Ga naar hoofdinhoud

Koppel eenvoudig bijlagen los van e-mails in Outlook

Het verwijderen van bijlagen uit e-mails kan veel Outlook-spaties vrijgeven. Normaal gesproken is het gemakkelijk voor u om bijlagen uit een e-mail in Outlook op te slaan en te verwijderen. Maar het is tijdrovend om bijlagen van meerdere e-mails één voor één op te slaan en te verwijderen.
Hier introduceert de Alles loskoppelen bijlagen en de Bijlagen automatisch losmaken kenmerken van Kutools for Outlook. Met de Alles loskoppelen Bijlagefunctie, bijlagen in geselecteerde e-mails worden geconverteerd naar hyperlinks, maar de losgemaakte bijlagen worden tegelijkertijd in een specifieke map opgeslagen. De Bijlagen automatisch losmaken functie kan helpen om automatisch bijlagen los te koppelen wanneer e-mail binnenkomt.

Koppel bijlagen snel los van geselecteerde e-mails

Bijlagen automatisch loskoppelen wanneer e-mail binnenkomt


Koppel bijlagen snel los van geselecteerde e-mails

Koppel alle bijlagen los van geselecteerde e-mails

Ga als volgt te werk om bijlagen van meerdere e-mails tegelijk los te koppelen:

1. Selecteer de e-mails in de mailinglijst waarvan u de bijlagen wilt verwijderen.

Tips: Houd de toets ingedrukt Ctrl toets, kunt u meerdere onderbroken e-mails selecteren door er een voor een op te klikken.
Houd de toets ingedrukt Shift -toets, kunt u meerdere doorlopende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. Dan klikken Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles loskoppelen om de functie in te schakelen.

3. In de Instellingen loskoppelen dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:

(1.) Klik op het knop om een ​​map te selecteren om de losgemaakte bijlagen op te slaan;

(2.) Specificeer de opslagstijl voor losse bijlagen zoals hieronder:

  • Check Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl Selectievakje.
    U kunt de losse bijlagen in specifieke submappen opslaan, controleer dit Maak submappen in onderstaande stijl optie, en kies vervolgens een stijl die je nodig hebt;

    U kunt de losse bijlagen ook hernoemen, vink aan Hernoem de losse bijlagen in onderstaande stijlen specificeer de naamstijl die u wilt gebruiken.
  • Haal het vinkje weg Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl selectievakje, worden alle losgemaakte bijlagen opgeslagen in de specifieke map die u rechtstreeks instelt.

(3.) Controleer het Het bijlagepictogram staat nog steeds in de e-mails optie als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.

4. Klik vervolgens op Ok knop, nog een Alles loskoppelen dialoogvenster verschijnt, klikt u op het Ja knop om door te gaan.

5. Nu worden alle bijlagen losgekoppeld van de geselecteerde e-mails en ze zijn ook allemaal opgeslagen in de opgegeven map. U kunt zien dat alleen de hyperlinks in de hoofdtekst van de e-mail blijven, klik op de hyperlink om het bijlagebestand te openen.


Koppel alle bijlagen los van geselecteerde e-mails op basis van regels

Behalve het verwijderen van alle bijlagen van geselecteerde e-mails, kunt u een aantal geavanceerde regels instellen voor het loskoppelen van bepaalde bijlagen, doe dit als volgt:

1. In de Instellingen loskoppelen dialoogvenster, klik geavanceerde opties knop om dit uit te vouwen Instellingen loskoppelen dialoogvenster en stel vervolgens de voorwaarden in die u nodig hebt in het uitgevouwen vak, zie screenshot:

Tips:
  • 1. Als u de bijlagen wilt verwijderen die van bepaalde personen komen, controleer dan Van optie en voer vervolgens de e-mailadressen in het tekstvak in of klik op knop om de e-mailadressen te selecteren uit de Toevoegen vanuit huidig ​​bericht optie of de Toevoegen uit adresboek optie.
  • 2. Om de bijlagen los te koppelen op basis van het onderwerp of de naam van de bijlagen, hoeft u alleen het Onderwerp bevat or Bijlagenaam bevat vak en voer vervolgens het sleutelwoord in dat u nodig heeft.
  • 3. Controleer de bijlagen op basis van het type bijlage Type bijlage, en voer de bestandsextensies in het tekstvak in, zoals: .docx; .png.
  • 4. U kunt de bijlagen ook losmaken op basis van de grootte van de bijlagen, vink aan Bijlage grootteen specificeer vervolgens de voorwaarde die u nodig heeft.

2. Na het instellen van de regels die u nodig heeft, klikt u op Ok knop, en alleen de bijlagen die aan de regel voldoen, worden in één keer losgemaakt.

Opmerking:

Controleer de Geef dit dialoogvenster niet meer weer in de huidige sessie box aan de Koppel de instelling losHet dialoogvenster zal bijlagen met de laatste instellingen direct loskoppelen zonder het dialoogvenster op te roepen in de huidige starttijd van Outlook. Wanneer Outlook de volgende keer wordt gestart, is deze optie standaard niet aangevinkt.

Als u de doelmap voor het opslaan van de bijlagen of andere instellingen wilt wijzigen, klikt u op Kutools > Opties dat is een pijl in de Bijlagen groep om de te openen Bijlageopties dialoog venster. Onder de Losmaken tabblad, verander de instellingen naar uw behoefte, zie screenshots:

schot optie

Bijlagen automatisch loskoppelen wanneer e-mail binnenkomt

De functie Automatische bijlagen loskoppelen kan helpen om alle bijlagen los te koppelen wanneer e-mail binnenkomt. Bovendien ondersteunt het het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te koppelen wanneer e-mail binnenkomt. Ga als volgt te werk.


Koppel automatisch alle bijlagen los van binnenkomende e-mails

1. klikken Kutools > Automatisch loskoppelen > Enable om de functie in te schakelen.

2. Klik vervolgens in het uitgeklapte promptvenster op OK zie screenshot:

3. En dan, de Bijlagen automatisch loskoppelen venster verschijnt, doe dan als volgt.

  • (1.) Selecteer het Ontkoppel automatisch alle ontvangen bijlagen keuze;
  • (2.) Klik op het knop om een ​​map te selecteren om de losgemaakte bijlagen op te slaan;
  • (3.) Specificeer de opslagstijl voor losse bijlagen, vink aan Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl selectievakje en kies Maak submappen in onderstaande stijl or Hernoem de losse bijlagen in onderstaande stijl als je nodig hebt.
    (Note: Vink uit Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl selectievakje, worden alle losgemaakte bijlagen opgeslagen in de specifieke map die u direct instelt.)
  • (4.) Controleer het Bijlagepictogram is nog steeds aanwezig in de e-mail optie als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.

4. Klik vervolgens op Ok knop, vanaf nu, wanneer e-mails met bijlagen binnenkomen, worden alle bijlagen automatisch losgekoppeld en opgeslagen in de specifieke map.


Koppel automatisch alle bijlagen los van binnenkomende e-mails op basis van regels

U kunt regels maken om alleen bijlagen los te koppelen die zijn verzonden vanaf specifieke e-mailadressen, een bepaald onderwerp of een bepaalde bijlage bevatten, enzovoort.

1. In de Bijlagen automatisch loskoppelen dialoogvenster, selecteer Bijlagen automatisch loskoppelen volgens regels optie en klik vervolgens op New knop, zie screenshot:

schot automatisch los 1

2. In de pop-out Bijlagen automatisch loskoppelen dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:

  • (1.) Specificeer een regelnaam in het Regelnaam tekstvak naar uw behoefte;
  • (2.) Maak de regel op basis van meerdere voorwaarden, zoals Account, verzonden door specifieke personen, onderwerp, naam van bijlage, type bijlage, grootte van bijlage zoals je nodig hebt in de Filter voorwaarden keuzelijst.
  • (3.) Selecteer een map voor het opslaan van de losgemaakte bijlagen en specificeer de opslagstijl voor losse bijlagen onder de Instelling opslaan sectie;
  • (4.) Controleer het Het bijlagepictogram staat nog steeds in de e-mails optie als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.

3. Klik na het voltooien van de instellingen op Ok knop om terug te keren naar het eerste dialoogvenster, u kunt zien, de gemaakte regel en regelbeschrijving worden in het vak weergegeven, zie screenshot:

schot automatisch los 2

Tips:
  • 1. U kunt de regel bewerken of verwijderen door deze te selecteren en op te klikken Edit or Verwijder knop.
  • 2. Als uw regelvoorwaarden te lang zijn om in de huidige keuzelijst weer te geven, kunt u dit controleren Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer optie om de regel inline terug te laten lopen.
  • 3. Vink het selectievakje aan naast Enable om alle regels in te schakelen.
  • schot automatisch los 2
  • 4. Het ondersteunt Ctrl- of Shift-toetsen om meerdere regels te selecteren en gebruik het rechtsklikmenu om de geselecteerde regels batchgewijs te verwijderen.
  • schot automatisch los 2

4. En nu, wanneer e-mails binnenkomen die voldoen aan de regel die u hebt gemaakt, worden de bijgevoegde bijlagen automatisch losgekoppeld en opgeslagen in een specifieke map.


Opmerkingen:

1. Als u het Bijlagen loskoppelen van het bericht zonder opmaak vak onder Algemeen tab, wanneer u een e-mail in platte tekstindeling ontvangt die bijlagen bevat, wordt deze automatisch geconverteerd naar HTML-indeling nadat de bijlagen zijn verwijderd.

2. Beide bovenstaande methoden zullen bijlagen vervangen door hyperlinks. Deze hyperlinks worden echter als schadelijk geïdentificeerd en geblokkeerd als u het Waarschuwing voor automatisch downloaden in Outlook. U kunt het als volgt uitschakelen: (1) klik op Dien in > Opties > Vertrouwenscentrum > Vertrouwenscentrum-instellingen om het Vertrouwenscentrum te openen, (2) schakel het Automatische download tab in de linkerbalk, (3) vink het Waarschuw mij voordat u inhoud downloadt wanneer u e-mail bewerkt, doorstuurt of beantwoordt optie, en (4) sla de wijzigingen op.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations