Voeg eenvoudig dubbele contacten samen in de opgegeven map met contacten in Outlook

Kutools for Outlook

Als er een aantal dubbele contacten in uw Outlook-map met contacten staan, zal het vervelend en tijdrovend zijn om alle duplicaten op te ruimen. Maar met de fusie Dubbele contactpersonen nut van Kutools for Outlook, kunt u eenvoudig alle dubbele contactpersonen samenvoegen op basis van specifieke velden in aangewezen contactmappen. Deze tool werkt met meerdere e-mailaccounts in Outlook en integreert hun informatie efficiënt.

Voeg eenvoudig dubbele contacten samen in Outlook

Voeg eenvoudig dubbele contacten samen in Outlook

Om eenvoudig alle dubbele contacten in de opgegeven contactenmap in Outlook samen te voegen met de Dubbele contactpersonen functie, doe dan als volgt.

1. Op Kutools tab, klik Dubbele contactpersonen in Verwijder groep (u kunt ook klikken op Koetools Plus > Dubbele contactpersonen om de functie in te schakelen).

2. In de opening Dubbele contacten - Stap 1 (van 5): specificeer het / de gegevensbestand (en) dialoogvenster, vink de gegevensbestanden aan waarin u dubbele contacten wilt samenvoegen en klik vervolgens op het Volgende stap: specificeer de contactmap knop.

Opmerking: Als u meerdere e-mailaccounts in uw Outlook heeft met aanzienlijke contactenmappen, verschijnt er een venster voor het laden van contactenmappen zoals in de onderstaande schermafbeelding. Om het proces te versnellen, kunt u ervoor kiezen om op de knop te klikken Sla het huidige laad-e-mailaccount over of wacht gewoon tot alle mappen met contactpersonen zijn geladen.

3. Nadat u klaar bent met het laden van mappen met contacten, wordt het Dubbele contacten - Stap 2 (van 5): Selecteer contactenmap (pen) wizard verschijnt. Controleer de map (pen) met contactpersonen met dubbele contactpersonen die u wilt samenvoegen en klik vervolgens op Volgende: Selecteer contactpersonenvelden voor dubbele vergelijking knop.

Tips:

1) Voor snellere opties zoals Controleer alles terwijl u mappen selecteert, klikt u met de rechtermuisknop op de mappenlijst.
2) Alle geselecteerde mappen verschijnen in het rechtervak. U kunt ze naar wens verwijderen of sorteren. Contacten uit de mappen bovenaan krijgen prioriteit om te worden behouden bij het beheren van duplicaten.

4. In de Selecteer contactvelden voor dubbele vergelijking doos van de Dubbele contacten - Stap 3 (van 5) wizard, selecteer contacten velden om dubbele contacten te filteren, en klik vervolgens op de Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld knop.

Opmerking: Indien u de Zoek alle duplicaten in geselecteerde mappen met contactpersonen optie, zoekt het hulpprogramma naar dubbele contacten in alle mappen die u hebt gekozen. Als u deze optie niet selecteert, wordt er afzonderlijk naar duplicaten gezocht in elke afzonderlijke contactenmap.

5. In de Dubbele contacten - Stap 4 (van 5) wizard, geef de velden op die in het resultatenvak moeten worden weergegeven en klik vervolgens op het Begin met filteren knop.

6. In de Dubbele contacten - stap 5 (van 5) wizard, configureer dan als volgt.

6.1) Vouw een groep uit, u kunt op een dubbele contactpersoon klikken om een voorbeeld van de informatie in het Voorbeeld van contactgegevens doos;
6.2) In de Hoe om te gaan met dubbele contacten? vervolgkeuzelijst, selecteert u het gaan keuze;
6.3) Klik op de Meld je nu aan knop om te beginnen met het samenvoegen van dubbele contacten.

Opmerking: U kunt gecontroleerde dubbele contactpersonen alleen in een groep samenvoegen door met de rechtermuisknop op de groep te klikken en vervolgens te selecteren Voeg alle aangevinkte items in de groep samen optie uit het contextmenu.

7. Vervolgens een Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt om u eraan te herinneren dat het samenvoegen is voltooid, klik alstublieft OK om het te sluiten.

Nu worden alle dubbele contacten samengevoegd. U kunt zien dat de behandelde dubbele contacten zijn gemarkeerd met een doorhaling in het Contactlijst/Dubbele contactlijst. Sluit het Dubbele contactpersonen wizard om het proces te beëindigen.

Opmerkingen

1. De Dubbele contactpersonen hulpprogramma behoudt uw eerdere instellingen, inclusief gekozen mappen en contactvelden. De volgende keer dat u deze functie gebruikt, drukt u eenvoudig op de Begin met filteren knop in de Dubbele contacten – Stap 2 (van 5) tovenaar. Hiermee worden duplicaten direct gefilterd zonder dat u de contactvelden opnieuw hoeft te configureren.

2. Mochten er binnen de door u geselecteerde mappen dubbele contactgroepen voorkomen, dan kunt u deze efficiënt aanspreken. In de Dubbele contacten - Stap 3 (van 5) wizard, selecteert u eenvoudigweg de gewenste criteria - of het nu de Naam contactgroep (Contactgroep), Naam lid (contactgroep) or E-mailadres van het lid (Contactgroep). Kies op basis van uw behoeften om deze dubbele groepen te beheren.

Demo: voeg eenvoudig dubbele contacten samen in de opgegeven map met contacten met Kutools voor Outlook

Kutools for Outlook bevat meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking binnen 60 dagen. Download nu!