Ga naar hoofdinhoud

Stuur automatisch alle of bepaalde e-mails door bij ontvangst in Outlook

Wanneer u op vakantie gaat, kan het zijn dat er enkele e-mails moeten worden ontvangen die tijdens uw vakantie stipt moeten worden beantwoord. De efficiënte manier is om deze e-mails automatisch door te sturen naar anderen en ze voor u te laten beantwoorden als u niet wilt dat uw vakantie wordt onderbroken door deze vervelende e-mails. Met de ingebouwde functie van Outlook, moet u een tijdrovende regel instellen voor het automatisch doorsturen van e-mails bij ontvangst. Maar nu, met de Automatisch doorsturen nut van Kutools for Outlookis automatisch doorsturen niet langer een zaak. U kunt niet alleen automatisch alle e-mails doorsturen bij het ontvangen, maar ook automatisch bepaalde e-mails automatisch doorsturen volgens speciale criteria in Outlook.

Stuur alle e-mails automatisch door bij ontvangst in Outlook

Stuur bepaalde e-mails automatisch door op ontvangen account in Outlook

Stuur bepaalde e-mails automatisch door volgens aangepaste regels

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Stuur alle e-mails automatisch door bij ontvangst in Outlook

Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 60 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!

met Kutools for Outlook's Automatisch doorsturen hulpprogramma, worden alle binnenkomende e-mails als volgt automatisch doorgestuurd naar een specifieke persoon in Outlook.

1. Schakel het hulpprogramma Auto Forward in door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 1

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door te klikken op Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. Vervolgens een Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster verschijnt. Klik op de New knop. Opmerking: als het de eerste keer is dat u de functie gebruikt, ziet u mogelijk enkele voorbeelden in het dialoogvenster zodat u een referentie kunt nemen. U kunt ze verwijderen.

schot automatisch vooruit 2

3. In de Regels Wizard dialoogvenster, laat alle selectievakjes in de eerste interface uitgeschakeld, klik op Volgende, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat het werkt voor elk bericht dat u ontvangt. Zie schermafdruk:

schot automatisch vooruit 2

4. In de volgende interface, laat ook alle selectievakjes uitgeschakeld, klik op Volgende. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 3

5. Geef in de laatste stap de regel een naam en een beschrijving, klik op Ontvanger om een ​​e-mailadres te selecteren of op te geven waarnaar u wilt doorsturen, en vervolgens in het Stel regelopties in, kies de opties die u nodig heeft. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

6. klikken Ok, kunt u zien dat de nieuwe regel is gemaakt in de Instellingen voor automatisch doorsturen, Klik OK om de instellingen op te slaan.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Stuur bepaalde e-mails automatisch door op ontvangen account in Outlook

Naast het automatisch doorsturen van alle e-mails bij ontvangst, kunt u bepaalde e-mails ook automatisch doorsturen per ontvangen account in Outlook.

Er zijn bijvoorbeeld twee of meer e-mailaccounts in uw Outlook, en u wilt niet dat de functie voor automatisch doorsturen wordt toegepast op alle e-mailaccounts, u kunt configureren dat e-mails automatisch worden doorgestuurd door een bepaald ontvangen account in Outlook.

1. Schakel het hulpprogramma Auto Forward in door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 1

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door te klikken op Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan New knop.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

3. Vink in de eerste pop-upinterface aan via het opgegeven account selectievakje en vervolgens in het Bewerk de regelbeschrijving sectie, klik op gespecificeerd om de Tekst bevat selecteer een account waarop u automatisch wilt doorsturen op basis van.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

4. klikken OK > Volgende om naar de volgende interface van het Regels Wizard, in deze stap kunt u de uitzonderingsregels instellen, klik op Volgende direct in dit geval.

5. Geef in de laatste stap van de wizard de regel een naam en een beschrijving, klik op Ontvanger om een ​​e-mailadres te selecteren of op te geven waarnaar u wilt doorsturen, en vervolgens in het Stel regelopties in, kies de opties die u nodig heeft. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

6. klikken Ok > OK om de regelinstellingen te voltooien

schot automatisch vooruit 4

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Stuur bepaalde e-mails automatisch door volgens aangepaste regels

Met dit hulpprogramma kunt u bepaalde e-mails ook automatisch doorsturen volgens aangepaste regels in Outlook. U kunt bijvoorbeeld automatisch e-mails doorsturen op onderwerp, bijlagenamen enzovoort.

Naar e-mails automatisch doorsturen op onderwerp, doe dan als volgt.

1. Schakel het Automatisch doorsturen hulpprogramma door te klikken op Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 1

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan New knop.

3. Controleer in de eerste interface het onderwerp bevat specifieke woorden selectievakje en vervolgens in het Bewerk de regelbeschrijving sectie, klik op specifieke woorden om de te openen Tekst bevat dialoogvenster, klik New om de teksten toe te voegen die u in het Zoek tekst dialoogvenster.

schot automatisch vooruit 4

4. klikken OK om de tekst toe te voegen, in één tekstregel, is de relatie tussen meerdere teksten "en", als u wilt dat de relatie tussen tekstregels "of" is, klikt u op New om nieuwe tekst toe te voegen.

schot automatisch vooruit 4

5. klikken OK terug naar de Regels Wizard, Klik Volgende om naar de tweede interface te gaan. In deze stap kunt u de uitzonderingen instellen, hier stelt u bijvoorbeeld in dat e-mails niet worden doorgestuurd terwijl de hoofdtekst "grap" bevat.

schot automatisch vooruit 4

6. klikken Volgende en stel de regelnaam, opmerking, ontvangers en optie in de laatste stap van de wizard in, klik op Ok > OK om de instellingen te voltooien. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

schot automatisch vooruit 14

Als de binnenkomende e-mails vanaf nu voldoen aan de voorwaarde die u in de regel hebt ingesteld, werkt automatisch doorsturen.

Opmerkingen:

1. U kunt het hulpprogramma voor automatisch doorsturen uitschakelen als u dit niet nodig heeft. U kunt de inschakel- en de uitschakelstatus zien zoals hieronder weergegeven screenshots.

Regels voor automatisch doorsturen inschakelen:
schot automatisch vooruit 12

Regels voor automatisch doorsturen uitschakelen:
schot automatisch vooruit 13

Wanneer u het hulpprogramma Automatisch doorsturen in- of uitschakelt, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren.
schot automatisch vooruit 14

2. Als de criteria te lang zijn om weer te geven in het Regelbeschrijving gedeelte van de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, kunt u controleren Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer selectievakje, dan wordt de beschrijving verpakt.

schot automatisch vooruit 010
 pijltje naar beneden
 schot automatisch vooruit 11

3. U kunt uw gemaakte regels gemakkelijk beheren door op te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager Om de Automatisch doorsturen Instellingen dialoogvenster.

4. Om batchgewijs de regels te verwijderen of te kopiëren die worden vermeld in de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, kunt u eerst de regels selecteren met behulp van Shift en / of Ctrl klik met de rechtermuisknop op de selectie om een ​​menu te openen zoals hieronder weergegeven, en selecteer vervolgens de gewenste optie.

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations