Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

 Exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand vanuit Outlook

Stel dat u de e-mails of taken met informatie moet exporteren naar een Excel-bestand, normaal gesproken het Import / Export functie in Outlook kan u helpen om alle e-mails te exporteren. Maar hier zal ik een eenvoudige tool introduceren-Kutools for Outlook's Quick ReportMet dit hulpprogramma wordt de informatie van de berichten of taken in een geselecteerde map geëxporteerd naar een Excel-bestand.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie
Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie

Ga als volgt te werk om de informatie van berichten in Inbox, Verzonden items of andere mappen te exporteren:

1. Selecteer de e-mailmap die u wilt exporteren en klik op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report, zie screenshot:

2. En dan, in het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken en specificeer de bestandsnaam die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Opslaan knop.

shot snel rapport 2

3. Er verschijnt een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

shot snel rapport 3

4. Klikken Ja om het bestand te openen, en u kunt de informatie van de e-mails zien in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

shot snel rapport 4

Opmerking:: Standaard zijn de geëxporteerde e-mailvelden Onderwerp, Van, Ontvangen tijd, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:

1) Klik op Koetools Plus > Quick Report > Instellingen.
2) In de Instellingen voor snel rapport dialoogvenster, vink alleen de velden aan die u wilt exporteren en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt op de . klikken Quick Report om de e-mailinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie

Voer de volgende stappen uit om de informatie van taken naar Excel te exporteren:

1. Ga naar Taak paneel, selecteer de taakmap die u wilt exporteren en klik vervolgens op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report om dit hulpprogramma toe te passen.

2. In het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken, geef de bestandsnaam op die u nodig hebt en klik vervolgens op de Opslaan knop.

shot snel rapport 5

3. Er verschijnt nu een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

shot snel rapport 3

4. Klik op de Ja knop, en u kunt de informatie van de taken zien die wordt weergegeven in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

shot snel rapport 6

Opmerking:: Standaard zijn de geëxporteerde taakvelden Onderwerp, Startdatum, Einddatum, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:

1) Klik op Koetools Plus > Quick Report > Instellingen.
2) In de Instellingen voor snel rapport dialoogvenster, vink alleen de velden aan die u wilt exporteren en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt op de . klikken Quick Report knop rechtstreeks om de taakinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Demo: exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (2)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
hoe zou dit eruit zien met meerdere gedeelde mailboxen? Zou deze tool ze allemaal kunnen tellen? zou het ook gespecificeerde omslagen in elke brievenbus kunnen tellen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
in snel rapport voor Excel moet ik informatie krijgen voor andere velden. in je bovenstaande foto en mijn geëxporteerde eerste proef kan ik alleen informatie over ontvangen datum en tijd zien. Ik moet bijvoorbeeld ook de verzenddatum-tijd extraheren. Bedankt.
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL