Ga naar hoofdinhoud

Exporteer snel meerdere e-mails naar afzonderlijke PDF/Csv/Word of andere bestandsformaten in Outlook

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2024-06-25

Doorgaans kunt u met de functie Opslaan als van Outlook een enkele e-mail opslaan als tekst-, HTML- of andere Outlook-berichtindeling. Als u echter meerdere e-mails in bulk naar afzonderlijke pdf-, txt-, html- of andere bestanden wilt exporteren, raden we u ten zeerste aan Opslaan als PDF kenmerk van Kutools for Outlook. Met deze krachtige tool kunt u moeiteloos alle geselecteerde e-mails in batches opslaan als afzonderlijke bestanden, waardoor uw e-mailbeheerproces in Outlook wordt gestroomlijnd.

Kutools Bulk Opslaan VS Microsoft Outlook Opslaan als

Exporteer meerdere e-mails naar aparte pdf/csv/word of andere bestandsformaten


pijl blauw rechts bel Kutools Bulk Opslaan VS Microsoft Outlook Opslaan als

📁 Meerdere bestandstypen:

In tegenstelling tot de oorspronkelijke opties van Outlook, maakt Kutools het mogelijk om e-mails op te slaan in verschillende bestandsformaten, waaronder Pdf, Excel, Word, Html, Txt en Csv, wat flexibiliteit biedt voor de manier waarop u e-mails archiveert en deelt.

???? Batchbesparing:

Met Kutools kunt u snel veel e-mails in één keer als afzonderlijke bestanden opslaan, waardoor u eenvoudig veel berichten kunt beheren of archiveren. Met Outlook moet u elke e-mail afzonderlijk opslaan, wat tijdrovend kan zijn voor gebruikers die meerdere e-mails moeten archiveren.

⚙️ Aangepaste besparing:

Kutools geeft u de keuze om alleen de hoofdtekst van de e-mail, alleen het onderwerp of beide op te slaan, waardoor u uw e-mails op een meer gepersonaliseerde manier kunt bewaren. Outlook slaat daarentegen standaard de hele e-mail op, wat minder flexibiliteit biedt.

🚀 Makkelijk te gebruiken:

Kutools vereenvoudigt het proces van e-mailarchivering, vooral als het gaat om bulkacties.

Verbeter uw Outlook met Kutools voor Outlook! Toegang krijgen tot meer dan 100 handige tools die e-mailen tot een fluitje van een cent maken en alles aanpakken, van eenvoudige taken tot complexe uitdagingen. Onder hen, voorbij 70 functies zijn permanent gratis te gebruiken.  Krijg deze ongelofelijke set nu!

pijl blauw rechts bel Exporteer meerdere e-mails naar aparte pdf/csv/word of andere bestandsformaten

Volg de onderstaande stappen om snel meerdere e-mails op te slaan als afzonderlijke bestandsindelingen die u nodig hebt met de Opslaan als PDF kenmerk van Kutools for Outlook.

1. Selecteer in de maillijst van een bepaalde map de e-mails die u als afzonderlijk pdf-, csv- of ander bestandsformaat wilt opslaan.

2. klikken KutoolsOpslaan als PDF.

schot opslaan als pdf 1 1

3. In de opening Bewaar berichten als andere bestanden dialoogvenster, klik  shot knop knop om naar de Blader naar de map dialoogvenster, en selecteer vervolgens de doelmap waarin u de bestanden wilt opslaan, en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Controleer vervolgens het bestandsformaat dat u wilt opslaan. Tegelijkertijd kunt u de berichtinhoud opgeven die u wilt opslaan in de Bewaar inhoud sectie. Klik ten slotte OK Knop. Zie screenshot:

Tip: Klik in het dialoogvenster op de Alles om alle opties te selecteren en klik op de Geen knop om eventuele aangevinkte opties te deselecteren.

5. Nu zijn alle geselecteerde e-mails opgeslagen in de opgegeven bestandsformaten, zie screenshot:


Demo: Bewaar meerdere e-mailberichten in meerdere afzonderlijke pdf/csv of andere bestandsformaten in Outlook


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations