Maak, verwijder en hergebruik snel snelle onderdelen (autotext) in Outlook
Kutools for Outlook
Bij het opstellen van e-mails kan het zijn dat u bepaalde zinnen vaak herhaaldelijk typt. Met de Quick Parts-functie kunt u snel e-mail opstellen zonder bepaalde zinnen steeds opnieuw te hoeven typen. Kutools for Outlook's Auto Text Pane verbetert deze functie met een lijst van alle snelle onderdelen (autotekst) en categorieën van snelle onderdelen in een gebouwd paneel, en stelt u in staat om elk snel onderdeel of autotekst opnieuw te gebruiken met slechts één klik.
Maak snel een selectie als AutoTekst (snel deel)
Verwijder bestaande AutoTekst (snelle delen)
Voeg snel AutoTekst (snelle delen) in de berichttekst in
Verwijder een categorie AutoTekst
Verplaats deelvenster Auto-tekst
Klik op de Kutools> Pane in het berichtvenster. Zie screenshot:
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking binnen 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
Een Auto Text-paneel verschijnt aan de rechterkant zodra u op het Brood knop in het lint in een berichtvenster. Zie screenshot:
Maak snel een selectie als AutoTekst (snel deel)
1. Selecteer de inhoud die u als AutoTekst in de berichttekst wilt opslaan.
2. Klik op het knop bovenaan het Auto Text-paneel.
3. In het pop-upvenster Nieuwe AutoTekst,
(1) Voer een naam in voor de nieuwe AutoTekst in het Naam: doos;
(2) Klik op het Categorie: box en specificeer een categorie voor de nieuwe AutoTekst in de vervolgkeuzelijst. U kunt direct een nieuwe categorie aanmaken door op te klikken Nieuwe categorie knoop en dan het toevoegen van uw categorienaam.
(3) Klik op het Toevoegen knop.
Verwijder bestaande AutoTekst (snelle delen)
1. Klik in het AutoTekst-paneel eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt verwijderen behoort, en klik vervolgens om de AutoTekst te selecteren om het vervolgkeuzepictogram weer te geven zoals onderstaand screenshot.
2. klikken Verwijder uit de vervolgkeuzelijst of klik met de rechtermuisknop om het contextmenu weer te geven. Zie screenshot:
3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klikt u gewoon op het OK knop om het record te verwijderen.
Opmerking:: U kunt alle AutoTekst-items tegelijkertijd verwijderen door op het Alle verwijderen in de vervolgkeuzelijst of rechtsklikmenu. En hernoem het AutoTekst-fragment zoals je nodig hebt met de andere naam geven functie in de vervolgkeuzelijst in het snelmenu. Zie screenshot:
Voeg snel AutoTekst (snelle delen) in de berichttekst in
1. Plaats de cursor in de berichttekst waar u AutoTekst wilt invoegen.
2. Klik in het AutoTekst-paneel eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt invoegen behoort, en klik vervolgens op het AutoTekst-fragment om deze rechtstreeks in de e-mail in te voegen.
Opmerkingen:
U kunt het AutoTekst-fragment invoegen als Rijke text, Plain Text or beeld zoals u nodig heeft door een van hen te selecteren in de vervolgkeuzelijst of het rechtsklikmenu van het AuoText-item. Zie screenshot:
2. U kunt ook een AutoTekst invoegen door erop te dubbelklikken in het AutoTekst-paneel.
Verplaats deelvenster Auto-tekst
1. Klik in het Auto-tekstvenster op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op Verplaatsen uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:
2. Dan wordt de cursor een kruis, en u kunt het Auto Text-paneel naar een willekeurige plek in het huidige berichtvenster verplaatsen.
Pas de grootte van het Auto-tekstvenster aan
1. Klik in het Auto-tekstvenster op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op Maat uit de keuzelijst.
2. Dan wordt de cursor or
, kunt u de cursor slepen om de grootte van het autotekstpaneel gemakkelijk aan te passen.
Verwijder een categorie met automatische tekst
1. Klik om de categorie te selecteren die u wilt verwijderen in het Auto-tekstvenster.
2. Klik op het aan het einde van de geselecteerde categorie.
3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop.
Opmerking:: Het is optioneel toon een zwevend voorbeeld van AutoTekst-fragment, toon voorbeeld in AutoTekst-lijst net zoals toon pictogrammen vóór AutoTekst-fragmenten zoals hieronder getoond screenshot.
Demo: maak, hergebruik en verwijder snelle onderdelen (autotext) in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.



