Verwijder of verplaats snel dubbele contacten in Outlook

Bij het importeren van contacten in Outlook vanuit een Excel-spreadsheet of andere toepassingen, kunnen dubbele contacten worden aangemaakt in uw contactenmap. Dubbele contacten die vol zitten in de mappen met contactpersonen, nemen Outlook-ruimte in beslag. Beveel hier de Dubbele contactpersonen nut van Kutools for Outlook. Met deze functie kunt u eenvoudig dubbele contacten verwijderen, verplaatsen en zelfs categoriseren in geselecteerde map (pen) voor contactpersonen over verschillende e-mailaccounts.

Verwijder, verplaats of categoriseer snel dubbele contacten in Outlook

Verwijder, verplaats of categoriseer snel dubbele contacten in Outlook

Laten we eens kijken hoe we het Dubbele contactpersonen functie om dubbele contacten in Outlook te verwijderen, verplaatsen of categoriseren.

1. klikken Kutools > Verwijder duplicaat > Dubbele contactpersonen in Verwijder groep (u kunt ook klikken op Koetools Plus > Dubbele contactpersonen om de functie in te schakelen).

2. In de Dubbele contacten - Stap 1 (van 5): specificeer het / de gegevensbestand (en) wizard, vink de gegevensbestanden aan die u wilt verwijderen, verwijder of voeg categorieën toe voor dubbele contacten en klik vervolgens op het Volgende stap: specificeer de contactmap knop.

Opmerking: Als er meerdere e-mailaccounts zijn met grote contactenmappen in uw Outlook, verschijnt er een venster voor het laden van contactenmap (pen) zoals het onderstaande screenshot laat zien. U kunt het huidige laad-e-mailaccount overslaan om de laadsnelheid te verhogen op basis van uw behoeften, of gewoon wachten tot alle mappen met contacten zijn geladen.

3. Nadat u klaar bent met het laden van mappen met contacten, wordt het Dubbele contacten - Stap 2 (van 5) de wizard verschijnt, u kunt zien dat alle mappen met contactpersonen in het linkervak ​​worden weergegeven, controleer de map (pen) met contactpersonen met dubbele contactpersonen die u wilt behandelen en klik vervolgens op de Volgende: Selecteer contactpersonenvelden voor dubbele vergelijking knop.

Tips:

• 1. Wanneer u mappen selecteert, kunt u met de rechtermuisknop op de mappenlijst klikken voor meer snelle opties.
• 2. Alle geselecteerde mappen worden weergegeven in het rechtervak, u kunt ze verwijderen en sorteren zoals u wilt. En de contactpersonen die in de bovenstaande map worden vermeld, krijgen prioriteit bij het afhandelen van duplicaten.

4. In de Dubbele contacten - Stap 3 (van 5) wizard, selecteer contacten velden om dubbele contacten in het Selecteer contactvelden voor dubbele vergelijking vak en klik vervolgens op het Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld knop.

Opmerking: Indien u de Zoek alle duplicaten in geselecteerde mappen met contactpersonen optie, worden de dubbele contacten in alle geselecteerde mappen doorzocht. Anders worden de duplicaten afzonderlijk in hun eigen contactenmap doorzocht.

5. In de Dubbele contacten - Stap 4 (van 5) wizard, geef de velden op die in het resultatenvak moeten worden weergegeven en klik vervolgens op het Begin met filteren knop.

6. Vervolgens worden alle dubbele contacten weergegeven in het Resultatenlijst van de Dubbele contacten - stap 5 (van 5) tovenaar. In deze wizard kunt u:

• 5.1) Alle dubbele contacten worden vermeld in het Resultatenlijst doos;
• 5.2) Vouw een groep uit, u kunt op een dubbele contactpersoon klikken om een ​​voorbeeld van de informatie in het Voorbeeld van contactgegevens doos;
• 5.3) Kies een manier om alle vermelde duplicaten in het Hoe om te gaan met dubbele contacten? keuzelijst;
• 5.4) Klik op de Meld je nu aan knop op basis van de manier waarop u selecteert om duplicaten af ​​te handelen. Zie screenshot:

Manieren om dubbele contacten te behandelen:

1. Verwijderen (ga naar de map "Verwijderde items")

Als u alle dubbele contacten wilt verwijderen maar niet permanent wilt verwijderen, selecteert u dit Verwijderen (ga naar de map "Verwijderde items") optie van de Hoe om te gaan met dubbele contacten? keuzelijst. Dan klikken Meld je nu aan knop om te beginnen met het verwijderen van dubbele contacten.

2. Permanent verwijderen

Selecteer dit als u alle dubbele contacten permanent uit Outlook wilt verwijderen Permanent verwijderen optie van de Hoe om te gaan met dubbele contacten? vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Meld je nu aan knop om te beginnen met het verwijderen van dubbele contacten.

3. Verplaats alle dubbele contacten (behalve de eerste) / Verplaats alle dubbele contacten (inclusief de eerste)

Als u alle dubbele contacten wilt verplaatsen behalve de eerste of alle dubbele contacten wilt verplaatsen, inclusief de eerste naar een specifieke map, kies dan dit Verplaats alle dubbele contacten (behalve de eerste) or Verplaats alle dubbele contacten (inclusief de eerste) optie van de Hoe om te gaan met dubbele contacten? vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Meld je nu aan knop.

Dan een Selecteer mappen dialoogvenster verschijnt, selecteer een bestaande map of maak een nieuwe map om de duplicaten op te slaan en klik vervolgens op de OK knop.

4. Categorie toevoegen

U kunt ervoor kiezen om dezelfde categorie toe te voegen aan alle dubbele contacten in geselecteerde contactenmappen, zodat u ze in de toekomst gemakkelijk in één oogopslag kunt onderscheiden. Selecteer alstublieft Categorie toevoegen optie van de Hoe om te gaan met dubbele contacten? vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Meld je nu aan knop.

In het Kleurcategorieën dialoogvenster, geef een categorie op voor alle dubbele contacten en klik vervolgens op het OK knop.

7. In het volgende opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik OK om het te sluiten.

Vervolgens worden alle behandelde dubbele contacten gemarkeerd met een doorhaling in het Resultatenlijst. Sluit het Dubbele contactpersonen wizard om het proces te beëindigen. Zie screenshot:

Tips:

1. Behandel enkelvoudig dubbel contact

Het ondersteunt het categoriseren, verplaatsen, verwijderen of permanent verwijderen van enkele dubbele contacten met de rechtsklikopties.

2. Behandel alle aangevinkte duplicaten in een groep

U kunt alle aangevinkte dubbele items in een groep categoriseren, verplaatsen, verwijderen of permanent verwijderen.

3. Filter snel dubbele contacten zonder velden opnieuw te configureren

De Dubbele contactpersonen functie onthoudt alle instellingen (inclusief geselecteerde mappen en contactvelden) die u de laatste keer hebt opgegeven. De volgende keer dat u deze functie toepast, kunt u op de Begin met filteren knop in de Dubbele contacten - Stap 2 (van 5) wizard om duplicaten direct te filteren zonder de velden voor contacten opnieuw te configureren.

4. Selecteer velden opnieuw om duplicaten te filteren

Als er geen dubbele contacten zijn gevonden, kunt u ervoor kiezen om velden opnieuw te selecteren om duplicaten te filteren of om het proces naar behoefte te beëindigen.

5. Behandel dubbele contactgroepen.

Als er dubbele contactgroepen in geselecteerde mappen bestaan, kunt u hiermee omgaan door de Contactgroep naam(Contactgroep), Lidnaam (contactgroep) or E-mailadres van lid (contactgroep) velden in de Dubbele contacten - Stap 3 (van 5) wizard op basis van uw behoefte.

---

Demo: verwijder of verplaats dubbele contacten in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op Kwaliteitsbeleid een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

---

Kutools for Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...