Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Voeg eenvoudig dubbele contacten samen in de opgegeven map met contacten in Outlook

Als er een aantal dubbele contacten in uw Outlook-map met contacten staan, zal het vervelend en tijdrovend zijn om alle duplicaten op te ruimen. Maar met de fusie Dubbele contactpersonen nut van Kutools for Outlook, kunt u eenvoudig alle duplicaten samenvoegen door bepaalde velden in opgegeven contactenmappen over meerdere e-mailaccounts in Outlook.

Voeg eenvoudig dubbele contacten samen in Outlook


Voeg eenvoudig dubbele contacten samen in Outlook

Om eenvoudig alle dubbele contacten in de opgegeven contactenmap in Outlook samen te voegen met de Dubbele contactpersonen functie, doe dan als volgt.

1. klikken Kutools > Verwijder duplicaat > Dubbele contactpersonen om deze functie in te schakelen.

Opmerking: U kunt ook klikken Kutools Plus > Dubbele contactpersonen om het mogelijk te maken.

2. In de opening Dubbele contacten - Stap 1 (van 5): specificeer het / de gegevensbestand (en) dialoogvenster, vink de gegevensbestanden aan waarin u dubbele contacten wilt samenvoegen en klik vervolgens op het Volgende stap: specificeer de contactmap knop.

Opmerking: Als er meerdere e-mailaccounts zijn met grote contactenmappen in uw Outlook, verschijnt er een venster voor het laden van contactenmap (pen) zoals het onderstaande screenshot laat zien. U kunt het huidige laad-e-mailaccount overslaan om de laadsnelheid te verhogen op basis van uw behoeften, of gewoon wachten tot alle mappen met contacten zijn geladen.

3. Nadat u klaar bent met het laden van mappen met contacten, wordt het Dubbele contacten - Stap 2 (van 5): Selecteer contactenmap (pen) wizard verschijnt. Controleer de map (pen) met contactpersonen met dubbele contactpersonen die u wilt samenvoegen en klik vervolgens op Volgende: Selecteer contactpersonenvelden voor dubbele vergelijking knop.

Tips:

  • 1. Wanneer u mappen selecteert, kunt u met de rechtermuisknop op de mappenlijst klikken voor meer snelle opties, zoals de bovenstaande schermafbeelding laat zien.
  • 2. Alle geselecteerde mappen worden weergegeven in het rechtervak, u kunt ze verwijderen en sorteren zoals u wilt. En de contactenlijst in de bovenstaande map krijgt prioriteit bij het afhandelen van duplicaten.

4. In de Selecteer contactvelden voor dubbele vergelijking doos van de Dubbele contacten - Stap 3 (van 5) wizard, selecteer contacten velden om dubbele contacten te filteren, en klik vervolgens op de Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld knop.

Opmerking: Indien u de Zoek alle duplicaten in geselecteerde mappen met contactpersonen optie, worden de dubbele contacten in alle geselecteerde mappen doorzocht. Anders worden de duplicaten afzonderlijk in hun eigen contactenmap doorzocht.

5. In de Dubbele contacten - Stap 4 (van 5) wizard, geef de velden op die in het resultatenvak moeten worden weergegeven en klik vervolgens op het Begin met filteren knop.

6. In de Dubbele contacten - stap 5 (van 5) wizard, configureer dan als volgt.

  • 5.1) Vouw een groep uit, u kunt op een dubbele contactpersoon klikken om een ​​voorbeeld van de informatie in het Voorbeeld van contactgegevens doos;
  • 5.2) In de Hoe om te gaan met dubbele contacten? vervolgkeuzelijst, selecteert u het gaan keuze;
  • 5.3) Klik op de Meld je nu aan knop om te beginnen met het samenvoegen van dubbele contacten.

Opmerking: U kunt alleen gecontroleerde dubbele contacten in een groep samenvoegen door met de rechtermuisknop op de groep te klikken en vervolgens te selecteren Voeg alle aangevinkte items in de groep samen optie uit het contextmenu.

7. Vervolgens een Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt om u eraan te herinneren dat het samenvoegen is voltooid, klik alstublieft OK om het te sluiten.

Nu worden alle dubbele contacten samengevoegd. U kunt zien dat de behandelde dubbele contacten zijn gemarkeerd met een doorhaling in het Resultatenlijst. Sluit de wizard Dubbele contacten om het proces te beëindigen.

Notes

1. De functie Contacten dupliceren onthoudt alle instellingen (inclusief geselecteerde mappen en velden voor contacten) die u de laatste keer hebt opgegeven. De volgende keer dat u deze functie toepast, kunt u op de Begin met filteren knop in de Dubbele contacten - Stap 2 (van 5) wizard om dubbele contacten direct te filteren zonder velden opnieuw te configureren.

2. Deze functie zal alle dubbele contactgroepen samenvoegen tot één als u de corresponderende contactgroepvelden selecteert zoals u nodig heeft in het Dubbele contacten - Stap 2 (van 4) wizard.

Demo: voeg eenvoudig dubbele contacten samen in de opgegeven map met contacten met Kutools voor Outlook

  Kutools for Outlook bevat 100+ krachtige functies voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Download nu!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.