Als u een e-mail verzendt, komt het antwoord van de ontvanger doorgaans op het adres vanwaar u de e-mail hebt verzonden. Als u echter liever heeft dat de antwoorden naar een ander adres worden verzonden, kunt u een antwoordadres instellen. De ... gebruiken Setup Antwoorden op feature in Kutools for OutlookKunt u:

• Stel antwoordadressen in voor uw e-mailaccounts in Outlook: Dit is een game-changer voor Exchange-gebruikers, die elke keer dat ze een e-mail verzenden een antwoord moeten instellen. Met Kutools stelt u het, ongeacht uw e-mailprotocol, één keer in en het is voorgoed ingesteld - tenzij u besluit het uit te schakelen.
• Omzeil het aangewezen antwoordadres en reageer op de oorspronkelijke afzender voor een e-mail: Soms wilt u misschien dat een bepaalde e-mail het ingestelde antwoordadres omzeilt. Met deze functie kunt u een eenmalige overschrijving uitvoeren, zodat het antwoord rechtstreeks naar het e-mailadres gaat waarvandaan u het bericht hebt verzonden.

gebruik maken van de Setup antwoorden op functie, geleverd door Kutools for Outlooken wijs antwoordadressen toe voor elk van uw e-mailaccounts in Outlook, gaat u als volgt te werk.

1. Klikken Kutools > Setup antwoorden op.

2. In de Setup antwoorden op dialoogvenster, doe als volgt:

1. Selecteer en markeer het e-mailaccount waarvoor u een antwoordadres wilt instellen.
2. Voer het gewenste antwoordadres in het Antwoord aan doos. Tip: U kunt ook op de klikken om een ​​antwoordadres uit uw adresboeken te kiezen.
3. Vink het vakje naast het e-mailaccount aan om het antwoordadres te activeren.
4. Voor andere e-mailaccounts herhaalt u de stappen (i) tot en met (iii).
   

3. Nadat u klaar bent met het toevoegen van antwoordadressen voor uw e-mailaccounts, klikt u op OK or Solliciteer.

Resultaat

Vanaf nu verschijnt er een meldingsbalk onder het lint wanneer u een nieuwe e-mail opstelt, een bericht beantwoordt of doorstuurt via het e-mailaccount met een aangewezen antwoordadres. Hiermee wordt u geïnformeerd dat de antwoorden naar het door u opgegeven antwoordadres worden gestuurd.

Nadat u de antwoordadressen voor uw e-mailaccounts hebt ingeschakeld, worden deze adressen gebruikt voor alle verzonden e-mails bij het ontvangen van antwoorden. Als u een uitzondering wilt maken voor een specifieke e-mail en het antwoord rechtstreeks op uw verzendadres wilt ontvangen, volgt u deze stappen om de antwoordinstelling voor dat specifieke bericht te overschrijven.

1. Terwijl u bezig bent met het opstellen, beantwoorden of doorsturen van een e-mail op de Bericht tabblad, binnen de Kutools groep, deselecteer de geactiveerde groep Direct antwoord aan knop. Opmerking: Als u de knop niet kunt vinden, navigeert u naar de Kutools tabblad, waar het aanwezig zou moeten zijn.

2. Stel de e-mail op en verzend deze zoals gewoonlijk.