Bijlagenbeheer: Alle of gezocht bijlagen opslaan/verwijderen/comprimeren/loskoppelen in Outlook
Kutools voor Outlook
"Kutools voor Outlook" heeft een krachtige functie "Bijlagenbeheerder" uitgebracht. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig alle geselecteerde bijlagen van meerdere e-mails opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen. Deze beheerder maakt het ook mogelijk om automatisch alle bijlagen in inkomende en uitgaande e-mails te comprimeren.
- Zoek specifieke bijlagen op basis van onderwerp, bijagenaam, enz. in Bijlagenbeheerder
- Sla meerdere of alle bijlagen van e-mails op naar een specifieke map
- Hernoem een bijlage in het geselecteerde bijlagebestand
- Verwijder meerdere of alle bijlagen uit e-mails
- Comprimeer meerdere of alle bijlagen uit e-mails
- Comprimeer automatisch alle bijlagen voordat u e-mails verzendt
- Loskoppel meerdere of alle bijlagen uit e-mails
- Bijlage-opties – Stel enkele instellingen in voor het standaard opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen
Zoek specifieke bijlagen op basis van onderwerp, bijagenaam, enz. in Bijlagenbeheerder
In het venster "Bijlagenbeheerder" kunt u specifieke bijlagen zoeken en filteren, en vervolgens opslaan, verwijderen of loskoppelen zoals u nodig hebt.
1. Klik op "Kutools Plus" > "Beheren", zie screenshot:
2. In het volgende dialoogvenster "Kutools voor Outlook", selecteer de mappen waarvan u de bijlagen wilt beheren, zie screenshot:
Tip: Op dit oppervlak wordt een rechtermuisknopmenu ondersteund dat enkele opties biedt om snel te selecteren.
3. Klik vervolgens op de knop "Ok", alle bijlagen zijn weergegeven in het venster "Bijlagenbeheerder". In dit venster kunt u bijlagen zoeken en filteren op basis van bijagenaam, berichtonderwerp, bijlagengrootte, ontvangentijd van de e-mail en e-mails van een specifieke afzender. Zie screenshot:
Tips:
1. Om bijlagen te zoeken op basis van bijagenaam, selecteert u "Bijagenaam" uit de vervolgkeuzelijst "Zoekbereik", voer vervolgens het zoekwoord in en druk op de "Enter"-toets. De overeenkomstige bijlagen worden weergegeven zoals in de onderstaande screenshot:
2. Om alle bijlagen te zoeken op basis van het e-mailonderwerp, selecteert u "Onderwerp" uit de vervolgkeuzelijst "Zoekbereik", voer vervolgens het zoekwoord in en druk op de "Enter"-toets. De overeenkomstige bijlagen worden weergegeven zoals in de onderstaande screenshot:
3. Zoek bijlagen op basis van bijlagengrootte, selecteer "Grootte" uit de vervolgkeuzelijst "Zoekbereik", kies vervolgens een voorwaarde die u wilt uit de vervolgkeuzelijst "Gelijk aan", voer de grootte van de bijlage in die u zoekt en druk op de "Enter"-toets, zie screenshot:
4. Zoek bijlagen op basis van ontvangentijd, selecteer "Ontvangen tijd" uit de vervolgkeuzelijst "Zoekbereik", kies vervolgens een voorwaarde die u wilt uit de vervolgkeuzelijst "Gelijk aan", voer de datum/tijd van de bijlage in die u zoekt en druk op de "Enter"-toets, zie screenshot:
5. Om bijlagen te zoeken op basis van een specifieke afzender, selecteert u "Afzender" uit de vervolgkeuzelijst "Zoekbereik", voer vervolgens het zoekwoord van de afzender in en druk op de "Enter"-toets. De overeenkomstige bijlagen worden weergegeven zoals in de onderstaande screenshot:
Sla meerdere of alle bijlagen van e-mails op naar een specifieke map
In het venster "Bijlagenbeheerder" kunt u eenvoudig meerdere geselecteerde bijlagen van veel e-mails tegelijk opslaan in een bepaalde map. Doe het volgende:
1. Controleer in het venster "Bijlagenbeheerder" de bijlagen die u wilt opslaan en klik op de knop "Opslaan". Zie screenshot:
2. In het pop-upvenster "Opslaginstellingen":
(1.) Klik op de 
knop om een map te selecteren om de gecontroleerde bijlagen op te slaan;
(2.) Specificeer de opslagstijl van de bijlagen als volgt:
- Vink het selectievakje "Sla bijlagen op in onderstaande stijl" aan.
U kunt de bijlagen opslaan binnen specifieke submappen, vink "Submappen maken op basis van onderstaande stijl" aan en kies vervolgens een stijl die u nodig hebt;
U kunt de opgeslagen bijlagen ook hernoemen, vink "De opgeslagen bijlagen hernoemen op basis van onderstaande stijl" aan en specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken. - Vink het selectievakje "Sla bijlagen op in onderstaande stijl" uit, alle geselecteerde bijlagen worden direct opgeslagen in de specifieke map die u hebt ingesteld.
Opmerking: Als u de optie "Dit dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Opslaginstellingen" niet wanneer u de functie "Alles opslaan" of de optie "Opslaan" in de "Bijlagenbeheerder" gebruikt tijdens de huidige Outlook-sessie. Bij het volgende starten van Outlook wordt deze optie standaard uitgeschakeld.
Tips: In het dialoogvenster "Opslaginstellingen" kunt u ook enkele geavanceerde criteria instellen voor het opslaan van specifieke bijlagen, klik op de knop "Geavanceerde opties". In het uitgebreide dialoogvenster specificeert u de voorwaarden die u nodig hebt zoals in de onderstaande screenshot:
3. Klik vervolgens op "Ok", nu verschijnt een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel bijlagen zijn opgeslagen zoals in de onderstaande screenshot. Alle gecontroleerde bijlagen of bijlagen die voldoen aan de door u gemaakte voorwaarden worden opgeslagen in de betreffende map. U kunt op de hyperlinktekst "Deze map openen" klikken om naar de map te gaan waarin de bijlagen zijn opgeslagen.
4. Klik op "Ok" om het dialoogvenster te sluiten. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" te sluiten.
Hernoem een bijlage in het geselecteerde bijlagebestand
De functie "Bijlagenbeheerder" ondersteunt het rechtstreeks hernoemen van een bijlage in het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder".
1. Ga naar het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder", klik op de pijl om de gespecificeerde e-mail met de bijlage uit te vouwen, klik om de bijlage te selecteren die u wilt hernoemen, en klik vervolgens op de knop "Hernoemen". Zie screenshot:
Of u kunt met de rechtermuisknop op de bijagenaam klikken die u wilt hernoemen en "De huidige bijlage hernoemen" selecteren in het rechtermuisknopmenu.
2. Nu kan de bijagenaam worden bewerkt, typ de nieuwe naam en druk op de "Enter"-toets.
3. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" te sluiten.
Verwijder meerdere of alle bijlagen uit e-mails
Als u de gefilterde of alle bijlagen in bulk uit meerdere Outlook-e-mails moet verwijderen, doe dan het volgende:
1. Zoek of controleer in het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" de bijlagen die u wilt verwijderen, en klik vervolgens op de knop "Verwijderen". Zie screenshot:
2. Er verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster dat uw bevestiging vraagt. Klik op de knop "Ja" om verder te gaan.
3. Nu verschijnt een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel bijlagen zijn verwijderd zoals in de onderstaande screenshot. Klik op de knop "OK".
4. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" te sluiten.
Comprimeer meerdere of alle bijlagen uit e-mails
Om meerdere of alle geselecteerde bijlagen in meerdere Outlook-e-mails te comprimeren, doe het volgende:
1. Ga naar het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder", zoek of controleer de bijlagen die u wilt comprimeren, en klik op de knop "Comprimeren". Zie screenshot:
2. Er verschijnt een dialoogvenster "Compressie-instellingen", selecteer een bewerking die u nodig hebt zoals in de onderstaande screenshot:
(1.) Selecteer de optie "Alle bijlagen comprimeren", alle gecontroleerde bijlagen worden gecomprimeerd;
(2.) Selecteer de optie "Bijlagen comprimeren die voldoen aan de volgende voorwaarden", en specificeer vervolgens de voorwaarden die u wilt, alleen de bijlagen die voldoen aan de voorwaarden worden gecomprimeerd.
Opmerking: Als u de optie "Dit dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Compressie-instellingen" niet wanneer u de functie "Alles comprimeren" of de optie "Comprimeren" in de "Bijlagenbeheerder" gebruikt tijdens de huidige Outlook-sessie. Bij het volgende starten van Outlook wordt deze optie standaard uitgeschakeld.
3. Klik vervolgens op de knop "OK", er verschijnt een dialoogvenster dat laat zien hoeveel bijlagen zijn gecomprimeerd. Klik op de knop "OK" om dit dialoogvenster te sluiten.
4. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" te sluiten.
Comprimeer automatisch alle bijlagen voordat u e-mails verzendt
Als u automatisch alle bijlagen wilt comprimeren bij het verzenden van e-mails in Outlook, configureer dit dan in het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" als volgt:
1. Ga naar het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder", en klik op de knop "Opties". Zie screenshot:
Tips: U kunt ook klikken op "Kutools" > "Opties" (in de groep "Bijlagen") in de Outlook-werkbalk.
2. Klik in het dialoogvenster "Bijlage-opties" op het tabblad "Comprimeren", en vink de optie "Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren" aan, en klik op de knop "Ok".
3. Klik op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" te sluiten. Nu, wanneer u e-mails met bijlagen verzendt, worden alle bijlagen gecomprimeerd voordat ze worden verzonden.
Loskoppel meerdere of alle bijlagen uit e-mails
Als u meerdere bijlagen uit e-mails wilt opslaan in een bepaalde map en tegelijkertijd deze bijlagen wilt verwijderen maar hyperlinks naar de opgeslagen bijlagen in de bijbehorende e-mails wilt behouden, kunt u de bijlagen loskoppelen in het venster "Bijlagenbeheerder".
1. Ga naar het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder", controleer de bijlagen die u wilt loskoppelen, en klik op de knop "Loskoppelen". Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster "Detach Settings":
(1.) Klik op de knop om een map te selecteren om de losgekoppelde bijlagen op te slaan;
(2.) Specificeer de opslagstijl van de losgekoppelde bijlagen als volgt:
- Vink het selectievakje "Loskoppel bijlagen in onderstaande stijl" aan.
U kunt de losgekoppelde bijlagen opslaan binnen specifieke submappen, vink "Submappen maken op basis van onderstaande stijl" aan en kies vervolgens een stijl die u nodig hebt;
U kunt de losgekoppelde bijlagen ook hernoemen, vink "De losgekoppelde bijlagen hernoemen op basis van onderstaande stijl" aan en specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken. - Vink het selectievakje "Loskoppel bijlagen in onderstaande stijl" uit, alle losgekoppelde bijlagen worden direct opgeslagen in de specifieke map die u hebt ingesteld.
(3.) Vink de optie "Bijlagepictogram blijft in de e-mails" aan als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.
Opmerking: Als u de optie "Dit dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Detach Settings" niet wanneer u de functie "Alles loskoppelen" of de optie "Loskoppelen" in de "Bijlagenbeheerder" gebruikt tijdens de huidige Outlook-sessie. Bij het volgende starten van Outlook wordt deze optie standaard uitgeschakeld.
3. Klik vervolgens op "Ok", nu verschijnt een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel bijlagen zijn losgekoppeld zoals in de onderstaande screenshot. Alle gecontroleerde bijlagen of bijlagen die voldoen aan de door u gemaakte voorwaarden worden verwijderd, en alleen hyperlinks worden weergegeven in de originele e-mails. U kunt op de hyperlinktekst "Deze map openen" klikken om naar de map te gaan waarin de losgekoppelde bijlagen zijn opgeslagen.
4. Klik vervolgens op de knop "Sluiten" om het dialoogvenster "Bijlagenbeheerder" te sluiten.
Bijlage-opties – Stel enkele instellingen in voor het standaard opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen
In het dialoogvenster "Bijlage-opties" kunt u enkele instellingen standaard instellen voor deze bijlagehulpmiddelen.
Ga naar de "Bijlage-opties" door op de knop "Opties" te klikken in het venster "Bijlagenbeheerder", of klik rechtstreeks op "Kutools" > "Opties" (in de groep "Bijlagen") in de Outlook-werkbalk.
1. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Algemeen:
A: Als u de bijlagen die afbeeldingen zijn wilt verwerken, vink dan het vakje "Afbeeldingsbijlagen verwerken" aan.
Vink het vakje "Platte tekstberichten loskoppelen" aan, platte tekst-e-mails worden geconverteerd naar HTML-indeling bij het loskoppelen van bijlagen.
B: Controleer of selecteer opnieuw de Outlook-mappen voor beheer.
2. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Loskoppelen:
A: Klik op de knop om de map te specificeren waar u de losgekoppelde bijlagen wilt opslaan;
B: Specificeer de opslagstijl van de losgekoppelde bijlagen als volgt:
- Vink het selectievakje "Loskoppel bijlagen in onderstaande stijl" aan.
U kunt de losgekoppelde bijlagen opslaan binnen specifieke submappen, vink "Submappen maken op basis van onderstaande stijl" aan en kies vervolgens een stijl die u nodig hebt;
U kunt de losgekoppelde bijlagen ook hernoemen, vink "De losgekoppelde bijlagen hernoemen op basis van onderstaande stijl" aan en specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken. - Vink het selectievakje "Loskoppel bijlagen in onderstaande stijl" uit, alle losgekoppelde bijlagen worden direct opgeslagen in de specifieke map die u hebt ingesteld.
C: Vink de optie "Bijlagepictogram blijft in de e-mails" aan als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.
D: Als u de optie "Dit Detach Settings-dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Detach Settings" niet wanneer u de functie "Alles loskoppelen" of de optie "Loskoppelen" in de "Bijlagenbeheerder" gebruikt tijdens de huidige Outlook-sessie. Bij het volgende starten van Outlook wordt deze optie standaard uitgeschakeld.
3. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Automatisch loskoppelen:
Stel de specifieke map in voor het opslaan van de losgekoppelde bijlagen. Specificeer of er een submap voor elke bijlage moet worden aangemaakt of een map om alle bijlagen van een bericht op te slaan, en definieer de regel voor het benoemen van de mappen op basis van criteria.
4. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Opslaan:
A: Klik op de knop om de map te specificeren waar u de bijlagen wilt opslaan;
B: Specificeer de opslagstijl van de bijlagen als volgt:
- Vink het selectievakje "Sla bijlagen op in onderstaande stijl" aan.
U kunt de bijlagen opslaan binnen specifieke submappen, vink "Submappen maken op basis van onderstaande stijl" aan en kies vervolgens een stijl die u nodig hebt;
U kunt de opgeslagen bijlagen ook hernoemen, vink "De opgeslagen bijlagen hernoemen op basis van onderstaande stijl" aan en specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken. - Vink het selectievakje "Sla bijlagen op in onderstaande stijl" uit, alle bijlagen worden direct opgeslagen in de specifieke map die u hebt ingesteld.
C: Als u de optie "Dit Save Settings-dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Save Settings" niet wanneer u de functie "Alles opslaan" of de optie "Opslaan" in de "Bijlagenbeheerder" gebruikt tijdens de huidige Outlook-sessie. Bij het volgende starten van Outlook wordt deze optie standaard uitgeschakeld.
5. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Automatisch opslaan:
Stel de specifieke map in voor het opslaan van de bijlagen. Specificeer of er een submap voor elke bijlage moet worden aangemaakt of een map om alle bijlagen van een bericht op te slaan, en definieer de regel voor het benoemen van de mappen op basis van criteria.
6. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Comprimeren:
A: Vink de optie "Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren" aan om de bijlagen automatisch te comprimeren voordat u e-mails verzendt.
B: Specificeer de bestandsextensie voor gecomprimeerde bijlagen;
C: Stel compressie-uitsluiting in op basis van gespecificeerde bijlagebestandsextensies of bijlagengrootte;
D: Als u de optie "Dit Compressie-instellingen-dialoogvenster niet meer weergeven in de huidige Outlook-sessie" aanvinkt, verschijnt het dialoogvenster "Compressie-instellingen" niet wanneer u de functie "Alles comprimeren" of de optie "Comprimeren" in de "Bijlagenbeheerder" gebruikt tijdens de huidige Outlook-sessie. Bij het volgende starten van Outlook wordt deze optie standaard uitgeschakeld.
7. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Automatisch comprimeren:
Specificeer de bestandsextensie die u nodig hebt bij het inschakelen van de functie "Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren".
8. In het dialoogvenster Bijlage-opties, onder het tabblad Dubbele:
Als er dubbele of dezelfde naam bijlagen zijn bij het opslaan, automatisch opslaan, loskoppelen of automatisch loskoppelen van bijlagen, kunt u de dubbele bijlagen afhandelen met de onderstaande opties:
Opmerking: In het venster "Bijlagenbeheerder" kunt u ook de enkele bijlage afhandelen door met de rechtermuisknop op een bijlage-item te klikken en vervolgens een bewerking te kiezen die u nodig hebt. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint