdere emoji-afbeeldingen hebt geselecteerd, zijn de verplaatsingsknoppen grijs en onbruikbaar.
  • Je kunt de naam van een toegevoegde categorie wijzigen door het te selecteren en op te klikken Naam categorie wijzigen knop. In de Naam categorie wijzigen dialoogvenster, voer een nieuwe naam in en klik op de OK knop.
  • Naar verwijder een categorie (inclusief de standaardcategorie), moet u deze selecteren en vervolgens op klikken Sluiten of de Categorie verwijderen knop. Bij het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop.
  • Naar maak een back-up van een bepaalde emoji-categorie, Volg deze stappen:
    Klik op de vervolgkeuzelijst om het menu uit te vouwen en klik vervolgens op Emoji exporteren.
    In het Emoji exporteren dialoogvenster, klik op de om een ​​doelmap te selecteren in de Pad exporteren sectie en kies vervolgens de gewenste categorie uit het Categorie exporteren vervolgkeuzelijst, eindelijk, en OK.
  • Als u de standaardcategorieën heeft verwijderd en dat wilt herstel ze, je moet. 
    Klik op de vervolgkeuzelijst om het menu uit te vouwen en selecteer vervolgens Herstel standaard-emoji.
    In de opening standaard Categorie dialoogvenster, vink de vakjes aan voor de standaardcategorieën die u wilt herstellen en klik vervolgens op OK.

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations