Zet eenvoudig Handtekening converteren naar contactpersoon om in Outlook

Om de handtekening van een afzender om te zetten naar een contactpersoon in Outlook, past u de Handtekening converteren naar contactpersoonfunctie als volgt toe:

1. Dubbelklik op de e-mail die u wilt openen om de handtekening ervan naar een contactpersoon om te zetten.

2. In het geopende berichtvenster selecteert u de handtekening in de berichttekst en klikt u op Kutools > Handtekening converteren naar contactpersoon. Zie schermafbeelding:

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Een nieuwe contactpersoon maken. U ziet dat de handtekeninggegevens zijn geëxtraheerd en automatisch in de juiste velden zijn ingevuld. Klik op de knop OK om deze op te slaan. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Als de handtekeninggegevens niet zijn geëxtraheerd of niet in het juiste veld zijn ingevoegd, klikt u op de keuzelijstpijl in het veld en selecteert u de juiste handtekeninggegevens uit de vervolgkeuzelijst. Zie schermafbeelding:

4. Er wordt nu een contactpersoon aangemaakt met de handtekeninggegevens zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding. Bewerk deze indien nodig en klik op Contact > Opslaan en sluiten om het contact op te slaan en het venster te sluiten.

Tot nu toe is er al een contactpersoon aangemaakt en opgeslagen op basis van de handtekening van de afzender van de geselecteerde e-mail.