Blokkeer e-mails eenvoudig op basis van berichtinhoud in Outlook
Kutools voor Outlook
U ontvangt waarschijnlijk vaak ongewenste e-mails met bepaalde herkenbare woorden of zinnen in de berichttekst. Maar hebt u ooit overwogen deze e-mails automatisch te blokkeren op basis van hun inhoud en direct naar de spammap te verplaatsen? Met de standaardfuncties van Outlook lijkt dit helaas niet mogelijk. Gelukkig kunt u met het hulpprogramma Kutools voor Outlook’s Tekst blokkeren-functie e-mails eenvoudig blokkeren op basis van de berichtinhoud in Outlook.
Snel Tekst blokkeren met één klik
Tekst blokkeren door een regel te maken
Snel Tekst blokkeren met één klik
Wilt u e-mails in Outlook blokkeren op basis van de berichtinhoud? Dat kan snel en eenvoudig, zoals hieronder beschreven.
Kutools voor Outlook: Ontgrendel meer dan 100 krachtige tools voor Outlook, inclusief geavanceerde AI-functionaliteiten die uw productiviteit flink een boost geven.
Meer ontdekken...Probeer het nu!
1. Selecteer een e-mailbericht met de inhoud waarop u toekomstige e-mails wilt blokkeren.
2. Klik vervolgens op Kutools > Ongewenst > Tekst blokkeren.
3. Er verschijnt een venster met de berichtinhoud. U kunt de inhoud naar wens bewerken—bijvoorbeeld delen verwijderen of nieuwe inhoud toevoegen. Klik daarna op OK.
4. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster met de berichtinhoud waarop u e-mails wilt blokkeren. Klik op OK.
5. In het verschijnende Kutools voor Outlook-dialoogvenster klikt u op Ja om de automatische Ongewenst-functie in te schakelen.
Vanaf nu worden binnenkomende e-mails met de specifieke berichtinhoud automatisch gefilterd naar de map Ongewenste e-mails.
De specifieke teksten zijn nu toegevoegd aan de blokkeerlijst. Klik op Kutools > Ongewenst > Ongewenste e-mail beheren om het Ongewenst-beheervenster te openen. U ziet dat een deel van de regelinformatie als opmerking in de lijst wordt weergegeven. U kunt ook een voorbeeld van de regelinhoud bekijken of op de onderstreepte tekst klikken om de criteria naar wens aan te passen in het Regelinhoud-vak.
- U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op het bericht waarop u e-mails wilt blokkeren op basis van de inhoud, en vervolgens klikken op Ongewenste e-mail (Kutools)>Tekst blokkeren.
- Zorg ervoor dat Ongewenste e-mail blokkeren is ingeschakeld, zodat de regel voor Tekst blokkeren van kracht wordt.
Tekst blokkeren door een regel te maken
Als u extra criteria voor berichtinhoud wilt toevoegen om e-mails te blokkeren—waarbij elk criterium als een „of”-voorwaarde geldt—volgt u de onderstaande stappen.
1. Klik op Kutools > Ongewenst > Ongewenste e-mail beheren. Zie screenshot:
2. In het Ongewenst-venster klikt u op Nieuw.
3. Vervolgens laat u in het venster Nieuwe regel – Stap 1 van 3 de optie Blokkeren geselecteerd in de sectie Regeltype en vinkt u daarna berichttekst aan.
4. In het Tekst bevat-dialoogvenster klikt u op Nieuw. Vervolgens typt u in het Zoektekst-dialoogvenster de inhoud waarop u wilt blokkeren, klikt u op Toevoegen om deze aan de zoeklijst toe te voegen en klikt u op OK.
5. Herhaal de actie uit stap 4 om nog meer teksten toe te voegen. U ziet dat de relatie tussen elke tekst automatisch is ingesteld op „of”. Klik op OK.
6. U keert nu terug naar het Nieuwe regel – Stap 1 van 3-venster. Klik op Volgende.
7. In Stap 2 van 3 geeft u eventuele uitzonderingen op. Klik daarna op Volgende.
8. Geef in de laatste stap de regel een naam en stel de regelopties in. Klik daarna op OK.
9. U ziet nu de nieuw aangemaakte regel Ongewenst in het venster. Schakel het selectievakje naast de regel in om deze te activeren en klik op OK.
- Zorg ervoor dat 'Ongewenste e-mail blokkeren' is ingeschakeld, zodat de regel voor 'Tekst blokkeren' van kracht wordt.
- Om een regel uit te schakelen, gaat u naar Ongewenst > Ongewenste e-mail beheren, schakelt u de regel uit en klikt u op OK.
- Om het ongewenste filter uit te schakelen, klikt u op de knop **Ongewenst** onder het tabblad **Kutools** om alle filterregels uit te schakelen.
- Als de regelinhoud te lang is om in het voorbeeld weer te geven, kunt u de optie ‘Weergave van regelinhoud met automatische terugloop’ inschakelen in het dialoogvenster Ongewenste e-mail Blokkeren-beheerder.
- Het dialoogvenster Ongewenste e-mail blokkeren Manager kunt u aanpassen door de rand van het venster te slepen.
- Als u meerdere regels hebt ingesteld in de Ongewenste e-mail blokkeren Manager, worden deze van boven naar beneden uitgevoerd. Voldoet een e-mail bijvoorbeeld aan de voorwaarde van de eerste regel en wordt deze naar de map Ongewenst verplaatst, dan worden latere regels niet meer op dat bericht toegepast. Geeft de eerste regel aan dat een afzender nooit mag worden geblokkeerd, dan worden e-mails van die afzender nooit geblokkeerd — zelfs niet als ze voldoen aan de voorwaarden van latere regels om ze naar de spammap te verplaatsen.
- Als u bij het maken of bewerken van bijvoorbeeld de tweede regel de optie ‘Stop met het verwerken van andere regels’ inschakelt, worden de regels na de tweede niet uitgevoerd. De eerste regel wordt echter altijd als eerste uitgevoerd, omdat de volgorde voorrang heeft.
- Er is een contextmenu beschikbaar waarmee u snel regels kunt selecteren.
Demo: e-mails blokkeren op basis van berichtinhoud in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint