Zoek Outlook-agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer tegelijk

Als er honderden of duizenden vergaderingen en afspraken in uw Outlook-agenda staan, hoe kunt u dan de specifieke vergaderingen en afspraken zoeken op basis van een of meer criteria tegelijk? Normaal gesproken kunt u de Zoeken functie in Outlook voor zoeken, maar deze functie biedt geen ondersteuning voor het opslaan van zoekcriteria voor toekomstig gebruik.

Hier zal ik het hebben over een krachtige functie, Uitgebreid Zoeken of Kutools for OutlookMet dit hulpprogramma kunt u snel de specifieke e-mails, taken, contactpersonen, afspraken en vergaderingen zoeken en filteren en vervolgens de zoekcriteria opslaan en deze op elk moment opnieuw gebruiken.

Zoek kalender op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp afzonderlijk of gelijktijdig

Bewaar de veelgebruikte zoekcriteria en hergebruik ze voor de toekomst

Zoek kalender op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp afzonderlijk of gelijktijdig

Met deze Uitgebreid Zoeken functie, kunt u de specifieke afspraken en vergaderingen zoeken en filteren op basis van de bepaalde tekst, onderwerp, organisator, categorie, enz.

Na het installeren van Kutools for Outlookgaat u als volgt te werk:

1. Start uw Outlook en klik vervolgens op Kutools > Uitgebreid Zoeken, zie screenshot:

2. In de Uitgebreid Zoeken selecteer Afspraken en vergaderingen optie van de Zoek item vervolgkeuzelijst en kies vervolgens het Zoekbereik zoals je nodig hebt, zie screenshot:

3. Vervolgens kunt u in het criteriagedeelte klikken Meer criteria knop of pictogram om de criteria te specificeren waarop u wilt zoeken, tegelijkertijd kunt u de ongebruikte criteria verwijderen zoals u nodig hebt, zie screenshot:

4. Specificeer vervolgens de criteria in het criteriagedeelte naar uw behoefte, zoals in de volgende schermafbeelding:

5. En klik dan Nu zoeken knop, alle bijbehorende items zijn in één keer doorzocht en gefilterd, zie screenshot:

Opmerking:: U kunt de afspraak en vergadering in de agenda ook zoeken op basis van slechts één voorwaarde.

Bewaar de veelgebruikte zoekcriteria en hergebruik ze voor de toekomst

Nadat u de voorwaarden hebt ingesteld, moet u ze mogelijk de volgende keer opnieuw gebruiken. In dit geval kunt u de criteriagroep opslaan als een scenario.

1. In de Uitgebreid Zoeken klik na het instellen van de criteria op or knop om het huidige scenario op te slaan, zie screenshot:

2. Toen kwam het eruit Kutools for Outlook dialoogvenster, voer een scenario naam in zoals je nodig hebt, zie screenshot:

3. En klik dan OK knop is het scenario opgeslagen en kunt u het de volgende keer opnieuw gebruiken.

Opmerkingen:

1. Nadat u de scenario's heeft opgeslagen, kunt u op klikken knop om het scenario te openen dat u wilt gebruiken. Zie screenshot:

2. knop: Klik op deze knop om een ​​nieuw scenario te creëren.

3. knop: Klik op deze knop om naar het Geavanceerd zoeken - Scenariobeheer dialoogvenster, in dit dialoogvenster worden alle scenario's hier opgeslagen, u kunt het scenario naar behoefte afhandelen, zoals hernoemen, verwijderen, openen ...

4. knop: Deze knop annuleert het zoekresultaat.

5. Als u de criteria wijzigt bij het wisselen van zoekitem of het sluiten van het Uitgebreid Zoeken venster, verschijnt er een herinneringsvenster om u eraan te herinneren het scenario op te slaan of niet.

Demo: doorzoek Outlook-agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer tegelijk

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...