Uitstellen in Outlook: Beheer e-mails volgens uw planning

Waarom zou u de Uitstellen-functie van Kutools gebruiken?

De Uitstellen-functie in Kutools voor Outlook helpt u om gefocust, georganiseerd en in controle te blijven over uw postvak door niet-urgente e-mails uit te stellen tot u er klaar voor bent. In plaats van ingewikkelde regels te gebruiken, uw takenlijst te overladen of berichten ongelezen te laten liggen voor later, zorgt Uitstellen voor een strakke workflow waarin belangrijke e-mails precies op het juiste moment terugkeren. De functie is speciaal ontworpen om mentale belasting te verminderen, uw productiviteit te verhogen en uw postvak de hele dag door overzichtelijk te houden.

• ⏱️Behandel e-mails op het juiste moment — Stel niet-urgente berichten uit en laat ze precies terugkeren wanneer u klaar bent om actie te ondernemen.
• 📥Houd uw postvak schoon en overzichtelijk— Gesluimerde e-mails verdwijnen uit het zicht en komen opnieuw bovenaan uw Postvak IN terug als ongelezen wanneer u ze nodig hebt.
• 🧘Verminder stress en mentale rommel—U hoeft zich niet meer te herinneren welke e-mails u opnieuw moet bekijken of ze als ongelezen moet laten staan; Sluimeren regelt de timing voor u.
• ⚙️Werkt als een slimme herinnering — perfect voor follow-ups, wachten op extra informatie, reacties tussen tijdzones of alles wat ‘nu niet direct’ is.
• 📅Flexibele planningsopties — Stel snel een sluimertijd in met vooraf ingestelde opties of kies een exacte datum en tijd voor precisie.
• 📂Eenvoudig beheer — Alles wordt opgeslagen in de map Gesluimerd, zodat u op elk moment de retourtijd kunt aanpassen of de sluimering kunt annuleren.
• 📬E-mails keren terug alsof ze gloednieuw zijn— Gesluimerde berichten duiken weer op in uw Postvak IN, gemarkeerd als ongelezen, zodat u ze zeker niet mist, zonder dat u extra herinneringen nodig heeft.
• 🔁Ideaal voor batchverwerking — Sluimeren ondersteunt meervoudige selectie, zodat je meerdere e-mails tegelijk eenvoudig kunt uitstellen.

Kort gezegd: Uitstellen maakt van Outlook een slimmer postvak dat zich aanpast aan uw planning — zodat u nú prioriteit geeft aan wat belangrijk is, zonder ooit uit het oog te verliezen wat later aandacht vraagt.

Hoe de sluimerfunctie toe te passen

1) Kies een tijdstip uit de vooraf ingestelde lijst

U hoeft geen datum of tijd handmatig in te typen — kies eenvoudig uit de veelgebruikte opties in de keuzelijst.

Stappen:

1. Selecteer één of meer e-mails in uw Postvak IN.

2. Ga naar het tabblad Kutools en selecteer Sluimer.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst een vooraf ingestelde tijd, zoals:
   • Over 2 uur / Over 3 uur
   • Morgen
   • Deze zaterdag
   • Volgende maandag
   
   Tip: Als de tijd waarnaar u wilt sluimeren niet in de lijst met voorinstellingen staat, kunt u uw eigen aangepaste tijd toevoegen. Selecteer Lijst bewerken in de Sluimer-vervolgkeuzelijst en voer uw gewenste tijd in het pop-updialoogvenster in:

   

4. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster dat de geselecteerde e-mail(s) naar de map „Gesluimerd” zijn verplaatst. Klik op OK.

   

De e-mails worden nu verplaatst naar de map Uitgesteld.

U kunt de map „Uitgesteld” raadplegen om te zien wanneer elke e-mail weer in uw Postvak IN verschijnt.

Voordelen

• Eén klik volstaat – geen typen nodig.
• Ondersteunt bulkverzending voor meerdere e-mails tegelijk.
• Voorinstellingen sluiten aan bij veelvoorkomende werkpatronen en verminderen beslissingsvermoeidheid.
• Houdt uw postvak overzichtelijk totdat u er klaar voor bent

2) Kies een datum en tijd (aangepast)

Wanneer de vooraf ingestelde tijden niet aansluiten bij uw planning, kiest u zelf het exacte tijdstip dat u wilt.

Stappen:

1. Selecteer één of meerdere e-mails in uw Postvak IN.

2. Ga naar het tabblad Kutools en selecteer Sluimer.

3. Selecteer Datum en tijd kiezen.

   

    

4. Geef in het dialoogvenster Datum en tijd kiezen de datum en tijd op en klik op OK.

   

5. Een dialoogvenster bevestigt dat de e-mail(s) naar de map „Gesluimerd” zijn verplaatst. Klik op OK.

De e-mails worden nu verplaatst naar de map Uitgesteld en keren op het door u ingestelde tijdstip terug in uw Postvak IN.

Voordelen

• Precies tot op datum en tijd.
• Ideaal voor het coördineren van reacties tussen tijdzones, herinneringen vóór vergaderingen of projectmijlpalen.
• Werkt direct voor meerdere geselecteerde e-mails tegelijk.

Waar e-mails terugkeren wanneer het zover is

Op het geplande tijdstip keren de uitgestelde e-mails terug in uw Postvak IN, verschijnen ze bovenaan de lijst en worden ze gemarkeerd als ongelezen.

Beheer van gesluimerde e-mails

• Bekijk en beheer al uw gesluimerde e-mails in de map ‘Gesluimerd’.

• Sluimering opheffen of tijd wijzigen: Selecteer een e-mail in de map „Gesluimerd”, ga naar de voorvertoning en klik op de balk met retourtijd om de tijd aan te passen of de sluimering op te heffen.

  

Voorbeeldgebruiksscenario’s

Veelgestelde vragen

Waar belanden uitgestelde e-mails?

Ze worden verplaatst naar de map Uitgesteld tot het geplande tijdstip.

V2: Kan ik meerdere e-mails tegelijk uitstellen?

Ja, selecteer gewoon meerdere e-mails en pas Uitstellen toe.

V3: Hoe pas ik het uitsteltijdstip aan?

Pas vanuit de map Uitgesteld opnieuw het tijdstip voor Uitstellen aan.

Is Uitstellen hetzelfde als verzenden met vertraging?

Nee — Uitstellen bepaalt wanneer u een inkomende e-mail ziet en erop reageert. Verzenden met vertraging bepaalt wanneer een uitgaande e-mail daadwerkelijk wordt verzonden.