Converteer handtekeningen eenvoudig naar contacten in Outlook
Kutools for Outlook
Stel dat u een e-mail met handtekening heeft ontvangen in Outlook. Normaal gesproken kunt u deze afzender aan contact toevoegen door met de rechtermuisknop op de afzendernaam te klikken en te selecteren Toevoegen aan Outlook-contactpersonen vanuit het contextmenu. Het lijkt onmogelijk om contactgegevens uit de handtekening te extraheren, behalve handmatig typen of kopiëren. Maar Kutools voor Outlook Handtekening voor contact functie kan u helpen de handtekening van de afzender snel om te zetten in een contactpersoon.
Converteer handtekeningen naar contacten in Outlook
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Converteer handtekeningen naar contacten in Outlook
Voor het converteren van de handtekening van een afzender naar een contactpersoon in Outlook, past u het Handtekening voor contact functie als volgt:
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking binnen 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
1. Dubbelklik om de e-mail te openen waarvan u de handtekening naar een contactpersoon wilt converteren.
2. Selecteer in het openingsvenster Bericht de handtekening in de berichttekst en klik op Kutools > Handtekening voor contact. Zie screenshot:
3. Nu het Nieuw contact maken dialoogvenster verschijnt. U kunt zien dat de handtekeninginformatie is geëxtraheerd en toegevoegd aan de overeenkomstige velden, klik op het OK knop om het op te slaan. Zie screenshot:
Opmerking:: Als de handtekeninginformatie niet is geëxtraheerd of in het juiste veld is toegevoegd, klikt u op de vervolgkeuzepijl 
in het veld en specificeer de juiste handtekeninginformatie in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:
4. Nu maakt een nieuw contact met handtekeninginformatie zoals in het volgende screenshot. Bewerk deze naar behoefte en klik op Contact > Opslaan en sluiten om het contact op te slaan en te sluiten.
Tot nu toe is er al een contact gemaakt en opgeslagen op basis van de handtekening van de afzender van de geselecteerde e-mail.
Demo: maak een contactpersoon op basis van handtekening in een Outlook-e-mail
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
