Exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand vanuit Outlook

Stel dat u de e-mails of taken met informatie moet exporteren naar een Excel-bestand, normaal gesproken het Import / Export functie in Outlook kan u helpen om alle e-mails te exporteren. Maar hier zal ik een eenvoudige tool introduceren-Kutools for Outlook's Quick ReportMet dit hulpprogramma wordt de informatie van de berichten of taken in een geselecteerde map geëxporteerd naar een Excel-bestand.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie
Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie

Ga als volgt te werk om de informatie van berichten in Inbox, Verzonden items of andere mappen te exporteren:

1. Selecteer de e-mailmap die u wilt exporteren en klik op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report, zie screenshot:

2. En dan, in het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken en specificeer de bestandsnaam die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Opslaan knop.

3. Er verschijnt een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

4. Klikken Ja om het bestand te openen, en u kunt de informatie van de e-mails zien in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking:: Standaard zijn de geëxporteerde e-mailvelden Onderwerp, Van, Ontvangen tijd, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:

1) Klik op Koetools Plus > Quick Report > Instellingen.

2) In de Instellingen voor snel rapport dialoogvenster, vink alleen de velden aan die u wilt exporteren en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt op de . klikken Quick Report om de e-mailinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie

Voer de volgende stappen uit om de informatie van taken naar Excel te exporteren:

1. Ga naar Taak paneel, selecteer de taakmap die u wilt exporteren en klik vervolgens op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report om dit hulpprogramma toe te passen.

2. In het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken, geef de bestandsnaam op die u nodig hebt en klik vervolgens op de Opslaan knop.

3. Er verschijnt nu een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

4. Klik op de Ja knop, en u kunt de informatie van de taken zien die wordt weergegeven in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking:: Standaard zijn de geëxporteerde taakvelden Onderwerp, Startdatum, Einddatum, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:

1) Klik op Koetools Plus > Quick Report > Instellingen.

2) In de Instellingen voor snel rapport dialoogvenster, vink alleen de velden aan die u wilt exporteren en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt op de . klikken Quick Report knop rechtstreeks om de taakinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Demo: exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand

---

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...