Ga naar hoofdinhoud

Maak snel een automatisch antwoord wanneer u niet op kantoor bent in Outlook

Auteur: Siluvia Laatst gewijzigd: 2023-10-10

Af en toe moet u het kantoor verlaten of op vakantie zijn, maar moet u tijdens uw vertrek e-mails ontvangen via uw Outlook. Het is beleefd om te reageren op de e-mails van mensen wanneer ze deze ontvangen. Dus zoals gewoonlijk moet u in uw Outlook een automatisch antwoord maken wanneer u niet op kantoor bent. Normaal gesproken is het te ingewikkeld en vervelend om automatisch antwoord in Outlook in te stellen. Maar met Kutools for Outlook's automobiel Antwoorden hulpprogramma kunt u in Outlook eenvoudig automatische antwoordsjablonen instellen voor elk account terwijl u niet op kantoor bent.

Maak een automatisch antwoord wanneer u niet op kantoor bent in Outlook


Maak een automatisch antwoord zonder uitwisselingsservice wanneer u niet op kantoor bent in Outlook

U kunt als volgt eenvoudig automatisch antwoord instellen wanneer u niet op kantoor bent in Outlook.

Kutools for Outlook: Ontgrendel 100 krachtige tools voor Outlook. Gratis proefperiode van 30 dagen, geen beperkingen.Ontdek meer... Probeer het nu!

1. Schakel in Automatisch beantwoorden hulpprogramma door te klikken op Kutools > Antwoorden > Schakel Auto Reply in, zie screenshot:

2. In de pop-out Auto antwoord venster, configureert u de volgende bewerkingen:

  • In het Controleer rekeningen deelvenster, klik om een ​​account aan te vinken waarvoor u automatisch antwoord wilt instellen;
  • Typ het onderwerpvoorvoegsel in het Onderwerpvoorvoegsel tekstvak, en deze tekst wordt toegevoegd vóór het onderwerp van het beantwoorde bericht;
  • Stel de e-mailinhoud samen in het Tekst bewerkingsvak; (Standaard is er al een automatisch antwoordbericht beschikbaar in de Tekst bewerkingsvak. U kunt echter indien nodig uw eigen bericht maken.)
  • Eindelijk, klik Solliciteer om dit sjabloon op te slaan.

3. Nu is de e-mailsjabloon met succes aangemaakt voor het opgegeven account.

4. Als u voor andere e-mailaccounts een automatisch antwoord in Outlook moet instellen, volgt u de onderstaande stappen Stap 2 om door te gaan met het configureren van e-mailsjablonen voor andere accounts.

Tips: Als er meerdere e-mailaccounts in uw Outlook zijn, kunt u de specifieke accounts snel selecteren met behulp van het rechtermuisknopmenu.
  • Alles selecteren: Selecteer alle accounts in uw Outlook.
  • Alles deselecteren: Deselecteer alle accounts in uw Outlook.
  • Omgekeerde: de status van de huidige selectie omkeren. Als bijvoorbeeld één account momenteel is gecontroleerd, zal het klikken op Omkeren ertoe leiden dat dit account wordt uitgeschakeld en in plaats daarvan alle andere accounts worden gecontroleerd.
  • Selecteer omhoog: Selecteer de accounts boven de huidige geselecteerde account (inclusief de huidige account).
  • Selecteer naar beneden: Selecteer de onderstaande accounts, het huidige geselecteerde account (inclusief het huidige account).

5. Nadat u de e-mailsjablonen voor elk account hebt ingesteld, klikt u op OK. Er verschijnt een promptvenster, klik op Ja knop om dit in te schakelen Auto antwoord kenmerk.

Wanneer een account waarvoor automatisch antwoord is ingeschakeld, nu een e-mail ontvangt, reageert het automatisch op basis van het vooraf ingestelde sjabloon

Tips:

Sjabloon importeren:

Als u andere e-mailsjablonen wilt importeren in het Sjabloon vak, selecteer één account en klik vervolgens op Belangrijk sjabloon in het bovenste lint van de Sjabloon sectie. In de Selecteer bestand) venster, selecteer de e-mailsjabloon die u wilt importeren en klik vervolgens op Openen knop, zie screenshot:

Nu is de door u opgegeven e-mailsjabloon (inclusief onderwerpvoorvoegsel en berichttekst) geïmporteerd in het geselecteerde account, zie screenshot:

Sjabloon exporteren:

Als u de sjablonen wilt exporteren en opslaan voor toekomstig gebruik, kunt u ze naar behoefte exporteren. Klik Sjabloon exporteren van het Sjabloon sectie. In de Selecteer bestand) venster, kies een locatie voor het plaatsen van de geëxporteerde e-mailsjabloon en typ een bestandsnaam in het Bestandsnaam tekstvak en klik vervolgens op Bespaar om de huidige e-mailsjabloon op te slaan. Zie schermafbeelding:

Vervolgens verscheen er een promptvenster om u te informeren dat de sjabloon met succes is geëxporteerd. Als u de map met de geëxporteerde sjabloon wilt openen, klikt u op OK; anders, klik Annuleer. Zie screenshot:

Gelden voor:

Als u het huidige e-mailsjabloon op andere accounts wilt toepassen, klikt u op Toepassen op van het Sjabloon sectie. In de Om Apply dialoogvenster, vink de e-mailaccounts aan waarop u de sjabloon wilt toepassen. Dan klikken OK knop, zie screenshot:

Er verscheen een promptvenster om u eraan te herinneren dat de huidige sjabloon met succes op andere accounts is toegepast. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:
  1. Wanneer iemand u meerdere e-mails op dezelfde dag blijft sturen, Kutools for Outlook's Antwoorden hulpprogramma ervoor kiest om alleen op de eerste e-mail te antwoorden. Dit betekent dat, ongeacht hoeveel e-mails u van die persoon ontvangt, hij/zij slechts één e-mail met automatisch antwoord van u ontvangt.
  2. Als u dit wilt uitschakelen automobiel Antwoorden functie, klik dan Kutools > Antwoorden > Schakel Auto Reply in nogmaals, en er verschijnt een promptvenster om u eraan te herinneren dat het hulpprogramma wordt uitgeschakeld. Klik op Ja knop. Zie screenshot:

Demo: afwezigheid (automatisch antwoord) met Kutools voor Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ontgrendel meer dan 100 krachtige functies met een gratis proefperiode van 30 dagen; 70+ blijven na de proefperiode voor altijd gratis. Klik om alle gratis functies te zien!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via or . Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is , and my retrieve email send to
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations