Exporteer meerdere e-mails snel naar afzonderlijke Pdf-, Csv-, Word- of andere Bestandstype in Outlook
Kutools voor Outlook
Met de ingebouwde functie **Opslaan als** in Outlook kunt u doorgaans één e-mail opslaan als tekst, HTML of een ander Outlook-berichtformaat. Wilt u echter meerdere e-mails tegelijk exporteren naar afzonderlijke PDF-, TXT-, HTML- of andere bestanden? Dan raden we u sterk aan om gebruik te maken van de functie **„Sla e-mails op als PDF en andere formaten”** van **Kutools voor Outlook**. Met deze krachtige tool slaat u alle geselecteerde e-mails moeiteloos batchgewijs op als afzonderlijke bestanden — en vereenvoudigt u het beheer van uw e-mails in Outlook aanzienlijk.
Bulkopslag met Kutools versus Opslaan als in Microsoft Outlook
Exporteer meerdere e-mails naar afzonderlijke pdf-, csv-, word- of andere Bestandstype
Bulkopslag met Kutools versus Opslaan als in Microsoft Outlook
📁Meerdere Bestandstype:
In tegenstelling tot de standaardopties van Outlook kunt u met Kutools e-mails opslaan in diverse bestandstypen, zoals PDF, Excel, Word, HTML, TXT en CSV, voor optimale flexibiliteit bij het archiveren en delen van e-mails.
📚Batchopslag:
Met Kutools kunt u meerdere e-mails tegelijk opslaan als afzonderlijke bestanden, waardoor het beheren en archiveren van grote hoeveelheden berichten kinderlijk eenvoudig wordt. In Outlook daarentegen moet u elke e-mail handmatig opslaan — een tijdrovend proces voor wie regelmatig meerdere berichten wil archiveren.
⚙️Aangepaste opslag:
Met Kutools kiest u zelf: bewaar alleen de e-mailtekst, alleen het onderwerp of beide—zo behoudt u uw e-mails persoonlijker. Outlook daarentegen slaat standaard het volledige e-mailbericht op, wat minder flexibiliteit biedt.
🚀Gebruiksgemak:
Kutools vereenvoudigt het archiveren van e-mails, vooral bij bulkacties.
Exporteer meerdere e-mails naar afzonderlijke pdf-, csv-, word- of andere Bestandstype
Volg onderstaande stappen om meerdere e-mails snel op te slaan als afzonderlijke bestanden met de functie „Sla e-mails op als PDF en andere formaten” van Kutools voor Outlook.
1. Selecteer in de e-maillijst van een specifieke map de e-mails die u als afzonderlijke PDF-, CSV- of ander bestandstype wilt opslaan.
2. Klik op „Kutools” > „Bulkverwerking” > „Sla e-mails op als PDF en andere formaten”.
Tip: De functie „Sla e-mails op als PDF en andere formaten” vind je ook in het vervolgkeuzemenu „Reageren” binnen de groep „Berichten” op het tabblad „Kutools”.
3. Klik in het venster „E-mail opslaan als andere bestanden” dat verschijnt op de knop 
om naar het venster „Map zoeken” te gaan, selecteer de doelmap waarin u de bestanden wilt opslaan en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:
4. Vink vervolgens het gewenste bestandstype aan waarin u wilt opslaan en geef tegelijkertijd in het gedeelte „Opslaan inhoud” aan welke berichtinhoud u wilt bewaren. Klik ten slotte op de knop „OK”. Zie schermafbeelding:
5. Alle geselecteerde e-mails zijn nu opgeslagen in het opgegeven bestandstype; zie de schermafbeelding:
Demo: Sla meerdere e-mailberichten op als meerdere afzonderlijke pdf-, csv- of andere Bestandstype in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint