Exporteer de e-mails of takenlijstgegevens snel naar een Excel-bestand vanuit Outlook

Stel dat u e-mails of takenlijstgegevens naar een Excel-bestand wilt exporteren. Normaal gesproken helpt de functie Importeren/Exporteren in Outlook u bij het exporteren van al uw e-mails. Maar hier stel ik u een eenvoudige tool voor: Kutools voor Outlook’s Snelle Rapportage. Met deze tool exporteert u de informatie uit berichten of taken in elke geselecteerde map direct naar een Excel-bestand.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-maillijstgegevens
Genereer een XLM-rapportbestand voor de takenlijstgegevens

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-maillijstgegevens

Om de informatie van berichten in de Postvak IN, Verzonden Items of andere mappen te exporteren, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de e-mailmap die u wilt exporteren en klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Rapport > Snelle Rapportage > Snelle Rapportage. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens kiest u in het weergegeven venster Rapport Opslaan een map om het bestand op te slaan, geeft u de gewenste bestandsnaam op en klikt u op de knop Opslaan.

3. Er verschijnt een berichtvenster met de vraag of u het geëxporteerde bestand wilt openen. Zie de schermafbeelding:

4. Klik op Ja om het bestand te openen; u ziet dan de e-mailgegevens weergegeven in een Excel-werkboek, zoals op de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking: Standaard worden de e-mailvelden Onderwerp, Van, Ontvangen tijd, Grootte, Categorieën en Belangrijkheid geëxporteerd. U kunt zelf kiezen welke velden u wilt exporteren. Volg hiervoor deze stappen:

1) Klik op KUTOOLS PLUS>Rapport>Snelle Rapportage>Instellingen.

2) Schakel in het dialoogvenster Snelle Rapportage-instellingenalleen de velden in die u wilt exporteren en klik vervolgens op OKom de wijzigingen op te slaan. Of klik direct op de knop Snelle Rapportageom de e-mailinformatie te exporteren met de nieuw opgegeven velden.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de takenlijstgegevens

Volg de onderstaande stappen om de taakinformatie naar Excel te exporteren:

1. Ga naar het deelvenster Taken, selecteer de taakmap die u wilt exporteren en klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Snelle Rapportage > Snelle Rapportage om deze tool toe te passen.

2. In het weergegeven venster Rapport Opslaan kiest u een map om het bestand op te slaan, geeft u de gewenste bestandsnaam op en klikt u op de knop Opslaan.

3. Er verschijnt nu een berichtvenster met de vraag of u het geëxporteerde bestand wilt openen. Zie de schermafbeelding:

4. Klik op de knop Ja en u ziet de taakinformatie weergegeven in een Excel-werkboek, zoals op de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking: Standaard worden de taakvelden Onderwerp, Startdatum, Vervaldatum, Grootte, Categorieën en Belangrijkheid geëxporteerd. U bepaalt zelf welke velden u wilt exporteren. Volg hiervoor deze stappen:

1) Klik op KUTOOLS PLUS>Rapport>Snelle Rapportage>Instellingen.

2) Schakel in het dialoogvenster Snelle Rapportage-instellingenalleen de velden in die u wilt exporteren en klik vervolgens op OKom de wijzigingen op te slaan. Of klik direct op de knop Snelle Rapportageom de taakinformatie te exporteren met de nieuw opgegeven velden.

Demo: Exporteer de e-mails of takenlijstgegevens snel naar een Excel-bestand

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket