Combineer snel meerdere mappen van hetzelfde type van verschillende accounts in één map

Kutools for Outlook

Als er meerdere e-mailaccounts in uw Outlook staan, kan het lastig zijn om de berichten, contacten of andere items in de verschillende accounts afzonderlijk af te handelen. In dat geval kunt u alle mappen, die van hetzelfde type zijn, combineren in één enkele map. Zoals het combineren van alle mappen in het Postvak IN in één map, alle mappen met contacten in één map, enzovoort. Met Kutools for Outlook's Mappen consolideren functie, kunt u meerdere mappen van hetzelfde type van verschillende accounts snel en gemakkelijk in één map combineren.

Combineer meerdere inboxen / agenda's / contacten van verschillende accounts in één specifieke map

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Combineer meerdere inboxen / agenda's / contacten van verschillende accounts in één specifieke map

Ga als volgt te werk om meerdere inboxen of andere items van verschillende accounts of hetzelfde account in één map samen te voegen:

1. Klikken Koetools Plus > Map gerelateerd > Mappen consolideren, zie screenshot:

shot combineer mappen 1

Tip: Terwijl u dit hulpprogramma toepast, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat het geen IMAP- en Exchange-account ondersteunt. Geen herinneringen meer selectievakje om deze herinnering niet meer weer te geven.

shot combineer mappen 2

2. In de Voeg meerdere mappen samen tot één dialoogvenster, kies Map met post en poststukken of andere opties die u wilt combineren in de vervolgkeuzelijst, zie screenshot:

shot combineer mappen 2

3. En klik dan Toevoegen knop om naar de Selecteer mappen dialoogvenster, vink in dit dialoogvenster de mappen aan die u wilt combineren, zie screenshot:

shot combineer mappen 3

4. Dan klikken OK om terug te keren naar het dialoogvenster Meerdere mappen samenvoegen tot één dialoogvenster en klik vervolgens op shot combineer mappen 3 knoop binnen Doelmap sectie om een map te kiezen om de gecombineerde berichten te lokaliseren (u kunt ook een nieuwe map maken om de berichten te plaatsen), zie screenshot:

shot combineer mappen 4

5. Ten slotte kunt u het tijdbereik specificeren waarin u items wilt combineren, en als u de items uit de originele mappen wilt verplaatsen, controleer dan Verplaats items in plaats van kopiëren optie, zie screenshot:

shot combineer mappen 6

6. Klik na het voltooien van de instellingen op OK, wanneer u klaar bent met combineren, verschijnt er een promptvenster om u eraan te herinneren dat het combineren is voltooid, en u kunt naar de opgegeven map gaan om het resultaat te bekijken.

shot combineer mappen 7

Note: Deze functie kan u ook helpen om meerdere agenda's, contactpersonen, notities, taken en journaalmappen afzonderlijk te combineren in één specifieke map, indien nodig.

Demo: combineer meerdere inboxen / agenda's / contacten van verschillende accounts in één specifieke map

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!