Snel meerdere e-mails exporteren naar afzonderlijke Pdf / Csv / Word of andere bestandsformaten in Outlook
Kutools voor Outlook
Normaal gesproken stelt de functie 'Opslaan als' van Outlook je in staat om een enkele e-mail op te slaan als tekst, HTML of een ander Outlook-berichtformaat. Als je echter meerdere e-mails wilt exporteren naar afzonderlijke PDF-, Txt-, Html- of andere bestanden in bulk, raden we de functie 'Sla Emails op als PDF en Andere Formaten' van 'Kutools voor Outlook' ten zeerste aan. Deze krachtige tool maakt het mogelijk om moeiteloos alle geselecteerde e-mails als individuele bestanden op te slaan, waardoor het e-mailbeheerproces in Outlook wordt gestroomlijnd.
Kutools Bulk Opslaan VS Microsoft Outlook Opslaan Als
Exporteer meerdere e-mails naar afzonderlijke pdf / csv / word of andere bestandsformaten
Kutools Bulk Opslaan VS Microsoft Outlook Opslaan Als
📁 Meerdere bestandstypen:
In tegenstelling tot de native opties van Outlook, laat Kutools je e-mails opslaan in verschillende bestandsformaten, zoals Pdf, Excel, Word, Html, Txt en Csv, wat flexibiliteit biedt voor hoe je e-mails archiveert en deelt.
📚 Bulk Opslaan:
Kutools laat je snel veel e-mails tegelijk opslaan als afzonderlijke bestanden, waardoor het gemakkelijk wordt om veel berichten te beheren of te archiveren. Met Outlook moet je elke e-mail afzonderlijk opslaan, wat tijdrovend kan zijn voor gebruikers die meerdere e-mails moeten archiveren.
⚙️ Aangepast Opslaan:
Kutools geeft je de keuze om alleen de e-mailtekst, alleen het onderwerp of beide op te slaan, wat een meer gepersonaliseerde manier biedt om je e-mails te bewaren. Outlook daarentegen slaat standaard de hele e-mail op, wat minder flexibiliteit biedt.
🚀 Gebruiksgemak:
Kutools vereenvoudigt het proces van e-mailarchivering, vooral bij het omgaan met bulkacties.
Exporteer meerdere e-mails naar afzonderlijke pdf / csv / word of andere bestandsformaten
Volg onderstaande stappen om snel meerdere e-mails op te slaan in de gewenste bestandsformaten met de functie 'Sla Emails op als PDF en Andere Formaten' van 'Kutools voor Outlook'.
1. Selecteer in de e-maillijst van een bepaalde map de e-mails die je wilt opslaan als afzonderlijke pdf, csv of andere bestandsformaten.
2. Klik op 'Kutools' > 'Bulkverwerking' > 'Sla Emails op als PDF en Andere Formaten'.
Tip: Het hulpprogramma 'Sla Emails op als PDF en Andere Formaten' is ook te vinden in het drop-down menu 'Antwoorden' in de groep 'Email' van het tabblad 'Kutools'.
3. In het openende dialoogvenster 'E-mail opslaan als andere bestanden', klik op de
knop om naar het dialoogvenster 'Bladeren naar map' te gaan, selecteer vervolgens de doelmap waarin je de bestanden wilt opslaan en klik op de 'OK'-knop. Zie screenshot:
4. Vink vervolgens het bestandsformaat aan waarin je wilt opslaan; tegelijkertijd kun je de berichtinhoud die je wilt opslaan specificeren in de sectie 'Opslaan inhoud'. Klik ten slotte op de knop 'OK'. Zie screenshot:
5. Nu zijn alle geselecteerde e-mails opgeslagen in de opgegeven bestandsformaten; zie screenshot:
Demo: Sla meerdere e-mailberichten op naar meerdere afzonderlijke pdf / csv of andere bestandsformaten in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint