Contactpersonen met notities of Contactgroep eenvoudig op één pagina afdrukken in Outlook

Normaal gesproken wordt bij het afdrukken van een contactgroep in Outlook de naam van de contactgroep gescheiden van de leden en op een aparte pagina afgedrukt, wat papierverspilling veroorzaakt! Bovendien is het lastig om alleen contactnotities af te drukken. Daarom introduceer ik hier de Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook om deze problemen eenvoudig op te lossen.

Contactgroep op één pagina afdrukken in Outlook

Een contactpersoon met of zonder bijbehorende notitie afdrukken, of alleen de contactnotitie afdrukken in Outlook

---

Contactgroep op één pagina afdrukken in Outlook

Met de Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook drukt u eenvoudig een contactgroep op één pagina af in Outlook. Volg deze stappen:

1. Open de contactmap met de betreffende contactgroep die u wilt afdrukken en klik deze vervolgens aan om de contactgroep te selecteren.

2. Klik op KUTOOLS PLUS > Afdrukken > Geavanceerd afdrukken.

3. In het dialoogvenster Geavanceerd afdrukken klikt u op de knop Afdrukken.

4. Selecteer een printer in het gedeelte Printer selecteren in het afdrukvenster en klik vervolgens op de knop Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Demo: Een distributielijst (Contactgroep) op één pagina afdrukken

---

Een contactpersoon met of zonder bijbehorende notitie afdrukken, of alleen de contactnotitie afdrukken in Outlook

De Geavanceerd afdrukken-functie ondersteunt ook het afdrukken van een contactpersoon met of zonder de bijbehorende notitie, of alleen de notitie van een contactpersoon in Outlook. Volg deze stappen:

1. Open de contactmap met de betreffende contactpersoon die u wilt afdrukken en selecteer deze.

2. Klik op KUTOOLS PLUS>Afdrukken>Geavanceerd afdrukken.

3. Selecteer in het dialoogvenster Geavanceerd afdrukken de gewenste opties in het gedeelte Afdrukken inhoud en klik vervolgens op de knop Afdrukken.

1. Een contactpersoon en de bijbehorende notitie afdrukken: vink de optie Itemkoppen en de optie Berichttekst aan.
2. Alleen een contactpersoon afdrukken: vink alleen de Itemkoppen-optie aan.
3. Alleen de notitie van een contactpersoon afdrukken: vink alleen de optie Berichttekst aan.

4. Selecteer een printer in het gedeelte Printer selecteren in het afdrukvenster en klik op de knop Afdrukken.

Demo: Hoe drukt u contactpersonen af met of zonder notities, of alleen de contactnotities in Outlook?