Optimaliseer taakbeheer: verwijder en voeg categorieën toe aan Dubbele taken verwijderen

Met de Kutools voor Outlook's Dubbele taken verwijderen-functie verwijdert u eenvoudig en snel alle dubbele taken in één of meerdere mappen in Outlook—en behoudt u er automatisch slechts één. Volg deze stappen.

1. Pas deze functie toe door te klikken op KUTOOLS PLUS > Dubbele taken verwijderen. Zie schermafbeelding:

2. In de Dubbele taken verwijderen - Stap 1 (van 5)-wizard vinkt u de e-mailaccounts aan waaruit u dubbele taken wilt verwijderen en klikt u op de Volgende: Selecteer taakmap-knop.

Tips: Als het laden van uw e-mailaccount traag verloopt, kunt u op de Sla de momenteel geladen mailbox over-knop klikken om taken in het e-mailaccount over te slaan.

3. In het Dubbele taken verwijderen - Stap 2 (van 5)-venster vinkt u de taakmappen aan waaruit u dubbele items wilt verwijderen en klikt u vervolgens op de Volgende: Selecteer dubbele taakvelden-knop.

Opmerking:

1). In deze stap kunt u met de rechtermuisknop op de mapnaam klikken om het contextmenu te openen, waarmee u in één keer alle mappen kunt selecteren of deselecteren.

2). De geselecteerde mappen worden in dit deelvenster weergegeven, waarbij taken in de bovenste map voorrang krijgen om te worden behouden. U kunt de volgorde van de mappen aanpassen of mappen uit de lijst verwijderen door ze te selecteren en op de knoppen aan de rechterkant te klikken.

3). Als u deze functie eerder hebt gebruikt en filtervoorwaarden heeft ingesteld, kunt u direct op de Filteren starten-knop klikken om dubbele taken te verwijderen op basis van de ingestelde criteria.

4. U wordt nu doorgestuurd naar de wizard Dubbele taken verwijderen - Stap 3 (van 5). Selecteer de criteria op basis waarvan u dubbele taken wilt filteren en klik op de knop Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden weergegeven.

Tips: Als u dubbele taken in de geselecteerde mappen met elkaar wilt vergelijken, vinkt u het selectievakje Zoeken naar dubbele taken tussen mappen aan. Anders worden dubbele taken afzonderlijk binnen hun eigen taakmappen vergeleken.

5. In de Dubbele taken verwijderen - Stap 4 (van 5)-wizard selecteert u de velden die u in de resultaten wilt weergeven en klikt u op de Filteren starten-knop om het filterproces voor dubbele taken te starten.

Opmerkingen：

1). Als u aangepaste velden wilt weergeven, vinkt u de Aangepast-optie aan en klikt u op de Door gebruiker gedefinieerd-knop om de velden te selecteren in het Dubbele taken - Aangepaste resultaatweergave-dialoogvenster.

2). Vink de optie Geselecteerde beoordelingsvoorwaarden aan om de beoordelingscriteria die u in de vorige stap hebt opgegeven weer te geven in het resultaat.

6. In de Dubbele taken verwijderen - Stap 5 (van 5)-wizard verschijnt een meldingsvenster; klik op de OK-knop.

7. Nu worden alle dubbele taken weergegeven in de Dubbele taken verwijderen - Stap 5 (van 5)-wizard. U kunt één taak selecteren om de informatie te bekijken in het Voorbeeld taakinformatie-gedeelte in het rechterdeelvenster.

8. Om dubbele taken te verwijderen, kunt u het volgende doen:

1) Verwerk één duplicaatgroep afzonderlijk. Klik met de rechtermuisknop op de groepsnaam en kies in het contextmenu de gewenste optie om een specifieke duplicaatgroep te verwerken.

2) Verwerk één taak afzonderlijk. Wilt u één taak verwerken? Klik er dan met de rechtermuisknop op en kies in het contextmenu de gewenste optie.

3) Verwijder alle dubbele taken in batch. Als u alle gefilterde dubbele taken tegelijk wilt verwijderen, gaat u naar de keuzelijst van Methode voor het verwerken van dubbele taken en kiest u de gewenste optie. Klik daarna met de rechtermuisknop om de bewerking uit te voeren.

Na het uitvoeren van de bewerking verschijnt een dialoogvenster met de melding dat de bewerking succesvol is voltooid. Klik op OK of Sluiten om de vensters te sluiten.

Opmerking: Als u dubbele taken alleen wilt categoriseren in plaats van verwijderen, kiest u de optie Categorie toevoegen in het contextmenu of via de vervolgkeuzelijst van Methode voor het verwerken van dubbele taken. Selecteer vervolgens in het verschijnende dialoogvenster Kleurcategorie de gewenste categorie of maak een nieuwe categorie aan. Klik daarna op OK. De dubbele taken worden nu dienovereenkomstig gecategoriseerd. Let op: de functie Categorie toevoegen voegt de categoriekleur toe aan alle geselecteerde items (alle duplicaten, inclusief het eerste exemplaar, zijn geselecteerd).

Demo: verwijder Dubbele taken verwijderen in Outlook