Beantwoord eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook

Meestal moet u reageren op meerdere ontvangen e-mails met dezelfde inhoud. Met de ingebouwde functie van Outlook moet u regels maken om dit doel te bereiken, maar dat kost te tijd. Nu, met de Grootste deel Antwoorden nut van Kutools for Outlook, kunt u eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk beantwoorden zonder handmatig één voor één e-mails te maken of ingewikkelde en tijdrovende regels te maken.

Beantwoord eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook

Beantwoord eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook

met Kutools for Outlook's Grootste deel Antwoorden hulpprogramma, kunt u als volgt eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk beantwoorden in Outlook.

1. Om de toe te passen Bulkantwoord hulpprogramma, klikt u op Kutools > Grootste deel Antwoorden > Antwoordsjabloon maken en beheren. Zie screenshot:

2. In het opduiken Antwoordsjablonen maken en beheren venster, klik dan op het om het te openen creëren dialoog venster. In de creëren dialoogvenster, typ een naam in het naamvak en klik vervolgens op het OK om een ​​nieuw antwoordsjabloon te maken. Zie screenshot:

3. Nu moet u de hoofdtekst van de antwoord-e-mail opstellen. Bij het samenstellen van de hoofdtekst van de e-mail kunt u uw hoofdtekst opmaken door de inhoud te selecteren en een gewenste tekstindeling in de tekstopmaakbalk te kiezen, en vervolgens op de knop OK om de nieuwe antwoordsjabloon op te slaan. Zie schermafdruk:

4. Klik om de meerdere ontvangen e-mails te selecteren door ingedrukt te houden Ctrl toets tegelijkertijd.

Opmerking:: Als u alle ontvangen e-mails in een specifieke map wilt beantwoorden, opent u de map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen op het toetsenbord om alle e-mails in één keer te selecteren.

5. Alle gemaakte antwoordsjablonen worden weergegeven op het lint onder: Kutools tabblad. U kunt alle antwoordsjablonen bekijken door op . te klikken Kutools > Grootste deel Antwoorden en kies vervolgens uw benodigde antwoordsjabloon in de vervolgkeuzelijst.

U kunt de klik Antwoorden om de afzenders van de geselecteerde e-mails in bulk te beantwoorden. Of u kunt op de . klikken Allen beantwoorden om de afzenders, Cc-ontvangers en Bcc-ontvangers van de geselecteerde e-mails in bulk te beantwoorden.

Opmerkingen:

• 1) U kunt de naam van een aangemaakt antwoordsjabloon bewerken door het sjabloon te selecteren en vervolgens op de andere naam geven knop in de Antwoordsjabloon maken en beheren venster. Zie screenshot:
  
• 2) U kunt een aangemaakt antwoordsjabloon verwijderen door het te selecteren en vervolgens op Verwijderen te klikken knop zoals hieronder getoond screenshot.
  
• 3) Klik op Instellingen om het te openen Opties dialoog venster. In de Opties dialoogvenster, kunt u de Verplaats de geselecteerde e-mails naar de opgegeven map na het beantwoorden optie. Deze optie helpt om de geselecteerde e-mails na het beantwoorden naar een opgegeven map te verplaatsen.
  

U kunt een nieuwe map kiezen of maken om alle geselecteerde e-mails op te slaan nadat u hebt geantwoord door op te klikken Andere map en specificeer of maak een map in het map selecteren dialoog venster.

Als u de optie selecteert Vraag altijd om map optie, na het beantwoorden van e-mails met de functie Bulkantwoord, een map selecteren Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een map kunt kiezen om de geselecteerde e-mails op te slaan.

Demo: massaal antwoord op meerdere of alle e-mails tegelijk in Outlook

---

Kutools for Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...