Doorzoek de Outlook-agenda tegelijkertijd op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer

Als uw Outlook-agenda honderden of zelfs duizenden vergaderingen en afspraken bevat, hoe vindt u dan snel de specifieke items die u zoekt op basis van één of meerdere criteria tegelijk? Normaal gesproken kunt u de Zoekfunctie in Outlook gebruiken, maar deze ondersteunt helaas geen opslag van zoekcriteria voor toekomstig gebruik.

Hier bespreek ik een krachtige functie: Geavanceerd zoeken van Kutools voor Outlook, waarmee u snel specifieke e-mails, taken, contacten en vergaderingen kunt zoeken en filteren — en uw zoekcriteria daarna opslaat om ze op elk moment opnieuw te gebruiken.

Doorzoek agenda op specifieke tekst, organisator, categorie of onderwerp afzonderlijk of tegelijkertijd

Sla de Veelgebruikt zoekcriteria op en hergebruik ze in de toekomst

---

Doorzoek agenda op specifieke tekst, organisator, categorie of onderwerp afzonderlijk of tegelijkertijd

Met deze Geavanceerd zoeken-functie kunt u specifieke vergaderingen zoeken en filteren op basis van bepaalde tekst, onderwerp, organisator, categorie, enzovoort.

Na installatie van Kutools voor Outlook, gaat u als volgt te werk:

1. Start Outlook en klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Geavanceerd zoeken. Zie de schermafbeelding:

2. Selecteer in het Geavanceerd zoeken-deelvenster de optie Vergadering in de keuzelijst Zoekitem en kies daarna het gewenste Zoekbereik, zie schermafbeelding:

3. Klik vervolgens in het criteriagedeelte op de knop Meer criteria of op het -pictogram om de criteria op te geven waarnaar u wilt zoeken. U kunt tegelijkertijd ongebruikte criteria verwijderen, zoals gewenst — zie schermafbeelding:

4.Geef vervolgens de criteria op in het criteriagedeelte zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding:

5. Klik daarna op de knop Nu zoeken. Vervolgens worden alle overeenkomende items tegelijkertijd gezocht en gefilterd, zie schermafbeelding:

Opmerking: U kunt een afspraak of vergadering in uw agenda ook zoeken op basis van slechts één voorwaarde.

---

Sla de Veelgebruikt zoekcriteria op en hergebruik ze in de toekomst

Nadat u de voorwaarden hebt ingesteld, wilt u ze mogelijk later opnieuw gebruiken. Sla in dat geval de groep criteria op als een scenario.

1. Klik in het Geavanceerd zoeken-deelvenster, nadat u de criteria hebt ingesteld, op de knop of om het huidige scenario op te slaan. Zie schermafbeelding:

2. Voer in het verschijnende dialoogvenster Kutools voor Outlook een scenarionaam in, zoals gewenst (zie schermafbeelding):

3. Klik daarna op de knop OK, waarna het scenario is opgeslagen en u het de volgende keer opnieuw kunt gebruiken.

Opmerkingen:

1. Na het opslaan van de scenario’s kunt u op de knop klikken om het gewenste scenario te openen. Zie schermafbeelding:

2. knop: klik op deze knop om een leeg scenario te maken.

3. knop: klik op deze knop om naar het dialoogvenster Geavanceerd zoeken – Schema-beheerder te gaan. In dit dialoogvenster zijn alle scenario’s opgeslagen; u kunt ze hier naar wens beheren, bijvoorbeeld hernoemen, verwijderen of openen…

4. knop: deze knop annuleert het zoekresultaat.

5. Als u de criteria wijzigt, verschijnt er bij het wisselen van zoekitem of het sluiten van het Geavanceerd zoeken-deelvenster een herinneringsvenster met de vraag of u het scenario wilt opslaan.

---

Demo: Doorzoek de Outlook-agenda tegelijkertijd op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer