Automatisch alle of bepaalde e-mails doorsturen bij ontvangst in Outlook

Naast het automatisch doorsturen van alle e-mails bij ontvangst, kun je ook bepaalde e-mails automatisch doorsturen op basis van ontvangen accounts in Outlook.

Bijvoorbeeld, als er twee of meer e-mailaccounts in je Outlook bestaan en je wilt niet dat de auto-forward-functie voor alle e-mailaccounts wordt toegepast, kun je deze configureren om alleen e-mails automatisch door te sturen op basis van een bepaald ontvangen account in Outlook.

1. Schakel het Auto Forward-hulpprogramma in door te klikken op Kutools Plus > Doorsturen > Inschakelen Auto Forward. Zie screenshot:

Opmerking: Als er al auto-forward-regels bestaan, activeer dan eerst het Auto Forward-hulpprogramma door te klikken op Kutools > Doorsturen > Inschakelen Auto Forward, en open vervolgens het Auto Forward Instellingen-venster door te klikken op Kutools > Doorsturen > Regelbeheer.

2. Klik in het Auto Forward Instellingen-venster op de knop Nieuw.

3. Selecteer in de eerste pop-up-interface het selectievakje via het gespecificeerde account, en klik op gespecificeerd in de sectie Regelbeschrijving bewerken om het Tekst Bevat-venster weer te geven, en selecteer één account waarop je wilt dat de auto-forwarding gebaseerd is.

4. Klik op OK > Volgende om naar de volgende interface van de Regelwizard te gaan, in deze stap kun je de uitzonderingsregels instellen, klik direct op Volgende in dit geval.

5. Geef in de laatste stap van de wizard de regel een naam en een beschrijving, klik op Ontvanger om een e-mailadres te selecteren of op te geven waarheen je wilt doorsturen, en kies vervolgens in de Regelopties instellen de opties die je nodig hebt. Opmerking: Als je de Regelopmerking leeg laat, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking tonen in de regellijst.

6. Klik op Ok > OK om de regelinstellingen te voltooien.

Met dit hulpprogramma kun je ook bepaalde e-mails automatisch doorsturen op basis van aangepaste regels in Outlook. Bijvoorbeeld, je kunt e-mails automatisch doorsturen op basis van onderwerpen, bijlage namen, enzovoort.

Om e-mails automatisch te doorsturen op basis van onderwerp, doe dan als volgt.

1. Schakel het Auto Forward-hulpprogramma in door te klikken op Kutools Plus > Doorsturen > Inschakelen Auto Forward. Zie screenshot:

Opmerking: Als er al auto-forward-regels bestaan, activeer dan eerst het Auto Forward-hulpprogramma door te klikken op Kutools > Doorsturen > Inschakelen Auto Forward, en open vervolgens het Auto Forward Instellingen-venster door te klikken op Kutools > Doorsturen > Regelbeheer.

2. Klik in het Auto Forward Instellingen-venster op de knop Nieuw.

3. Selecteer in de eerste interface het selectievakje onderwerp bevat specifieke woorden, en klik op specifieke woorden in de sectie Regelbeschrijving bewerken om het Tekst Bevat-venster te openen, klik op Nieuw om tekst toe te voegen die je wilt zoeken in het Zoektekst-venster.

4. Klik op OK om de tekst toe te voegen, in een tekstregel is de relatie tussen meerdere teksten 'en', als je wilt dat de relatie tussen tekstregels 'of' is, klik op Nieuw om nieuwe tekst toe te voegen.

5. Klik op OK terug naar de Regelwizard, en klik op Volgende om naar de tweede interface te gaan. In deze stap kun je de uitzonderingen instellen, bijvoorbeeld hier wordt ingesteld dat e-mails niet worden doorgestuurd terwijl de body 'grap' bevat.

6. Klik op Volgende en stel de regelnaam, opmerking, ontvangers en opties in in de laatste stap van de wizard, klik op Ok > OK om de instellingen te voltooien. Opmerking: Als je de Regelopmerking leeg laat, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking tonen in de regellijst.

Vanaf nu, als de binnenkomende e-mails voldoen aan de voorwaarde die je hebt ingesteld in de regel, zal de auto-forwarding werken.

Opmerkingen:

1. Je kunt het auto-forward-hulpprogramma uitschakelen als je het niet nodig hebt. Je kunt de aan- en uit-status zien zoals in de onderstaande screenshots wordt getoond.

Wanneer je het Auto Forward-hulpprogramma inschakelt of uitschakelt, verschijnt er een dialoogvenster om je eraan te herinneren.

2. Als de criteria te lang zijn om weer te geven in de Regelbeschrijving-sectie van het Auto Forward-instellingen-venster, kun je het selectievakje Regelbeschrijving inline wrap selecteren, waarna de beschrijving wordt omgevouwen.

3. Je kunt je gemaakte regels gemakkelijk beheren door te klikken op Kutools > Doorsturen > Regelbeheer om het Auto Forward-instellingen-venster te openen.

4. Om regels in bulk te verwijderen of kopiëren die zijn vermeld in de Auto Forward-instellingen dialoog, kun je eerst de regels selecteren met behulp van Shift en/of Ctrl toets, klik met de rechtermuisknop op de selectie om een menu te openen zoals hieronder weergegeven, en selecteer vervolgens de optie die je nodig hebt.