Ga naar hoofdinhoud

Maak, verwijder en hergebruik snel snelle onderdelen (autotext) in Outlook

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-09-29

Bij het opstellen van e-mails kan het zijn dat u bepaalde zinnen vaak herhaaldelijk typt. Met de Quick Parts-functie kunt u snel een e-mail opstellen zonder bepaalde zinnen steeds opnieuw te typen. Kutools for Outlook's Auto Text Pane verbetert deze functie met een lijst van alle snelle onderdelen (autotext) en snelle onderdeelcategorieën in een gebouwd paneel, en stelt u in staat om elk snel onderdeel of autotekst opnieuw te gebruiken met slechts één klik.

Maak snel een selectie als AutoTekst (snel deel)

Verwijder bestaande AutoTekst (snelle delen)

Voeg snel AutoTekst (snelle delen) in de berichttekst in

Verwijder een categorie AutoTekst

Verplaats deelvenster Auto-tekst

Pas de grootte van het Auto-tekstvenster aan

AutoTekst importeren en exporteren (snelle delen)


Klik op de Kutools> Pane in het berichtvenster. Zie screenshot:

Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 30 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!

geschoten autotekst 1

Een Auto Text-paneel verschijnt aan de rechterkant zodra u op het Brood knop in het lint in een berichtvenster. Zie screenshot:


Maak snel een selectie als AutoTekst (snel deel)

1. Selecteer de inhoud die u als AutoTekst in de berichttekst wilt opslaan.

2. Klik op het knop bovenaan het Auto Text-paneel.

3. In het pop-upvenster Nieuwe AutoTekst,

(1) Voer een naam in voor de nieuwe AutoTekst in het Naam: doos;

(2) Klik op het Categorie: box en specificeer een categorie voor de nieuwe AutoTekst in de vervolgkeuzelijst. U kunt direct een nieuwe categorie aanmaken door op te klikken Nieuwe categorie knoop en dan het toevoegen van uw categorienaam.

(3) Klik op het Toevoegen knop.


Verwijder bestaande AutoTekst (snelle delen)

1. Klik in het AutoTekst-paneel eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt verwijderen behoort, en klik vervolgens om de AutoTekst te selecteren om het vervolgkeuzepictogram weer te geven zoals onderstaand screenshot.

2. klikken Verwijder uit de vervolgkeuzelijst of klik met de rechtermuisknop om het contextmenu weer te geven. Zie screenshot:

3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klikt u gewoon op het OK knop om het record te verwijderen.

Note: U kunt alle AutoTekst-items tegelijkertijd verwijderen door op het Alle verwijderen in de vervolgkeuzelijst of rechtsklikmenu. En hernoem het AutoTekst-fragment zoals je nodig hebt met de andere naam geven functie in de vervolgkeuzelijst in het snelmenu. Zie screenshot:


Voeg snel AutoTekst (snelle delen) in de berichttekst in

1. Plaats de cursor in de berichttekst waar u AutoTekst wilt invoegen.

2. Klik in het AutoTekst-paneel eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt invoegen behoort, en klik vervolgens op het AutoTekst-fragment om deze rechtstreeks in de e-mail in te voegen.

Notes:

U kunt het AutoTekst-fragment invoegen als Rijke text, Plain Text or beeld zoals u nodig heeft door een van hen te selecteren in de vervolgkeuzelijst of het rechtsklikmenu van het AuoText-item. Zie screenshot:

2. U kunt ook een AutoTekst invoegen door erop te dubbelklikken in het AutoTekst-paneel.


Verplaats deelvenster Auto-tekst

1. Klik in het Auto-tekstvenster op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op Verplaatsen uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

2. Dan wordt de cursor een kruis, en u kunt het Auto Text-paneel naar een willekeurige plek in het huidige berichtvenster verplaatsen.


Pas de grootte van het Auto-tekstvenster aan

1. Klik in het Auto-tekstvenster op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op Maat uit de keuzelijst.

2. Dan wordt de cursor or , kunt u de cursor slepen om de grootte van het autotekstpaneel gemakkelijk aan te passen.


Verwijder een categorie met automatische tekst

1. Klik om de categorie te selecteren die u wilt verwijderen in het Auto-tekstvenster.

2. Klik op het aan het einde van de geselecteerde categorie.

3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop.

Note: Het is optioneel toon een zwevend voorbeeld van AutoTekst-fragment, toon voorbeeld in AutoTekst-lijst net zoals toon pictogrammen vóór AutoTekst-fragmenten zoals hieronder getoond screenshot.


Demo: maak, hergebruik en verwijder snelle onderdelen (autotext) in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ontgrendel meer dan 100 krachtige functies met een gratis proefperiode van 30 dagen; 70+ blijven na de proefperiode voor altijd gratis. Klik om alle gratis functies te zien!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations