Zoek in de Outlook-agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer tegelijkertijd.
Kutools voor Outlook
Als er honderden of duizenden vergaderingen en afspraken in uw Outlook-agenda staan, hoe kunt u dan specifieke vergaderingen en afspraken zoeken op basis van één of meerdere criteria tegelijk? Normaal gesproken kunt u de Zoeken-functie in Outlook gebruiken om te zoeken, maar deze functie biedt geen ondersteuning om zoekcriteria op te slaan voor later gebruik.
Hier zal ik het hebben over een krachtige functie, Geavanceerd Zoeken van Kutools voor Outlook. Met dit hulpprogramma kunt u snel zoeken en filteren op specifieke e-mails, taken, contacten, afspraken en vergaderingen en vervolgens de zoekcriteria opslaan en op elk moment hergebruiken.
Zoek in de agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp afzonderlijk of tegelijkertijd.
Sla veelgebruikte zoekcriteria op en hergebruik ze in de toekomst.
Zoek in de agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp afzonderlijk of tegelijkertijd.
Met deze Geavanceerd Zoeken-functie kunt u specifieke afspraken en vergaderingen zoeken en filteren op basis van bepaalde tekst, onderwerp, organisator, categorie, enzovoort.
Nadat u Kutools voor Outlook heeft geïnstalleerd, doet u het volgende:
1. Start uw Outlook en klik vervolgens op Kutools > Geavanceerd Zoeken, zie screenshot:
2. Selecteer in het paneel Geavanceerd Zoeken de optie Afspraak en vergadering uit de vervolgkeuzelijst Zoekitem en kies vervolgens het zoekbereik dat u nodig hebt, zie screenshot:
 |  |
3Vervolgens kunt u in de criteria-sectie klikken op Meer opties knop of 
icoon om de criteria op te geven waarop u wilt zoeken, en tegelijkertijd kunt u ongebruikte criteria verwijderen indien nodig, zie screenshot:
4. Specificeer vervolgens de criteria in de criteria-sectie naar behoefte zoals in de volgende screenshot wordt getoond:
5. Klik vervolgens op de knop Nu zoeken, alle bijbehorende items zijn in één keer doorzocht en gefilterd, zie screenshot:
Opmerking: U kunt ook de afspraak en vergadering in de agenda zoeken op basis van slechts één voorwaarde.
Sla veelgebruikte zoekcriteria op en hergebruik ze in de toekomst.
Na het instellen van de voorwaarden moet u deze mogelijk de volgende keer opnieuw gebruiken. In dat geval kunt u de criteriagroep opslaan als een scenario.
1In het Geavanceerd Zoeken paneel, nadat u de criteria hebt ingesteld, klikt u op 
of 
knop om het huidige scenario op te slaan, zie screenshot:
2. Voer vervolgens in het pop-upvenster Kutools voor Outlook een schemanaam in naar behoefte, zie screenshot:
3. Klik vervolgens op de knop OK, het scenario is opgeslagen en u kunt het de volgende keer hergebruiken.
Opmerkingen:
1. Nadat u de scenario's hebt opgeslagen, kunt u op de 
knop klikken om het scenario dat u wilt gebruiken te openen. Zie screenshot:
2. 
knop: Klik op deze knop om een nieuw scenario te maken.
3. 
knop: Klik op deze knop om naar de Geavanceerd zoeken - Scenario-beheer dialoogvenster te gaan. In dit dialoogvenster worden alle scenario's hier opgeslagen, u kunt met het scenario omgaan zoals u nodig hebt, zoals hernoemen, verwijderen, openen…
4. 
knop: Deze knop annuleert het zoekresultaat.
5. Als u de criteria wijzigt, wanneer u het zoekitem wisselt of het Geavanceerd Zoeken-paneel sluit, verschijnt er een herinneringsvenster om u eraan te herinneren het scenario op te slaan of niet.
Demo: Zoek in de Outlook-agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer tegelijkertijd.
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
