Batchgewijs bijwerken van koppelingen tussen losgekoppelde bijlagen en e-mails in Outlook

De functie 'Alle loskoppelen (Bijlagen)' van Kutools voor Excel kan u helpen om batchgewijs bijlagen los te koppelen/uit te pakken en koppelingen naar deze bijlagen toe te voegen in de bijbehorende e-mails in Outlook. Soms verplaatst u echter mogelijk de losgekoppelde bijlagen van de oorspronkelijke opslagmap naar andere mappen, waardoor alle koppelingen tussen bijlagen en e-mails worden verbroken. In dit geval kunt u de functie 'Herstel koppelingen' van Kutools voor Excel gebruiken om batchgewijs de koppelingen tussen losgekoppelde bijlagen en e-mails in Outlook bij te werken.

Stel dat alle losgekoppelde bijlagen zich in map A bevinden (D:\detached-Attachments-from-Outlook), en nu verplaatst u al deze bijlagen naar map B (D:\Outlook\Outlook Bijlagen), dan kunt u de koppelingen tussen bijlagen en e-mails als volgt batchgewijs bijwerken:

1. Selecteer in de weergave Mail meerdere e-mails waarin u de koppelingen tussen bijlagen en e-mails wilt bijwerken.

Tips: (1) Houd de Ctrl-toets ingedrukt, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door op elke e-mail in de e-maillijst te klikken. (2) Houd de Shift-toets ingedrukt, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en laatste e-mail in de e-maillijst te klikken. (3) Om alle e-mails in de huidige map te selecteren, kunt u een willekeurige e-mail in de e-maillijst selecteren en vervolgens tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + A drukken.

2. Pas de Herstel koppelingen functie toe door te klikken op de Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Herstel koppelingen. Vervolgens klikt u in het openende dialoogvenster Herstellen Losgekoppelde Bijlagen op de  knop achter de Nieuwe map vak.

Opmerkingen:

(1) In het Oude map vak, klik op de  knop om de oude opslagmap van de bijgevoegde bijlagen te vinden en selecteren. Het systeem kan het pad naar de oude map onthouden van de laatste keer dat u het selecteerde.

(2) Klik op de Standaard-knop om het originele mappad in het vak Oude map te herstellen.

3. Klik in het dialoogvenster Map bladeren op de map waarin de losgekoppelde bijlagen zijn verplaatst en klik op de knop OK.

4. Nu keert u terug naar het dialoogvenster Herstellen Losgekoppelde Bijlagen, klik op de knop OK.

Vervolgens worden de koppelingen tussen bijlagen en e-mails batchgewijs bijgewerkt naar de nieuwe map in alle geselecteerde e-mails tegelijk. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

Alle bijlagen loskoppelen: Maak het eenvoudig loskoppelen van bijlagen van e-mails in Outlook