E-mails nooit blokkeren op basis van het onderwerp in Outlook
Kutools voor Outlook
Kutools voor Outlook biedt niet alleen de mogelijkheid om e-mails te blokkeren op basis van het onderwerp, maar biedt ook een functie om ervoor te zorgen dat e-mails nooit worden geblokkeerd op basis van hun onderwerp. Met de functie Onderwerp Nooit Blokkeren kunt u gemakkelijk een deel of de gehele tekst van het onderwerp van een e-mail als veilig markeren, waardoor binnenkomende e-mails met overeenkomende tekst in hun onderwerpregel niet worden geblokkeerd.
E-mails nooit blokkeren op basis van het onderwerp in Outlook
E-mails nooit blokkeren op basis van het onderwerp met Geavanceerde Instellingen
E-mails nooit blokkeren op basis van het onderwerp in Outlook
Kutools voor Outlook: Ontdek 100 handige tools voor Outlook. Daaronder bevinden zich meer dan 70 functies die permanent gratis te gebruiken zijn, inclusief de krachtige AI-functie.
Ontdek Meer... Probeer Het Nu!
1. Selecteer de e-mail met een specifiek onderwerp dat u nooit wilt blokkeren.
2. Ga naar het tabbladKutools en selecteer Ongewenste e-mail > Onderwerp Nooit Blokkeren.
3. In het pop-upvenster Onderwerp Nooit Blokkeren is het onderwerp van de geselecteerde e-mail automatisch toegevoegd aan het tekstvak. U kunt dit indien nodig bewerken. Klik op OK.
4. Er verschijnt een meldingsvenster waarin u wordt geïnformeerd dat de regel om het onderwerp nooit te blokkeren is aangemaakt. Klik op OK om het venster te sluiten.
Vanaf nu, als u een e-mail ontvangt met een onderwerp dat de opgegeven tekst bevat, zal deze niet worden geblokkeerd, zelfs als u de afzender eerder hebt geblokkeerd.
- Om meerdere onderwerpen nooit te blokkeren, begint u met het selecteren van meerdere e-mails in stap 1. Ga vervolgens naar Ongewenste e-mail > Onderwerp Nooit Blokkeren. De onderwerpen van de geselecteerde berichten worden onmiddellijk toegevoegd aan de regel Onderwerp Nooit Blokkeren, waardoor toekomstige berichten met overeenkomende onderwerpen niet worden geblokkeerd.
- U kunt onderwerpen ook nooit blokkeren via het rechtermuisknopmenu: Selecteer één of meerdere e-mails, klik met de rechtermuisknop op een van hen en kies Ongewenste e-mail (Kutools) > Onderwerp Nooit Blokkeren.
E-mails nooit blokkeren op basis van het onderwerp met Geavanceerde Instellingen
De hierboven beschreven methode laat zien hoe u voorkomt dat berichten worden geblokkeerd op basis van specifieke tekst in hun onderwerp, wat leidt tot het maken van de regel Onderwerp Nooit Blokkeren. Deze sectie leidt u door het beheren van die regel, inclusief het toevoegen, bewerken of verwijderen van onderwerpen die u nooit wilt blokkeren. Volg de volgende stappen.
1. Ga naar het tabbladKutools en selecteer Ongewenste e-mail > Ongewenste e-mail beheren.
2. In het Ongewenste e-mail venster, selecteer de Onderwerp Nooit Blokkeren regel en klik op de blauw onderstreepte tekst.
3. Nu opent het Bevat tekst venster. Hier kunt u als volgt te werk gaan:
Klik op deze knop om een item toe te voegen om ervoor te zorgen dat berichten met onderwerpen die dit bevatten nooit worden geblokkeerd: Deze actie opent het Zoektekst venster. Typ een specifieke tekst of frase uit het e-mailonderwerp in het Nieuwe zoekterm vak, klik op de Toevoegen knop en klik vervolgens op OK.
Klik op deze knop om het momenteel geselecteerde item te bewerken.
Klik op deze knop om het momenteel geselecteerde item te verwijderen.
Klik op deze knop om alle items te verwijderen.
Klik op deze knop om het momenteel geselecteerde item te verwijderen.
Klik op deze knop om alle items te verwijderen.3. Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, kunt u de regel die u hebt ingesteld voor nooit-blokkeren van onderwerpen bekijken in het Tekstbevatomschrijving vak. Als u een e-mail met onderwerpen die een specifieke tekst bevatten niet wilt blokkeren, vink deze dan uit. Klik na voltooiing op OK om uw wijzigingen op te slaan.
knop om een nieuwe regel toe te voegen of de 
knop om een bestaande te bewerken. In het pop-up Zoektekst venster, voer een specifiek woord of zin uit het e-mailonderwerp in het Nieuwe zoekterm vak en druk op de Toevoegen knop. Voer vervolgens een ander woord of zin in en druk op Toevoegen. Herhaal deze stappen voor eventuele extra zinnen die u wilt toevoegen. Zoals u ziet, is de logische relatie tussen hen "EN". Klik na voltooiing op OK.
4. U bent nu terug in het Ongewenste e-mail venster, klik op OK om alle instellingen op te slaan.
Opmerkingen
1. Zorg ervoor dat de Ongewenste e-mail filter is ingeschakeld (de knop Ongewenste e-mail zal verschijnen als ingedrukt op de werkbalk zoals hieronder weergegeven) om de regels te laten werken.
2. Vink het selectievakje naast Naam aan om alle regels te selecteren en in te schakelen.
3. In de manager van de ongewenste e-mail-regels biedt de menubalk opties om een nieuwe regel te maken en bestaande regels te bewerken, kopiëren of verwijderen. Tegelijkertijd kunt u regels exporteren of importeren op basis van uw behoeften.
4. Schakel de optie Regelbeschrijving wrap-weergave in, zodat als een regelbeschrijving te lang is om in één regel van het venster te passen, deze naar de volgende regel zal springen.
5. De regels in het Ongewenste e-mail dialoogvenster worden van boven naar beneden uitgevoerd: Bijvoorbeeld, als een e-mail voldoet aan de voorwaarden die zijn ingesteld in de eerste regel, wordt deze onmiddellijk verplaatst naar de map Ongewenste e-mail, en worden de volgende regels niet meer op deze e-mail toegepast. Als de eerste regel een nooit-blokkeren-regel is, blijft een e-mail die voldoet aan de voorwaarden van deze nooit-blokkeren-regel in de Postvak IN map, zelfs als deze voldoet aan de voorwaarden van de volgende blokkeerregels.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
