Ga naar hoofdinhoud

Attachment Manager: Bewaar / Verwijder / Comprimeer / Ontkoppel alle of gezochte bijlagen in Outlook

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2024-06-24

Kutools for Outlook heeft een krachtig Attachment Manager voorzien zijn van. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig alle geselecteerde bijlagen van meerdere e-mails opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen. Deze manager maakt het ook mogelijk om automatisch alle bijlagen in inkomende en uitgaande e-mails te comprimeren.


Zoek specifieke bijlagen op basis van onderwerp, bijlagenaam, enz. In Bijlagebeheer

In het Attachment Manager venster kunt u de specifieke bijlagen zoeken en filteren, en ze vervolgens naar behoefte opslaan, verwijderen of loskoppelen.

1. klikken Koetools Plus > Manager, zie screenshot:

2. In het volgende Kutools for Outlook dialoogvenster, selecteer de mappen waarvan u de bijlagen wilt beheren, zie screenshot:

Tip: Op dit oppervlak ondersteunt het een rechtsklikmenu dat een aantal opties biedt die u snel kunt selecteren.

3. Klik vervolgens op Ok -knop, zijn alle bijlagen vermeld in de Attachment Manager venster, hierin Attachment Manager venster kunt u bijlagen zoeken en filteren op basis van de naam van de bijlage, het onderwerp van het bericht, de grootte van de bijlage, het tijdstip van ontvangst van de e-mail en e-mails van een specifieke afzender. Zie screenshot:

Tips:

1. Selecteer om bijlagen te zoeken op basis van de bijlagenaam Bijlage naam van het Zoekbereik vervolgkeuzelijst, voer vervolgens het trefwoord in waarnaar u wilt zoeken en druk op Enter sleutel, en de bijbehorende bijlagen zijn vermeld zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:

opnamebijlagemanager 1

2. Selecteer om naar alle bijlagen te zoeken op basis van het e-mailonderwerp Onderwerp van het Zoekbereik vervolgkeuzelijst, voer vervolgens het trefwoord in waarnaar u wilt zoeken en druk op Enter sleutel en de overeenkomende bijlagen zijn weergegeven zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:

opnamebijlagemanager 1

3. Zoek de bijlagen op basis van de bijlagegrootte, selecteer deze Afmetingen van het Zoekbereik vervolgkeuzelijst en kies vervolgens een voorwaarde die u bevalt uit de Is gelijk aan vervolgkeuzelijst, voer vervolgens de waardegrootte in van de bijlagegrootte waarin u wilt zoeken en druk op Enter key, zie screenshot:

opnamebijlagemanager 1

4. Zoek naar de bijlagen op basis van ontvangen tijd, selecteer a.u.b Tijd ontvangen van het Zoekbereik vervolgkeuzelijst en kies vervolgens een voorwaarde die u bevalt uit de Is gelijk aan vervolgkeuzelijst, voer vervolgens de datum en tijd in van de bijlagegrootte waarin u wilt zoeken en druk op Enter key, zie screenshot:

opnamebijlagemanager 1

5. Selecteer om de bijlagen te zoeken op basis van een specifieke afzender Afzender van het Zoekbereik vervolgkeuzelijst, voer vervolgens het trefwoord in van de afzendernaam waarnaar u wilt zoeken en druk op Enter sleutel, en de overeenkomende bijlagen zijn weergegeven zoals weergegeven in onderstaande schermafbeelding:

opnamebijlagemanager 1


Bewaar meerdere of alle bijlagen van e-mails in een specifieke map

In het Attachment Manager venster kunt u gemakkelijk meerdere geselecteerde bijlagen van veel e-mails tegelijk in een bepaalde map opslaan. Ga als volgt te werk:

1. In de Attachment Manager vink de bijlagen aan die u wilt opslaan en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:

2. In de pop-out Instellingen opslaan dialoog venster:

(1.) Klik op het knop om een ​​map te selecteren om de aangevinkte bijlagen op te slaan;

(2.) Specificeer de opslagstijl voor bijlagen zoals hieronder:

  • Check Bewaar bijlage (n) in onderstaande stijl Selectievakje.
    U kunt de bijlagen in specifieke submappen opslaan, controleer dit Maak submappen in onderstaande stijl optie, en kies vervolgens een stijl die je nodig hebt;
    U kunt de opgeslagen bijlagen ook hernoemen, vink aan Hernoem de opgeslagen bijlagen in onderstaande stijlen specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken.
  • Haal het vinkje weg Bewaar bijlage (n) in onderstaande stijl selectievakje, worden alle geselecteerde bijlagen opgeslagen in de specifieke map die u rechtstreeks instelt.

Note: Als u het Geef dit dialoogvenster niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie, de Instellingen opslaan dialoogvenster verschijnt niet wanneer u het Save All functie of Bespaar optie in het Attachment Manager in de huidige starttijd van Outlook, wanneer Outlook de volgende keer wordt gestart, is deze optie standaard uitgeschakeld.

Tips: In de Instellingen opslaan dialoogvenster, kunt u ook enkele geavanceerde criteria instellen voor het opslaan van de specifieke bijlagen, klik alstublieft Geavanceerd opties knop, specificeer in het uitgebreide dialoogvenster de voorwaarden die je nodig hebt zoals hieronder getoond screenshot:

3.Klik vervolgens op Ok, nu verschijnt er een dialoogvenster om u te vertellen hoeveel bijlagen er zijn opgeslagen, zoals hieronder wordt getoond. En alle aangevinkte bijlagen of bijlagen die voldoen aan de voorwaarden die u maakt, worden in de bepaalde map opgeslagen. U kunt klikken Open deze map hyperlinktekst om naar de map te gaan waarin de bijlagen zijn opgeslagen.

4. klikken Ok om het dialoogvenster te sluiten. En klik vervolgens op het Sluiten om het te sluiten Attachment Manager dialoog venster.


Hernoem een ​​bijlage in het geselecteerde bijlagebestand

De Attachment Manager functie ondersteunt om een ​​bijlage rechtstreeks in de Attachment Manager dialoog venster.

1. Naar de Attachment Manager dialoogvenster, klik op de pijl om de opgegeven e-mail met de bijlage uit te vouwen, klik om de bijlage te selecteren waarvan u de naam wilt wijzigen en klik vervolgens op de andere naam geven knop. Zie screenshot:

Of u kunt met de rechtermuisknop klikken op de naam van de bijlage waarvan u de naam wilt wijzigen, en Huidig ​​hernoemen selecteren in het rechtsklikmenu.

2. Nu kan de naam van de bijlage worden bewerkt, typ de nieuwe naam en druk op Enter sleutel.

3. En klik vervolgens op het Sluiten om het te sluiten Attachment Manager dialoog venster.


Verwijder meerdere of alle bijlagen uit e-mails

Als u de gefilterde of alle bijlagen van meerdere Outlook-e-mails bulksgewijs wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:

1. In de Attachment Manager dialoogvenster, zoek of controleer de bijlagen die u wilt verwijderen en klik vervolgens op de Verwijder knop. Zie screenshot:

2. Er verschijnt een waarschuwingsvenster waarin u om bevestiging wordt gevraagd. Klik op het Ja knop om door te gaan.

3. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel bijlagen zijn verwijderd, zoals hieronder wordt getoond. Klik op het OK knop.

4. En klik vervolgens op het Sluiten om het te sluiten Attachment Manager dialoog venster.


Comprimeer meerdere of alle bijlagen van e-mails

Ga als volgt te werk om meerdere of alle geselecteerde bijlagen in meerdere Outlook-e-mails te comprimeren:

1. Naar de Attachment Manager dialoogvenster, zoek of controleer de bijlagen die u wilt comprimeren en klik op het Comprimeren knop. Zie screenshot:

2. En een Comprimeer instellingen dialoogvenster verschijnt, selecteer een bewerking die u nodig hebt, zoals hieronder afgebeeld:

(1.) Selecteer Comprimeer alle bijlagen optie, alle aangevinkte bijlagen worden gecomprimeerd;

(2.) Selecteer Comprimeer bijlagen die aan de volgende voorwaarden voldoen optie en geef vervolgens de gewenste voorwaarden op, alleen de bijlagen die aan de voorwaarden voldoen, worden gecomprimeerd.

Note: Als u het Geef dit dialoogvenster niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie, de Comprimeer instellingen dialoogvenster verschijnt niet wanneer u het Alles comprimeren functie of Comprimeren optie in het Attachment Manager in de huidige starttijd van Outlook, wanneer Outlook de volgende keer wordt gestart, is deze optie standaard uitgeschakeld.

3. Klik vervolgens op OK knop, en er verschijnt een dialoogvenster dat laat zien hoeveel bijlagen zijn gecomprimeerd. Klik op het OK knop om dit dialoogvenster te sluiten.

4. En klik vervolgens op het Sluiten om het te sluiten Attachment Manager dialoog venster.


Comprimeer automatisch alle bijlagen voordat u e-mails verzendt

Als u alle bijlagen automatisch wilt comprimeren wanneer u e-mails verzendt in Outlook, configureert u dit als volgt in het dialoogvenster Bijlagebeheer:

1. Naar de Attachment Manager dialoogvenster en klik op het Opties knop. Zie screenshot:
Tips: U kunt ook klikken Kutools > Opties (in de Bijlages group) rechtstreeks in het Outlook-lint.

2. In de Bevestigingsmogelijkheden dialoogvenster, klik op de Comprimeren tabblad en controleer vervolgens het Bijlagen automatisch comprimeren voordat u e-mails verzendt optie en klik op de Ok knop.

3. Klik op het Sluiten om het te sluiten Attachment Manager dialoog venster. Wanneer u nu e-mails met enkele bijlagen verzendt, worden alle bijlagen gecomprimeerd voordat ze worden verzonden.


Koppel meerdere of alle bijlagen los van e-mails

Als u meerdere bijlagen van e-mails naar een bepaalde map wilt opslaan en tegelijkertijd deze bijlagen wilt verwijderen, maar hyperlinks naar opgeslagen bijlagen in overeenkomstige e-mails wilt blijven, kunt u de bijlagen loskoppelen in het venster Bijlagebeheer.

1. Naar de Attachment Manager dialoogvenster, controleer de bijlagen die u wilt loskoppelen en klik op het Losmaken knop. Zie screenshot:

2. In de Instellingen loskoppelen dialoog venster,

(1.) Klik op het knop om een ​​map te selecteren om de losgemaakte bijlagen op te slaan;

(2.) Specificeer de opslagstijl voor losse bijlagen zoals hieronder:

  • Check Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl Selectievakje.
    U kunt de losse bijlagen in specifieke submappen opslaan, controleer dit Maak submappen in onderstaande stijl optie, en kies vervolgens een stijl die je nodig hebt;
    U kunt de losgemaakte bijlagen ook een andere naam geven, vink dit aan Hernoem de losse bijlagen in onderstaande stijlen specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken.
  • Haal het vinkje weg Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl selectievakje, worden alle losgemaakte bijlagen opgeslagen in de specifieke map die u rechtstreeks instelt.

(3.) Controleer het Het bijlagepictogram staat nog steeds in de e-mails optie als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.

Note: Als u het Geef dit dialoogvenster niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie, de Instellingen loskoppelen dialoogvenster verschijnt niet wanneer u het Alles loskoppelen functie of Losmaken optie in het Attachment Manager in de huidige starttijd van Outlook, wanneer Outlook de volgende keer wordt gestart, is deze optie standaard uitgeschakeld.

Tips: In de Instellingen loskoppelen dialoogvenster, kunt u ook enkele geavanceerde criteria instellen voor het loskoppelen van de specifieke bijlagen, klik alstublieft geavanceerde opties knop, specificeer in het uitgebreide dialoogvenster de voorwaarden die u nodig hebt, zoals onderstaand screenshot:

3.Klik vervolgens op Ok, nu komt er een dialoogvenster tevoorschijn om u te vertellen hoeveel bijlagen er zijn losgemaakt, zoals hieronder wordt getoond. En alle aangevinkte bijlagen of bijlagen die voldoen aan de voorwaarden die u maakt, worden verwijderd en alleen hyperlinks worden weergegeven in de originele e-mails. U kunt klikken Open deze map hyperlinktekst om naar de map te gaan waarin de losgemaakte bijlagen zijn opgeslagen.

4. Klik vervolgens op het Sluiten knop om het dialoogvenster Bijlagebeheer te sluiten.


Bijlageopties - Stel enkele instellingen in voor het standaard opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen

In het Bijlageopties dialoogvenster, kunt u standaard enkele instellingen specificeren voor die bijlagetools.

Ga naar uw Bijlageopties door te klikken Opties knop in de Attachment Manager venster of klik op Kutools > Opties (in de Bijlages group) rechtstreeks in het Outlook-lint.

1. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Algemeen:

A: Als u de bijlagen, die afbeeldingen zijn, wilt verwerken, controleer dan Fotobijlage verwerken doos.
Check Bijlagen loskoppelen van het bericht met platte tekste-mailbox worden de e-mails met platte tekst geconverteerd naar HTML-indeling wanneer bijlagen worden losgekoppeld.

B: Controleer of selecteer de Outlook-mappen om te beheren.


2. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Loskoppelen:

A: Klik op het knop om de map te specificeren waarin u de losgemaakte bijlagen wilt opslaan;

B: Specificeer de opslagstijl voor losse bijlagen zoals hieronder:

  • Check Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl Selectievakje.
    U kunt de losse bijlagen in specifieke submappen opslaan, controleer dit Maak submappen in onderstaande stijl optie, en kies vervolgens een stijl die je nodig hebt;
    U kunt de losgemaakte bijlagen ook een andere naam geven, vink dit aan Hernoem de losse bijlagen in onderstaande stijlen specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken.
  • Haal het vinkje weg Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl selectievakje, worden alle losgemaakte bijlagen opgeslagen in de specifieke map die u rechtstreeks instelt.

C: Controleer het Het bijlagepictogram staat nog steeds in de e-mails optie als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.

D: Als u het Geef dit dialoogvenster Instellingen loskoppelen niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie, de Instellingen loskoppelen dialoogvenster verschijnt niet wanneer u het Alles loskoppelen functie of Losmaken optie in het Attachment Manager in de huidige starttijd van Outlook, wanneer Outlook de volgende keer wordt gestart, is deze optie standaard uitgeschakeld.


3. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Automatisch loskoppelen:

Stel de specifieke map in waarin u de losgemaakte bijlagen kunt vinden. Geef op of u voor elke bijlage een submap wilt maken of een map wilt maken om alle bijlagen van een bericht op te slaan, en definieer de regel voor het benoemen van de mappen op basis van criteria.


4. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Opslaan:

A: Klik op het knop om de map te specificeren waarin u de bijlagen wilt opslaan;

B: Specificeer de opslagstijl voor bijlagen zoals hieronder:

  • Check Bewaar bijlage (n) in onderstaande stijl Selectievakje.
    U kunt de bijlagen in specifieke submappen opslaan, controleer dit Maak submappen in onderstaande stijl optie, en kies vervolgens een stijl die je nodig hebt;
    U kunt de losgemaakte bijlagen ook een andere naam geven, vink dit aan Hernoem de opgeslagen bijlagen in onderstaande stijlen specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken.
  • Haal het vinkje weg Bewaar bijlage (n) in onderstaande stijl selectievakje, worden alle bijlagen opgeslagen in de specifieke map die u rechtstreeks instelt.

C: Als u het Geef dit dialoogvenster Instellingen opslaan niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie, de Instellingen opslaan dialoogvenster verschijnt niet wanneer u het Save All functie of Bespaar optie in het Attachment Manager in de huidige starttijd van Outlook, wanneer Outlook de volgende keer wordt gestart, is deze optie standaard uitgeschakeld.


5. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Automatisch opslaan:

Stel de specifieke map in waarin u de bijlagen kunt vinden. Geef op of u voor elke bijlage een submap wilt maken of een map wilt maken om alle bijlagen van een bericht op te slaan, en definieer de regel voor het benoemen van de mappen op basis van criteria.


6. In het dialoogvenster Bijlageopties op het tabblad Comprimeren:

A: Controleer het Bijlagen automatisch comprimeren voordat u e-mails verzendt optie helpt u om de bijlagen te comprimeren voordat u automatisch e-mails verzendt.

B: Specificeer de bestandsextensie voor gecomprimeerde bijlagen;

C: Stel compressie-uitsluiting in op basis van gespecificeerde bestandsextensies of bijlagegrootte;

D: Als u het Geef dit dialoogvenster Instellingen comprimeren niet meer weer in de huidige Outlook-sessie optie, de Comprimeer instellingen dialoogvenster verschijnt niet wanneer u het Alles comprimeren functie of Comprimeren optie in het Attachment Manager in de huidige starttijd van Outlook, wanneer Outlook de volgende keer wordt gestart, is deze optie standaard uitgeschakeld.


7. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Automatisch comprimeren:

Geef de bestandsextensie op die u nodig heeft wanneer u het Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren kenmerk.


8. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Dupliceren:

Als er dubbele bijlagen of bijlagen met dezelfde naam zijn bij het opslaan, automatisch opslaan, loskoppelen of automatisch loskoppelen van bijlagen, kunt u de dubbele bijlagen op de volgende manieren afhandelen:


Note: In de Attachment Manager venster, kunt u ook de enkele bijlage afhandelen door met de rechtermuisknop op een bijlage-item te klikken en vervolgens een bewerking te kiezen die u nodig hebt, zie screenshot:


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations