Beantwoord eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook
Kutools voor Outlook
Meestal moet u meerdere ontvangen e-mails beantwoorden met dezelfde inhoud. Met de ingebouwde functie van Outlook moet u hiervoor regels maken, maar dat kost veel tijd. Met de Batch antwoorden-functie van Kutools voor Outlook kunt u nu eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk beantwoorden—zonder handmatig e-mails één voor één te maken of complexe en tijdrovende regels in te stellen.
Beantwoord eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook
Beantwoord eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook
Met de Kutools voor Outlook’s Batch antwoorden-functie beantwoordt u eenvoudig meerdere ontvangen e-mails tegelijk in Outlook, als volgt.
1. Om de Batch antwoorden-functie te gebruiken, klikt u op Kutools > Bulkverwerking > Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk > Snel antwoordsjablonen maken en beheren. Zie schermafbeelding:
Tip: De functie Batch antwoorden vind je ook in de vervolgkeuzelijst Beantwoorden binnen de groep Berichten op het tabblad Kutools.
2. In het verschijnende Snel antwoordsjablonen maken en beheren-venster klikt u op de knop om het dialoogvenster 
Maken te openen. In het dialoogvenster Maken typt u een naam in het naamvak en klikt u op de knop OK om een nieuwe Antwoordsjabloon aan te maken. Zie schermafbeelding:
3. Stel nu de tekst van uw antwoordbericht op. Tijdens het opstellen van de e-mail kunt u de opmaak van uw tekst aanpassen door de gewenste passage te selecteren en een Tekstformaat te kiezen in de Tekstformaat-werkbalk. Klik daarna op de knop OK om de nieuwe antwoordsjabloon op te slaan. Zie schermafbeelding:
4. Selecteer meerdere ontvangen e-mails door tegelijkertijd op de toets Ctrl te drukken.
Opmerking: Als u alle ontvangen e-mails in een specifieke map tegelijk wilt beantwoorden, opent u die map en drukt u vervolgens op Ctrl+A om alle e-mails tegelijk te selecteren.
5. Alle gemaakte antwoordsjablonen worden weergegeven in het lint onder het tabblad Kutools. Bekijk al uw antwoordsjablonen door op Kutools > Bulkverwerking > Antwoord op meerdere e-mails tegelijk te klikken en vervolgens de gewenste sjabloon te kiezen uit de keuzelijst.
Klik op de knop Beantwoorden om batchgewijs te antwoorden aan de afzenders van de geselecteerde e-mails. Of klik op de knop Allen beantwoorden om batchgewijs te antwoorden aan de afzenders, cc-ontvangers en bcc-ontvangers van de geselecteerde e-mails.
Opmerkingen:
- 1) U bewerkt de naam van een gemaakte antwoordsjabloon door de sjabloon te selecteren en vervolgens op de knop Hernoemen
te klikken in het venster Maken en beheren Antwoordsjabloon. Zie schermafbeelding: - 2) U kunt een gemaakte Antwoordsjabloon verwijderen door deze te selecteren en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken, zoals hieronder in de schermafbeelding wordt weergegeven.
- 3) Klik op de knop Instellingen
om het dialoogvenster Opties te openen. In het dialoogvenster Opties kunt u de optie Verplaats de oorspronkelijke e-mail naar een opgegeven map na het beantwoorden aan- of uitschakelen. Als u deze optie inschakelt, worden de geselecteerde e-mails na beantwoording automatisch verplaatst naar de opgegeven map.
te klikken in het venster Maken en beheren Antwoordsjabloon. Zie schermafbeelding:
om het dialoogvenster Opties te openen. In het dialoogvenster Opties kunt u de optie Verplaats de oorspronkelijke e-mail naar een opgegeven map na het beantwoorden aan- of uitschakelen. Als u deze optie inschakelt, worden de geselecteerde e-mails na beantwoording automatisch verplaatst naar de opgegeven map.
Als u de optie Altijd om map vragenkiest, verschijnt na het beantwoorden van e-mails met de functie Batch antwoorden een dialoogvenster Map selecterenwaarin u een map kunt kiezen om de geselecteerde e-mails op te slaan.
Demo: beantwoord meerdere of alle e-mails tegelijk in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint