Ga naar hoofdinhoud

Verstuur periodiek automatisch terugkerende e-mails in Outlook, snel en gemakkelijk

Terugkerende e-mails zijn de berichten die automatisch en periodiek moeten worden verzonden op basis van de door de gebruiker gedefinieerde instellingen. Het kan voor u enigszins lastig zijn om een ​​terugkerende e-mail in Outlook te plannen, normaal gesproken moet u een afspraak maken en vervolgens de VBA-code toepassen om deze te activeren. Maar als je hebt Kutools for Outlook, Met Automatisch verzenden plannen functie, kunt u eenvoudig meerdere terugkerende e-mails maken en deze berichten plannen om regelmatig te verzenden met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse intervallen die u instelt.

Maak snel en gemakkelijk terugkerende e-mails in Outlook

Beheer (bewerk / activeer / deactiveer / verwijder) de gemaakte terugkerende e-mails


Maak snel en gemakkelijk terugkerende e-mails in Outlook

Ga als volgt te werk om terugkerende e-mails te maken en deze periodiek te verzenden:

1. Klikken Kutools > Automatisch verzenden plannen > Enable om deze functie in te schakelen, zie screenshot:

2. De Schema voor automatisch verzenden beheren dialoogvenster verschijnt, klikt u op het New knop, zie screenshot:

3. En dan een nieuwe Bericht venster wordt weergegeven. Specificeer indien nodig de ontvangers, het onderwerp, enz. in de koptekstvelden en stel vervolgens de berichttekst samen, zie screenshot:

4. Dan klikken Kutools terugkerend > Herhaling om de tijdsintervallen in te stellen, zie screenshot:

5. In de pop-out Herhaling van e-mails dialoogvenster, geef dan de Terugkerende tijd, Herhalingspatroon en Bereik van herhaling, zie screenshot:

Tips:
  • 1). U kunt het tijdsinterval naar behoefte instellen als dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks;
  • 2). U kunt ook instellen dat de herhalingsperiode eindigt op een bepaalde datum, eindigt na een N-de gebeurtenis of helemaal geen einddatum.

6. Nadat u klaar bent met het configureren van uw terugkerende bericht, klikt u op Opslaan en sluiten knop, wordt dit terugkerende bericht opgeslagen in Outlook.

7. Vanaf nu wordt het bericht elke keer dat de opgegeven datum en tijd zijn bereikt, automatisch naar de ontvangers verzonden.

Opmerking: Als u op verschillende tijdstippen meer terugkerende berichten wilt maken, hoeft u alleen maar te klikken Kutools > Automatisch verzenden plannen > Beheer automatisch verzendschema om andere terugkerende e-mail te maken als je nodig hebt.


Beheer (bewerk / activeer / deactiveer / verwijder) de gemaakte terugkerende e-mails

Als u niet alleen nieuwe terugkerende e-mails wilt maken, maar ook de meerdere terugkerende berichten wilt beheren die u al hebt gemaakt, kunt u ook naar de Schema voor automatisch verzenden beheren venster om die terugkerende berichten naar behoefte te bewerken, in te schakelen, uit te schakelen of te verwijderen.

1. Klikken Kutools > Automatisch verzenden plannen > Schema voor automatisch verzenden beheren, zie screenshot:

2. In de Schema voor automatisch verzenden beheren venster, wordt de informatie van uw aangemaakte terugkerende berichten weergegeven in de keuzelijst, u kunt het selectievakje aan- of uitvinken om het terugkerende bericht naar behoefte in of uit te schakelen.

  • New: Klik op deze knop om een ​​nieuw terugkerend bericht te maken;
  • Edit: Klik op deze knop om het geselecteerde terugkerende bericht te bewerken;
  • Verwijder: Klik op deze knop om het geselecteerde terugkerende bericht te verwijderen;
  • Log: Klik op deze knop om naar het Kutools Logs-venster te gaan om de verzendgeschiedenis te controleren.

Tips:

1. Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u gewoon op Kutools > Automatisch verzenden plannen > Enable om het vinkje ervoor te annuleren. En klik in het volgende promptvenster op OK om dit hulpprogramma uit te schakelen.

schot blokkeert nooit afzenders 6

2. Vink het selectievakje aan naast Enable om alle regels in te schakelen, of klik nogmaals om alle regels uit te schakelen.

3. Het ondersteunt Ctrl- of Shift-toetsen te selecteren meerdere regels, en gebruiken klik met de rechtermuisknop naar batch verwijderen de geselecteerde regels.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations