Snel Automatisch antwoord maken wanneer u Afwezig in Outlook
Kutools voor Outlook
Af en toe moet u het kantoor verlaten of bent u met vakantie, maar u wilt tijdens uw afwezigheid wel e-mails blijven ontvangen via Outlook. Het is beleefd om afwezigheidsmeldingen te sturen zodra iemand u een e-mail stuurt. Daarom is het aan te raden om, zoals gebruikelijk, automatisch antwoord in te stellen wanneer u niet op kantoor bent in Outlook. Normaal gesproken is het instellen van Automatisch antwoord in Outlook echter veel te ingewikkeld en vervelend. Maar met de Kutools voor Outlook's Automatisch Beantwoorden-functie stelt u eenvoudig automatische antwoordsjablonen in voor elk account terwijl u niet op kantoor bent in Outlook.
Automatisch antwoord maken wanneer u Afwezig in Outlook
Automatisch antwoord maken zonder Exchange-server wanneer u niet op kantoor bent in Outlook
U stelt eenvoudig een automatisch afwezigheidsbericht in Outlook in wanneer u niet op kantoor bent, als volgt.
Kutools voor Outlook: Ontgrendel meer dan 100 krachtige tools voor Outlook, inclusief geavanceerde AI-functionaliteiten die uw productiviteit flink een boost geven.
Meer ontdekken...Probeer het nu!
1. Schakel de AutomatischBeantwoorden-functie in door te klikken op Kutools Plus > Beantwoorden > Automatisch antwoord inschakelen. Zie screenshot:
2. Configureer in het venster Automatisch antwoord dat verschijnt de volgende handelingen:
- Klik in het Accounts selecteren-deelvenster op een account waarvoor u Automatisch antwoord wilt instellen;
- Typ de Verwijder onderwerpsvoorvoegsel in het Verwijder onderwerpsvoorvoegsel-tekstvak; deze tekst wordt dan vóór het onderwerp van het beantwoorde bericht geplaatst;
- Stel de e-mailinhoud samen in het Tekst-bewerkingsvak; (standaard is er al een automatisch antwoordbericht beschikbaar in het)Tekst-bewerkingsvak, maar u kunt desgewenst uw eigen bericht maken.)
- Klik ten slotte op Toepassen om deze sjabloon op te slaan.
3. De e-mailsjabloon is nu succesvol aangemaakt voor het opgegeven account.
4. Als u Automatisch antwoord wilt instellen voor andere e-mailaccounts in uw Outlook, volgt u Stap 2 om e-mailsjablonen voor die accounts verder in te stellen.
- Alles selecteren: Selecteer alle accounts in uw Outlook.
- Alles deselecteren: Deselecteer alle accounts in uw Outlook.
- Omkeren: Keert de status van de huidige selectie om. Als bijvoorbeeld één account momenteel is aangevinkt, zorgt een klik op Omkeren ervoor dat dit account wordt uitgevinkt en alle andere accounts juist worden aangevinkt.
- Selecteer omhoog: Selecteer de accounts boven het momenteel geselecteerde account, inclusief het huidige account.
- Selecteer omlaag: Selecteer de accounts onder het momenteel geselecteerde account, inclusief het huidige account.
5. Nadat u e-mailsjablonen voor elk account heeft ingesteld, klikt u op OK. Er verschijnt dan een melding; klik op de Ja-knop om de Automatisch antwoord-functie in te schakelen.
Zodra een account met automatisch beantwoorden ontvangt een e-mail, reageert het direct op basis van de vooraf ingestelde sjabloon.
Sjabloon importeren:
Als u een andere e-mailsjabloon wilt importeren in het Sjabloon-vak, selecteert u eerst een account en klikt u vervolgens op Sjabloon importeren
bovenaan het lint in de sectie Sjabloon. In het venster Bestand selecteren selecteert u de e-mailsjabloon die u wilt importeren en klikt u op de knop Openen. Zie screenshot:
De opgegeven e-mailsjabloon (inclusief Verwijder onderwerpsvoorvoegsel en berichttekst) is nu geïmporteerd in het geselecteerde account. Zie screenshot:
Sjabloon exporteren:
Om sjablonen te exporteren en op te slaan voor toekomstig gebruik, exporteert u ze eenvoudig via de optie Sjabloon exporteren
in de sectie Sjabloon. In het venster Bestand selecteren kiest u een locatie om de geëxporteerde e-mailsjabloon op te slaan, typt u een bestandsnaam in het Bestandsnaam-tekstvak en klikt u op de Opslaan-knop om de huidige e-mailsjabloon op te slaan. Zie screenshot:
Er verschijnt nu een melding met de mededeling dat de sjabloonexport is voltooid. Als u de map met de geëxporteerde sjabloon wilt openen, klikt u op OK; klik anders op Annuleren. Zie screenshot:
Toepassen op:
Als u de huidige e-mailsjabloon op andere accounts wilt toepassen, klikt u in de sectie Sjabloon op Toepassen op
. In het dialoogvenster Toepassen op vinkt u de e-mailaccounts aan waarop u de sjabloon wilt toepassen en klikt u op de OK-knop. Zie screenshot:
Er verschijnt een melding met de bevestiging dat de huidige sjabloon succesvol op andere accounts is toegepast. Zie screenshot:
- Wanneer iemand u meerdere e-mails stuurt op dezelfde dag, reageert de Beantwoorden-functie van Kutools voor Outlook alleen op de eerste e-mail. Dat betekent dat die persoon, ongeacht hoeveel e-mails u van hem of haar ontvangt, slechts één automatisch antwoord van u krijgt.
- Als u de Automatisch Beantwoorden-functie wilt uitschakelen, klikt u opnieuw op Kutools Plus > Beantwoorden > Automatisch antwoord inschakelen. Er verschijnt dan een melding dat de functie wordt uitgeschakeld. Klik op de Ja-knop. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint