Converteer handtekeningen eenvoudig naar contacten in Outlook
Kutools for Outlook
Stel dat u een e-mail met handtekening heeft ontvangen in Outlook. Normaal gesproken kunt u deze afzender aan contact toevoegen door met de rechtermuisknop op de afzendernaam te klikken en te selecteren Toevoegen aan Outlook-contactpersonen vanuit het contextmenu. Het lijkt onmogelijk om contactgegevens uit de handtekening te extraheren, behalve handmatig typen of kopiëren. Maar Kutools voor Outlook Handtekening voor contact functie kan u helpen de handtekening van de afzender snel om te zetten in een contactpersoon.
Converteer handtekeningen naar contacten in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Converteer handtekeningen naar contacten in Outlook
Voor het converteren van de handtekening van een afzender naar een contactpersoon in Outlook, past u het Handtekening voor contact functie als volgt:
Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 60 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!
1. Dubbelklik om de e-mail te openen waarvan u de handtekening naar een contactpersoon wilt converteren.
2. Selecteer in het openingsvenster Bericht de handtekening in de berichttekst en klik op Kutools > Handtekening voor contact. Zie screenshot:
3. Nu het Nieuw contact maken dialoogvenster verschijnt. U kunt zien dat de handtekeninginformatie is geëxtraheerd en toegevoegd aan de overeenkomstige velden, klik op het OK knop om het op te slaan. Zie screenshot:
Note: Als de handtekeninginformatie niet is geëxtraheerd of in het juiste veld is toegevoegd, klikt u op de vervolgkeuzepijl 
in het veld en specificeer de juiste handtekeninginformatie in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:
4. Nu maakt een nieuw contact met handtekeninginformatie zoals in het volgende screenshot. Bewerk deze naar behoefte en klik op Neem contact op > Opslaan en sluiten om het contact op te slaan en te sluiten.
Tot nu toe is er al een contact gemaakt en opgeslagen op basis van de handtekening van de afzender van de geselecteerde e-mail.
Demo: maak een contactpersoon op basis van handtekening in een Outlook-e-mail
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
