Converteer handtekeningen eenvoudig naar contactpersonen in Outlook

Om de handtekening van een afzender om te zetten in een contact in Outlook, gebruik dan de functie Handtekening converteren naar contactpersoon als volgt:

1. Dubbelklik om de e-mail te openen waarvan je de handtekening wilt omzetten in een contact.

2. In het geopende berichtenvenster selecteer je de handtekening in de berichttekst en klik je op Kutools > Handtekening converteren naar contactpersoon. Zie screenshot:

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Een nieuwe contactpersoon maken. Je kunt zien dat de handtekeninginformatie is geëxtraheerd en toegevoegd aan de bijbehorende velden. Klik op de knop OK om het op te slaan. Zie screenshot:

Notitie: Als de handtekeninginformatie niet is geëxtraheerd of niet in het juiste veld is geplaatst, klik dan op de vervolgkeuzepijl  in het veld en specificeer de juiste handtekeninginformatie uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

4. Nu wordt er een nieuw contact aangemaakt met de handtekeninginformatie zoals in de onderstaande screenshot te zien is. Bewerk het contact indien nodig en klik op Contact > Opslaan en sluiten om het contact op te slaan en te sluiten.

Tot nu toe is er een contact aangemaakt en opgeslagen op basis van de handtekening van de afzender van de geselecteerde e-mail.