Attachment Manager: Bewaar / Verwijder / Comprimeer / Ontkoppel alle of gezochte bijlagen in Outlook
Kutools for Outlook
"Kutools voor Outlook" heeft een krachtige functie voor bijlagebeheer uitgebracht. Met deze tool kunt u eenvoudig alle geselecteerde bijlagen uit meerdere e-mails opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen. Deze functie maakt het ook mogelijk om alle bijlagen in inkomende en uitgaande e-mails automatisch te comprimeren.
- Zoek specifieke bijlagen op basis van onderwerp, bijlagenaam, enz. In Bijlagebeheer
- Bewaar meerdere of alle bijlagen van e-mails in een specifieke map
- Hernoem een bijlage in het geselecteerde bijlagebestand
- Verwijder meerdere of alle bijlagen uit e-mails
- Comprimeer meerdere of alle bijlagen van e-mails
- Comprimeer automatisch alle bijlagen voordat u e-mails verzendt
- Koppel meerdere of alle bijlagen los van e-mails
- Bijlageopties - Stel enkele instellingen in voor het standaard opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen
Zoek specifieke bijlagen op basis van onderwerp, bijlagenaam, enz. In Bijlagebeheer
In het venster 'Bijlagebeheer' kunt u zoeken naar specifieke bijlagen, deze filteren en ze vervolgens naar wens opslaan, verwijderen of loskoppelen.
1. Klik op "Kutools Plus" > "Manager", zie screenshot:
2. Selecteer in het volgende dialoogvenster "Kutools voor Outlook" de mappen waarvan u de bijlagen wilt beheren, zie schermafbeelding:
Tip: Op dit oppervlak ondersteunt het een rechtsklikmenu dat een aantal opties biedt die u snel kunt selecteren.
3. Klik vervolgens op de knop "OK". Alle bijlagen worden weergegeven in het venster "Bijlagebeheer". In dit venster kunt u bijlagen zoeken en filteren op basis van de naam van de bijlage, het onderwerp van het bericht, de grootte van de bijlage, de ontvangsttijd van de e-mail en e-mails van een specifieke afzender. Zie screenshot:
Tips:
1. Om te zoeken naar bijlagen op basis van de bijlagenaam, selecteert u 'Bijlagenaam' in de vervolgkeuzelijst 'Zoekbereik' en voert u het trefwoord in waarop u wilt zoeken. Druk op de toets 'Enter'. De bijbehorende bijlagen worden weergegeven, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
2. Om te zoeken naar alle bijlagen op basis van het onderwerp van de e-mail, selecteert u 'Onderwerp' in de vervolgkeuzelijst 'Zoekbereik' en voert u het trefwoord in waarop u wilt zoeken. Druk vervolgens op 'Enter'. De overeenkomende bijlagen worden weergegeven, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
3. Zoek naar bijlagen op basis van de bijlagegrootte. Selecteer 'Grootte' in de vervolgkeuzelijst 'Zoekbereik' en kies vervolgens een gewenste voorwaarde in de vervolgkeuzelijst 'Gelijk aan'. Voer vervolgens de waarde 'Grootte' in van de bijlagegrootte die u wilt doorzoeken en druk op de toets 'Enter'. Zie schermafbeelding:
4. Zoek naar bijlagen op basis van de ontvangsttijd. Selecteer 'Ontvangsttijd' in de vervolgkeuzelijst 'Zoekbereik' en kies vervolgens een gewenste voorwaarde in de vervolgkeuzelijst 'Gelijk aan'. Voer vervolgens de datum en tijd in van de bijlagegrootte waarop u wilt zoeken en druk op de toets 'Enter'. Zie schermafbeelding:
5. Om de bijlagen te doorzoeken op basis van een specifieke afzender, selecteert u 'Afzender' in de vervolgkeuzelijst 'Zoekbereik' en voert u vervolgens het trefwoord in van de afzender waarnaar u wilt zoeken. Druk op 'Enter'. De overeenkomende bijlagen worden weergegeven, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
Bewaar meerdere of alle bijlagen van e-mails in een specifieke map
In het venster 'Bijlagebeheer' kunt u eenvoudig meerdere geselecteerde bijlagen van meerdere e-mails tegelijk in een bepaalde map opslaan. Ga hiervoor als volgt te werk:
1. Selecteer in het venster 'Bijlagebeheer' de bijlagen die u wilt opslaan en klik op de knop 'Opslaan'. Zie screenshot:
2. In het geopende dialoogvenster 'Instellingen opslaan':
(1.) Klik op het 
knop om een map te selecteren om de aangevinkte bijlagen op te slaan;
(2.) Specificeer de opslagstijl voor bijlagen zoals hieronder:
- Vink het vakje 'Bijlage(n) opslaan in onderstaande stijl' aan.
U kunt de bijlagen in specifieke submappen opslaan. Vink de optie 'Submappen in onderstaande stijl maken' aan en kies vervolgens de gewenste stijl.
U kunt de opgeslagen bijlagen ook een andere naam geven. Vink 'Opgeslagen bijlagen hernoemen in de onderstaande stijl' aan en geef op welke naamstijl u wilt gebruiken. - Schakel het selectievakje 'Bijlage(n) opslaan in onderstaande stijl' uit. Alle geselecteerde bijlagen worden opgeslagen in de map die u rechtstreeks hebt ingesteld.
Note: Als u de optie 'Dit dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie' aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster 'Instellingen opslaan' niet wanneer u de functie 'Alles opslaan' of de optie 'Opslaan' in 'Bijlagebeheer' gebruikt tijdens het opstarten van Outlook. De volgende keer dat u Outlook start, is deze optie standaard uitgeschakeld.
Tips: In het dialoogvenster "Instellingen opslaan" kunt u ook geavanceerde criteria instellen voor het opslaan van specifieke bijlagen. Klik hiervoor op de knop "Geavanceerde opties". In het uitgebreide dialoogvenster kunt u de gewenste voorwaarden opgeven, zoals weergegeven in onderstaande schermafbeelding:
3. Klik vervolgens op "Ok". Er verschijnt nu een dialoogvenster met het aantal bijlagen dat is opgeslagen, zoals te zien is op onderstaande schermafbeelding. Alle aangevinkte bijlagen of bijlagen die voldoen aan de door u gemaakte voorwaarden, worden in de betreffende map opgeslagen. U kunt op de hyperlink "Deze map openen" klikken om naar de map te gaan waarin de bijlagen zijn opgeslagen.
4. Klik op "OK" om het dialoogvenster te sluiten. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Attachment Manager" te sluiten.
Hernoem een bijlage in het geselecteerde bijlagebestand
Met de functie "Bijlagebeheer" kunt u een bijlage rechtstreeks in het dialoogvenster "Bijlagebeheer" hernoemen.
1. Ga naar het dialoogvenster 'Bijlagebeheer' en klik op de pijl om de opgegeven e-mail met de bijlage uit te vouwen. Selecteer de bijlage die u wilt hernoemen en klik vervolgens op de knop 'Naam wijzigen'. Zie screenshot:
U kunt ook met de rechtermuisknop op de bijlage klikken die u wilt hernoemen en 'Huidige bijlage hernoemen' selecteren in het menu dat verschijnt.
2. U kunt de naam van de bijlage nu bewerken. Typ de nieuwe naam en druk op de "Enter"-toets.
3. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagebeheer" te sluiten.
Verwijder meerdere of alle bijlagen uit e-mails
Als u de gefilterde of alle bijlagen van meerdere Outlook-e-mails bulksgewijs wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:
1. Zoek of vink in het dialoogvenster 'Bijlagebeheer' de bijlagen aan die u wilt verwijderen en klik vervolgens op de knop 'Verwijderen'. Zie screenshot:
2. Er verschijnt een waarschuwingsvenster waarin u om bevestiging wordt gevraagd. Klik op de knop "Ja" om door te gaan.
3. Er verschijnt nu een dialoogvenster met de melding hoeveel bijlagen er zijn verwijderd, zoals te zien is op onderstaande schermafbeelding. Klik op "OK".
4. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagebeheer" te sluiten.
Comprimeer meerdere of alle bijlagen van e-mails
Ga als volgt te werk om meerdere of alle geselecteerde bijlagen in meerdere Outlook-e-mails te comprimeren:
1. Ga naar het dialoogvenster "Bijlagebeheer", zoek of selecteer de bijlagen die u wilt comprimeren en klik op de knop "Comprimeren". Zie screenshot:
2. Er verschijnt een dialoogvenster met de tekst 'Compressie-instellingen'. Selecteer de gewenste bewerking, zoals weergegeven in onderstaande schermafbeelding:
(1.) Selecteer de optie 'Alle bijlagen comprimeren', alle aangevinkte bijlagen worden gecomprimeerd;
(2.) Selecteer de optie 'Comprimeer bijlagen die aan de volgende voorwaarden voldoen' en geef vervolgens de gewenste voorwaarden op. Alleen de bijlagen die aan de voorwaarden voldoen, worden gecomprimeerd.
Note: Als u de optie "Dit dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, wordt het dialoogvenster "Compressie-instellingen" niet weergegeven wanneer u de functie "Alles comprimeren" of de optie "Comprimeren" toepast in "Bijlagebeheer" tijdens het opstarten van Outlook. Wanneer u Outlook de volgende keer start, is deze optie standaard uitgeschakeld.
3. Klik vervolgens op "OK". Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal gecomprimeerde bijlagen. Klik op "OK" om dit dialoogvenster te sluiten.
4. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagebeheer" te sluiten.
Comprimeer automatisch alle bijlagen voordat u e-mails verzendt
Als u automatisch alle bijlagen wilt comprimeren bij het verzenden van e-mails in Outlook, configureert u dit in het dialoogvenster 'Bijlagebeheer' als volgt:
1. Ga naar het dialoogvenster 'Bijlagebeheer' en klik op de knop 'Opties'. Zie screenshot:
Tips:U kunt ook rechtstreeks op "Kutools" > "Opties" (in de groep "Bijlagen") in het Outlook-lint klikken.
2. Klik in het dialoogvenster 'Bijlageopties' op het tabblad 'Comprimeren' en vink vervolgens de optie 'Bijlagen automatisch comprimeren voordat u e-mails verzendt' aan en klik op de knop 'OK'.
3. Klik op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagebeheer" te sluiten. Wanneer u nu e-mails met bijlagen verzendt, worden alle bijlagen gecomprimeerd voordat ze worden verzonden.
Koppel meerdere of alle bijlagen los van e-mails
Als u meerdere bijlagen van e-mails in een bepaalde map wilt opslaan en deze bijlagen tegelijkertijd wilt verwijderen, maar de hyperlinks naar opgeslagen bijlagen in de bijbehorende e-mails wilt behouden, kunt u de bijlagen loskoppelen in het venster 'Bijlagebeheer'.
1. Ga naar het dialoogvenster "Bijlagebeheer", vink de bijlagen aan die u wilt loskoppelen en klik op de knop "Loskoppelen". Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster 'Instellingen loskoppelen',
(1.) Klik op het knop om een map te selecteren om de losgemaakte bijlagen op te slaan;
(2.) Specificeer de opslagstijl voor losse bijlagen zoals hieronder:
- Vink het vakje 'Bijlage(n) loskoppelen in onderstaande stijl' aan.
U kunt de losse bijlagen opslaan in specifieke submappen. Vink de optie 'Submappen maken in onderstaande stijl' aan en kies vervolgens de gewenste stijl.
U kunt de losgekoppelde bijlagen ook een andere naam geven. Selecteer 'Hernoem de losgekoppelde bijlagen in de onderstaande stijl' en geef op welke naamstijl u wilt gebruiken. - Schakel het selectievakje 'Bijlage(n) loskoppelen in onderstaande stijl' uit. Alle losgekoppelde bijlagen worden opgeslagen in de map die u rechtstreeks hebt ingesteld.
(3.) Vink de optie "Bijlagepictogram blijft in de e-mails staan" aan als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.
Note: Als u de optie 'Dit dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie' aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster 'Instellingen voor loskoppelen' niet wanneer u de functie 'Alles loskoppelen' of de optie 'Loskoppelen' in 'Bijlagebeheer' toepast tijdens het opstarten van Outlook. De volgende keer dat u Outlook start, is deze optie standaard uitgeschakeld.
3. Klik vervolgens op "Ok". Er verschijnt nu een dialoogvenster met informatie over het aantal losgekoppelde bijlagen, zoals te zien is op onderstaande schermafbeelding. Alle aangevinkte bijlagen of bijlagen die voldoen aan de door u gemaakte voorwaarden worden verwijderd en alleen hyperlinks worden in de originele e-mails weergegeven. U kunt op de hyperlinktekst "Deze map openen" klikken om naar de map te gaan waarin de losgekoppelde bijlagen zijn opgeslagen.
4. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagebeheer" te sluiten.
Bijlageopties - Stel enkele instellingen in voor het standaard opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen
In het dialoogvenster 'Bijlageopties' kunt u een aantal standaardinstellingen voor deze bijlagehulpmiddelen opgeven.
Ga naar de 'Bijlageopties' door op de knop 'Opties' te klikken in het venster 'Bijlagebeheer' of klik rechtstreeks op 'Kutools' > 'Opties' (in de groep 'Bijlagen') in het Outlook-lint.
1. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Algemeen:
A: Als u de bijlagen met afbeeldingen wilt verwerken, vinkt u het vakje "Afbeelding als bijlage verwerken" aan.
Vink het vakje 'Bijlagen loskoppelen van het bericht met platte tekst' aan. De e-mails met platte tekst worden dan geconverteerd naar HTML-formaat wanneer u bijlagen loskoppelt.
B: Controleer of selecteer de Outlook-mappen om te beheren.
2. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Loskoppelen:
A: Klik op het knop om de map te specificeren waarin u de losgemaakte bijlagen wilt opslaan;
B: Specificeer de opslagstijl voor losse bijlagen zoals hieronder:
- Vink het vakje 'Bijlage(n) loskoppelen in onderstaande stijl' aan.
U kunt de losse bijlagen opslaan in specifieke submappen. Vink de optie 'Submappen maken in onderstaande stijl' aan en kies vervolgens de gewenste stijl.
U kunt de losgekoppelde bijlagen ook een andere naam geven. Selecteer 'Hernoem de losgekoppelde bijlagen in de onderstaande stijl' en geef op welke naamstijl u wilt gebruiken. - Schakel het selectievakje 'Bijlage(n) loskoppelen in onderstaande stijl' uit. Alle losgekoppelde bijlagen worden opgeslagen in de map die u rechtstreeks hebt ingesteld.
C: Vink de optie "Bijlagepictogram blijft in de e-mails staan" aan als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.
D: Als u de optie "Dit dialoogvenster 'Ontkoppelen' niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Ontkoppelen" niet wanneer u de functie "Alles ontkoppelen" of de optie "Ontkoppelen" in "Bijlagebeheer" toepast tijdens het opstarten van Outlook. De volgende keer dat u Outlook start, is deze optie standaard uitgeschakeld.
3. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Automatisch loskoppelen:
Stel de specifieke map in waarin u de losgemaakte bijlagen kunt vinden. Geef op of u voor elke bijlage een submap wilt maken of een map wilt maken om alle bijlagen van een bericht op te slaan, en definieer de regel voor het benoemen van de mappen op basis van criteria.
4. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Opslaan:
A: Klik op het knop om de map te specificeren waarin u de bijlagen wilt opslaan;
B: Specificeer de opslagstijl voor bijlagen zoals hieronder:
- Vink het vakje 'Bijlage(n) opslaan in onderstaande stijl' aan.
U kunt de bijlagen in specifieke submappen opslaan. Vink de optie 'Submappen in onderstaande stijl maken' aan en kies vervolgens de gewenste stijl.
U kunt de opgeslagen bijlagen ook een andere naam geven. Vink 'Opgeslagen bijlagen hernoemen in de onderstaande stijl' aan en geef op welke naamstijl u wilt gebruiken. - Schakel het selectievakje 'Bijlage(n) opslaan in onderstaande stijl' uit. Alle bijlagen worden opgeslagen in de map die u rechtstreeks hebt ingesteld.
C: Als u de optie "Dit dialoogvenster 'Instellingen opslaan' niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Instellingen opslaan" niet wanneer u de functie "Alles opslaan" of de optie "Opslaan" in "Bijlagebeheer" gebruikt tijdens het opstarten van Outlook. De volgende keer dat u Outlook start, is deze optie standaard uitgeschakeld.
5. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Automatisch opslaan:
Stel de specifieke map in voor het opslaan van de bijlagen. Geef aan of u voor elke bijlage een submap wilt maken of een map voor alle bijlagen van een bericht, en definieer de regel voor het benoemen van de mappen op basis van criteria.
6. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Comprimeren:
A: Vink de optie 'Bijlagen automatisch comprimeren voordat u e-mails verzendt' aan om de bijlagen automatisch te comprimeren voordat u e-mails verzendt.
B: Specificeer de bestandsextensie voor gecomprimeerde bijlagen;
C: Stel compressie-uitsluiting in op basis van gespecificeerde bestandsextensies of bijlagegrootte;
D: Als u de optie "Dit dialoogvenster Compressie-instellingen niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Compressie-instellingen" niet wanneer u de functie "Alles comprimeren" of de optie "Comprimeren" in "Bijlagebeheer" gebruikt tijdens het opstarten van Outlook. De volgende keer dat u Outlook start, is deze optie standaard uitgeschakeld.
7. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Automatisch comprimeren:
Geef de bestandsextensie op die u nodig hebt wanneer u de functie 'Alle ontvangen bijlagen automatisch comprimeren' inschakelt.
8. In het dialoogvenster Bijlageopties, onder het tabblad Dupliceren:
Als er bij het opslaan, automatisch opslaan, loskoppelen of automatisch loskoppelen dubbele bijlagen of bijlagen met dezelfde naam voorkomen, kunt u de onderstaande opties gebruiken om dit te verhelpen:
Note: In het venster "Bijlagebeheer" kunt u ook een enkele bijlage verwerken door met de rechtermuisknop op een bijlage te klikken en vervolgens de gewenste bewerking te kiezen. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Laatste nieuws: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!
???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: E-mails intrekken / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord alles met bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
