Voeg eenvoudig Merge dubbele contactgegevens samen in de opgegeven contactmappen in Outlook

Als uw Outlook-contactmappen vol zitten met duplicaatcontacten, kost het handmatig opschonen veel tijd en geduld. Gelukkig kunt u met de samenvoegfunctie „Duplicaatcontacten” van „Kutools voor Outlook” al die dubbele contacten eenvoudig samenvoegen op basis van specifieke velden binnen de door u aangewezen contactmappen. Deze tool werkt efficiënt over meerdere e-mailaccounts in Outlook en integreert hun informatie naadloos.

Voeg eenvoudig Merge dubbele contactgegevens samen in Outlook

---

Voeg eenvoudig Merge dubbele contactgegevens samen in Outlook

Om alle duplicaatcontacten eenvoudig samen te voegen in de opgegeven contactmappen in Outlook met de functie ‘Duplicaatcontacten’, volgt u deze stappen.

1. Klik op het tabblad „Kutools” op „Duplicaatcontacten” in de groep „Verwijderen”.

2. In het venster „Dubbele contactpersonen – Stap 1: Selecteer gegevensbestand” vinkt u de gegevensbestanden aan waarin u dubbele contactgegevens wilt samenvoegen, en klikt u op de knop „Volgende: Selecteer contactmap”.

Opmerking: Als u meerdere e-mailaccounts hebt in Outlook met uitgebreide contactmappen, verschijnt er een venster om de contactmappen te laden. U kunt dan op de knop „Sla de momenteel geladen mailbox over” klikken of wachten tot alle mappen volledig zijn geladen.

3. Nadat u het laden van mappen hebt voltooid, vinkt u in „Duplicaatcontacten – Stap 2 (van 5)” de mappen aan die duplicaatcontacten bevatten en klikt u op „Volgende: Selecteer velden voor het detecteren van dubbele contacten”.

Tips:

• 1) Klik met de rechtermuisknop op de maplijst om opties zoals „Alles selecteren” te openen.
• 2) Contacten uit mappen die bovenaan staan, krijgen voorrang bij het samenvoegen.

4. In stap 3 selecteert u de contactvelden om duplicaatcontacten te filteren en klikt u op „Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten worden weergegeven”.

Opmerking: Schakel „Zoeken in alle geselecteerde bestanden” in om mappen met elkaar te vergelijken.

5. In stap 4 geeft u aan welke velden in de resultaten moeten worden weergegeven en klikt u op „Filteren starten”.

6. In stap 5:

• 6,1) Vouw een groep uit om de details in het voorbeeld te bekijken.
• 6,2) Selecteer „Samenvoegen” in de vervolgkeuzelijst.
• 6,3) Klik op „Nu toepassen” om het samenvoegen te starten.

Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op een groep klikken en „Geselecteerde items in de groep samenvoegen” kiezen.

7. Wanneer een bevestigingsvenster verschijnt met de melding dat het samenvoegen is voltooid, klikt u op ‘OK’.

Alle duplicaatcontacten zijn nu samengevoegd. Samengevoegde items worden doorgestreept weergegeven. Sluit de wizard om het proces af te ronden.

Opmerkingen

• 1. De tool onthoudt uw laatste instellingen – de volgende keer hoeft u in stap 2 alleen nog maar op „Filteren starten” te klikken om uw eerdere configuraties direct opnieuw te gebruiken.
• 
• 2. Om dubbele contactgroepen te verwerken, kiest u tijdens stap 3 velden zoals „Naam (Contactgroep)”, „Lidnaam in groep (Contactgroep)” of „E-mailadres van lid (Contactgroep)”.
• 

---

Demo: Voeg eenvoudig Merge dubbele contactgegevens samen in opgegeven contactmappen met Kutools voor Outlook