Verstuur periodiek automatisch terugkerende e-mails in Outlook, snel en gemakkelijk

Terugkerende e-mails zijn de berichten die automatisch en periodiek moeten worden verzonden op basis van de door de gebruiker gedefinieerde instellingen. Het kan voor u enigszins lastig zijn om een ​​terugkerende e-mail in Outlook te plannen, normaal gesproken moet u een afspraak maken en vervolgens de VBA-code toepassen om deze te activeren. Maar als je hebt Kutools for Outlook, Met Automatisch verzenden plannen functie, kunt u eenvoudig meerdere terugkerende e-mails maken en deze berichten plannen om regelmatig te verzenden met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse intervallen die u instelt.

Maak snel en gemakkelijk terugkerende e-mails in Outlook

Beheer (bewerk / activeer / deactiveer / verwijder) de gemaakte terugkerende e-mails

Maak snel en gemakkelijk terugkerende e-mails in Outlook

Ga als volgt te werk om terugkerende e-mails te maken en deze periodiek te verzenden:

1. Klikken Kutools > Automatisch verzenden plannen > Enable om deze functie in te schakelen, zie screenshot:

2. Klik in het uitgeklapte promptvenster op OK knop, zie screenshot:

3. En dan een nieuwe Bericht venster wordt weergegeven als u deze functie de eerste keer toepast. Specificeer de ontvangers, het onderwerp, enz. in de koptekstvelden zoals u nodig hebt en stel vervolgens de berichttekst op, zie screenshot:

4. Dan klikken Kutools terugkerend > Herhaling om de tijdsintervallen in te stellen, zie screenshot:

5. In de pop-out Herhaling van e-mails dialoogvenster, selecteer een startdatum en verzendtijd, specificeer de herhalingsopties zoals je nodig hebt, zie screenshot:

Tips:

• 1). U kunt het tijdsinterval naar behoefte instellen als dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks;
• 2). U kunt ook instellen dat de herhalingsperiode eindigt op een bepaalde datum, eindigt na x voorvallen of helemaal geen einddatum.

6. Nadat u klaar bent met het configureren van uw terugkerende bericht, klikt u op Opslaan en sluiten knop, wordt dit terugkerende bericht opgeslagen in Outlook.

7. Vanaf nu wordt het bericht elke keer dat de opgegeven datum en tijd zijn bereikt, automatisch naar de ontvangers verzonden.

Opmerking:

Als u meerdere terugkerende berichten op verschillende tijdstippen wilt maken, hoeft u alleen maar te klikken op Kutools > Automatisch verzenden plannen > Automatisch verzendschema maken om andere terugkerende e-mail te maken als je nodig hebt.

Beheer (bewerk / activeer / deactiveer / verwijder) de gemaakte terugkerende e-mails

Als u meerdere terugkerende berichten hebt gemaakt, kunt u om deze e-mails te beheren naar het venster Automatisch verzendschema beheren gaan om de terugkerende berichten naar behoefte te bewerken, in te schakelen, uit te schakelen of te verwijderen.

1. Klikken Kutools > Automatisch verzenden plannen > Automatisch verzendschema beheren, zie screenshot:

2. In de Automatisch verzendschema beheren venster, wordt de informatie van uw aangemaakte terugkerende berichten weergegeven in de keuzelijst, u kunt het selectievakje aan- of uitvinken om het terugkerende bericht naar behoefte in of uit te schakelen.

• Nieuw: Klik op deze knop om een ​​nieuw terugkerend bericht te maken;
• Edit: Klik op deze knop om het geselecteerde terugkerende bericht te bewerken;
• Delete : Klik op deze knop om het geselecteerde terugkerende bericht te verwijderen;
• Log: Klik op deze knop om naar het Kutools Logs-venster te gaan om de verzendgeschiedenis te controleren.

Opmerking:: Als u deze functie wilt uitschakelen, klikt u gewoon op Kutools > Automatisch verzenden plannen > Enable om het vinkje ervoor te annuleren.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...