Controleer eenvoudig de terughalingstatus van e-mails in Outlook

Na het proberen een e-mail in Outlook terug te roepen, is het cruciaal om te weten of uw actie succesvol was, mislukt is of nog onbepaald blijft. De functie 'Bekijk Terughaling Geschiedenis' van Kutools voor Outlook biedt een eenvoudige manier om de status van uw e-mailterugroepingen te controleren. Deze snelle handleiding zal u begeleiden bij het openen en interpreteren van terughalingstatussen, zodat u op de hoogte blijft van het succes of falen van uw terughalingpogingen.

• Voordelen van het gebruik van de functie 'Bekijk Terughaling Geschiedenis'
• Gebruik de functie 'Bekijk Terughaling Geschiedenis' om de status van e-mailterugroepingen te controleren

Voordelen van het gebruik van de functie 'Bekijk Terughaling Geschiedenis'

1. Vereenvoudigde toegang:

• Standaard Outlook-proces: Normaal gesproken vereist het controleren van de terughalingstatus in Outlook het navigeren door verzonden items en handmatig het controleren van individuele terughalingmeldingen.
• Kutools-voordeel: Kutools vereenvoudigt dit met een directe toegangsknop die het venster 'E-mail Terugroepingsbeheer' opent, waardoor gebruikers snel alle terughalingstatussen op één plek kunnen bekijken.

2. Uitgebreid overzicht van terughalingstatussen:

• Standaard Outlook-proces: Outlook geeft normaal gesproken feedback via individuele meldingen over succesvolle of mislukte terugroepingen die naar uw inbox worden gestuurd, wat kan mengen met reguliere e-mails.
• Kutools-voordeel: Het venster 'Bekijk Terughaling Geschiedenis' categoriseert terughalingstatussen duidelijk in ‘Geslaagd’, ‘Mislukt’ en ‘Onbekend’. Deze categorisatie maakt het gemakkelijker voor gebruikers om snel de effectiviteit van hun terughalingpogingen te beoordelen zonder door meerdere meldings-e-mails te moeten bladeren.

3. Tijdsefficiëntie:

• Standaard Outlook-proces: Het achterhalen of een e-mail succesvol is teruggedraaid in standaard Outlook kan tijdrovend zijn, omdat het inhoudt dat elke terughalingmelding moet worden geopend en de details gelezen.
• Kutools-voordeel: Met slechts één klik toont Kutools alle noodzakelijke informatie in een gebruiksvriendelijke interface, waardoor de tijd die wordt besteed aan het beheren van teruggedraaide e-mails aanzienlijk wordt verminderd.

4. Verbeterde organisatorische mogelijkheden:

• Standaard Outlook-proces: Gebruikers moeten zich herinneren of handmatig bijhouden welke e-mails ze hebben geprobeerd terug te roepen, wat kan leiden tot fouten en nalatigheid.
• Kutools-voordeel: Kutools houdt automatisch alle terughalingpogingen bij en toont ze, waardoor niets wordt overgeslagen en een betrouwbare logboek van alle acties wordt geboden.

Gebruik de functie 'Bekijk Terughaling Geschiedenis' om de status van e-mailterugroepingen te controleren

In deze sectie laten we zien hoe u de functie 'Bekijk Terughaling Geschiedenis' gebruikt om de terughalingstatus van verzonden e-mails in Outlook te controleren.

1. Na het installeren van Kutools voor Outlook gaat u naar het tabblad Kutools, selecteer Antwoorden > E-mail Terughalen Geschiedenis.
   
2. Wanneer het E-mail Terughalen Geschiedenis venster verschijnt, worden alle e-mails die u hebt teruggeroepen gelijst. Standaard zijn de details van deze e-mails ingeklapt. Hier is hoe u de terughalingstatus kunt bekijken:
   • Bekijk de terughalingstatus van een individuele e-mail
     Breid een individuele e-mail uit door op de rechterpijl voor de vermelding te klikken. De terughalingstatus wordt vervolgens zichtbaar in de kolom Terughalingstatus.
     
   • Bekijk de terughalingstatus van alle e-mails
     Om de terughalingstatus van alle e-mails tegelijk te zien, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige e-mail in de lijst en selecteert u Alles Uitvouwen uit het contextmenu.
     
     Deze actie vouwt alle vermeldingen uit, waardoor u de terughalingstatus van elke e-mail in de kolom Terughalingstatus kunt bekijken.
     
3. Nadat u de terughalingstatus heeft gecontroleerd, sluit u het venster 'E-mail Terughalen Geschiedenis'.