Splits eenvoudig een Contactgroep (distributielijst) in Outlook

Stel dat u een Contactgroep hebt met honderden E-mailadres en u merkt dat u sommige adressen moet opsplitsen in een Nieuwe contactgroep. Dit direct uitvoeren in Outlook lijkt onmogelijk en vereist een omweg: de Contactgroep exporteren naar een Tekstbestand, de Tekstbestand opsplitsen en vervolgens nieuwe Nieuwe contactgroep aanmaken met geselecteerde leden – een buitengewoon omslachtig proces!

Gelukkig introduceert Kutools voor Outlook de functie Splitsen naar een nieuwe contactgroep, speciaal ontworpen om moeiteloos een contactgroep of distributielijst in Outlook te splitsen en deze taak aanzienlijk te vereenvoudigen.

Splits een Contactgroep (distributielijst) in Outlook

---

Voordelen van Kutools voor Outlook's Splitsen naar een nieuwe contactgroep

• 🚀 Gestroomlijnde workflow: In tegenstelling tot het omslachtige, veelstappenproces in Outlook om één contactgroep op te splitsen in meerdere groepen, biedt Kutools voor Outlook een eenvoudige en intuïtieve workflow. Met slechts enkele klikken selecteer je de contacten die je wilt verplaatsen en maak je direct een nieuwe groep aan—zodat complexiteit én benodigde tijd aanzienlijk worden verminderd.
• ⏩ Snelle en eenvoudige bediening: Splits contactgroepen moeiteloos op en organiseer ze razendsnel en efficiënt met slechts een paar simpele klikken—een stuk eenvoudiger dan de traditionele methode in Outlook.
• 🔒 Behoudt contactgegevens: Zorgt ervoor dat alle gegevens van een contactpersoon, zoals naam en e-mailadres, behouden blijven na het opsplitsen, zodat er tijdens het proces geen informatie verloren gaat.

---

Splits een Contactgroep (distributielijst) in Outlook

Met de functie Splitsen naar een nieuwe contactgroep in Kutools voor Outlook kunt u bepaalde contacten uit een contactgroep verplaatsen naar een nieuwe groep binnen Outlook. Volg deze stappen om deze functie te gebruiken:

1. Schakel over naar de weergave Contacten (Personen) en selecteer de contactgroep die u wilt splitsen. Klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Contactgroep > Splitsen naar een nieuwe contactgroep.

2. In het dialoogvenster Splitsen naar een nieuwe contactgroep, vink de namen aan die u naar een andere Contactgroep wilt verplaatsen en klik op de knop Ok.

   

3. In het dialoogvenster Nieuwe contactgroep, typt u een naam voor de Nieuwe contactgroep in het vak Naam nieuwe contactgroepen klikt u op de knop OK.

   

Op dit moment is er een nieuwe contactgroep aangemaakt en zijn de geselecteerde contacten verplaatst van de oorspronkelijke groep naar deze nieuw aangemaakte contactgroep.

---

Demo: splits een Contactgroep (distributielijst) in Outlook