Samenvatting van Meerdere E-mails en Rapportgeneratie in Outlook met Behulp van AI
Als uw dagelijkse taken vaak het uitwisselen van e-mails omvatten die uw werk documenteren, kan het samenvatten van deze e-mails over een bepaalde periode essentieel zijn. Het handmatig openen van elke e-mail en het combineren van de informatie voor een rapport is tijdrovend en gevoelig voor fouten. Om aan deze behoefte tegemoet te komen, introduceert Kutools voor Outlook de functie AI Samenvatting. Dit hulpmiddel stroomlijnt uw workflow door AI te gebruiken om snel meerdere e-mails samen te vatten en een gedetailleerd rapport direct binnen Outlook te genereren, waardoor de taak efficiënter en nauwkeuriger wordt.
Hoogtepunten van de AI Samenvatting Functie:
- Gebruik geavanceerde AI-technologie om de inhoud van meerdere e-mails snel samen te vatten.
- Selecteer verschillende periodes voor e-mailsamenvattingen volgens uw behoeften, zoals vandaag, gisteren, deze week, deze maand, of pas de tijdsperiode aan.
- Biedt drie samenvattingsstijlen: precies, eenvoudig en gericht op hoogtepunten. En biedt ook de mogelijkheid om vereisten aan te passen.
- Samenvattingsrapporten kunnen in 40 talen worden vertaald.
- Ondersteunt het gelijktijdig genereren van meerdere samenvattingen, en u kunt de huidige samenvatting bewerken om een nieuwe te genereren die beter aan uw behoeften voldoet.
- De gegenereerde samenvattingen kunnen worden gekopieerd, geëxporteerd als tekst- of PDF-bestanden, of direct gebruikt als de inhoud van een nieuwe e-mail.
Deze functies maken het proces van het samenvatten van e-mails efficiënter en flexibeler.
Het Gebruik van de AI Samenvatting Functie
Laten we eens nader bekijken hoe u de AI Samenvatting-functie effectief kunt gebruiken.
Stap 1. Activeer Outlook.
Stap 2. Klik op het tabblad Kutools AI en selecteer de functie Samenvatting.
Stap 3. In Stap 1 van het Werkoverzicht-venster:
Selecteer eerst de gewenste periode voor de e-mailsamenvatting. Er zijn twee manieren om de periode te specificeren:
Selecteer snel een periode uit het vervolgmenu.
Pas de periode aan zoals u nodig hebt.
Opmerking: U moet eerst 'Aangepast' selecteren uit het vervolgmenu om de optie voor aangepaste datum in te schakelen.
Vervolgens vinkt u de mappen aan waaruit u de samenvattingen wilt samenstellen.
Klik op Volgende om naar Stap 2 van het Werkoverzicht-venster te gaan.
Stap 4. In Stap 2 van het Werkoverzicht-venster:
Selecteer eerst de e-mails die u wilt samenvatten.
Kies vervolgens de samenvattingsstijl en taal.
Stap 5. Start de samenvatting
Klik op de Start Samenvatting knop 
, en de AI zal de vermelde e-mails samenvatten.
Als u niet tevreden bent met de huidige samenvatting, kunt u op de knop Samenvatting Opnieuw klikken voor een herziene versie.
U kunt ook wijzigingen aanbrengen in de eerste samenvatting door inhoud toe te voegen of te verwijderen, en vervolgens op Samenvatting Opnieuw klikken om een verbeterde versie te genereren op basis van uw wijzigingen. U kunt blijven aanpassen totdat u de gewenste samenvatting bereikt.
Stap 6. Gebruik de samenvatting
Klik op Kopiëren knop
om de samenvatting naar het klembord te kopiëren, en plak deze vervolgens waar u maar wilt.Klik op Exporteren en specificeer om de huidige samenvatting naar een map te exporteren als een tekstbestand of pdf-bestand.
Klik op de Nieuwe Email knop
, en er wordt een nieuw berichtenvenster geopend met de samenvatting al ingevuld in de inhoud. U hoeft alleen de afzender, ontvangers en het onderwerp te bewerken, en vervolgens op Verzenden te klikken om de gesamenvatte e-mail te versturen.
om de samenvatting naar het klembord te kopiëren, en plak deze vervolgens waar u maar wilt.
, en er wordt een nieuw berichtenvenster geopend met de samenvatting al ingevuld in de inhoud. U hoeft alleen de afzender, ontvangers en het onderwerp te bewerken, en vervolgens op Verzenden te klikken om de gesamenvatte e-mail te versturen.
Klik op de Terug-knop om de opties in de laatste stap te resetten.
Als u voor het eerst AI-functies gebruikt, moet u de AI-instellingen configureren voordat u de Samenvatting-functie toepast.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
