Splits eenvoudig een contactgroep (distributielijst) in Outlook

Kutools for Outlook

Stel je voor dat je een contactgroep hebt met honderden e-mailadressen, en je merkt dat je een aantal van deze adressen in een nieuwe contactgroep moet verdelen. Het kan onhaalbaar lijken om dit rechtstreeks binnen Outlook te bereiken, omdat er een oplossing nodig is door de contactgroep naar een tekstbestand te exporteren, het tekstbestand op te delen en vervolgens nieuwe contactgroepen met gekozen leden te vormen - een proces dat te omslachtig is!

Gelukkig, Kutools for Outlook Introduceert de Opgesplitst in meerdere contactgroepen functie, ontworpen om moeiteloos een contactgroep of distributielijst in Outlook te segmenteren, waardoor de taak aanzienlijk wordt vereenvoudigd.

Splits een contactgroep (distributielijst) in Outlook

Voordelen van Kutools voor Outlook's splitsen naar meerdere contactgroepen

🚀 Gestroomlijnde workflow: In tegenstelling tot het uit meerdere stappen bestaande, omslachtige proces dat Outlook nodig heeft om een enkele contactgroep in meerdere groepen te splitsen, biedt Kutools voor Outlook een eenvoudige en intuïtieve workflow. Met slechts een paar klikken kunnen gebruikers de contacten selecteren die ze willen verplaatsen en een nieuwe groep maken, waardoor de complexiteit en de tijd die daarmee gemoeid is aanzienlijk worden verminderd.
⏩ Snelle en eenvoudige bediening: Stroomlijnt het opsplitsen van contactgroepen, waardoor een snelle en efficiënte organisatie mogelijk is met slechts een paar simpele klikken, waardoor het proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd vergeleken met de traditionele methode in Outlook.
🔒 Bewaart contactgegevens: Zorgt ervoor dat alle details van een contactpersoon, zoals namen en e-mailadressen, behouden blijven na het splitsen, waardoor er tijdens het proces geen informatie verloren gaat.

Splits een contactgroep (distributielijst) in Outlook

De Opgesplitst in meerdere contactgroepen feature in Kutools for Outlook Hiermee kunt u bepaalde contacten van een contactgroep overbrengen naar een nieuwe groep binnen Outlook. Volg deze stappen om deze functie te gebruiken:

Schakel over naar de Contacten (Mensen) bekijk en selecteer de contactgroep die u wilt splitsen. Dan klikken Koetools Plus > Contactgroep > Opgesplitst in meerdere contactgroepen.
In het Opgesplitst in meerdere contactgroepen dialoogvenster, vink de namen aan die u naar een andere contactgroep wilt verplaatsen en klik op de Ok knop.
In het Nieuwe contactgroep dialoogvenster, typ een naam voor de nieuwe contactgroep in het Nieuwe contactgroepnaam in en klik op de OK knop.

Op dit punt wordt een nieuwe contactgroep aangemaakt en zijn de door u geselecteerde contacten verplaatst van de oorspronkelijke groep naar deze nieuw opgerichte contactgroep.

Demo: splits een contactgroep (distributielijst) in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!