Eenvoudig bulkantwoorden op meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook

De meeste tijd moet u antwoorden op meerdere ontvangen e-mails met dezelfde inhoud. Met de ingebouwde functie van Outlook moet u regels maken om dit doel te bereiken, maar dat kost te veel tijd. Nu kunt u met het Bulk Antwoorden-hulpprogramma van Kutools voor Outlook eenvoudig bulkantwoorden op meerdere ontvangen e-mails tegelijk zonder handmatig e-mails één voor één te maken of complexe en tijdrovende regels te maken.

Eenvoudig bulkantwoorden op meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook

Eenvoudig bulkantwoorden op meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook

Met het Bulk Antwoorden-hulpprogramma van Kutools voor Outlook kunt u eenvoudig bulkantwoorden op meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook als volgt.

1. Om het Bulk Antwoorden-hulpprogramma toe te passen, klikt u op Kutools > Bulkverwerking > Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk > Sjablonen Maken en Beheren. Zie screenshot:

2. In het pop-upSjablonen Maken en Beherenvenster, klikt u op de knop om het Maken dialoogvenster te openen. In het Makendialoogvenster typt u een naam in het naamveld en klikt u vervolgens op de OK knop om een nieuw antwoordsjabloon te maken. Zie screenshot:

3. Nu moet u de tekst van het antwoordbericht opstellen. Terwijl u de berichttekst opstelt, kunt u uw tekst formatteren door de inhoud te selecteren en een gewenste tekstindeling te kiezen in de tekstindelingsbalk, en vervolgens op de OK-knop te klikken om het nieuwe antwoordsjabloon op te slaan. Zie screenshot:

4. Klik om meerdere ontvangen e-mails te selecteren door tegelijkertijd de Ctrl-toets vast te houden.

Opmerking: Als u wilt antwoorden op alle ontvangen e-mails in een specifieke map, opent u de map en drukt u op Ctrl + A op het toetsenbord om alle e-mails tegelijk te selecteren.

5. Alle gemaakte antwoordsjablonen staan vermeld op de werkbalk onder het tabblad Kutools. U kunt alle antwoordsjablonen bekijken door te klikken op Kutools > Bulkverwerking > Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk en vervolgens het gewenste antwoordsjabloon te kiezen uit de vervolgkeuzelijst.

U kunt op de knop Antwoorden klikken om bulkantwoorden te versturen naar de afzenders van de geselecteerde e-mails. Of u kunt op de knop Allen beantwoorden klikken om bulkantwoorden te versturen naar de afzenders, CC-ontvangers en BCC-ontvangers van de geselecteerde e-mails.

Opmerkingen:

• 1) U kunt de naam van een gemaakt antwoordsjabloon bewerken door het sjabloon te selecteren en vervolgens te klikken op de Hernoemen knop in het Sjablonen Maken en Beheren venster. Zie screenshot:
  
• 2) U kunt een gemaakt antwoordsjabloon verwijderen door het te selecteren en vervolgens op de verwijderen-knop te klikken zoals hieronder in de screenshot wordt weergegeven.
  
• 3) Klik op de Instellingen knop om het Opties dialoogvenster te openen. In het Opties dialoogvenster kunt u aan- of uitzetten de optie Verplaats de geselecteerde e-mails naar een opgegeven map na het beantwoorden Deze optie helpt bij het verplaatsen van de geselecteerde e-mails naar een opgegeven map na het beantwoorden.
  

U kunt kiezen of een nieuwe map maken om alle geselecteerde e-mails na het beantwoorden op te slaan door te klikken op Andere mappen en vervolgens een map op te geven of te maken in het Selecteer map dialoogvenster.

Als u de Altijd om map vragen optie selecteert, zal na het beantwoorden van e-mails met de Bulk Antwoorden-functie een Selecteer map dialoogvenster verschijnen waarin u een map kunt kiezen om de geselecteerde e-mails op te slaan.

Demo: bulkantwoorden op meerdere of alle e-mails tegelijk in Outlook

---

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functieoverzicht van Kutools for Outlook Nu downloaden Ga naar Aanschaffen

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

• ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
• 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
• 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint

Over de Suite ⬇ Download de Suite 💳 Koop de Suite