Controleer eenvoudig de terugroepstatus van e-mails in Outlook

Na het proberen een e-mail in Outlook terug te roepen, is het cruciaal om te weten of uw actie succesvol was, mislukt is of nog onbepaald blijft. De functie 'View Recall History' van Kutools voor Outlook biedt een eenvoudige manier om de status van uw e-mailterugroepingen te controleren. Deze snelle handleiding begeleidt u door het proces om toegang te krijgen tot en de statussen te interpreteren, zodat u op de hoogte blijft van het succes of de mislukking van uw terugroepingspogingen.

• Voordelen van het gebruik van de functie 'View Recall History'
• Gebruik de functie 'View Recall History' om de status van de e-mailterugroeping te controleren

Voordelen van het gebruik van de functie 'View Recall History'

1. Vereenvoudigde toegang:

• Standaard Outlook-proces: Meestal vereist het controleren van de terugroepstatus in Outlook het navigeren door verzonden items en het handmatig controleren van individuele terugroepmeldingen.
• Kutools-voordeel: Kutools vereenvoudigt dit met een directe toegangsknop die het venster 'E-mail Terugroepingsbeheer' opent, waardoor gebruikers snel alle terugroepstatussen op één plek kunnen bekijken.

2. Uitgebreid overzicht van terugroepstatus:

• Standaard Outlook-proces: Outlook geeft meestal feedback via individuele meldingen over succes of mislukking van terugroepingen die naar uw inbox worden gestuurd, wat kan mengen met reguliere e-mails.
• Kutools-voordeel: Het venster 'View Recall History' categoriseert de terugroepstatus duidelijk in ‘Geslaagd’, ‘Mislukt’ en ‘Onbekend’. Deze categorisatie maakt het voor gebruikers gemakkelijker om snel de effectiviteit van hun terugroepingspogingen te beoordelen zonder door meerdere meldings-e-mails te hoeven zoeken.

3. Tijdsefficiëntie:

• Standaard Outlook-proces: Uitzoeken of een e-mail succesvol is teruggeroepen in standaard Outlook kan tijdrovend zijn, omdat het het openen van elke terugroepmelding-e-mail en het lezen van de details vereist.
• Kutools-voordeel: Met slechts één klik toont Kutools alle benodigde informatie in een gebruiksvriendelijke interface, wat de tijd die wordt besteed aan het beheren van teruggeroepen e-mails aanzienlijk vermindert.

4. Verbeterde organisatiecapaciteiten:

• Standaard Outlook-proces: Gebruikers moeten zich herinneren of handmatig bijhouden welke e-mails ze hebben geprobeerd terug te roepen, wat kan leiden tot fouten en nalatigheid.
• Kutools-voordeel: Kutools houdt automatisch alle terugroepingspogingen bij en toont ze, zodat niets wordt overgeslagen en er een betrouwbare logboek wordt geleverd van alle uitgevoerde acties.

Gebruik de functie 'View Recall History' om de status van de e-mailterugroeping te controleren

In deze sectie laten we zien hoe u de functie 'View Recall History' gebruikt om de terugroepstatus van verzonden e-mails in Outlook te controleren.

1. Nadat u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, gaat u naar het tabblad Kutools, selecteert Antwoorden > E-mail Terughalen Geschiedenis.
   
2. Wanneer het E-mail Terughalen Geschiedenis venster verschijnt, worden alle e-mails die u heeft teruggeroepen weergegeven. Standaard zijn de details van deze e-mails samengevouwen. Hier is hoe u de terugroepstatus kunt bekijken:
   • Bekijk de terugroepstatus van een individuele e-mail
     Vouw een individuele e-mail uit door op de rechterpijl voor de vermelding te klikken. De terugroepstatus wordt dan zichtbaar in de kolom Terugroepstatus.
     
   • Bekijk de terugroepstatus van alle e-mails
     Om de terugroepstatus van alle e-mails tegelijk te zien, klikt u met de rechtermuisknop op een e-mail in de lijst en selecteert Alles Uitvouwen in het contextmenu.
     
     Deze actie vouwt alle vermeldingen uit, zodat u de terugroepstatus van elke e-mail in de kolom Terugroepstatus kunt bekijken.
     
3. Sluit na het controleren van de status van de terugroeping het venster 'E-mail Terughalen Geschiedenis'.