Periodieke e-mails automatisch in Outlook snel en gemakkelijk versturen
Kutools voor Outlook
Terugkerende e-mails zijn berichten die automatisch en periodiek moeten worden verzonden op basis van door de gebruiker gedefinieerde instellingen. Het kan enigszins lastig zijn om een terugkerende e-mail in Outlook te plannen. Normaal gesproken moet je een afspraak maken en vervolgens de VBA-code toepassen om deze te activeren. Maar als je "Kutools voor Outlook" hebt, kun je met de functie "Terugkerende E-mail" eenvoudig meerdere terugkerende e-mails maken en deze berichten regelmatig laten versturen op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse intervallen die je zelf instelt.
Terugkerende e-mails in Outlook snel en gemakkelijk maken
Beheer (bewerk / inschakelen / uitschakelen / verwijderen) de aangemaakte terugkerende e-mails
Terugkerende e-mails in Outlook snel en gemakkelijk maken
Om terugkerende e-mails te maken en ze periodiek te versturen, volg dan de volgende stappen:
1. Klik op "Kutools" > "Terugkerende E-mail" > "Periodiek verzenden van emails inschakelen" om deze functie in te schakelen, zie screenshot:
2. Het dialoogvenster "Bekijk en beheer periodiek verzenden van emails" verschijnt, klik op de knop "Nieuw", zie screenshot:
3. Vervolgens wordt een nieuw "Bericht"-venster weergegeven. Specificeer de ontvangers, onderwerp, etc. in de header velden zoals nodig, en stel vervolgens de inhoud van het bericht samen, zie screenshot:
4. Klik daarna op "KUTOOLS Terugkerend" > "Herhaling" om de tijdsintervallen in te stellen, zie screenshot:
5. In het pop-up venster "E-mailherhaling" specificeert u de "Verzendetijd", "Herhalingspatroon" en "Herhalingsbereik", zie screenshot:
- 1). U kunt het tijdsinterval instellen op dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks, naar behoefte;
- 2). U kunt ook de herhalingsperiode instellen om te eindigen op een bepaalde datum, na N keer voorkomen of zonder einddatum.
6. Nadat u klaar bent met het configureren van uw terugkerende bericht, klikt u op de knop "Opslaan & Sluiten", dit terugkerende bericht wordt opgeslagen in Outlook.
7. Vanaf nu zal elke keer wanneer de opgegeven datum en tijd bereikt zijn, het bericht automatisch naar de ontvangers worden verzonden.
Opmerking: Als u meer terugkerende berichten wilt maken op verschillende tijden, hoeft u alleen maar te klikken op "Kutools" > "Terugkerende E-mail" > "Bekijk en beheer terugkerende e-mails" om een andere terugkerende e-mail te maken zoals u nodig heeft.
Beheer (bewerk / inschakelen / uitschakelen / verwijderen) de aangemaakte terugkerende e-mails
Naast het maken van nieuwe terugkerende e-mails, kunt u ook de meerdere terugkerende berichten die u al heeft gemaakt beheren. Ga hiervoor naar het venster "Bekijk en beheer periodiek verzenden van emails" om die terugkerende berichten te bewerken, in- of uitschakelen, of te verwijderen, naar behoefte.
1. Klik op "Kutools" > "Terugkerende E-mail" > "Bekijk en beheer terugkerende e-mails", zie screenshot:
2. In het venster "Bekijk en beheer periodiek verzenden van emails" wordt de informatie van uw aangemaakte terugkerende berichten weergegeven in de lijstbox. U kunt het selectievakje aan- of uitzetten om de terugkerende e-mail in- of uit te schakelen, naar behoefte.
- "Nieuw": Klik op deze knop om een nieuwe terugkerende e-mail te maken;
- "Bewerken": Klik op deze knop om de geselecteerde terugkerende e-mail te bewerken;
- "Verwijderen": Klik op deze knop om de geselecteerde terugkerende e-mail te verwijderen;
- "Logboek": Klik op deze knop om naar het Kutools Logboekvenster te gaan en de verzendgeschiedenis te bekijken.
Tips:
1. Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u gewoon op "Kutools" > "Terugkerende E-mail" > "Periodiek verzenden van emails inschakelen" om het vinkje ervoor te verwijderen. Klik in het volgende venster op de knop "OK" om dit hulpprogramma uit te schakelen.
 |  |  |
2. Vink het selectievakje naast "Inschakelen" aan om alle regels in te schakelen, of klik er nogmaals op om alle regels uit te schakelen.
3. Het ondersteunt de toetsen "Ctrl" of "Shift" om "meerdere regels" te selecteren en gebruikt het "rechts-klikmenu" om de geselecteerde regels in batch te verwijderen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
