Batch bijwerken van koppelingen tussen losgekoppelde bijlagen en e-mails in Outlook

Het hulpprogramma 'Alle loskoppelen (Bijlagen)' van Kutools voor Excel kan u helpen om batchgewijs bijlagen los te koppelen/uit te pakken en koppelingen naar deze bijlagen toe te voegen in de bijbehorende e-mails in Outlook. Soms verplaatst u echter mogelijk de losgekoppelde bijlagen van de originele opslagmap naar andere mappen, waardoor alle koppelingen tussen bijlagen en e-mails worden verbroken. In dit geval kunt u het hulpprogramma 'Herstel Koppelingen' van Kutools voor Excel gebruiken om batchgewijs de koppelingen tussen losgekoppelde bijlagen en e-mails in Outlook bij te werken.

Stel dat alle losgekoppelde bijlagen zich in map A bevinden (D:\detached-Attachments-from-Outlook), en nu verplaatst u al deze bijlagen naar map B (D:\Outlook\Outlook Bijlagen), dan kunt u de koppelingen tussen bijlagen en e-mails als volgt batchgewijs bijwerken:

1. Selecteer in de e-mailweergave meerdere e-mails waarin u de koppelingen tussen bijlagen en e-mails wilt bijwerken.

Tips: (1) Houd de Ctrl-toets ingedrukt, u kunt meerdere niet-aaneengesloten e-mails selecteren door op elke e-mail in de e-maillijst te klikken. (2) Houd de Shift-toets ingedrukt, u kunt meerdere aaneengesloten e-mails selecteren door op de eerste en laatste e-mail in de e-maillijst te klikken. (3) Om alle e-mails in de huidige map te selecteren, kunt u een willekeurige e-mail in de e-maillijst selecteren en vervolgens tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + A drukken.

2. Pas de Herstel Koppelingen functie toe door te klikken op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Herstel Koppelingen. Vervolgens klikt u in het venster Herstellen Losgekoppelde Bijlagen op de  knop achter de Nieuwe map vak.

Opmerkingen:

(1) In het Oude map vak, klik op de  knop om de oude opslagmap van de bijgevoegde bijlagen te vinden en selecteren. Het systeem kan het pad naar de oude map onthouden van de laatste keer dat u het selecteerde.

(2) Klik op de Standaard knop om het originele mappad in het Oude map vak te herstellen.

3. Klik in het Bladeren naar map venster op de map waarin de losgekoppelde bijlagen zijn verplaatst en klik op de OK-knop.

4. Nu keert u terug naar het Herstellen Losgekoppelde Bijlagen venster, klik op de OK-knop.

De koppelingen tussen bijlagen en e-mails worden vervolgens batchgewijs bijgewerkt naar de nieuwe map in alle geselecteerde e-mails. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

Alle bijlagen loskoppelen: Maak het gemakkelijk om bijlagen los te koppelen van e-mails in Outlook