Comprimeer / decomprimeer snel alle afbeeldingen en bijlagen van e-mails in Outlook

Bij het verzenden van een e-mail met grote bijlagen kunt u deze comprimeren om het verzenden aanzienlijk te versnellen. Voor ontvangen e-mails helpt compressie bovendien om schijfruimte vrij te maken en Outlook soepel te laten blijven werken. Met de Kutools voor Outlook-hulpprogramma’s „Compress All” en „Uncompress All” comprimeert of decomprimeert u bijlagen in één of meerdere e-mails razendsnel. Daarnaast stelt het hulpprogramma „Automatisch comprimeren” u in staat om alle ontvangen bijlagen automatisch te comprimeren — of om compressie toe te passen op basis van door u ingestelde regels.

Alle bijlagen comprimeren van één of meerdere geselecteerde e-mails

Comprimeer bijlagen van één of meerdere geselecteerde e-mails op basis van voorwaarden

Decomprimeer alle bijlagen van één of meerdere geselecteerde e-mails

Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren in Outlook

Automatisch comprimeren ontvangen bijlagen volgens opgegeven regels

Alle bijlagen comprimeren van één of meerdere geselecteerde e-mails

Volg de onderstaande stappen om alle bijlagen van één of meerdere geselecteerde e-mails in Outlook te comprimeren.

1. Open een e-mailmap en selecteer één of meerdere e-mails met bijlagen die u tegelijkertijd wilt comprimeren.

2. Klik op „Kutools Plus” > „Bijlagenhulpmiddelen” > „Alles comprimeren”. Zie de schermafbeelding:

3. Vink in het dialoogvenster „Compressie-instellingen” de optie „Alle bijlagen comprimeren” aan en klik daarna op „OK”.

Tip: Als u dit „Compressie-instellingen”-dialoogvenster tijdens de huidige Outlook-sessie niet opnieuw wilt zien, vink dan het vakje „Dit Compressie-instellingen-dialoogvenster niet opnieuw tonen in de huidige Outlook-sessie” aan. Wanneer u Outlook echter opnieuw opent, verschijnt het dialoogvenster „Compressie-instellingen” opnieuw zodra u deze functie gebruikt.

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster „Compress All”; klik op de knop „Ja”.

Vervolgens worden alle bijlagen – inclusief afbeeldingsbestanden – in de geselecteerde e-mails direct gecomprimeerd.

Comprimeer bijlagen van één of meerdere geselecteerde e-mails op basis van voorwaarden

Soms wilt u alleen bepaalde specifieke bijlagen in geselecteerde e-mails comprimeren, in plaats van alle bijlagen. De functie ‘Alle bijlagen comprimeren’ biedt daarvoor ook enkele voorwaarden. Volg de onderstaande stappen.

1. Selecteer een e-mail of meerdere e-mails met bijlagen waarvan u enkele wilt comprimeren.

2. Klik op „KUTOOLS PLUS” > „Bijlagenhulpmiddelen” > „Alles comprimeren”.

3. Stel in het dialoogvenster „Compressie-instellingen” in dat u alleen .xlsx-bijlagen wilt comprimeren die groter zijn dan 600 KB, en configureer dit als volgt.

• Vink de optie „Bijlagen comprimeren die voldoen aan de volgende voorwaarden" aan;
• Vink het vakje „Bijlagetype is" aan en voer de bestandsextensie (.xlsx) in het tekstvak in (scheid meerdere extensies met een puntkomma);
• Vink het vakje „Bijlagengrootte is" aan, kies „Meer dan" in de vervolgkeuzelijst en typ vervolgens Bijlagengrootte is (600) in het tekstvak;
• Klik op de knop 'OK'.
  

Opmerking: Geef de voorwaarden op die u nodig hebt.

4. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster „Compress All” met de vraag of u de bijlagen wilt comprimeren; klik op „Ja”.

Er verschijnt een dialoogvenster van „Kutools voor Outlook” met het aantal gecomprimeerde bijlagen – klik op „OK” om het venster te sluiten.

Vervolgens worden alleen de bijlagen die aan de voorwaarden voldoen, gecomprimeerd in de geselecteerde e-mails.

Decomprimeer alle bijlagen van één of meerdere geselecteerde e-mails

In dit gedeelte wordt de functie „Alles uitpakken” van Kutools voor Outlook uitgelegd, zodat u bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails snel kunt decomprimeren.

1. Selecteer één of meerdere e-mails met gecomprimeerde bijlagen die u wilt uitpakken.

2. Klik op „KUTOOLS PLUS” > „Bijlagenhulpmiddelen” > „Alles uitpakken”. Zie de schermafbeelding:

3. Klik in het verschijnende „Uncompress All”-dialoogvenster op de knop „Ja”.

Vervolgens worden alle gecomprimeerde bijlagen – inclusief afbeeldingsbijlagen – in de geselecteerde e-mails automatisch uitgepakt.

Opmerking: Dit hulpprogramma is alleen van toepassing op bijlagen die zijn gecomprimeerd met onze „Compress All”-functie.

Demo: Comprimeer en decomprimeer Alle bijlagen comprimeren in meerdere e-mails

Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren in Outlook

Als u alle ontvangen bijlagen automatisch wilt comprimeren, is het hulpprogramma ‘Automatisch comprimeren’ van Kutools voor Outlook uw beste keuze.

1. Schakel de functie eerst in via „KUTOOLS PLUS” > „Automatisch comprimeren” > „Inschakelen”.

2. Configureer het dialoogvenster „Bijlagen automatisch comprimeren” als volgt.

• Vink de optie „Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren" aan;
• Kies in het gedeelte 'Extensie na compressie' de optie die u voorkeur geniet.
• Klik op de knop **OK** om de instelling af te ronden. Zie de schermafbeelding:
  

Vanaf nu worden alle bijlagen – inclusief afbeeldingsbestanden – in ontvangen e-mails automatisch gecomprimeerd in Outlook.

Automatisch comprimeren ontvangen bijlagen volgens opgegeven regels

Als u bij het ontvangen van e-mails automatisch alleen .xlsx-bijlagen groter dan 600 kilobyte wilt comprimeren, stelt u hiervoor eenvoudig een regel met specifieke voorwaarden in via het hulpprogramma „Automatisch comprimeren”. Volg de onderstaande stappen.

1. Klik op „Kutools Plus” > „Automatisch comprimeren” > „Inschakelen”.

2. In het dialoogvenster „Bijlagen automatisch comprimeren” doet u het volgende:

• Vink de optie „Automatisch ontvangen bijlagen comprimeren volgens regels" aan;
• Klik op de knop 'Nieuw'.
  

4. Configureer het dialoogvenster „Regel voor automatisch comprimeren van bijlagen” als volgt.

• Voer Regelnaam in het tekstvak „Regelnaam" in;
• Geef in de „Filtervoorwaarden" de gewenste voorwaarden op (in dit geval alleen de voorwaarden "Bijlagetype is" en „Bijlagengrootte is" inschakelen, zoals hieronder);

• Kies in het gedeelte „Gecomprimeerde extensie" een optie naar wens;
• Klik op de knop ‘OK’.
  

5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Bijlagen automatisch comprimeren”, ziet u dat de gemaakte regel al is aangevinkt en dat de regeldetails worden weergegeven in het vak „Regelinhoud”. Klik op „OK” om de instellingen te voltooien.

Vanaf nu worden .xlsx-bijlagen groter dan 600 KB automatisch gecomprimeerd zodra e-mails binnenkomen in Outlook.

Opmerkingen:

1. In het dialoogvenster „Bijlagen automatisch comprimeren” kunt u een gemaakte regel bewerken of verwijderen met de knoppen „Bewerken” of „Verwijderen”.

2. Om meerdere Regellijst tegelijk te verwijderen in het dialoogvenster „Bijlagen automatisch comprimeren”, selecteert u ze eerst met de toetsen „Shift” en/of „Ctrl”, klikt u met de rechtermuisknop op de selectie om het onderstaande menu te openen en klikt u vervolgens op Verwijderen.

3. Als de Regelinhoud te lang is om volledig op één regel weer te geven, kunt u het vakje „Regelinhoud inline terugloop weergeven” aanvinken.

4. Selecteer de bijlage(s) in het leesvenster om één of meerdere geselecteerde bijlagen in een e-mail te comprimeren of decomprimeren, ga naar het tabblad „Bijlagenhulpmiddelen”, klik op het tabblad „Kutools” en klik vervolgens op „Compress” of „Uncompress”.

5. Bij handmatige of automatische compressie worden afbeeldingsbijlagen standaard verwerkt. Als u Afbeeldingsbijlagen verwerken niet wilt, klikt u op „KUTOOLS PLUS” > „Opties” (pijl in de rechterbenedenhoek van de groep „Bijlagen”). Vink in het dialoogvenster „Bijlage-opties” onder het tabblad „Algemeen” de optie „Afbeeldingsbijlagen verwerken” uit en klik op „OK”.

6. Open het dialoogvenster „Bijlage-opties” via „KUTOOLS PLUS” > „Opties” en vink onder het tabblad „Compress” „Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren” aan om Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren.

7. Onder het tabblad „Compress” van het dialoogvenster „Bijlage-opties” kunt u:

• Geef de bestandsextensies op van alle handmatig gecomprimeerde bijlagen.
• Stel uitsluitingen voor compressie in op basis van bestandsextensies of bestandsgrootte.

8. Onder het tabblad „Automatisch comprimeren” kunt u direct bestandsextensies opgeven voor automatisch gecomprimeerde bijlagen.

Demo: Bijlagen automatisch comprimeren in elke uitgaande en inkomende e-mail

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket