Ga naar hoofdinhoud

 Exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand vanuit Outlook

Stel dat u de e-mails of taken met informatie moet exporteren naar een Excel-bestand, normaal gesproken het Import / Export functie in Outlook kan u helpen om alle e-mails te exporteren. Maar hier zal ik een eenvoudige tool introduceren-Kutools for Outlook's Quick ReportMet dit hulpprogramma wordt de informatie van de berichten of taken in een geselecteerde map geëxporteerd naar een Excel-bestand.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie
Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Genereer een XLM-rapportbestand voor de e-mails met informatie

Ga als volgt te werk om de informatie van berichten in Inbox, Verzonden items of andere mappen te exporteren:

1. Selecteer de e-mailmap die u wilt exporteren en klik op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report, zie screenshot:

2. En dan, in het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken en specificeer de bestandsnaam die u nodig hebt, en klik vervolgens op de Bespaar knop.

shot snel rapport 2

3. Er verschijnt een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

shot snel rapport 3

4. Klikken Ja om het bestand te openen, en u kunt de informatie van de e-mails zien in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

shot snel rapport 4

Note: Standaard zijn de geëxporteerde e-mailvelden Onderwerp, Van, Ontvangen tijd, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:

1) Klik op Koetools Plus > Quick Report > Instellingen.
2) In de Instellingen voor snel rapport dialoogvenster, vink alleen de velden aan die u wilt exporteren en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt op de . klikken Quick Report om de e-mailinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de taken met informatie

Voer de volgende stappen uit om de informatie van taken naar Excel te exporteren:

1. Ga naar Taak paneel, selecteer de taakmap die u wilt exporteren en klik vervolgens op Koetools Plus > Quick Report > Quick Report om dit hulpprogramma toe te passen.

2. In het weergegeven Bewaar rapport venster, kies een map om het bestand te zoeken, geef de bestandsnaam op die u nodig hebt en klik vervolgens op de Bespaar knop.

shot snel rapport 5

3. Er verschijnt nu een berichtvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

shot snel rapport 3

4. Klik op de Ja knop, en u kunt de informatie van de taken zien die wordt weergegeven in een Excel-werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

shot snel rapport 6

Note: Standaard zijn de geëxporteerde taakvelden Onderwerp, Startdatum, Einddatum, Grootte, Categorieën en Belang. U kunt de velden die u wilt exporteren specificeren. Ga als volgt te werk:

1) Klik op Koetools Plus > Quick Report > Instellingen.
2) In de Instellingen voor snel rapport dialoogvenster, vink alleen de velden aan die u wilt exporteren en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt op de . klikken Quick Report knop rechtstreeks om de taakinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Demo: exporteer snel de e-mails of taken met informatie naar een Excel-bestand

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier), een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations