Ga naar hoofdinhoud

Stuur automatisch alle of bepaalde e-mails door bij ontvangst in Outlook

Auteur: Siluvia Laatst gewijzigd: 2024-06-26

Wanneer u op vakantie gaat, kunnen er enkele e-mails zijn die tijdens uw vakantie stipt moeten worden beantwoord. De efficiënte manier is om deze e-mails automatisch door te sturen naar anderen en hen voor u te laten antwoorden als u het niet prettig vindt dat uw vakantie wordt onderbroken door deze vervelende e-mails. Met de ingebouwde functie van Outlook moet u een tijdrovende regel instellen voor het automatisch doorsturen van de e-mails wanneer u ze ontvangt. Maar nu, met de Automatisch doorsturen nut van Kutools for Outlook, automatisch doorsturen is niet langer een kwestie. U kunt niet alleen automatisch alle e-mails doorsturen wanneer u ze ontvangt, maar u kunt ook automatisch bepaalde e-mails automatisch doorsturen op basis van speciale criteria in Outlook.

Stuur alle e-mails automatisch door bij ontvangst in Outlook

Stuur bepaalde e-mails automatisch door op ontvangen account in Outlook

Stuur bepaalde e-mails automatisch door volgens aangepaste regels

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Ontgrendel Kutools voor Outlook gratis versie nu en geniet van meer dan 70 functies met onbeperkte toegang voor altijd
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van meer dan 70 krachtige functies en verbeter uw e-mailervaring!

Stuur alle e-mails automatisch door bij ontvangst in Outlook

Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 handige tools voor Outlook. Tussen deze, meer dan 70 functies zijn permanent gratis te gebruiken, inclusief de krachtige AI-functie.
Ontdek meer... Probeer het nu!

met Kutools for Outlook's Automatisch doorsturen hulpprogramma, worden alle binnenkomende e-mails als volgt automatisch doorgestuurd naar een specifieke persoon in Outlook.

1. Schakel het hulpprogramma Auto Forward in door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 1

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. Vervolgens een Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster verschijnt. Klik op de Nieuw knop. Opmerking: als het de eerste keer is dat u de functie gebruikt, ziet u mogelijk enkele voorbeelden in het dialoogvenster zodat u een referentie kunt nemen. U kunt ze verwijderen.

schot automatisch vooruit 2

3. In de Regels Wizard dialoogvenster, laat alle selectievakjes in de eerste interface uitgeschakeld, klik op Next, en er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat dit voor elk bericht dat u ontvangt, zal werken. Zie schermafbeelding:

schot automatisch vooruit 2

4. Laat in de volgende interface ook alle selectievakjes uitgeschakeld en klik op Next. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 3

5. Geef in de laatste stap de regel een naam en een beschrijving, klik op Ontvanger om een ​​e-mailadres te selecteren of op te geven waarnaar u wilt doorsturen, en vervolgens in de Stel regelopties in, kies de opties die u nodig hebt. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

6. klikken OK, kunt u zien dat de nieuwe regel is gemaakt in de Instellingen voor automatisch doorsturen, Klik OK om de instellingen op te slaan.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

Ontdek de Kutools / Koetools Plus tabblad in deze video, toegevoegd door Kutools for Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies worden geleverd met een proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen!


Stuur bepaalde e-mails automatisch door op ontvangen account in Outlook

Naast het automatisch doorsturen van alle e-mails bij ontvangst, kunt u ook bepaalde e-mails automatisch doorsturen naar ontvangen accounts in Outlook.

Er bestaan ​​bijvoorbeeld twee of meer e-mailaccounts in uw Outlook en u wilt niet dat de functie voor automatisch doorsturen wordt toegepast op alle e-mailaccounts. U kunt deze configureren om alleen e-mails automatisch door te sturen door een bepaald ontvangen account in Vooruitzichten.

1. Schakel het hulpprogramma Auto Forward in door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 1

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan op het Nieuw knop.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

3. Controleer dit in de eerste pop-upinterface via het opgegeven account selectievakje en vervolgens in het Bewerk de regelbeschrijving sectie, klik op gespecificeerd om de Tekst bevat dialoogvenster en selecteer een account waarop u automatisch wilt doorsturen.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

4. klikken OK > Next om naar de volgende interface van het Regels Wizard, in deze stap kunt u de uitzonderingsregels instellen, klik op Next direct in dit geval.

5. Geef in de laatste stap van de wizard de regel een naam en een beschrijving, klik op Ontvanger om een ​​e-mailadres te selecteren of op te geven waarnaar u wilt doorsturen, en vervolgens in de Stel regelopties in, kies de opties die u nodig hebt. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

schot knaar automatisch vooruit 3 2

6. klikken Ok > OK om de regelinstellingen te voltooien

schot automatisch vooruit 4

Ontdek de Kutools / Koetools Plus tabblad in deze video, toegevoegd door Kutools for Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies worden geleverd met een proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen!


Stuur bepaalde e-mails automatisch door volgens aangepaste regels

Met dit hulpprogramma kunt u bepaalde e-mails ook automatisch doorsturen volgens aangepaste regels in Outlook. U kunt bijvoorbeeld e-mails automatisch doorsturen op onderwerp, bijlagenaam, enzovoort.

Naar e-mails automatisch doorsturen op onderwerp, doe dan als volgt.

1. Schakel het Automatisch doorsturen hulpprogramma door te klikken op Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in. Zie screenshot:

schot automatisch vooruit 1

Note: Als er al regels voor automatisch doorsturen zijn, activeer dan eerst het hulpprogramma Automatisch doorsturen door op te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen inen open vervolgens de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster door op de te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. In de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, klik dan op het Nieuw knop.

3. Controleer in de eerste interface het onderwerp bevat specifieke woorden selectievakje en vervolgens in het Bewerk de regelbeschrijving sectie, klik op specifieke woorden om de te openen Tekst bevat dialoogvenster, klik Nieuw om de teksten toe te voegen die u in het bestand wilt opnemen Zoek tekst dialoogvenster.

schot automatisch vooruit 4

4. klikken OK om de tekst toe te voegen, in één tekstregel, is de relatie van meerdere teksten "en". Als u wilt dat de relatie van tekstregels "of" is, klikt u op Nieuw om nieuwe tekst toe te voegen.

schot automatisch vooruit 4

5. klikken OK terug naar de Regels Wizarden klik Next om naar de tweede interface te gaan. In deze stap kunt u de uitzonderingen instellen, hier stelt u bijvoorbeeld in dat e-mails niet worden doorgestuurd terwijl de hoofdtekst "grap" bevat.

schot automatisch vooruit 4

6. klikken Next en stel de regelnaam, opmerking, ontvangers en optie in de laatste stap van de wizard in, klik op Ok > OK om de instellingen te voltooien. Opmerking: als u de regel opmerking leeg, zal de regel een deel van zijn informatie als opmerking in de regellijst tonen.

schot automatisch vooruit 14

Vanaf nu werkt het automatisch doorsturen als de binnenkomende e-mails voldoen aan de voorwaarde die u in de regel hebt ingesteld.

Notes:

1. U kunt het hulpprogramma voor automatisch doorsturen uitschakelen als u dit niet nodig heeft. U kunt de in- en uitschakelstatus zien zoals onderstaande schermafbeeldingen hieronder laten zien.

Regels voor automatisch doorsturen inschakelen:

Regels voor automatisch doorsturen uitschakelen:

Wanneer u het hulpprogramma Automatisch doorsturen in- of uitschakelt, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren.
schot automatisch vooruit 14

2. Als de criteria te lang zijn om weer te geven in het Regelbeschrijving gedeelte van de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, kunt u controleren Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer selectievakje, dan wordt de beschrijving verpakt.

schot automatisch vooruit 010
 pijltje naar beneden
 schot automatisch vooruit 11

3. U kunt uw gemaakte regels gemakkelijk beheren door op te klikken Kutools > Naar voren > Regelmanager Om de Automatisch doorsturen Instellingen dialoogvenster.

4. Om batchgewijs de regels te verwijderen of te kopiëren die worden vermeld in de Instellingen voor automatisch doorsturen dialoogvenster, kunt u eerst de regels selecteren met behulp van Shift en / of Ctrl klik met de rechtermuisknop op de selectie om een ​​menu te openen zoals hieronder weergegeven, en selecteer vervolgens de gewenste optie.

Ontdek de Kutools / Koetools Plus tabblad in deze video, toegevoegd door Kutools for Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies worden geleverd met een proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen!


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations