Maak, verwijder en hergebruik snel snelle onderdelen (autotext) in Outlook
Kutools for Outlook
Bij het opstellen van e-mails typt u bepaalde zinsneden vaak herhaaldelijk. Met de Quick Parts-functie kunt u deze frases snel invoegen zonder ze elke keer opnieuw te typen. Kutools for Outlook's AutoTekst-paneel verbetert deze functie door alle categorieën Snelle onderdelen (AutoTekst) en Snelle onderdelen in een ingebouwd venster weer te geven. Hierdoor kunt u elk Quick Part of AutoText met slechts één klik hergebruiken, waardoor uw e-mailsamenstelling efficiënter en gestroomlijnder wordt.
- Voordelen van het AutoText-paneel van Kutools
- Snel een selectie maken en invoegen als AutoTekst (snel gedeelte)
- Verwijder of hernoem de categorie of autotekst
- Autotekst exporteren en importeren (snel gedeelte)
- Verplaats of pas het Autotekst-paneel aan
- Andere handige opties
Klik Kutools > Middelen om de te openen Kutools-paneel. Auto-tekst deelvenster wordt weergegeven aan de rechterkant van het Outlook-venster. Zie schermafdruk:
Dé Middelen deelvenster in Outlook ondersteunt zowel het leesvenster als pop-upvensters voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten. Wanneer u op de Middelen knop, zijn alle vier de typen standaard ingeschakeld. Bovendien kunt u kiezen waar u het bronnenvenster automatisch wilt laten verschijnen. Om dit te doen, klikt u op Kutools > Middelen vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens het gewenste paneel of venster waarin het Bronnenpaneel moet verschijnen.
Voordelen van het AutoText-paneel van Kutools
Intuïtieve gebruikersinterface 🖥️
Kutools heeft een gebruiksvriendelijker interface-ontwerp, waardoor gebruikers de vereiste tekstfragmenten gemakkelijk kunnen vinden en gebruiken. De interface is intuïtief en eenvoudig te bedienen, waardoor het proces van het opstellen van e-mails efficiënter wordt.
Krachtige managementfuncties ⚙️
Kutools biedt een uitgebreidere reeks beheeropties, waardoor gebruikers snel tekstfragmenten kunnen verwijderen, hernoemen en categoriseren. Gebruikers kunnen deze fragmenten in batches beheren, waardoor de beheerefficiëntie en het gemak aanzienlijk worden verbeterd.
Diverse inhoud invoegen 🖼️
Naast tekst ondersteunt Kutools de invoeging van verschillende formaten, zoals afbeeldingen, tabellen en grafieken, waardoor de e-mailinhoud rijker en professioneler wordt. Met deze functie kunnen gebruikers meer diverse en visueel aantrekkelijke e-mails maken.
Import- en exportfuncties 🔄
Met Kutools kunnen gebruikers AutoTekst-fragmenten importeren en exporteren. Met deze functie kunnen gebruikers een back-up maken van hun tekstfragmenten of deze migreren tussen verschillende apparaten en versies van Outlook, wat zorgt voor meer flexibiliteit en gegevensbeveiliging.
Snel een selectie maken en invoegen als AutoTekst (snel gedeelte)
- Selecteer de inhoud die u als AutoTekst in de berichttekst wilt opslaan. En klik dan
knop, zie screenshot:
. - In het Nieuwe AutoTekst dialoog venster:
- (1) Voer een naam in voor de nieuwe AutoTekst in het Naam doos;
- (2) Geef vervolgens een categorie op voor het vinden van de nieuwe AutoTekst in de vervolgkeuzelijst. U kunt direct een nieuwe categorie aanmaken door op te klikken Nieuwe categorie knoop en dan het toevoegen van uw categorienaam.
- (3) Klik op het Toevoegen knop.
- De autotekst is in één keer gemaakt. U kunt er een voorbeeld van bekijken in het AutoTekst-paneel. Zie schermafdruk:
- Om de AutoTekst in elk gewenst bericht in te voegen, klikt u gewoon op de berichttekst waar u deze wilt invoegen.
- In het AutoTekst-paneel klikt u eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt invoegen behoort, en klikt u vervolgens op het AutoTekst-item om rechtstreeks in de e-mail in te voegen.
Tips:
U kunt het AutoTekst-fragment invoegen als Rijke text, Plain TextOf een beeld door de gewenste optie te selecteren in de vervolgkeuzelijst van het AutoTekst-item.
Verwijder of hernoem de categorie of autotekst
Om de categorie te verwijderen of te hernoemen:
Selecteer het categorie-item dat u wilt verwijderen, klik op de 
vervolgkeuzelijst in de categoriekeuzelijst, selecteer Categorie verwijderen or Naam categorie wijzigen jij hebt nodig.
Om het AutoTekst-record te verwijderen of te hernoemen:
Plaats de cursor op het AutoTekst-item dat u wilt verwijderen of hernoemen, klik op de 
icoon. Kies dan andere naam geven or Verwijder optie die u nodig heeft.
Tips:
Als u alle AutoTekst-fragmenten onder een categorie wilt verwijderen, klikt u op vervolgkeuzelijst in de AutoTekst-keuzelijst en kies Wis alles. 
Autotekst exporteren en importeren (snel gedeelte)
Met het AutoTekst-vensterhulpprogramma van Kutools voor Outlook kunt u eenvoudig alle snelle onderdelen in Microsoft Outlook met enkele klikken importeren en exporteren.
Autotekst-invoer exporteren:
Klik op de vervolgkeuzelijst in de categoriekeuzelijst en kies Autotekst exporteren, in de Exporteer AutoTekst dialoogvenster, klik op de 
om een doelmap te selecteren waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan. Dan klikken OK. 
Autotekst-invoer importeren:
Klik op de vervolgkeuzelijst in de categoriekeuzelijst en kies Autotekst importeren, in de Importeer AutoTekst dialoogvenster, klik op de om het bestand te selecteren dat u wilt importeren. Dan klikken OK. 
Verplaats of pas het Autotekst-paneel aan
Als u het AutoTekst-paneel naar een andere plaats wilt verplaatsen of het AutoTekst-paneel wilt aanpassen, klikt u op de pijl naast de knop Sluiten en klikt u vervolgens op Verplaatsen or resize uit de vervolgkeuzelijst.
- Als u klikt Verplaatsen optie, wordt de cursor een kruis
, en u kunt het Auto Text-paneel naar een willekeurige plek in het huidige berichtvenster verplaatsen. - Als u klikt resize optie wordt de cursor
, kunt u de cursor slepen om de grootte van het autotekstpaneel gemakkelijk aan te passen.
Andere handige opties
In de keuzelijst Categorie:
verversen: Klik op deze knop Vernieuwen om de AutoTekst-items in Outlook te synchroniseren met het Kutools AutoTekst-paneel.
In de AutoTekst-keuzelijst:
Schakel zwevend voorbeeld in: klik op deze knop om het zwevende voorbeeld van AutoTekst-fragmenten weer te geven of te verbergen.
Schakel het voorbeeld van het lijstvenster in: klik op deze knop om het deelvenstervoorbeeld van AutoTekst-fragmenten weer te geven of te verbergen
Lettergrootte vergroten / Lettergrootte verkleinen: Met deze twee opties kunt u het lettertype van de autotekst-items naar wens vergroten of verkleinen.
Demo: maak, hergebruik en verwijder snelle onderdelen (autotext) in Outlook
Ontdek de Kutools / Koetools Plus tabblad in deze video, toegevoegd door Kutools for Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies worden geleverd met een proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!
???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: E-mails intrekken / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
