Verstuur Periodiek verzenden automatisch periodiek in Outlook snel en eenvoudig

Periodiek verzenden zijn berichten die automatisch en periodiek worden verzonden op basis van door de gebruiker gedefinieerde instellingen. Het kan nogal wat moeite kosten om een Periodiek verzenden in Outlook in te plannen; normaal gesproken moet u een afspraak maken en vervolgens VBA-code toepassen om deze te activeren. Maar als u „Kutools voor Outlook” hebt, kunt u met de functie „Periodiek verzenden” eenvoudig meerdere Periodiek verzenden maken en deze berichten regelmatig laten verzenden met door u ingestelde intervallen: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.

Maak Periodiek verzenden in Outlook snel en eenvoudig

Beheer (bewerk / activeer / deactiveer / verwijder) de aangemaakte Periodiek verzenden

---

Maak Periodiek verzenden in Outlook snel en eenvoudig

Volg de onderstaande stappen om Periodiek verzenden te maken en deze periodiek te verzenden:

1. Klik op „Kutools” > „Periodiek verzenden” > „Periodiek verzenden van e-mails inschakelen” om deze functie te activeren (zie screenshot):

2. Het dialoogvenster „Bekijk en beheer periodiek verzenden van e-mails” verschijnt. Klik op de knop „Nieuw” (zie screenshot).

3. Vervolgens verschijnt een nieuw „Bericht”-venster. Vul ontvangers, onderwerp en andere koptekstvelden in zoals gewenst en stel daarna de inhoud van uw bericht samen — zie screenshot:

4. Klik vervolgens op „KUTOOLS Terugkerend” > „Herhaling” om de gewenste tijdsintervallen in te stellen, zie screenshot:

5. In het pop-upvenster „E-mailherhaling” stelt u de „Verzendetijd”, het „Herhalingspatroon” en het „Herhalingsbereik” in, zie screenshot:

6. Nadat u uw terugkerende bericht hebt ingesteld, klikt u op „Opslaan en sluiten” – en wordt het direct opgeslagen in Outlook.

7. Vanaf nu wordt het bericht automatisch verzonden naar de ontvangers zodra de ingestelde specifieke datum en tijd zijn bereikt.

Opmerking: Als u meerdere terugkerende berichten op verschillende tijdstippen wilt instellen, klikt u gewoon op „Kutools” > „Periodiek verzenden” > „Bekijk en beheer periodiek verzenden van e-mails” om nog een periodieke verzending in te stellen, precies zoals u dat nodig hebt.

---

Beheer (bewerk / activeer / deactiveer / verwijder) de aangemaakte Periodiek verzenden

Naast het aanmaken van nieuwe periodieke verzendacties kunt u, als u meerdere bestaande terugkerende e-mails wilt beheren, ook naar het venster „Bekijk en beheer periodiek verzenden van e-mails” gaan om deze berichten naar wens te bewerken, in- of uit te schakelen of te verwijderen.

1. Klik op „Kutools” > „Periodiek verzenden” > „Bekijk en beheer periodiek verzenden van e-mails”, zie screenshot:

2. In het venster „Bekijk en beheer periodiek verzenden van emails” wordt de informatie van uw aangemaakte terugkerende berichten weergegeven in het lijstvak. U kunt het selectievakje aan- of uitzetten om het terugkerende bericht naar wens in- of uit te schakelen.

• „Nieuw”: klik op deze knop om een nieuw terugkerend bericht te maken;
• „Bewerken”: klik op deze knop om het geselecteerde terugkerende bericht te bewerken;
• „Verwijderen”: klik op deze knop om het geselecteerde terugkerende bericht te verwijderen;
• „Log”: klik op deze knop om naar het KUTOOLS-logvenster te gaan en uw verzendgeschiedenis te controleren.

Tips:

1. Om deze functie uit te schakelen, klikt u op „Kutools” > „Periodiek verzenden” > „Periodiek verzenden van e-mails inschakelen” om het vinkje te verwijderen. Klik in het daaropvolgende meldingsvenster op „OK” om de tool uit te schakelen.

2. Schakel het selectievakje naast „Inschakelen” in om alle regels in te schakelen, of schakel het opnieuw uit om alle regels uit te schakelen.

3. Het ondersteunt de toetsen Ctrl of Shift om meerdere rijen te selecteren, waarna u het rechtermuisknopmenu kunt gebruiken om de geselecteerde rijen batchgewijs te verwijderen.