Comprimeer / decomprimeer snel alle afbeeldingen en bijlagen van e-mails in Outlook

Kutools for Outlook

Wanneer u een bericht verzendt met grote ingesloten bijlagen, wilt u deze bijlagen comprimeren om het verzenden sneller te laten verlopen. En voor de e-mails met bijlagen die u hebt ontvangen, kunt u ze comprimeren om uw mapruimte vrij te maken en uw Outlook soepel te laten werken. Met de Alles comprimeren en Alles uitpakken hulpprogramma's van Kutools for Outlookkunt u snel alle bijlagen in een of meerdere e-mails comprimeren en decomprimeren. Behalve dat, de Automatisch comprimeren hulpprogramma kunt u automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren, of ontvangen bijlagen automatisch comprimeren volgens gespecificeerde regels.

Comprimeer alle bijlagen van een of meerdere geselecteerde e-mails

Comprimeer bijlagen van een of meerdere geselecteerde e-mails op voorwaarden

Pak alle bijlagen van een of meerdere geselecteerde e-mails uit

Comprimeer automatisch alle ontvangen bijlagen in Outlook

Automatisch ontvangen bijlagen comprimeren volgens gespecificeerde regels

Comprimeer alle bijlagen van één of meerdere geselecteerde e-mails

Ga als volgt te werk om alle bijlagen van een of meerdere geselecteerde e-mails in Outlook te comprimeren.

Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 60 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!

1. Open een e-mailmap en selecteer een of meerdere e-mails met bijlagen die u in één keer wilt comprimeren.

2. klikken Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles comprimeren. Zie screenshot:

3. In de Comprimeer instellingen dialoogvenster, controleer de Comprimeer alle bijlagen optie en klik vervolgens op de OK knop.

Tips: Als u dit niet wilt weergeven Comprimeer instellingen dialoogvenster opnieuw in de huidige Outlook-sessie, controleer dan het Geef dit dialoogvenster niet meer weer in de huidige Outlook-sessie doos. Maar als u Outlook opnieuw opent, wordt het dialoogvenster Instellingen comprimeren opnieuw weergegeven wanneer u de functie toepast.

3. Vervolgens een Alles comprimeren dialoogvenster verschijnt, klik op het Ja knop.

Vervolgens worden alle bijlagen (inclusief fotobijlagen) in de geselecteerde e-mails onmiddellijk gecomprimeerd.

Comprimeer bijlagen van een of meerdere geselecteerde e-mails op voorwaarden

Soms wilt u alleen enkele specifieke bijlagen in geselecteerde e-mails comprimeren in plaats van ze allemaal te comprimeren. De functie Alle bijlagen comprimeren biedt ook enkele voorwaarden voor u. Ga als volgt te werk.

1. Selecteer een e-mail of meerdere e-mails met bijlagen waarvan u enkele wilt comprimeren.

2. klikken Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles comprimeren.

3. In de Comprimeer instellingen Stel dat u alleen het type .xlsx-bijlagen wilt comprimeren waarvan de grootte groter is dan 600, configureer dan als volgt.

Controleer de Comprimeer bijlagen die aan de volgende voorwaarden voldoen keuze;
Controleer de Type bijlage vak en voer de bestandsextensie (.xlsx) in het tekstvak in (voor meerdere extensies, gelieve ze te scheiden met een puntkomma);
Controleer de Bijlage grootte vak, kies Meer dan uit de vervolgkeuzelijst en typ vervolgens de bijlagegrootte (600) in het tekstvak;
Klik op de OK knop.

Opmerking: Specificeer de voorwaarden op basis van uw behoeften.

4. Vervolgens een Alles comprimeren dialoogvenster verschijnt om u eraan te herinneren of u de bijlagen wilt comprimeren, klikt u op het Ja knop.

5. De Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt om u te vertellen hoeveel bijlagen zijn gecomprimeerd, klik op OK om het te sluiten.

Alleen de bijlagen die aan de voorwaarden voldoen, zijn in geselecteerde e-mails gecomprimeerd.

Pak alle bijlagen van een of meerdere geselecteerde e-mails uit

In deze sectie wordt het Alles uitpakken bijlagen van Kutools for Outlook om u te helpen bij het snel decomprimeren van bijlagen in een of meerdere geselecteerde e-mails.

1. Selecteer een of meerdere e-mails met de gecomprimeerde bijlagen die u wilt decomprimeren.

2. klikken Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles uitpakken. Zie screenshot:

3. In het opduiken Alles uitpakken dialoogvenster, klik op de Ja knop.

Vervolgens worden alle gecomprimeerde bijlagen (inclusief fotobijlagen) in geselecteerde e-mails gedecomprimeerd.

Opmerking: Dit hulpprogramma wordt alleen toegepast op de bijlagen die zijn gecomprimeerd door onze Alles comprimeren kenmerk.

Demo: comprimeer en decomprimeer alle bijlagen in meerdere e-mails

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Comprimeer automatisch alle ontvangen bijlagen in Outlook

Als u alle ontvangen bijlagen automatisch wilt comprimeren, kan het Automatisch comprimeren nut van Kutools for Outlook is uw beste keuze.

1. Schakel eerst de functie in door op te klikken Kutools > Automatisch comprimeren > Inschakelen.

2. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop. Nu de Automatisch comprimeren functie is ingeschakeld.

3. En klik dan Automatisch comprimeren > Beheer automatisch comprimeren onder de Kutools Tab.

4. In de Bijlagen automatisch comprimeren dialoogvenster, configureer dan als volgt.

Controleer de Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren keuze;
In het De bestandsextensie na het comprimeren sectie, kies een optie die u nodig heeft.
Klik op de OK knop om de instelling te voltooien. Zie screenshot:

Vanaf nu worden bij het ontvangen van e-mails met bijlagen in Outlook alle bijlagen (inclusief fotobijlagen) automatisch gecomprimeerd.

Automatisch ontvangen bijlagen comprimeren volgens gespecificeerde regels

Als u bij het ontvangen van e-mails alleen alle .xlsx-extensiebijlagen met een grootte van meer dan 600 kilobyte automatisch wilt comprimeren, kunt u een regel maken met specifieke voorwaarden om dit te bereiken met de Automatisch comprimeren nut. Ga als volgt te werk.

1. klikken Kutools > Automatisch comprimeren > Inschakelen. Bij het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop. Dan de Automatisch comprimeren functie is ingeschakeld.

2. En klik dan Automatisch comprimeren > Beheer automatisch comprimeren onder de Kutools Tab.

3. In de Bijlagen automatisch comprimeren dialoogvenster, moet u:

Controleer de Comprimeer ontvangen bijlagen automatisch volgens regels keuze;
Klik op de New knop.

4. In de Regel voor automatische compressie dialoogvenster, configureer dan als volgt.

Voer de regelnaam in het Regelnaam tekstvak;
In het FILTER voorwaarden, specificeer de voorwaarden die u nodig hebt (in dit geval schakel ik alleen het Type bijlage en Bijlage grootte voorwaarden als volgt);

1) Controleer het Type bijlage vak, voer de bestandsextensie '. Xlsx”In het tekstvak;
2) Controleer het Bijlage grootte vak, kies Meer dan uit het vervolgkeuzemenu en voer vervolgens . in 600 in het tekstvak.

In het Gecomprimeerde extensie sectie, kies een optie die u nodig heeft;
Klik op de OK knop.

5. Wanneer het terugkeert naar het Bijlagen automatisch comprimeren dialoogvenster, kunt u de gemaakte regel zien die al is aangevinkt en de details van de regel zoals getoond in de regel beschrijving box, klik dan OK om de instellingen te voltooien.

Vanaf nu, wanneer e-mails in Outlook aankomen, worden de .xlsx-bijlagen met een grootte van meer dan 600 KB automatisch gecomprimeerd.

Opmerkingen:

1. In de Bijlagen automatisch comprimeren dialoogvenster kunt u een gemaakte regel bewerken en verwijderen met de Bewerken verwijderen knop.

2. Om batchgewijs de regels te verwijderen die worden vermeld in de Bijlagen automatisch comprimeren dialoogvenster, kunt u eerst de regels selecteren met behulp van Shift en / of Ctrl klik met de rechtermuisknop op de selectie om een menu te openen zoals hieronder weergegeven, en klik vervolgens op Verwijderen.

3. Als de regelbeschrijving te lang is om volledig in één regel weer te geven, kunt u de Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer om de regelbeschrijving als inline-omloop weer te geven.

4. Als u slechts een enkele bijlage of meerdere geselecteerde bijlagen in een e-mail wilt comprimeren of decomprimeren, selecteert u de bijlage(n) in het leesvenster, dan kunt u de Hulpmiddelen voor bijlagen tabblad wordt weergegeven, klik dan op het Kutools Klik op het tabblad en klik vervolgens op Comprimeren or Uitpakken om geselecteerde bijlage (n) te comprimeren of decomprimeren.

5. Wanneer alle bijlagen handmatig worden gecomprimeerd of automatisch alle ontvangen bijlagen worden gecomprimeerd, worden de fotobijlagen standaard verwerkt. Als u geen fotobijlagen wilt verwerken, klikt u op Kutools > Opties (een pijl in de rechter benedenhoek van de Bijlages groep). In de Bevestigingsmogelijkheden dialoogvenster, schakel het vinkje uit Verwerk fotobijlage optie onder Algemeen Klik op het tabblad en klik vervolgens op Ok knop.

6. Als u bijlagen automatisch wilt comprimeren voordat u e-mails verzendt, gaat u naar het Bevestigingsmogelijkheden dialoogvenster door te klikken op Kutools > Opties (een pijl in de rechter benedenhoek van de Bijlages groep), controleer dan de Bijlagen automatisch comprimeren voordat u e-mails verzendt doos onder de Comprimeren Tab.

7. Onder de Comprimeren tabblad van de Bevestigingsmogelijkheden dialoogvenster, dat kan

Specificeer de bestandsextensie voor alle handmatig gecomprimeerde bijlagen.
Stel compressie-uitsluiting in op basis van bestandsextensies van bijlagen of de grootte van bijlagen.

8. Onder de Automatisch comprimeren tabblad van de Bevestigingsmogelijkheden dialoogvenster kunt u de bestandsextensie direct specificeren voor alle automatisch gecomprimeerde bijlagen.

Demo: bijlagen automatisch comprimeren in elke uitgaande en inkomende e-mail

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!