Blokkeer eenvoudig e-mail op inhoud van bericht in Outlook

Kutools for Outlook

Het is mogelijk dat u altijd veel ongewenste e-mails ontvangt met enkele algemene teksten of woorden in de berichttekst. Maar heeft u er ooit aan gedacht om deze e-mails op basis van de inhoud te blokkeren en ze automatisch naar de spammap te verplaatsen? Het lijkt erop dat je geen methoden kunt vinden om het probleem op te lossen met de ingebouwde functies van Outlook. Gelukkig, met Kutools for Outlook's Bloklichaam hulpprogramma kunt u eenvoudig e-mails blokkeren op basis van inhoud in Outlook.

Blokkeer het lichaam snel met één klik

Blokkeer de hoofdtekst door een regel te maken

Blokkeer het lichaam snel met één klik

Als u e-mails op basis van inhoud in Outlook wilt blokkeren, kunt u dit snel als volgt doen.

Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 60 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!

1. Selecteer een e-mail die de inhoud bevat waarop u e-mails wilt blokkeren.

2. Dan klikken Kutools > Rommel > Bloklichaam.

3. Er verschijnt een venster met een lijst van de lichaamsinhoud. U kunt de lichaamsinhoud indien nodig bewerken (delen verwijderen of nieuwe inhoud toevoegen). Dan klikken OK.

4. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster met de hoofdinhoud waarop u e-mails wilt blokkeren. Klik OK.

schotbloklichaam 1

5. In het knallen Kutools for Outlook dialoogvenster, klik Ja om de auto in te schakelen Rommel kenmerk.

schotbloklichaam 1

Vanaf nu, wanneer e-mails binnenkomen met de specifieke inhoud, worden ze wordt automatisch gefilterd naar de map Ongewenste e-mails.

Nu zijn de specifieke teksten toegevoegd aan de geblokkeerde lijst. Klik Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail om de te openen Rommel managervenster. U kunt zien dat een deel van de regelinformatie als opmerking in de lijst wordt weergegeven. U kunt ook een voorbeeld van de regelbeschrijving bekijken of op de onderstreepte tekst klikken om de criteria naar wens te bewerken in het Regel beschrijving doos. Zie screenshots:

schotbloklichaam 1

Opmerkingen;

U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op het bericht dat u e-mails wilt blokkeren op basis van de inhoud ervan, en vervolgens klikken Rommel (Kutools) > Bloklichaam.
Zorg ervoor dat het filter voor ongewenste e-mail is ingeschakeld voordat de Block Body-regel van kracht wordt.

Blokkeer de hoofdtekst door een regel te maken

Als u aanvullende inhoudelijke criteria wilt toevoegen voor het blokkeren van e-mails, waarbij elk inhoudscriterium wordt behandeld als een 'of'-voorwaarde, volgt u de onderstaande stappen.

1. klikken Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail. Zie screenshot:

2. In de Rommel venster klikt New.

3. Vervolgens in de Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3, houden Blok geselecteerd in de Regeltype sectie, controleer dan lichaam.

schotbloklichaam 1

4. In de Tekst bevat dialoogvenster, klik New. Dan in de Zoek tekst dialoog, typ de inhoud u wilt blokkeren op basis van, klik op Toevoegen om toe te voegen aan de zoeklijst en klik vervolgens op OK.

schotbloklichaam 1

5. Herhaal de actie vanaf stap 4 om meer teksten toe te voegen. U zult merken dat de relatie tussen elke tekst is ingesteld op "of". Klik OK.

schotbloklichaam 1

6. Nu ga je terug naar de Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3. Klikken Volgende.

schotbloklichaam 1

7. In de Stap 2 van 3, specificeer indien nodig de uitzonderingen. Dan klikken Volgende..

schotbloklichaam 1

8. Geef in de laatste stap de regel een naam en stel de regelopties in. En klik OK.

schotbloklichaam 1

9. Nu zul je de nieuw toegevoegde regel in acht nemen Rommel raam. Om de regel te activeren, zorgt u ervoor dat het selectievakje naast de regel is aangevinkt en klikt u vervolgens op OK.

schotbloklichaam 1

Opmerkingen:

Zorg ervoor dat het filter voor ongewenste e-mail is ingeschakeld, zodat de regel voor bloktekst van kracht wordt.
Om een regel uit te schakelen, navigeert u naar Ongewenste e-mail > Filter voor ongewenste e-mail beheren, schakelt u de regel uit en klikt u op OK.
Om het ongewenste filter uit te schakelen, klikt u op de knop Ongewenste reclame onder het tabblad Kutools om alle filterregels uit te schakelen.
Als de regelbeschrijving te lang is om te bekijken, kunt u de optie De regelbeschrijving inline wrap weergeven in het dialoogvenster Filterbeheer voor ongewenste e-mail aanvinken.
Het dialoogvenster Filterbeheer voor ongewenste e-mail kan worden vergroot of verkleind door de dialoogrand te slepen.
Als u meerdere regels heeft aangemaakt in de Junk Email Filter Manager, worden deze regels van boven naar beneden uitgevoerd. Als een e-mail bijvoorbeeld voldoet aan de voorwaarde die is ingesteld in de eerste regel en wordt verplaatst naar de map Ongewenste e-mail, worden de volgende regels niet op deze e-mail toegepast. Als de eerste regel zegt dat je een afzender nooit moet blokkeren, zullen de e-mails die door de afzender worden verzonden nooit worden geblokkeerd, zelfs als ze voldoen aan de voorwaarde van de tweede of volgende regels om ze naar de spammap te verplaatsen.
Als u de optie Stoppen met verwerken van andere regels hebt aangevinkt wanneer u bijvoorbeeld de tweede regel maakt of bewerkt, worden de regels na de tweede regel niet uitgevoerd. De eerste regel wordt echter eerst uitgevoerd, aangezien de volgorde de overhand heeft.
Er is een rechtermuisknopmenu beschikbaar waarmee u snel regels kunt selecteren.

Demo: blokkeer e-mail op inhoud van bericht in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!