Dubbele contacten gemakkelijk samenvoegen in een opgegeven contactmap in Outlook
Als er veel dubbele contacten bestaan in uw Outlook-contactmap, kan het opruimen van al deze duplicaten tijdrovend en vervelend zijn. Maar met de 'Dubbele Contacten' functie van 'Kutools voor Outlook', kunt u eenvoudig alle dubbele contacten samenvoegen op basis van specifieke velden binnen aangewezen contactmappen. Deze tool werkt over meerdere e-mailaccounts in Outlook heen en integreert hun informatie efficiënt.
Dubbele contacten gemakkelijk samenvoegen in Outlook
Dubbele contacten gemakkelijk samenvoegen in Outlook
Om eenvoudig alle dubbele contacten samen te voegen in een opgegeven contactmap in Outlook met de 'Dubbele Contacten' functie, volg dan de volgende stappen.
1. Klik op het tabblad 'Kutools' op 'Dubbele Contacten' in de groep 'Verwijderen'.
2. In het venster 'Dubbele Contacten - Stap 1 (van 5): Geef de gegevensbestanden op', vink de gegevensbestanden aan waarin u de dubbele contacten wilt samenvoegen en klik vervolgens op de knop 'Volgende stap: Specificeer contactmap'.
Opmerking: Als u meerdere e-mailaccounts heeft in uw Outlook met grote contactmappen, verschijnt er een venster om contactmappen te laden. U kunt op de knop 'Sla de momenteel geladen mailbox over' klikken of wachten tot alle mappen zijn geladen.
3. Nadat het laden van mappen is voltooid, vinkt u in 'Dubbele Contacten – Stap 2 (van 5)' de mappen aan die dubbele contacten bevatten en klikt u op 'Volgende: Selecteer contactvelden voor duplicaatvergelijking'.
Tips:
- 1) Klik met de rechtermuisknop op de maplijst voor opties zoals 'Alles selecteren'.
- 2) Contacten uit mappen die bovenaan staan, krijgen prioriteit tijdens het samenvoegen.
4. In Stap 3, selecteer contactvelden om dubbele contacten te filteren en klik vervolgens op 'Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden weergegeven'.
Opmerking: Vink 'Zoeken in alle geselecteerde contactmappen' aan om te vergelijken tussen verschillende mappen.
5. In Stap 4, specificeer de velden die in de resultaten moeten worden weergegeven en klik op 'Start filteren'.
6. In Stap 5:
- 6.1) Vouw een groep uit en bekijk details.
- 6.2) Selecteer 'Samenvoegen' in het vervolgmenu.
- 6.3) Klik op 'Onmiddellijk uitvoeren' om met het samenvoegen te beginnen.
Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op een groep klikken en 'Geselecteerde items in de groep samenvoegen' selecteren.
7. Wanneer u een bevestigingsvenster krijgt dat het samenvoegen is voltooid, klikt u op 'OK'.
Nu zijn alle dubbele contacten samengevoegd. Samengevoegde items zullen doorgestreept worden weergegeven. Sluit de wizard om af te ronden.
Opmerkingen
- 1. Het hulpprogramma onthoudt uw laatste instellingen. De volgende keer hoeft u alleen maar op 'Start filteren' te klikken in Stap 2 om vorige configuraties opnieuw te gebruiken.
- 2. Om dubbele contactgroepen te behandelen, kiest u in Stap 3 velden zoals 'Naam (Contactgroep)', 'Lidnaam in groep (Contactgroep)' of 'E-mailadres lid (Contactgroep)'.
Demo: Dubbele contacten gemakkelijk samenvoegen in een opgegeven contactmap met Kutools voor Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint