Snel de lijst met e-mails of taken exporteren naar een Excel-bestand vanuit Outlook

Stel dat u de lijst met e-mails of taken naar een Excel-bestand wilt exporteren, dan kan de functie Importeren / Exporteren in Outlook u helpen om alle e-mails te exporteren. Maar hier introduceer ik een eenvoudig hulpmiddel - Kutools voor Outlook’s Snelle Rapportage. Met dit hulpmiddel wordt de informatie van de berichten of taken in elke geselecteerde map geëxporteerd naar een Excel-bestand.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de lijst met e-mailinformatie
Genereer een XLM-rapportbestand voor de lijst met takeninformatie

Genereer een XLM-rapportbestand voor de lijst met e-mailinformatie

Om de informatie van berichten in Postvak IN, Verzonden Items of andere mappen te exporteren, doe het volgende:

1. Selecteer de e-mailmap die u wilt exporteren en klik vervolgens op Kutools Plus > Snelle Rapportage > Snelle Rapportage, zie screenshot:

2. In het weergegeven Opslaan Rapport-venster kiest u een map om het bestand op te slaan, specificeert u de bestandsnaam zoals u nodig hebt, en klik vervolgens op de Opslaan-knop.

3. Er verschijnt een meldingsvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

4. Klik op Ja om het bestand te openen, en u kunt de informatie van de e-mails zien weergegeven in een Excel-werkmap zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking: Standaard zijn de geëxporteerde e-mailvelden Onderwerp, Van, Ontvangen Tijd, Grootte, Categorieën en Belangrijkheid. U kunt de velden die moeten worden geëxporteerd naar wens specificeren. Doe het volgende:

1) Klik op Kutools Plus > Snelle Rapportage > Instellingen.

2) In het dialoogvenster Snelle Rapportage-instellingen vinkt u alleen de velden aan die u wilt exporteren, en klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt direct op de knop Snelle Rapportage klikken om de e-mailinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Genereer een XLM-rapportbestand voor de lijst met takeninformatie

Volg de volgende stappen om de informatie van taken naar Excel te exporteren:

1. Ga naar het taakvenster, selecteer de taakmap die u wilt exporteren, en klik vervolgens op Kutools Plus > Snelle Rapportage > Snelle Rapportage om dit hulpmiddel toe te passen.

2. In het weergegeven Opslaan Rapport-venster kiest u een map om het bestand op te slaan, specificeert u de bestandsnaam zoals u nodig hebt, en klik vervolgens op de Opslaan-knop.

3. Er verschijnt nu een meldingsvenster om u eraan te herinneren of u het geëxporteerde bestand wilt openen, zie screenshot:

4. Klik op de knop Ja, en u kunt de informatie van de taken zien weergegeven in een Excel-werkmap zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking: Standaard zijn de geëxporteerde taakvelden Onderwerp, Startdatum, Deadline, Grootte, Categorieën en Belangrijkheid. U kunt de velden die moeten worden geëxporteerd naar wens specificeren. Doe het volgende:

1) Klik op Kutools Plus > Snelle Rapportage > Instellingen.

2) In het dialoogvenster Snelle Rapportage-instellingen vinkt u alleen de velden aan die u wilt exporteren, en klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan. Of u kunt direct op de knop Snelle Rapportage klikken om de taakinformatie met de nieuw gespecificeerde velden te exporteren.

Demo: Snel de lijst met e-mails of taken exporteren naar een Excel-bestand

---

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook Gratis versie downloaden Upgrade naar Professional