E-mail gemakkelijk blokkeren op basis van het onderwerp in Outlook

Outlook is een essentieel hulpmiddel voor het beheren van e-mails, maar gebruikers worden vaak overweldigd door de constante stroom spam, wat hun productiviteit en het algemene e-mailbeheer negatief beïnvloedt. Gelukkig biedt de krachtige add-in Kutools voor Outlook gebruikers een eenvoudigere en efficiëntere manier om dit probleem op te lossen. Het hulpprogramma biedt een rechttoe-rechtaan methode om ongewenste spam op basis van het onderwerp te blokkeren, waardoor gebruikers hun mailbox beter kunnen organiseren en beheren, en daarmee de kwaliteit van werk en leven verbeteren. In dit artikel zullen we dieper ingaan op hoe je Kutools voor Outlook kunt gebruiken om gemakkelijk spam-e-mails te filteren en blokkeren op basis van het onderwerp, met als doel gebruikers een naadloze e-mailervaring te bieden.

• Met één klik het onderwerp van geselecteerde e-mails toevoegen aan de Blokkeer Onderwerp-regel
• Handmatig een regel maken met de onderwerpen die je wilt blokkeren
• Gemakkelijk beheren van geblokkeerde onderwerp-regels

Met één klik het onderwerp van geselecteerde e-mails toevoegen aan de Blokkeer Onderwerp-regel

Met de functie Blokkeer Onderwerp van Kutools voor Outlook kun je gemakkelijk het onderwerp van meerdere geselecteerde e-mails als een geblokkeerde e-mailregel toevoegen. Wanneer e-mails met dezelfde onderwerpen opnieuw binnenkomen, worden ze automatisch verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.

1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer de e-mails waarvan je het onderwerp wilt toevoegen aan de geblokkeerde lijst. Ga naar Kutools > Ongewenste E-mail > Blokkeer Onderwerp.
   
2. Een Kutools for Outlook dialoogvenster verschijnt waarin je wordt verteld dat er een nieuwe e-mailregel is aangemaakt. Klik op de OK knop.
   Tip: Je kunt zien dat de onderwerpen van de geselecteerde e-mails in het dialoogvenster staan vermeld. In dit geval, omdat ik drie e-mails heb geselecteerd, zijn er drie onderwerpen in het dialoogvenster vermeld.
   
3. Als de Ongewenste E-mail Filter functie niet is ingeschakeld, verschijnt het volgende dialoogvenster. Je kunt:
   • Op de Ja-knop klikken: Door op deze knop te klikken schakel je het Ongewenste E-mail Filter in, en de e-mails die je in de toekomst ontvangt, worden automatisch gedetecteerd en geblokkeerd.
   • Op de Nee-knop klikken: Door op deze knop te klikken worden alleen de momenteel geselecteerde e-mails verplaatst naar de map Ongewenste E-mail en wordt de bewerking gestopt.
     

Nu heb je een regel aangemaakt genaamd Blokkeer Onderwerp.

Handmatig een regel maken met de onderwerpen die je wilt blokkeren

De bovenstaande methode laat zien hoe je snel het onderwerp van geselecteerde e-mails kunt toevoegen aan een Blokkeer Onderwerp-regel. Als er geen overeenkomende onderwerpen in bestaande e-mails zijn en je nog steeds e-mails met bepaalde onderwerpen wilt blokkeren, bijvoorbeeld alle e-mails met een onderwerp dat de tekst 'Super Lage Korting' bevat. In dit geval kun je dit onderwerp handmatig toevoegen aan een nieuwe Blokkeer Onderwerp-regel. Doe het volgende.

1. Selecteer Kutools > Ongewenste E-mail > Beheer Ongewenste E-mail Filter om het venster Ongewenste E-mail-beheer te openen.
   
2. In het venster Ongewenste E-mail, klik op de Nieuw-knop.
   
3. In het Nieuwe Regel Aanmaken – Stap 1 van 3 wizard, voer de volgende acties uit:
   3.1) Selecteer Blokkeer uit de vervolgkeuzelijst Regeltype.
   3.2) Vink het selectievakje vóór onderwerp in de voorwaardenlijst aan;
   3.3) Er verschijnt een dialoogvenster Tekst Bevat, klik op de Nieuw-knop. Zie screenshot:
   
4. In het Zoektekst dialoogvenster moet je:
   4.1) Voer het onderwerp in dat je nodig hebt in het tekstvak Nieuwe Zoektekst.
   4.2) Klik op de Toevoegen-knop om het nieuwe getypte onderwerp toe te voegen aan de zoeklijst.
   4.3) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   
5. Vervolgens keert het terug naar het Tekst Bevat dialoogvenster. Je kunt zien dat het nieuw toegevoegde onderwerp wordt vermeld in de Tekst vak, klik op de OK knop.
   Tip: Je kunt de bovenstaande stappen herhalen om nieuwe onderwerpen in dit dialoogvenster toe te voegen indien nodig. En de relatie tussen de onderwerpen zal 'of' zijn.
   
6. Nu keert het terug naar het Nieuwe Regel Aanmaken – Stap 1 van 3 dialoogvenster. Standaard is de voorwaarde voor deze regel 'bevat', je kunt de voorwaarde wijzigen door te klikken op de onderstreepte tekst 'bevat', en in het pop-up Nieuwe Regel Aanmaken dialoogvenster, kies de voorwaarde die je nodig hebt uit de Onderwerp vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op OK > OK om de wijzigingen op te slaan. Zie screenshot:
   Tip: Om e-mails met een lege onderwerpregel te blokkeren, moet je de optie 'is leeg' selecteren uit het vervolgmenu.
   
7. Tenslotte keert het terug naar het Ongewenste E-mail venster, je kunt zien dat de nieuw aangemaakte regel genaamd 'Regel' wordt vermeld in de regellijst, klik op de OK knop om de regel op te slaan.
   Tip: In de sectie Regelbeschrijving kun je de regel aanpassen, zoals de regelnaam wijzigen, de regelvoorwaarde wijzigen en het onderwerp wijzigen door te klikken op de bijbehorende onderstreepte tekst.
   

Gemakkelijk beheren van geblokkeerde onderwerp-regels

Na het aanmaken van ongewenste e-mailregels met behulp van de bovenstaande methoden, kun je deze regels gemakkelijk beheren met de volgende stappen.

1. Selecteer Kutools > Ongewenste E-mail > Beheer Ongewenste E-mail Filter om het venster Ongewenste E-mail-beheer te openen.
   
2. In het Ongewenste E-mail beheervenster kun je de regel die je hierboven hebt aangemaakt bewerken.
   2.1) In de regellijst, selecteer de regel genaamd Blokkeer Onderwerp of de regel die je handmatig hebt aangemaakt.
   2.2) Klik op de onderstreepte tekst in het vak Regelbeschrijving.
   
   2.3) In het dialoogvenster Tekst Bevat dat wordt geopend, kun je nieuwe onderwerpen toevoegen, een bepaald onderwerp bewerken, een bepaald onderwerp verwijderen, of alle onderwerpen verwijderen indien nodig.
   Hier zijn de stappen voor het toevoegen van nieuwe onderwerpen aan de Blokkeer Onderwerp-regel.
   1) Klik op de Nieuw-knop in het dialoogvenster Tekst Bevat.
   2) In het dialoogvenster Zoektekst, voer het onderwerp in dat je nodig hebt in het tekstvak Nieuwe Zoektekst.
   3) Klik op de Toevoegen-knop om het nieuwe getypte onderwerp toe te voegen aan de zoeklijst.
   4) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   
   Opmerking: Als je blijft onderwerpen toevoegen in het dialoogvenster Zoektekst voordat je opslaat, zal de relatie tussen de nieuwe onderwerpen 'en' zijn, wat betekent dat het onderwerp van de binnenkomende e-mail al deze onderwerpen moet bevatten om als spam te worden beschouwd.
   2.4) Nu keert het terug naar het dialoogvenster Tekst Bevat. Je kunt zien dat het nieuw aangemaakte onderwerp wordt vermeld in de sectie Tekst. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   
   Tip: Als je tijdelijk een onderwerp wilt uitschakelen, vink dan het selectievakje ervoor uit.
   2.5) Vervolgens keert het terug naar het venster Ongewenste E-mail, je kunt zien dat de Blokkeer Onderwerp-regel is bijgewerkt. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   

---

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook Gratis versie downloaden Upgrade naar Professional