Bijlagenbeheerder: Alle of doorzochte bijlagen opslaan/verwijderen/comprimeren/loskoppelen in Outlook
Kutools voor Outlook
„Kutools voor Outlook" heeft een krachtige functie „Bijlagenbeheerder" uitgebracht. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig alle geselecteerde bijlagen uit meerdere e-mails opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen. Deze beheerder maakt het ook mogelijk om automatisch Alle bijlagen comprimeren in inkomende en uitgaande e-mails.
- Zoek specifieke bijlagen op basis van onderwerp, bijlagentitel en meer in de Bijlagenbeheerder.
- Sla meerdere of alle bijlagen uit e-mails op in een specifieke map
- Hernoem een bijlage in het geselecteerde bijlagebestand
- Verwijder meerdere of alle bijlagen uit e-mails
- Comprimeer meerdere of alle bijlagen uit e-mails
- Automatisch Alle bijlagen comprimeren vóór het verzenden van e-mails
- Koppel meerdere of alle bijlagen los van e-mails
- Bijlage-opties – Stel standaardinstellingen in voor opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen
Zoek specifieke bijlagen op basis van onderwerp, bijlagentitel en meer in de Bijlagenbeheerder.
In het venster 'Bijlagenbeheerder' zoekt en filtert u eenvoudig specifieke bijlagen, om ze vervolgens naar wens op te slaan, te verwijderen of los te koppelen.
1. Klik op **Kutools Plus** > **Beheerder** (zie schermafbeelding).
2. Selecteer in het volgende dialoogvenster 'Kutools voor Outlook' de mappen waarvan u de bijlagen wilt beheren (zie schermafbeelding):
Tip: Op dit scherm wordt een contextmenu ondersteund met handige opties voor snelle selectie.
3. Klik vervolgens op de knop **OK** – alle bijlagen verschijnen dan in het venster **Bijlagenbeheerder**. In dit venster kunt u bijlagen zoeken en filteren op basis van bijlagentitel, onderwerp van het bericht, bijlagengrootte, ontvangsttijd van de e-mail of e-mails van een specifieke afzender. Zie de schermafbeelding:
Tips:
1. Om bijlagen te zoeken op basis van bijlagentitel, selecteert u „Bijlage Naam" in de keuzelijst „Zoekbereik", voert u het gewenste trefwoord in en drukt u op Enter. De overeenkomende bijlagen worden weergegeven, zoals in de onderstaande schermafbeelding:
2. Om alle bijlagen te zoeken op basis van het E-mailonderwerp, Selecteer alstublieft „Onderwerp" in het Keuzelijst „Zoekbereik" en voer daarna het trefwoord in dat u wilt zoeken en druk op de toets „Enter"; de overeenkomende bijlagen worden weergegeven zoals in onderstaande schermafbeelding:
3. Zoek bijlagen op basis van de Bijlagengrootte is, Selecteer alstublieft „Grootte" in het Keuzelijst „Zoekbereik", kies vervolgens één voorwaarde uit de vervolgkeuzelijst „Gelijk aan" en geef daarna de bestandsgrootte van de Bijlagengrootte is in die u wilt zoeken en druk op de toets „Enter"; zie schermafbeelding:
4. Zoek bijlagen op basis van Ontvangen Tijd, Selecteer alstublieft „Ontvangen Tijd" in het Keuzelijst „Zoekbereik", kies vervolgens één voorwaarde uit de vervolgkeuzelijst „Gelijk aan" en geef daarna de Datum en tijd van de Bijlagengrootte is in die u wilt zoeken en druk op de toets „Enter"; zie schermafbeelding:
5. Om bijlagen te zoeken op basis van een specifieke afzender, selecteert u 'Afzender' in de keuzelijst 'Zoekbereik', voert u het trefwoord van de gewenste afzendernaam in en drukt u op Enter. De overeenkomende bijlagen worden weergegeven zoals op de onderstaande schermafbeelding:
Sla meerdere of alle bijlagen uit e-mails op in een specifieke map
In het venster 'Bijlagenbeheerder' slaat u eenvoudig meerdere geselecteerde bijlagen uit talloze e-mails tegelijk op in een map naar keuze. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1. Vink in het venster 'Bijlagenbeheerder' de bijlagen aan die u wilt opslaan en klik op de knop 'Opslaan'. Zie schermafbeelding:
2. In het dialoogvenster **Opslaginstellingen** dat verschijnt:
(1.) Klik op de 
knop om Selecteer een map om de aangevinkte bijlagen op te slaan;
(2.) Geef de opslagstijl voor bijlagen op zoals hieronder:
- Vink het selectievakje „Bijlagen opslaan met de volgende stijl" aan.
U kunt bijlagen opslaan in specifieke submappen: vink hiervoor de optie „Submappen maken op basis van de volgende stijl" aan en kies vervolgens de gewenste stijl.
U kunt opgeslagen bijlagen ook hernoemen: vink „De opgeslagen bijlagen hernoemen op basis van de volgende stijl" aan en geef de gewenste naamstijl op. - Schakel het selectievakje 'Bijlagen opslaan met de volgende stijl' uit; alle geselecteerde bijlagen worden dan direct opgeslagen in de map die u hebt ingesteld.
Opmerking: Als u de optie „Toon het compressie-instellingen dialoogvenster niet in deze Outlook-sessie" inschakelt, verschijnt het dialoogvenster „Opslaginstellingen" niet wanneer u tijdens de huidige Outlook-sessie de functie „Alles opslaan" of de optie „Opslaan" gebruikt in het venster „Bijlagenbeheerder". Na het opnieuw starten van Outlook is deze optie standaard uitgeschakeld.
Tips: In het dialoogvenster „Opslaginstellingen" stelt u ook geavanceerde criteria in voor het opslaan van specifieke bijlagen. Klik hiervoor op de knop „Geavanceerde opties" en geef in het uitgevouwen dialoogvenster de gewenste voorwaarden op, zoals in onderstaande schermafbeelding:
3. Klik vervolgens op 'OK'. Er verschijnt nu een dialoogvenster met het aantal opgeslagen bijlagen, zoals in de onderstaande schermafbeelding. Alle aangevinkte bijlagen of bijlagen die voldoen aan uw ingestelde voorwaarden worden opgeslagen in de desbetreffende map. Klik op de hyperlink 'Deze map openen' om direct naar de map te gaan waarin de bijlagen zijn opgeslagen.
4. Klik op 'OK' om het dialoogvenster te sluiten en daarna op de knop 'Sluiten' om het dialoogvenster 'Bijlagenbeheerder' te verlaten.
Hernoem een bijlage in het geselecteerde bijlagebestand
De functie 'Bijlagenbeheerder' ondersteunt het direct hernoemen van bijlagen in het dialoogvenster 'Bijlagenbeheerder'.
1. Ga naar het dialoogvenster **Bijlagenbeheerder**, klik op de pijl om de specifieke e-mail met de bijlage uit te vouwen, selecteer de bijlage die u wilt hernoemen en klik daarna op de knop **Hernoemen**. Zie schermafbeelding:
U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de bijlagentitel die u wilt hernoemen en in het contextmenu de optie ‘Deze bijlage hernoemen’ selecteren.
2. U kunt de bijlagentitel nu bewerken: typ de nieuwe naam en druk op Enter.
3. Klik daarna op de knop 'Sluiten' om het dialoogvenster 'Bijlagenbeheerder' te sluiten.
Verwijder meerdere of alle bijlagen uit e-mails
Als u de gefilterde of alle bijlagen uit meerdere Outlook-e-mails in bulk wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen:
1. Zoek of selecteer in het dialoogvenster 'Bijlagenbeheerder' de bijlagen die u wilt verwijderen en klik daarna op de knop 'Verwijderen'. Zie schermafbeelding:
2. Er verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster waarin u om bevestiging wordt gevraagd. Klik op ‘Ja’ om door te gaan.
3. Er verschijnt nu een dialoogvenster met het aantal verwijderde bijlagen, zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding. Klik op de knop ‘OK’.
4. Klik daarna op de knop 'Sluiten' om het dialoogvenster 'Bijlagenbeheerder' te sluiten.
Comprimeer meerdere of alle bijlagen uit e-mails
Volg de onderstaande stappen om meerdere of alle geselecteerde bijlagen in meerdere Outlook-e-mails te comprimeren:
1. Ga naar het dialoogvenster 'Bijlagenbeheerder', selecteer de bijlagen die u wilt comprimeren en klik op de knop 'Comprimeren'. Zie schermafbeelding:
2. Er verschijnt een dialoogvenster 'Compressie-instellingen'; selecteer één van de onderstaande bewerkingen, zoals weergegeven in de schermafbeelding:
(1.) Selecteer de optie „Alle bijlagen comprimeren"; alle aangevinkte bijlagen worden gecomprimeerd;
(2.) Selecteer de optie 'Bijlagen comprimeren die voldoen aan de volgende voorwaarden' en stel daarna uw gewenste voorwaarden in; alleen bijlagen die hieraan voldoen, worden gecomprimeerd.
Opmerking: Als u de optie „Toon het compressie-instellingen dialoogvenster niet in deze Outlook-sessie” inschakelt, verschijnt het dialoogvenster „Compressie-instellingen” niet wanneer u tijdens de huidige Outlook-sessie de functie „Alles comprimeren” of de optie „Comprimeren” in de „Bijlagenbeheerder” gebruikt. Na het opnieuw opstarten van Outlook is deze optie standaard uitgeschakeld.
3. Klik vervolgens op de knop „OK”; er verschijnt een dialoogvenster met het aantal gecomprimeerde bijlagen. Sluit dit venster door opnieuw op „OK” te klikken.
4. Klik daarna op de knop „Sluiten” om het dialoogvenster „Bijlagenbeheerder” te sluiten.
Automatisch Alle bijlagen comprimeren vóór het verzenden van e-mails
Als u automatisch Alle bijlagen comprimeren wilt bij het verzenden van e-mails in Outlook, configureert u dit als volgt in het dialoogvenster „Bijlagenbeheerder”:
1. Ga naar het dialoogvenster „Bijlagenbeheerder” en klik op de knop „Opties”. Zie de schermafbeelding hieronder:
Tips: U kunt ook direct in het lint van Outlook klikken op „Kutools” > „Opties” (in de groep „Bijlagen”).
2. In het dialoogvenster „Bijlage-opties” klikt u op het tabblad „Comprimeren”, schakelt u de optie „Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren” in en klikt u op „OK”.
3. Klik op de knop „Sluiten” om het dialoogvenster „Bijlagenbeheerder” te sluiten. Vanaf nu worden alle bijlagen automatisch gecomprimeerd voordat u e-mails verzendt.
Koppel meerdere of alle bijlagen los van e-mails
Als u meerdere bijlagen uit e-mails naar een specifieke map wilt opslaan, deze bijlagen tegelijkertijd wilt verwijderen én hyperlinks naar de opgeslagen bestanden in de oorspronkelijke e-mails wilt behouden, kunt u de bijlagen loskoppelen via het venster „Bijlagenbeheerder”.
1. Ga naar het dialoogvenster „Bijlagenbeheerder”, selecteer de bijlagen die u wilt loskoppelen en klik op de knop „Loskoppelen”. Zie de schermafbeelding hieronder:
2. In het dialoogvenster „Detachinstellingen”:
(1.) Klik op de knop om Selecteer een map en de losgekoppelde bijlagen op te slaan;
(2.) Geef hieronder aan hoe de losgekoppelde bijlagen moeten worden opgeslagen:
- Vink het selectievakje „Bijlagen loskoppelen met de volgende stijl" aan.
U kunt de losgekoppelde bijlagen opslaan in specifieke submappen: vink hiervoor de optie „Submappen maken op basis van de volgende stijl" aan en kies daarna de gewenste stijl.
U kunt de losgekoppelde bijlagen ook hernoemen: vink „De losgekoppelde bijlagen hernoemen op basis van de volgende stijl" aan en geef de gewenste naamstijl op. - Schakel het selectievakje 'Loskoppelen bijlagen met de volgende stijl' uit; alle losgekoppelde bijlagen worden direct opgeslagen in de map die u hebt ingesteld.
(3.) Schakel de optie „Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram” in als u wilt dat het bijlagepictogram in uw e-mails zichtbaar blijft.
Opmerking: Als u de optie „Toon het compressie-instellingen dialoogvenster niet in deze Outlook-sessie” inschakelt, verschijnt het dialoogvenster „Detachinstellingen” niet wanneer u tijdens de huidige Outlook-sessie de functie „Alles loskoppelen” of de optie „Loskoppelen” in de „Bijlagenbeheerder” gebruikt. Na het opnieuw opstarten van Outlook is deze optie standaard uitgeschakeld.
3. Klik vervolgens op „OK”; er verschijnt nu een dialoogvenster met het aantal losgekoppelde bijlagen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Alle geselecteerde bijlagen of bijlagen die voldoen aan uw ingestelde voorwaarden worden verwijderd en vervangen door hyperlinks in de originele e-mails. Klik op de hyperlinktekst „Deze map openen” om direct naar de map te gaan waarin de losgekoppelde bijlagen zijn opgeslagen.
4. Klik daarna op de knop „Sluiten” om het dialoogvenster „Bijlagenbeheerder” te sluiten.
Bijlage-opties – Standaardinstellingen configureren voor opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen
In het dialoogvenster „Bijlage-opties” stelt u de standaardinstellingen in voor deze Bijlagenhulpmiddelen.
Ga naar „Bijlage-opties” door in het venster „Bijlagenbeheerder” op de knop „Opties” te klikken, of klik rechtstreeks in het Outlook-ribbon op „Kutools” > „Opties” (in de groep „Bijlagen”).
1. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Algemeen:
A: Als u bijlagen die afbeeldingen zijn wilt verwerken, schakelt u het selectievakje „Afbeeldingsbijlagen verwerken” in.
Schakel ook het selectievakje „Bijlagen loskoppelen uit het Platte tekst-bericht” in; dan worden platte-tekst-e-mails automatisch omgezet naar HTML-indeling wanneer bijlagen worden losgekoppeld.
B: Selecteer de Outlook-mappen die u wilt beheren.
2. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Loskoppelen:
A: Klik op de knop om de map op te geven waarin u de losgekoppelde bijlagen wilt opslaan;
B: Geef hieronder aan hoe de losgekoppelde bijlagen moeten worden opgeslagen:
- Vink „Detach bijlagen met de volgende stijl" Selectievakje aan.
U kunt de losgekoppelde bijlagen opslaan in specifieke submappen; vink hiervoor de optie „Submappen maken op basis van de volgende stijl" aan en kies vervolgens de gewenste stijl;
U kunt de losgekoppelde bijlagen ook hernoemen; vink „De losgekoppelde bijlagen hernoemen op basis van de volgende stijl" aan en geef de gewenste naamstijl op. - Schakel het selectievakje ‘Bijlagen loskoppelen met de volgende stijl’ uit; alle losgekoppelde bijlagen worden direct opgeslagen in de map die u hebt ingesteld.
C: Schakel de optie „Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram” in als u wilt dat het bijlagepictogram in uw e-mails zichtbaar blijft.
D: Als u de optie „Dit Detachinstellingen-dialoogvenster niet meer tonen tijdens de huidige Outlook-sessie” inschakelt, verschijnt het dialoogvenster „Detachinstellingen” niet meer tijdens deze Outlook-sessie wanneer u de functie „Alles loskoppelen” of de optie „Loskoppelen” in de Bijlagenbeheerder gebruikt. Na het opnieuw starten van Outlook is deze optie standaard uitgeschakeld.
3. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Automatisch loskoppelen:
Stel een specifieke map in om losgekoppelde bijlagen te zoeken. Kies of u voor elke bijlage een aparte submap wilt aanmaken of één gedeelde map voor alle bijlagen van een bericht, en stel de regel in voor het benoemen van de mappen op basis van uw criteria.
4. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Opslaan:
A: Klik op de knop om de map op te geven waarin u de bijlagen wilt opslaan;
B: Geef hieronder aan hoe de bijlagen moeten worden opgeslagen:
- Vink het selectievakje „Bijlagen opslaan met de volgende stijl" aan.
U kunt bijlagen opslaan in specifieke submappen: vink hiervoor de optie „Submappen maken op basis van de volgende stijl" aan en kies de gewenste stijl.
U kunt opgeslagen bijlagen ook hernoemen: vink „De opgeslagen bijlagen hernoemen op basis van de volgende stijl" aan en geef de gewenste naamstijl op. - Schakel het selectievakje 'Bijlagen opslaan met de volgende stijl' uit; alle bijlagen worden dan direct opgeslagen in de map die u heeft ingesteld.
C: Als u de optie „Dit Opslaginstellingen-dialoogvenster niet meer tonen tijdens de huidige Outlook-sessie” inschakelt, verschijnt het dialoogvenster „Opslaginstellingen” niet meer wanneer u tijdens deze Outlook-sessie de functie „Alles opslaan” of de optie „Opslaan” in de „Bijlagenbeheerder” gebruikt. Na het opnieuw starten van Outlook is deze optie standaard weer uitgeschakeld.
5. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Automatisch opslaan:
Stel de specifieke map in waarin bijlagen moeten worden opgeslagen. Kies of u voor elke bijlage een aparte submap wilt aanmaken of één gedeelde map voor alle bijlagen van een bericht, en stel de regel vast voor het benoemen van de mappen op basis van uw criteria.
6. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Comprimeren:
A: Schakel de optie 'Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren' in om bijlagen automatisch te comprimeren vóór het verzenden van e-mails.
B: Geef de bestandsextensie op voor gecomprimeerde bijlagen;
C: Stel uitsluitingen voor compressie in op basis van opgegeven bestandsextensies van bijlagen of Bijlagengrootte is;
D: Als u de optie „Dit Compressie-instellingen-dialoogvenster niet meer tonen tijdens de huidige Outlook-sessie” inschakelt, wordt het dialoogvenster „Compressie-instellingen” tijdens deze Outlook-sessie niet meer weergegeven wanneer u de functie „Alles comprimeren” of de optie „Comprimeren” in de Bijlagenbeheerder gebruikt. Na het opnieuw opstarten van Outlook is deze optie standaard uitgeschakeld.
7. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Automatisch comprimeren:
Geef de bestandsextensie op die u wilt gebruiken met de functie „Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren”.
8. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Duplicaten:
Als er duplicaten of bijlagen met dezelfde naam voorkomen bij het opslaan, automatisch opslaan, loskoppelen of Bijlagen automatisch loskoppelen, kunt u de Dubbele bijlagen oplossen met de onderstaande opties:
Opmerking: In het venster „Bijlagenbeheerder” verwerkt u een individuele bijlage door met de rechtermuisknop op een bijlage-item te klikken en vervolgens de gewenste actie te kiezen. Zie de schermafbeelding hieronder:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint