Combineer snel meerdere mappen van hetzelfde type uit verschillende accounts in één map

Als u meerdere e-mailaccounts in Outlook gebruikt, kan het afzonderlijk beheren van berichten, contactpersonen en andere items behoorlijk omslachtig zijn. In dat geval kunt u alle mappen van hetzelfde type samenvoegen tot één enkele map. Zo kunt u bijvoorbeeld alle Postvak IN-mappen combineren in één overzichtelijke map, alle Contactmappen in een andere map, enzovoort. Met de functie Kutools voor Outlook’s Mappen organiseren voegt u snel en eenvoudig meerdere mappen van hetzelfde type uit verschillende accounts samen in één handige map.

Combineer meerdere postvakken IN / agenda’s / contactpersonen uit verschillende accounts in één specifieke map

---

Combineer meerdere postvakken IN / agenda’s / contactpersonen uit verschillende accounts in één specifieke map

Om meerdere postvakken IN of andere items uit verschillende accounts of hetzelfde account samen te voegen in één Enkele map, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Bestanden en Mappen > Mappen organiseren.

   Tip: Wanneer u deze functie selecteert, verschijnt er een dialoogvenster met de melding dat IMAP- en Exchange-accounts niet worden ondersteund. Vink het selectievakje Niet opnieuw herinneren aan om te voorkomen dat deze melding in de toekomst opnieuw wordt weergegeven.

   

2. In het Meerdere mappen organiseren in één map-dialoogvenster kiest u E-mail- en aankondigingsmappenof andere opties die u wilt combineren uit de Keuzelijst en klikt u op de knop Toevoegen.

   

3. In het Selecteer een map-dialoogvenster vinkt u de mappen aan die u wilt combineren en klikt u op OK.

   

4. U bent nu terug in het dialoogvenster Meerdere mappen organiseren in één map. Klik op de knop in het gedeelte Doelmap om een map te kiezen waarin de gecombineerde berichten worden opgeslagen (u kunt ook een nieuwe map maken om de berichten in op te slaan).

   

5. Geef tot slot het tijdsbereik op voor de items die u wilt combineren. Als u de items liever verplaatst vanuit de oorspronkelijke mappen in plaats van ze te kopiëren, vinkt u de optie Items in de map verplaatsen in plaats van kopiëren aan.

   

6. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op OK. Zodra het samenvoegproces is afgerond, verschijnt een meldingsvenster met de mededeling dat de bewerking is voltooid. U kunt vervolgens naar de opgegeven map gaan om het resultaat te bekijken.

   

Opmerking: met deze functie kunt u ook meerdere agenda’s, contactpersonen, notities, taken of journaalmappen afzonderlijk samenvoegen in één specifieke map—precies zoals u dat nodig heeft.

---

Demo: Combineer meerdere postvakken IN / agenda’s / contactpersonen uit verschillende accounts in één specifieke map