Exporteer snel meerdere e-mails naar afzonderlijke PDF/Csv/Word of andere bestandsformaten in Outlook
Kutools for Outlook
Doorgaans kunt u met de functie Opslaan als van Outlook een enkele e-mail opslaan als tekst-, HTML- of andere Outlook-berichtindeling. Als u echter meerdere e-mails in bulk naar afzonderlijke pdf-, txt-, html- of andere bestanden wilt exporteren, raden we u ten zeerste aan Opslaan als PDF kenmerk van Kutools for Outlook. Met deze krachtige tool kunt u moeiteloos alle geselecteerde e-mails in batches opslaan als afzonderlijke bestanden, waardoor uw e-mailbeheerproces in Outlook wordt gestroomlijnd.
Kutools Bulk Opslaan VS Microsoft Outlook Opslaan als
Exporteer meerdere e-mails naar aparte pdf/csv/word of andere bestandsformaten
Kutools Bulk Opslaan VS Microsoft Outlook Opslaan als
📁 Meerdere bestandstypen:
In tegenstelling tot de oorspronkelijke opties van Outlook, maakt Kutools het mogelijk om e-mails op te slaan in verschillende bestandsformaten, waaronder Pdf, Excel, Word, Html, Txt en Csv, wat flexibiliteit biedt voor de manier waarop u e-mails archiveert en deelt.
???? Batchbesparing:
Met Kutools kunt u snel veel e-mails in één keer als afzonderlijke bestanden opslaan, waardoor u eenvoudig veel berichten kunt beheren of archiveren. Met Outlook moet u elke e-mail afzonderlijk opslaan, wat tijdrovend kan zijn voor gebruikers die meerdere e-mails moeten archiveren.
⚙️ Aangepaste besparing:
Kutools geeft u de keuze om alleen de hoofdtekst van de e-mail, alleen het onderwerp of beide op te slaan, waardoor u uw e-mails op een meer gepersonaliseerde manier kunt bewaren. Outlook slaat daarentegen standaard de hele e-mail op, wat minder flexibiliteit biedt.
🚀 Gebruiksgemak:
Kutools vereenvoudigt het proces van e-mailarchivering, vooral als het gaat om bulkacties.
Exporteer meerdere e-mails naar aparte pdf/csv/word of andere bestandsformaten
Volg de onderstaande stappen om snel meerdere e-mails op te slaan als afzonderlijke bestandsindelingen die u nodig hebt met de Opslaan als PDF kenmerk van Kutools for Outlook.
1. Selecteer in de maillijst van een bepaalde map de e-mails die u als afzonderlijk pdf-, csv- of ander bestandsformaat wilt opslaan.
2. klikken Kutools > Opslaan als PDF.
3. In de opening Bewaar berichten als andere bestanden dialoogvenster, klik 
knop om naar de Blader naar de map dialoogvenster, en selecteer vervolgens de doelmap waarin u de bestanden wilt opslaan, en klik op de OK knop. Zie screenshot:
4. Controleer vervolgens het bestandsformaat dat u wilt opslaan. Tegelijkertijd kunt u de berichtinhoud opgeven die u wilt opslaan in de Bewaar inhoud sectie. Klik ten slotte OK Knop. Zie screenshot:
5. Nu zijn alle geselecteerde e-mails opgeslagen in de opgegeven bestandsformaten, zie screenshot:
Demo: Bewaar meerdere e-mailberichten in meerdere afzonderlijke pdf/csv of andere bestandsformaten in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!
???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: E-mails intrekken / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
