Bij het opstellen van e-mails kan het zijn dat u bepaalde zinnen vaak herhaaldelijk typt. Met de Quick Parts-functie kunt u snel een e-mail opstellen zonder bepaalde zinnen steeds opnieuw te typen. Kutools for Outlook's Auto Text Pane verbetert deze functie met een lijst van alle snelle onderdelen (autotext) en snelle onderdeelcategorieën in een gebouwd paneel, en stelt u in staat om elk snel onderdeel of autotekst opnieuw te gebruiken met slechts één klik.

Maak snel een selectie als AutoTekst (snel deel)

Verwijder bestaande AutoTekst (snelle delen)

Voeg snel AutoTekst (snelle delen) in de berichttekst in

Verwijder een categorie AutoTekst

Verplaats deelvenster Auto-tekst

Pas de grootte van het Auto-tekstvenster aan

AutoTekst importeren en exporteren (snelle delen)

Een Auto Text-paneel verschijnt aan de rechterkant zodra u op het Brood knop in het lint in een berichtvenster. Zie screenshot:

1. Selecteer de inhoud die u als AutoTekst in de berichttekst wilt opslaan.

2. Klik op het knop bovenaan het Auto Text-paneel.

3. In het pop-upvenster Nieuwe AutoTekst,

(1) Voer een naam in voor de nieuwe AutoTekst in het Naam: doos;

(2) Klik op het Categorie: box en specificeer een categorie voor de nieuwe AutoTekst in de vervolgkeuzelijst. U kunt direct een nieuwe categorie aanmaken door op te klikken Nieuwe categorie knoop en dan het toevoegen van uw categorienaam.

(3) Klik op het Toevoegen knop.

1. Klik in het AutoTekst-paneel eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt verwijderen behoort, en klik vervolgens om de AutoTekst te selecteren om het vervolgkeuzepictogram weer te geven zoals onderstaand screenshot.

2. klikken Verwijder uit de vervolgkeuzelijst of klik met de rechtermuisknop om het contextmenu weer te geven. Zie screenshot:

3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klikt u gewoon op het OK knop om het record te verwijderen.

Opmerking:: U kunt alle AutoTekst-items tegelijkertijd verwijderen door op het Alle verwijderen in de vervolgkeuzelijst of rechtsklikmenu. En hernoem het AutoTekst-fragment zoals je nodig hebt met de andere naam geven functie in de vervolgkeuzelijst in het snelmenu. Zie screenshot:

1. Plaats de cursor in de berichttekst waar u AutoTekst wilt invoegen.

2. Klik in het AutoTekst-paneel eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt invoegen behoort, en klik vervolgens op het AutoTekst-fragment om deze rechtstreeks in de e-mail in te voegen.

Opmerkingen:

U kunt het AutoTekst-fragment invoegen als Rijke text, Plain Text or beeld zoals u nodig heeft door een van hen te selecteren in de vervolgkeuzelijst of het rechtsklikmenu van het AuoText-item. Zie screenshot:

2. U kunt ook een AutoTekst invoegen door erop te dubbelklikken in het AutoTekst-paneel.

1. Klik in het Auto-tekstvenster op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op Verplaatsen uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

2. Dan wordt de cursor een kruis, en u kunt het Auto Text-paneel naar een willekeurige plek in het huidige berichtvenster verplaatsen.

1. Klik in het Auto-tekstvenster op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op Maat uit de keuzelijst.

2. Dan wordt de cursor or , kunt u de cursor slepen om de grootte van het autotekstpaneel gemakkelijk aan te passen.

1. Klik om de categorie te selecteren die u wilt verwijderen in het Auto-tekstvenster.

2. Klik op het aan het einde van de geselecteerde categorie.

3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop.

Opmerking:: Het is optioneel toon een zwevend voorbeeld van AutoTekst-fragment, toon voorbeeld in AutoTekst-lijst net zoals toon pictogrammen vóór AutoTekst-fragmenten zoals hieronder getoond screenshot.