Exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand vanuit Outlook
Kutools for Outlook
Stel dat u de e-mails of taken met informatie moet exporteren naar een Excel-bestand, normaal gesproken het Import / Export functie in Outlook kan u helpen om alle e-mails te exporteren. Maar hier zal ik een eenvoudige tool introduceren-Kutools for Outlook's Quick ReportMet dit hulpprogramma wordt de informatie van de berichten of taken in een geselecteerde map geëxporteerd naar een Excel-bestand.
Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie
Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie
Ga als volgt te werk om de informatie van berichten in Inbox, Verzonden items of andere mappen te exporteren:
1. Selecteer de e-mailmap die u wilt exporteren en klik op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report, zie screenshot:
2. En dan, in het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken en specificeer de bestandsnaam die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Bespaar knop.
3. Er verschijnt een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:
4. Klikken Ja om het bestand te openen, en u kunt de informatie van de e-mails zien in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Note: Standaard zijn de geëxporteerde e-mailvelden Onderwerp, Van, Ontvangen tijd, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:
Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie
Voer de volgende stappen uit om de informatie van taken naar Excel te exporteren:
1. Ga naar Taak paneel, selecteer de taakmap die u wilt exporteren en klik vervolgens op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report om dit hulpprogramma toe te passen.
2. In het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken, geef de bestandsnaam op die u nodig hebt en klik vervolgens op de Bespaar knop.
3. Er verschijnt nu een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:
4. Klik op de Ja knop, en u kunt de informatie van de taken zien die wordt weergegeven in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Note: Standaard zijn de geëxporteerde taakvelden Onderwerp, Startdatum, Einddatum, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:
Demo: exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
