Maak snel een automatisch antwoord zonder Exchange-server wanneer u niet op kantoor bent in Outlook
Kutools for Outlook
Af en toe moet u het kantoor verlaten of met vakantie zijn, maar tijdens uw vertrek moet u e-mails ontvangen via uw Outlook. Het is beleefd om de e-mails van mensen te beantwoorden wanneer u ze ontvangt. Dus, zoals gewoonlijk, moet u een automatisch antwoord maken wanneer u niet op kantoor bent in uw Outlook. Normaal gesproken is het te ingewikkeld en vervelend om automatisch antwoorden in Outlook in te stellen. Maar met Kutools for Outlook's Antwoorden hulpprogramma, kunt u gemakkelijk automatisch antwoord instellen voor uw e-mailaccounts wanneer u niet op kantoor bent in Outlook.
Maak automatisch antwoord zonder Exchange-server wanneer u niet op kantoor bent in Outlook
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Maak een automatisch antwoord zonder uitwisselingsservice wanneer u niet op kantoor bent in Outlook
U kunt als volgt eenvoudig automatisch antwoord instellen wanneer u niet op kantoor bent in Outlook.
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking binnen 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
1. Schakel in Antwoorden hulpprogramma door te klikken op Kutools > Antwoorden > Schakel Auto Reply in, zie screenshot:
2. Als er geen e-mailaccount is dat is gecontroleerd op automatisch antwoord, gaat u rechtstreeks naar het Automatisch antwoordbeheer na het klikken Schakel Auto Reply in, zie screenshots:
Controleer uw e-mailaccount waarvoor u de functie voor automatisch antwoorden wilt inschakelen in het Automatisch antwoordbeheer. U kunt ook het onderwerp en de inhoud van het automatische antwoord aanpassen.
Opmerkingen:
1. Als iemand u op dezelfde dag e-mails blijft sturen, Kutools for Outlook's Antwoorden hulpprogramma zal ervoor kiezen om de eerste e-mails te beantwoorden. Het betekent dat ongeacht hoeveel e-mails u van die persoon hebt ontvangen, hij slechts één automatische antwoordmail van u kan ontvangen.
2. Als u dit wilt uitschakelen Antwoorden functie, klik dan Kutools > Antwoorden > Schakel Auto Reply in opnieuw, en het hulpprogramma wordt afgesloten. Zie screenshots:
Schakel de regel voor automatisch beantwoorden in:
Schakel de regel voor automatisch beantwoorden uit:
Demo: Afwezig instellen (automatisch antwoord) met Kutools for Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op Kwaliteitsbeleid een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Kutools for Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
