Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Blokkeer eenvoudig e-mail op inhoud van bericht in Outlook

U kunt altijd veel ongewenste e-mails ontvangen met enkele veelvoorkomende teksten of woorden in de berichttekst. Maar heb je er ooit aan gedacht om deze e-mails te blokkeren op basis van de inhoud en ze automatisch naar de spammap te verplaatsen? Het lijkt erop dat u geen methoden kunt vinden om het op te lossen met ingebouwde functies van Outlook. Gelukkig, met Kutools for Outlook's Bloklichaam hulpprogramma kunt u eenvoudig e-mails blokkeren op basis van inhoud in Outlook.

Blokkeer eenvoudig e-mail op inhoud van bericht in Outlook


Blokkeer eenvoudig e-mail op inhoud van bericht in Outlook

Als u e-mails op basis van inhoud in Outlook wilt blokkeren, kunt u dit snel als volgt doen.

Kutools for Outlook: Voeg meer toe dan

100
handige tools voor Outlook, gratis te proberen zonder enige beperking
60
dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Selecteer een e-mail met de hoofdinhoud waarop u e-mails wilt blokkeren.

2. Dan klikken Kutools > Rommel > Schakel filter voor ongewenste e-mail in om de Rommel nut. Zie screenshot:

Tips: Na klikken op Schakel filter voor ongewenste e-mail in functie in het Rommel vervolgkeuzelijst verschijnt er een waarschuwingsvenster, klik a.u.b. op OK verdergaan.

3. Na het activeren van het Rommel functie, klik Bloklichaam onder de Rommel keuzelijst.

4. Vervolgens een Zoek tekst dialoogvenster verschijnt, kunt u zien dat de volledige inhoud van de geselecteerde e-mail wordt weergegeven in de Nieuwe zoektekst doos. Klik Toevoegen knop om de tekst toe te voegen aan de Zoeklijst doos.

Opmerkingen:

1). Als u de hoofdtekst van de geselecteerde e-mail niet wilt toevoegen, verwijder deze dan en typ de tekst zelf in.
2). Als u de bovenstaande stap 4 herhaalt om meer teksten toe te voegen, zal de relatie tussen deze teksten zijn "en".

5. Klik ten slotte op OK knop om het toevoegen van de zoektekst te voltooien. Klik in het volgende promptvenster op OK om het te sluiten.

Vanaf nu worden e-mails die binnenkomen met de specifieke inhoud van de inhoud, automatisch gefilterd naar de map Ongewenste e-mails.

Nu zijn de specifieke teksten toegevoegd aan de geblokkeerde lijst. Klik Kutools > Rommel > Regelmanager om de te openen Ongewenste E-mail Filter Manager. U kunt zien dat een deel van de regelinformatie als opmerking in de lijst wordt weergegeven. U kunt ook een voorbeeld van de regelbeschrijving bekijken of op de onderstreepte tekst klikken om de criteria naar wens te bewerken in de Regel beschrijving doos. Zie screenshots:

Tips: Zoals hierboven vermeld, is de relatie tussen meerdere teksten in één regel "en”. Hier zal ik u laten zien hoe u een bestaande regel voor de hoofdtekst van een blok kunt bewerken om ervoor te zorgen dat de relatie tussen de teksten wordt "or'.

1. klikken Kutools > Rommel > Regelmanager. Zie screenshot:

2. In de Ongewenste E-mail Filter Manager, selecteer de regel met de naam Block Body die u hebt gemaakt en klik vervolgens op Edit.

3. In de Ongewenste regel Wizard-venster, kunt u de criteria en de inhoud van de hoofdtekst wijzigen door op de onderstreepte tekst te klikken. Zie screenshot:

4. In het volgende Tekst bevat dialoogvenster, klik Nieuw om de Zoek tekst dialoog. Voeg handmatig de teksten toe en klik vervolgens op OK om het toevoegen te voltooien. Zie screenshot:

5. Nu ziet u de gedetailleerde informatie in de Tekst bevat beschrijving box, en de relatie tussen de nieuw toegevoegde body-inhoud en de originele body-inhoud is "or", dan klikken OK om het dialoogvenster te sluiten.

6. Vervolgens ga je terug naar de Tovenaar ongewenste regel raam. U kunt zien dat de inhoud van de hoofdtekst is gewijzigd op basis van uw wijzigingen, klik op Volgende knop om verder te gaan, zie screenshot:

7.In de volgende Tovenaar ongewenste regel venster, stelt u de uitzonderingscriteria in zoals u nodig hebt. Als u deze stap wilt overslaan, klikt u op de Volgende knop direct, zie screenshot:

8. In de laatste Tovenaar ongewenste regel venster, specificeer de regelnaam, regelopmerking en andere opties zoals u nodig hebt. Merk op dat als u het veld Regelopmerking leeg laat, de regel een deel van zijn informatie als opmerking zal tonen. En klik dan op Ok knop om de instellingen te voltooien. Zie schermafdruk:

9. Daarna keert het terug naar de Ongewenste E-mail Filter Manager dialoog. Houd de Bloklichaam regel aangevinkt, en klik op Ok om het dialoogvenster te sluiten.

Opmerkingen:

1. Als de regelbeschrijving te lang is om een ​​voorbeeld te bekijken, kunt u de Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer optie in het Filter voor ongewenste e-mail Manager dialoogvenster.

2. De Ongewenste E-mail Filter Manager dialoogvenster kan worden vergroot of verkleind door de rand van het dialoogvenster te slepen.

3. Als u meerdere regels hebt gemaakt in de Ongewenste E-mail Filter Manager, worden deze regels van boven naar beneden uitgevoerd. Als een e-mail bijvoorbeeld voldoet aan de voorwaarde die is ingesteld in de eerste regel en wordt verplaatst naar de map Ongewenste e-mail, worden de volgende regels niet toegepast op deze e-mail. Als de eerste regel zegt: blokkeer nooit een afzender, dan worden de e-mails die door de afzender worden verzonden nooit geblokkeerd, zelfs niet als ze voldoen aan de voorwaarde van de tweede of volgende regels om ze naar de spammap te verplaatsen.

4. Als u het Stop met het verwerken van andere regels optie wanneer u, laten we zeggen, de tweede regel hebt gemaakt of bewerkt, worden de regels na de tweede regel niet uitgevoerd. De eerste regel wordt echter eerst uitgevoerd omdat de volgorde prevaleert.

5. Om batchgewijs de regels te verwijderen of te kopiëren die worden vermeld in de Ongewenste E-mail Filter Manager, kunt u eerst de regels selecteren met behulp van Shift en / of Ctrl klik met de rechtermuisknop op de selectie om een ​​menu te openen zoals hieronder weergegeven, en selecteer vervolgens de gewenste optie.


Demo: blokkeer e-mail op inhoud van bericht in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier om een ​​te hebben

60
-dag gratis proef zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties