Beantwoord berichten altijd automatisch in een vast formaat in Outlook

Outlook antwoordt standaard altijd met de oorspronkelijke indeling van de ontvangen berichten. Als u de opmaak wilt wijzigen bij het beantwoorden van een e-mail, moet u dit handmatig wijzigen in het antwoordvenster of VBA-code toepassen om dit te bereiken. Hier, met de Vaste antwoordopmaak nut van Kutools for Outlook, kunt u eenvoudig één formaat instellen als het standaard antwoordformaat in Outlook en dit in de toekomst altijd automatisch gebruiken.

Beantwoord berichten altijd automatisch in een vast formaat

Beantwoord berichten altijd automatisch in een vast formaat

Met het handige hulpprogramma - Vaste antwoordopmaak of Kutools for Outlook, kunt u gemakkelijk een antwoordopmaak specificeren zoals HTML, platte tekst of RTF zoals u nodig heeft, en de gespecificeerde opmaak corrigeren als het antwoordformaat voor alle toekomstige antwoordmails automatisch.

1. klikken Kutools > Vaste opmaak > Vaste antwoordopmaak > Stel antwoordopmaak in. Zie screenshot:

2. In de Stel antwoordopmaak in dialoogvenster, selecteer HTML of een andere antwoordopmaak die u nodig heeft, en klik op de OK knop. Klik vervolgens op de OK knop in de volgende pop-up van een dialoogvenster.

3. Nu hoeft u alleen maar te klikken Vaste opmaak > Vaste antwoordopmaak > Schakel vaste antwoordopmaak in om het hulpprogramma van kracht te laten worden. Zie screenshot:

Vanaf nu is het berichtformaat bij het beantwoorden van e-mails altijd HTML of een ander formaat dat u in stap 2 hebt gespecificeerd.

Opmerking:: Elke keer dat u de functie Fixed Reply Formatting in of uit wilt schakelen, verschijnt er een dialoogvenster dat u moet bevestigen. 
 

Demo: beantwoord berichten altijd automatisch in een vast formaat

  Kutools for Outlook bevat 100+ krachtige functies voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Download nu!

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...