Koppel eenvoudig bijlagen los van e-mails in Outlook
Kutools voor Outlook
Het verwijderen van bijlagen uit e-mails kan veel Outlook-opslagruimte vrijmaken. Normaal gesproken is het eenvoudig om bijlagen op te slaan en de optie Alle loskoppelen te gebruiken om bijlagen uit een e-mail in Outlook te verwijderen. Maar het kost veel tijd om bijlagen handmatig op te slaan en te verwijderen uit meerdere e-mails.
Hier worden de functies Alle loskoppelen voor bijlagen en Bijlagen automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook geïntroduceerd. Met de functie Alle loskoppelen worden bijlagen in geselecteerde e-mails omgezet naar hyperlinks, terwijl de losgekoppelde bijlagen tegelijkertijd in een specifieke map worden opgeslagen. De functie Bijlagen automatisch loskoppelenzorgt ervoor dat bijlagen automatisch worden losgekoppeld zodra een e-mail binnenkomt.
Koppel snel bijlagen los van geselecteerde e-mails
- Alle bijlagen loskoppelen van geselecteerde e-mails
- Alle bijlagen loskoppelen van geselecteerde e-mails op basis van regels
Koppel automatisch bijlagen los zodra een e-mail binnenkomt
- Automatisch alle bijlagen loskoppelen van binnenkomende e-mails
- Automatisch alle bijlagen loskoppelen van binnenkomende e-mails op basis van regels
Koppel snel bijlagen los van geselecteerde e-mails
Alle bijlagen loskoppelen van geselecteerde e-mails
Om bijlagen tegelijkertijd uit meerdere e-mails los te koppelen, gaat u als volgt te werk:
1. Selecteer de e-mails in E-maillijst waarvan u de bijlagen wilt loskoppelen.
Shift ingedrukt om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren door op de eerste en de Laatste te klikken.Tips : Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken. Houd de toets Shift ingedrukt om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren door op de eerste en de Laatste te klikken.
2. Klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Bijlagenhulpmiddelen > Alle loskoppelen om de functie in te schakelen.
3. Voer in het dialoogvenster Detachinstellingen de volgende handelingen uit:
(1.) Klik op de 
-knop om Selecteer een map om de losgekoppelde bijlagen op te slaan;
(2.) Geef de opslagstijl voor losgekoppelde bijlagen op zoals hieronder:
- Vink het selectievakje Detach bijlagen met de volgende stijl aan.
U kunt de losgekoppelde bijlagen opslaan in specifieke submappen; vink hiervoor de optie Submappen maken op basis van de volgende stijl aan en kies vervolgens de gewenste stijl;
U kunt de losgekoppelde bijlagen ook hernoemen; vink hiervoor De losgekoppelde bijlagen hernoemen op basis van de volgende stijl aan en geef de gewenste naamstijl op. - Schakel het selectievakje Detach bijlagen met de volgende stijl uit; alle losgekoppelde bijlagen worden dan direct opgeslagen in de specifieke map die u hebt ingesteld.
(3.) Vink de optie Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram aan als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.
4. Klik vervolgens op de knop OK; er verschijnt een ander Dialoogvenster Alle loskoppelen. Klik op de knop Ja om verder te gaan.
5. Alle bijlagen zijn nu losgekoppeld van de geselecteerde e-mails en opgeslagen in de opgegeven map. In de e-mailtekst ziet u alleen nog hyperlinks; klik erop om het bijlagebestand direct te openen.
 |  |  |
Alle bijlagen loskoppelen van geselecteerde e-mails op basis van regels
Naast het loskoppelen van alle bijlagen van geselecteerde e-mails kunt u ook Geavanceerde regels instellen om specifieke bijlagen los te koppelen; ga als volgt te werk:
1. Klik in het dialoogvenster Detachinstellingen op de knop Geavanceerde opties om het Detachinstellingen-dialoogvenster uit te breiden en stel vervolgens de gewenste voorwaarden in via het uitgebreide venster; zie de schermafbeelding:
- 1. Als u bijlagen wilt loskoppelen van bepaalde afzenders, vink dan het Van-veld aan en voer vervolgens een e-mailadres in het tekstvak in, of klik op de
-knop om een e-mailadres te selecteren via de optie Toevoegen vanuit huidig bericht of Toevoegen uit Adresboek. - 2. Om bijlagen los te koppelen op basis van het onderwerp of de bijlagentitel, vinkt u eenvoudig het vakje Onderwerp bevat of Bijlagenamen bevatten aan en voert u het gewenste trefwoord in.
- 3. Om bijlagen los te koppelen op basis van bijlagetype, vinkt u Bijlagetype is aan en voert u de bestandsextensies in het tekstvak in, zoals: .docx;.png.
- 4. U kunt bijlagen ook loskoppelen op basis van hun grootte: vink hiervoor Bijlagengrootte is aan en geef vervolgens de gewenste voorwaarde op.
-knop om een e-mailadres te selecteren via de optie Toevoegen vanuit huidig bericht of Toevoegen uit Adresboek.
2. Nadat u de gewenste regels hebt ingesteld, klikt u op de knop OK; alleen de bijlagen die voldoen aan de regel worden dan tegelijkertijd losgekoppeld.
Opmerking:
Als u het selectievakje Toon dit Detachinstellingen-dialoogvenster niet opnieuw tijdens de huidige sessie aanvinkt in het dialoogvenster Instellingen loskoppelen, worden bijlagen gedurende de huidige Outlook-sessie direct losgekoppeld met de laatst gebruikte instellingen, zonder dat het dialoogvenster verschijnt. Na het opnieuw opstarten van Outlook is deze optie standaard uitgeschakeld.
Als u de doelmap voor het opslaan van bijlagen of andere instellingen wilt wijzigen, klikt u op Kutools Plus > Opties – het pijltje in de groep Bijlagen – om het dialoogvenster Bijlage-opties te openen. Pas onder het tabblad Loskoppelen de instellingen naar wens aan; zie de schermafbeeldingen:
 | |  |
Koppel automatisch bijlagen los zodra een e-mail binnenkomt
De functie Bijlagen automatisch loskoppelen kan helpen om alle bijlagen los te koppelen wanneer e-mails binnenkomen. Bovendien ondersteunt deze het maken van regels om alleen specifieke bijlagen los te koppelen bij binnenkomst van e-mails. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Automatisch alle bijlagen loskoppelen van binnenkomende e-mails
1. Klik op KUTOOLS PLUS > Automatisch loskoppelen > Inschakelen om de functie in te schakelen.
2. Vervolgens verschijnt het venster Bijlagen automatisch loskoppelen. Volg dan de onderstaande stappen.
- (1.) Selecteer de Automatisch alle ontvangen bijlagen loskoppelen-optie;
- (2.) Klik op de
-knop om Selecteer een map om de losgekoppelde bijlagen op te slaan; - (3.) Geef de opslagstijl voor losgekoppelde bijlagen op: vink het selectievakje Detach bijlagen met de volgende stijl aan en kies vervolgens Submappen maken volgens onderstaande stijl of De losgekoppelde bijlagen hernoemen op basis van de volgende stijl, afhankelijk van uw voorkeur.
(Opmerking: schakel het selectievakje Detach bijlagen met de volgende stijl uit; dan worden alle losgekoppelde bijlagen direct opgeslagen in de specifieke map die u hebt ingesteld.) - (4.) Vink de optie Behoud het bijlagepictogram na het detacheren van de e-mail aan als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.
3. Klik vervolgens op de knop OK. Nadat e-mails met bijlagen binnenkomen, worden alle bijlagen automatisch losgekoppeld en opgeslagen in de opgegeven map.
Automatisch alle bijlagen loskoppelen van binnenkomende e-mails op basis van regels
U kunt regels maken om alleen bijlagen los te koppelen die zijn verzonden vanaf een specifiek E-mailadres, een bepaald onderwerp bevatten of Bijlage Naam enzovoort.
1. Selecteer in het dialoogvenster Bijlagen automatisch loskoppelen de optie Automatisch ontvangen bijlagen loskoppelen op basis van regels en klik vervolgens op de knop Nieuw. Zie de schermafbeelding:
2. Voer in het geopende dialoogvenster Bijlagen automatisch loskoppelen de volgende handelingen uit:
- (1.) Geef een Regelnaam op in het Regelnaam-tekstvak naar wens;
- (2.) Stel de regel in op basis van meerdere voorwaarden, zoals account, verzonden door specifieke personen, onderwerp, bijlagentitel, bijlagetype en bijlagengrootte—precies zoals u dat nodig heeft in het Filtervoorwaarden-lijstvak.
- (3.) Selecteer een map voor het opslaan van losgekoppelde bijlagen en geef de opslagstijl voor losgekoppelde bijlagen op onder de sectie Instelling opslaan;
- (4.) Vink de optie Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram aan als u het bijlagepictogram in de e-mails wilt behouden.
3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop OK om terug te keren naar het eerste dialoogvenster. U ziet dat de gemaakte regel en de regelinhoud in het vak worden weergegeven, zie de schermafbeelding:
- 1. U kunt een regel bewerken of verwijderen door deze te selecteren en op de knop Bewerken of Verwijderen te klikken.
- 2. Als uw regelvoorwaarden te lang zijn om in het huidige lijstvak weer te geven, kunt u de optie Geef Regelinhoud weer met terugloop op dezelfde regel inschakelen om terugloop op dezelfde regel toe te passen.
- 3. Vink het selectievakje naast Inschakelen aan om alle regels in te schakelen.
- 4. Het ondersteunt de Ctrl- of Shift-toets voor het selecteren van meerdere regels en het rechtermuisknopmenu om de geselecteerde regels in één keer te verwijderen.
4. Vanaf nu worden bijlagen automatisch losgekoppeld en opgeslagen in een specifieke map wanneer e-mails binnenkomen die voldoen aan de door u gemaakte regel.
Opmerkingen:
1. Als u het selectievakje Bijlagen loskoppelen uit het Platte tekst-bericht inschakelt onder het tabblad Algemeen, wordt een e-mail in platte tekst met bijlagen automatisch geconverteerd naar HTML-indeling nadat de bijlagen zijn losgekoppeld.
2. Beide bovenstaande methoden vervangen bijlagen door hyperlinks. Deze hyperlinks worden echter als schadelijk herkend en geblokkeerd als u de optie Waarschuwing voor automatisch downloaden in Outlook hebt ingeschakeld. U kunt deze waarschuwing als volgt uitschakelen: (1) klik op Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen Vertrouwenscentrum om het Vertrouwenscentrum te openen; (2) selecteer het tabblad Automatisch downloaden in de linkerbalk; (3) schakel het selectievakje Waarschuw me voordat inhoud wordt gedownload bij bewerken, doorsturen of beantwoorden van e-mail uit; en (4) sla de wijzigingen op.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint