Batchmatig koppelingen tussen losgekoppelde bijlagen en e-mails in Outlook bijwerken

De Detach All (bijlagen)-functie van Kutools voor Excel helpt u bij het batchmatig loskoppelen/extracten van bijlagen en het toevoegen van koppelingen naar deze bijlagen in de betreffende e-mails in Outlook. Soms verplaatst u echter de losgekoppelde bijlagen uit de oorspronkelijke opslagmap naar andere mappen, waardoor alle koppelingen tussen bijlagen en e-mails worden verbroken. In dat geval kunt u de Herstel losgekoppelde koppelingen-functie van Kutools voor Excel gebruiken om batchmatig de koppelingen tussen losgekoppelde bijlagen en e-mails in Outlook bij te werken.

Stel dat alle losgekoppelde bijlagen zich bevinden in map A ()D:\detached-Attachments-from-Outlook) en dat u ze nu allemaal verplaatst naar map B (D:\Outlook\Outlook Attachments). Zo kunt u de koppelingen tussen bijlagen en e-mails batchmatig bijwerken:

1. Selecteer in de Mail-weergave meerdere e-mails waarvan u de koppelingen tussen bijlagen en e-mails wilt bijwerken.

Tips: (1) Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op elke e-mail in de e-maillijst om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren. (2) Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren: klik op de eerste en de laatste e-mail in de e-maillijst. (3) Om alle e-mails in de huidige map te selecteren, klikt u op een willekeurige e-mail in de e-maillijst en drukt u tegelijkertijd op de Ctrl+A-toetsen.

2. Pas de Herstel losgekoppelde koppelingen-functie toe door op KUTOOLS PLUS > Bijlagenhulpmiddelen > Herstel losgekoppelde koppelingen te klikken. Klik in het geopende dialoogvenster Recovery Detach Attachments op de -knop achter het Nieuwe map-vak.

Opmerkingen:

(1) Klik in het Oude map-vak op de -knop om de oude opslagmap van de bijlagen te zoeken en te selecteren. De functie onthoudt het vorige bestandspad dat u hebt geselecteerd.

(2) Klik op de Standaard-knop om het oorspronkelijke bestandspad in het Oude map-vak te herstellen.

3. Selecteer in het Map zoeken-dialoogvenster de map waarnaar de losgekoppelde bijlagen zijn verplaatst en klik op de OK-knop.

4. U keert nu terug naar het dialoogvenster Recovery Detach Attachments. Klik op de OK-knop.

Vervolgens worden de koppelingen tussen bijlagen en e-mails in één keer bijgewerkt naar de Nieuwe map voor alle geselecteerde e-mails. Zie de volgende schermafbeeldingen:

Alle bijlagen loskoppelen:Koppel eenvoudig bijlagen los van e-mails in Outlook