Blokkeer eenvoudig meerdere afzenders tegelijk in Outlook

Kutools for Outlook

Normaal gesproken kunt u in Excel alleen per keer een e-mailadres toevoegen aan de lijst Afzender blokkeren. Kutools for Outlook's Afzenders blokkeren hulpprogramma kan u helpen eenvoudig meerdere e-mailadressen toe te voegen Afzenders blokkeren lijst in één keer. Kutools for Outlook's Filter voor ongewenste e-mail filtert e-mails op basis van de lijst Afzender blokkeren bij het ontvangen van e-mails. Alle e-mails van Block Senders worden door gefilterd in de map Ongewenste e-mail Filter voor ongewenste e-mail.

Blokkeer en filter e-mails van meerdere afzenders eenvoudig als junks in Outlook

Pas de lijst met afzenders van blokken eenvoudig aan en beheer deze

Blokkeer en filter e-mails van meerdere afzenders eenvoudig als junks in Outlook

U kunt eenvoudig meerdere afzenders toevoegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders en hun e-mails als ongewenste e-mails filteren wanneer u ze in Outlook ontvangt, als volgt.

Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 60 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!

1. Houd de toets ingedrukt Ctrl -toets om de e-mails te selecteren waarvan u de afzenders wilt toevoegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders. En pas vervolgens dit hulpprogramma toe door op te klikken Kutools > Rommel > Afzenders blokkeren. Zie screenshot:

2. Nu het Afzenders blokkeren Het dialoogvenster verschijnt en herinnert u eraan dat alle afzenders van de geselecteerde e-mails zijn toegevoegd aan de lijst met geblokkeerde afzenders. Klik op de OK om het te sluiten.

3. Dan nog een Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt, klik Ja om de Rommel kenmerk.

Vanaf nu worden e-mails die afkomstig zijn van deze specifieke adressen automatisch verplaatst naar de Ongewenste e-mail map.

Tips:

De geblokkeerde afzenders worden toegevoegd aan het Afzenders blokkeren regel. U kunt de regel bekijken en bewerken door op te klikken Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail.
U kunt snel de afzender van een e-mail toevoegen aan het Afzenders blokkeren lijst door met de rechtermuisknop op de e-mail te klikken en te selecteren Rommel (Kutools) > Afzenders blokkeren. Zie screenshot:

Opmerking: Zodra de regel is ingesteld, heeft deze alleen invloed op berichten die daarna worden ontvangen. Om het op eerdere e-mails toe te passen, navigeert u naar de Kutools klik en klik Rommel > Voer ongewenste regels uit Nu.

Pas de lijst met afzenders van blokken eenvoudig aan en beheer deze

U kunt de lijst met afzenders van blokken eenvoudig aanpassen en beheren Rommel beheerder als volgt.

1. Open het Rommel beheerder door erop te klikken Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail Zie screenshot:

2. In de Rommel beheerder, er is een Afzenders blokkeren regel. Selecteer de regel en klik vervolgens op de onderstreepte tekst in het Regelbeschrijving textbox, zie screenshot:

3. In de pop-out Tekst bevat dialoogvenster kunt u nieuwe afzenders toevoegen, de oorspronkelijke afzenders bewerken of de ongewenste afzenders verwijderen als u dat wilt. Als je nieuwe afzenders wilt toevoegen om te blokkeren, ga dan als volgt te werk:

Klik New om het te openen Zoek tekst dialoog venster;
Typ het adres dat u wilt blokkeren in het Nieuwe zoektekst doos;
Klik Toevoegen knop om het toe te voegen aan het Zoeklijst doos;
Klik OK.

4. Vervolgens keert het terug naar de Tekst bevat dialoogvenster en het nieuwe afzenderadres is toegevoegd aan het Tekst keuzelijst. Klik OK, zie schermafdruk:

5. Het keert terug naar de Rommel dialoogvenster, waarin u kunt zien dat de onderstreepte afzenders zijn bijgewerkt op basis van uw wijzigingen. Zorg ervoor dat de Afzenders blokkeren regel nog steeds is aangevinkt, klik dan op OK om de instellingen te voltooien en het dialoogvenster te sluiten.

Tips:

1. Klik op het Schakel filter voor ongewenste e-mail in zal opnieuw de hele Junk-functie uitschakelen. Als u alleen een bepaalde regel wilt uitschakelen, gaat u naar de Rommel dialoogvenster en schakel de regel uit.

2. Er is een rechtermuisknopmenu beschikbaar voor snelle selectie van regels als er meerdere regels in de map staan Rommel dialoog venster.

Alles selecteren: Selecteer alle regels in Junkbeheer.
Alles deselecteren: Deselecteer alle regels in de Junkmanager.
Omgekeerde: de status van de huidige selectie omkeren.
Selecteer omhoog: Selecteer de regels boven de huidige geselecteerde regel (inclusief de huidige regel).
Selecteer naar beneden: Selecteer de regels onder de huidige geselecteerde regel (inclusief de huidige regel).

3. In de Rommel dialoogvenster, zijn er enkele voorbeeldregels die u kunnen helpen begrijpen hoe u de benodigde regels kunt maken.

4. In de JUnk dialoogvenster, als uw regelvoorwaarden te lang zijn, kunt u dit controleren Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer optie om de regel inline terug te laten lopen.

5. Als u meerdere regels hebt gemaakt in de Rommel dialoogvenster, worden ze in volgorde van boven naar beneden uitgevoerd. Als een e-mail bijvoorbeeld aan de criteria van de eerste regel voldoet en naar de map Ongewenste reclame wordt verplaatst, worden daaropvolgende regels (zoals de tweede of derde) niet op die e-mail toegepast. Als een e-mail echter voldoet aan de eerste regel om in de inbox te blijven, maar ook voldoet aan de criteria van de tweede regel om naar de map Ongewenste e-mail te worden verplaatst, wordt deze nog steeds niet naar de map Spam verplaatst.

Demo: blokkeer meerdere afzenders in bulk in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!