Automatisch alle of bepaalde e-mails doorsturen bij ontvangst in Outlook

Naast het automatisch doorsturen van alle e-mails bij ontvangst, kunt u in Outlook ook specifieke e-mails automatisch doorsturen op basis van het ontvangende account.

Stel dat u twee of meer e-mailaccounts in Outlook heeft en u wilt dat de functie voor automatisch doorsturen niet op alle accounts wordt toegepast. In dat geval kunt u instellen dat alleen e-mails van een specifiek ontvangend account automatisch worden doorgestuurd in Outlook.

1. Schakel de functie Automatisch doorsturen in door te klikken op Kutools Plus > Doorsturen > Inschakelen. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Als er al regels voor automatisch doorsturen bestaan, activeert u eerst de functie Automatisch doorsturen door te klikken op Kutools > Doorsturen > Inschakelen, en opent u vervolgens het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturen door te klikken op Kutools > Doorsturen > Regels beheren.

2. In het Beheer automatisch doorsturen-dialoogvenster klikt u op de knop Nieuw.

3. In het eerste venster dat verschijnt, vinkt u het selectievakje Via -Specificeer- account aan. Vervolgens klikt u in het gedeelte Bewerk de Regelinhoud op opgegeven om het Tekst bevat-dialoogvenster weer te geven en selecteert u het account waarop u automatisch doorsturen wilt toepassen.

4. Klik op OK en vervolgens op Volgende om naar de volgende interface van de Regelwizard te gaan. In deze stap kunt u uitzonderingsregels instellen; klik in dit geval direct op Volgende.

5. In de laatste stap van de wizard geeft u de regel een naam en een beschrijving, klikt u op Ontvanger om een e-mailadres te selecteren of op te geven waarnaar moet worden doorgestuurd, en kiest u vervolgens in Stel regelopties in de gewenste opties.Opmerking: als u het veld Regelopmerkingen leeglaat, toont de regel een deel van haar informatie als opmerking in de regellijst.

6. Klik op Ok of OK om de regelinstellingen af te ronden.

Met deze functie kunt u in Outlook bepaalde e-mails automatisch doorsturen op basis van aangepaste regels — bijvoorbeeld op onderwerp, bijlagentitel of andere criteria.

Om e-mails automatisch door te sturen op basis van het onderwerp, gaat u als volgt te werk.

1. Schakel de Automatisch doorsturen-functie in door te klikken op Kutools Plus > Doorsturen > Inschakelen. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Als er al regels voor automatisch doorsturen bestaan, activeert u eerst de functie Automatisch doorsturen door te klikken op Kutools > Doorsturen > Inschakelen, en opent u vervolgens het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturen door te klikken op Kutools > Doorsturen > Regels beheren.

2. In het Beheer automatisch doorsturen-dialoogvenster klikt u op de knop Nieuw.

3. In het eerste venster vinkt u het selectievakje Onderwerp bevat specifieke woorden aan. Vervolgens klikt u in het gedeelte Bewerk de Regelinhoud op specifieke woorden om het Tekst bevat-dialoogvenster te openen. Klik daarna op Nieuw om de teksten toe te voegen die u wilt opnemen in het Zoektekst-dialoogvenster.

4. Klik op OK om de tekst toe te voegen. Binnen één tekstregel is de relatie tussen meerdere teksten „en”. Als u de relatie tussen tekstregels „of” wilt laten zijn, klikt u op Nieuw om nieuwe tekst toe te voegen.

5. Klik op OK om terug te keren naar de Regelwizard, en klik op Volgende om naar de tweede interface te gaan. In deze stap kunt u uitzonderingen instellen, bijvoorbeeld dat e-mails niet worden doorgestuurd als de body „joke” bevat.

6. Klik op Volgende en stel in de laatste stap van de wizard de Regelnaam, opmerking, ontvangers en optie in. Klik vervolgens op OkOK om de instellingen af te ronden.Opmerking: als u het veld Regelopmerkingen leeglaat, toont de regel een deel van haar informatie als opmerking in de regellijst.

Vanaf nu worden binnenkomende e-mails automatisch doorgestuurd zodra ze voldoen aan de voorwaarden die u in de regel hebt ingesteld.

Opmerkingen:

1. U kunt de functie Automatisch doorsturen uitschakelen wanneer u deze niet nodig heeft. De status 'ingeschakeld' of 'uitgeschakeld' is zichtbaar, zoals in de onderstaande schermafbeeldingen wordt weergegeven.

Wanneer u de Automatisch doorsturen-functie in- of uitschakelt, verschijnt er een dialoogvenster met een herinnering.

2. Als de criteria te lang zijn om weer te geven in het Regelinhoud-gedeelte van het Beheer automatisch doorsturen-dialoogvenster, vinkt u het selectievakje Geef de Regelinhoud inline wrap weer aan, zodat de beschrijving wordt afgebroken.

3. U kunt uw gemaakte regels eenvoudig beheren door te klikken op Kutools > Doorsturen > Regels beheren om het dialoogvenster Automatisch doorsturen Instellingen te openen.

4. Om regels in bulk te verwijderen of te kopiëren in het Beheer automatisch doorsturen-dialoogvenster, selecteert u eerst de gewenste regels met behulp van de Shift- en/of Ctrl-toets, klikt u met de rechtermuisknop op de selectie om het onderstaande menu weer te geven en kiest u de gewenste optie.