Vertraging van alle uitgaande e-mails met seconden in Outlook
Soms, in Outlook, heb je meteen spijt van het verzenden van een e-mail nadat je op "Verzenden" hebt geklikt. Misschien heb je een fout in de inhoud van de e-mail opgemerkt of besef je dat je een bestand bent vergeten toe te voegen. Op dit punt is het stoppen van het verzenden van de e-mail meestal niet mogelijk. Nu biedt Kutools voor Outlook een functie die kan helpen: Vertraagde E-mail. Wanneer je deze functie inschakelt, worden alle verzonden e-mails vertraagd met 5-60 seconden (een door jou ingestelde tijdsduur). Tijdens deze tijd kun je de e-mail controleren, kiezen om het verzenden te stoppen of ervoor kiezen om deze direct te versturen.
Toepassingen van de Vertraagde E-mail Functie
In veel scenario's blijkt de Vertraagde E-mail-functie in Outlook onmisbaar te zijn. Hier is waarom het essentieel is en hoe je het effectief kunt gebruiken:
| Fouten voorkomen Vaak realiseer je je een fout in je e-mail of vergeet je een bestand toe te voegen direct nadat je op "Verzenden" hebt geklikt. De Vertraagde E-mail-functie geeft je extra tijd om te controleren en eventuele fouten te corrigeren, zodat je e-mail nauwkeurig en compleet is. |
Timing Wanneer je ontvangers zich in verschillende tijdzones bevinden, verhoogt het plannen van je e-mail om tijdens hun werkuren verzonden te worden de kans dat deze snel wordt gelezen en beantwoord. De Vertraagde E-mail-functie stelt je in staat dit naadloos te beheren. |
Afkoelen Het omgaan met gevoelige of emotionele onderwerpen kan soms leiden tot impulsief e-mailen. Door je e-mails te vertragen, heb je tijd om je bericht opnieuw te evalueren en ervoor te zorgen dat het een professionele en beleefde toon behoudt. |
Overweldiging voorkomen De Vertraagde E-mail-functie helpt bij het spreiden van de verzendtijden als je meerdere e-mails moet versturen. Dit voorkomt dat je ontvangers tegelijkertijd met verschillende e-mails worden overspoeld, waardoor hun algehele leeservaring wordt verbeterd. |
Kutools voor Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om je Outlook te boosten.
Hoe de Vertraagde E-mail Functie te gebruiken
🔵 Schakel de Vertraagde E-mail functie in
- Na het installeren van Kutools voor Outlook, klik op het tabblad "Kutools", en selecteer "Vertraagde E-mail" in de groep "E-mail".
- Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster om te bevestigen dat je wilt inschakelen, klik op "OK".
Vanaf nu worden alle uitgaande e-mails verzonden na een gespecificeerde vertraging.
Nadat je op de knop "Verzenden" hebt geklikt, zie je elke keer een "prompt" verschijnen.
- Als je de e-mail nu wilt versturen, klik op de knop "Direct versturen", de e-mail wordt direct verzonden.
- Als je op de knop "Ongedaan maken" klikt, wordt het verzenden van de e-mail geannuleerd en teruggebracht naar het venster Bericht Bewerken voor verdere bewerking.
- Als je wilt doorgaan met vertraging van het verzenden, klik op de knop "Ik begrijp het".
Voordat ze worden verzonden, worden alle e-mails weergegeven in de Uitbox.
🔵 Stel de vertragingstijd in
Standaard is de functie Vertraagde E-mail ingeschakeld wanneer je Kutools voor Outlook voor het eerst installeert, met een standaard vertragingstijd van 10 seconden.
Om de vertragingstijd te wijzigen, ga naar het tabblad "Kutools", klik op de pijl naast de knop "Vertraagde E-mail" en selecteer "Vertraagde verzendtijd bijwerken".
In het pop-up dialoogvenster vink je de tijd aan zoals je nodig hebt, en klik je op "OK" om de instelling te voltooien.
Dat besluit de stap-voor-stap handleiding en uitleg voor het gebruik van de Vertraagde E-mail functies van Kutools voor Outlook.
Als je geïnteresseerd bent, kun je klikken om te downloaden en het uit te proberen.
Als je vragen hebt, aarzel dan niet om een bericht achter te laten in de commentaarsectie hieronder.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint
Inhoudsopgave
- Toepassingen van de Vertraagde E-mail Functie
- Hoe de Vertraagde E-mail Functie te gebruiken
- Gerelateerde Artikelen
- Beste Office Productiviteit Tools
- Reacties