Stuur automatisch alle of bepaalde e-mails door bij ontvangst in Outlook

Naast het automatisch doorsturen van alle e-mails bij ontvangst, kunt u ook bepaalde e-mails automatisch doorsturen naar ontvangen accounts in Outlook.

Er bestaan ​​bijvoorbeeld twee of meer e-mailaccounts in uw Outlook en u wilt niet dat de functie voor automatisch doorsturen wordt toegepast op alle e-mailaccounts. U kunt deze configureren om alleen e-mails automatisch door te sturen door een bepaald ontvangen account in Vooruitzichten.

1. Schakel het hulpprogramma Auto Forward in door op te klikken Kutools Plus > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan op het Nieuw knop.

3. Controleer dit in de eerste pop-upinterface via het opgegeven account selectievakje en vervolgens in het Bewerk de regelbeschrijving sectie, klik op gespecificeerd om de Tekst bevat dialoogvenster en selecteer een account waarop u automatisch wilt doorsturen.

4. klikken OK > Volgende om naar de volgende interface van het Regels Wizard, in deze stap kunt u de uitzonderingsregels instellen, klik op Volgende direct in dit geval.

5. Geef in de laatste stap van de wizard de regel een naam en een beschrijving, klik op Ontvanger om een ​​e-mailadres te selecteren of op te geven waarnaar u wilt doorsturen, en vervolgens in de Stel regelopties in, kies de opties die u nodig hebt. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

6. klikken Ok > OK om de regelinstellingen te voltooien

Met dit hulpprogramma kunt u bepaalde e-mails ook automatisch doorsturen volgens aangepaste regels in Outlook. U kunt bijvoorbeeld e-mails automatisch doorsturen op onderwerp, bijlagenaam, enzovoort.

Naar e-mails automatisch doorsturen op onderwerp, doe dan als volgt.

1. Schakel het Automatisch doorsturen hulpprogramma door te klikken op Kutools Plus > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan op het Nieuw knop.

3. Controleer in de eerste interface het onderwerp bevat specifieke woorden selectievakje en vervolgens in het Bewerk de regelbeschrijving sectie, klik op specifieke woorden om de te openen Tekst bevat dialoogvenster, klik Nieuw om de teksten toe te voegen die u in het bestand wilt opnemen Zoek tekst dialoogvenster.

4. klikken OK om de tekst toe te voegen, in één tekstregel, is de relatie van meerdere teksten "en". Als u wilt dat de relatie van tekstregels "of" is, klikt u op Nieuw om nieuwe tekst toe te voegen.

5. klikken OK terug naar de Regels Wizarden klik Volgende om naar de tweede interface te gaan. In deze stap kunt u de uitzonderingen instellen, hier stelt u bijvoorbeeld in dat e-mails niet worden doorgestuurd terwijl de hoofdtekst "grap" bevat.

6. klikken Volgende en stel de regelnaam, opmerking, ontvangers en optie in de laatste stap van de wizard in, klik op Ok > OK om de instellingen te voltooien. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

Vanaf nu werkt het automatisch doorsturen als de binnenkomende e-mails voldoen aan de voorwaarde die u in de regel hebt ingesteld.

Notes:

1. U kunt het hulpprogramma voor automatisch doorsturen uitschakelen als u dit niet nodig heeft. U kunt de in- en uitschakelstatus zien zoals onderstaande schermafbeeldingen hieronder laten zien.

Wanneer u het hulpprogramma Automatisch doorsturen in- of uitschakelt, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren.

2. Als de criteria te lang zijn om weer te geven in het Regelbeschrijving gedeelte van de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, kunt u controleren Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer selectievakje, dan wordt de beschrijving verpakt.

3. U kunt uw gemaakte regels gemakkelijk beheren door op te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager Om de Automatisch doorsturen Instellingen dialoogvenster.

4. Om batchgewijs de regels te verwijderen of te kopiëren die worden vermeld in de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, kunt u eerst de regels selecteren met behulp van Shift en / of Ctrl klik met de rechtermuisknop op de selectie om een ​​menu te openen zoals hieronder weergegeven, en selecteer vervolgens de gewenste optie.