Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Blokkeer eenvoudig e-mail op inhoud van bericht in Outlook

Misschien ontvangt u altijd veel ongewenste e-mails met een aantal algemene teksten of woorden in de berichttekst, heeft u er ooit aan gedacht om deze e-mails te blokkeren op basis van de inhoud en ze automatisch naar de spammap te verplaatsen? Het lijkt erop dat je geen methode kunt vinden om het op te lossen in Outlook, maar gelukkig met Kutools for Outlook's Bloklichaam hulpprogramma, kunt u eenvoudig e-mail blokkeren op basis van inhoud in Outlook.

Blokkeer eenvoudig e-mail op inhoud van bericht in Outlook


Blokkeer eenvoudig e-mail op inhoud van bericht in Outlook

Als u e-mail op hoofdinhoud in Outlook wilt blokkeren, kunt u dit snel als volgt doen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Selecteer een e-mail met de hoofdinhoud waarop u e-mails wilt blokkeren.

2. Dan klikken Kutools > Rommel > Schakel filter voor ongewenste e-mail in om de Rommel nut. Zie screenshot:

Tips: Na klikken op Schakel filter voor ongewenste e-mail in functie in het Rommel vervolgkeuzelijst, er verschijnt een waarschuwingsvenster, klik alstublieft OK verdergaan.

3. Na het activeren van het Rommel functie, klik  Bloklichaam onder de Rommel keuzelijst.

4. Vervolgens een Zoek tekst dialoogvenster dat verschijnt, kunt u zien dat de volledige inhoud van de geselecteerde e-mail wordt weergegeven in het Nieuwe zoektekst vak, klik Toevoegen knop om de teksten toe te voegen aan de Zoeklijst doos.

Notes:

1). Als u de inhoud van de geselecteerde e-mail niet wilt toevoegen, verwijdert u deze en voert u de tekst voor uzelf in.
2). Als u de bovenstaande stap 4 herhaalt om meer teksten toe te voegen, zal de relatie tussen deze teksten zijn "en".

5. Klik ten slotte op OK knop om het toevoegen van de zoektekst te voltooien. Klik in het volgende promptvenster op OK om het te sluiten.

Vanaf nu worden e-mails die binnenkomen met de specifieke inhoud van de inhoud, automatisch gefilterd naar de map Ongewenste e-mails.

Nu zijn de specifieke teksten toegevoegd aan de geblokkeerde lijst. Klik Kutools > Rommel > Regelmanager om de te openen Ongewenste E-mail Filter Manager. In de Regel beschrijving vak kunt u een voorbeeld van de regelbeschrijving bekijken of op de onderstreepte tekst klikken om de criteria naar wens te bewerken. Zie screenshots:

Tips: Zoals hierboven vermeld, is de relatie tussen meerdere teksten in één regel "als”. Hier zal ik u laten zien hoe u een bestaande regel voor de hoofdtekst van een blok kunt bewerken om ervoor te zorgen dat de relatie tussen de teksten wordt "or'.

1. klikken Kutools > Rommel > Regelmanager. Zie screenshot:

2. In de Ongewenste E-mail Filter Manager, selecteer de blokhoofdregel die u hebt gemaakt en klik vervolgens op Edit.

3. In de Ongewenste regel Wizard-venster, kunt u de criteria en de inhoud van de hoofdtekst wijzigen door op de onderstreepte tekst te klikken. Zie screenshot:

4. In het volgende Tekst bevat dialoogvenster, klik Nieuw om de Zoek tekst dialoog. Voeg handmatig de teksten toe en klik vervolgens op OK om het toevoegen te voltooien. Zie screenshot:

5. Nu ziet u de gedetailleerde informatie in de Tekst bevat beschrijving box, en de relatie tussen de nieuwe toegevoegde body-inhoud en de originele body-inhoud is "OR", dan klikken OK om het dialoogvenster te sluiten.

6. Daarna gaat het terug naar de Tovenaar ongewenste regel venster, kunt u zien dat de inhoud van de hoofdtekst is gewijzigd op basis van uw wijzigingen, klik op volgende knop om verder te gaan, zie screenshot:

7.In de volgende Tovenaar ongewenste regel venster, stelt u de uitzonderingscriteria in die u nodig heeft. Als u deze stap wilt overslaan, klikt u op volgende knop direct, zie screenshot:

8. In de laatste Tovenaar ongewenste regel venster, specificeer de regelnaam, regelnotities en andere opties die u nodig hebt, en klik op Ok knop om de instellingen te voltooien, zie screenshot:

9. Daarna keert het terug naar de Ongewenste E-mail Filter Manager dialoog, blijf de Bloklichaam regel aangevinkt en klik op Ok om het dialoogvenster te sluiten.

Notes:

1. Als de regelbeschrijving te lang is om een ​​voorbeeld te bekijken, kunt u de Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer optie in het Filter voor ongewenste e-mail Manager dialoogvenster.

2. De Ongewenste E-mail Filter Manager dialoogvenster kan worden vergroot of verkleind door de rand van het dialoogvenster te slepen.

3. Als u meerdere regels hebt gemaakt in de Ongewenste E-mail Filter Manager, worden deze regels van boven naar beneden uitgevoerd. Als de e-mail bijvoorbeeld voldoet aan de eerste regel, wordt deze e-mail verplaatst naar de map Junk en worden de volgende tweede, derde regel niet uitgevoerd. Als de e-mail voldoet aan de eerste regel om in de inbox te blijven, maar in overeenstemming met de tweede regel, wordt deze naar de spammap verplaatst.

4.Als u de hebt ingesteld Stop met het verwerken van andere regels optie van de Tovenaar ongewenste regel voor de eerste regel worden de andere regels niet uitgevoerd wanneer de eerste regel wordt uitgevoerd.


Demo: blokkeer e-mail op inhoud van bericht in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.