Om e-mail eenvoudig op onderwerpregel in Outlook te blokkeren, kunt u het volgende doen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Als u een bepaalde e-mail heeft met het onderwerp dat u wilt blokkeren, selecteert u die e-mail.

2. Dan klikken Kutools > Rommel > Schakel filter voor ongewenste e-mail in om dit te activeren Rommel nut. Zie screenshot:

Tips: Na klikken op Schakel filter voor ongewenste e-mail in functie in het Rommel vervolgkeuzelijst, er verschijnt een waarschuwingsvenster, klik alstublieft OK verdergaan.

3. En klik vervolgens op Onderwerp blokkeren van Rommel vervolgkeuzelijst, zie screenshot:

4. Vervolgens wordt een Zoek tekst dialoogvenster.

In dit dialoogvenster kunt u het volgende doen:

1): Het e-mailonderwerp dat u heeft geselecteerd, wordt automatisch toegevoegd aan het Nieuwe zoektekst veld. Klik alstublieft Toevoegen om het onderwerp toe te voegen.
2): Als u de woorden handmatig wilt toevoegen, verwijder dan het onderwerp uit de Nieuwe zoektekst vak en typ vervolgens de woorden die u nodig heeft. Klik ten slotte op Toevoegen om de woorden toe te voegen.
3): Nadat u alle woorden heeft toegevoegd, klikt u op OK om het dialoogvenster te sluiten.
4): U kunt de woorden die u heeft toegevoegd ook verwijderen door op de verwijderen knop.
Tips: De relatie tussen de teksten is "EN”. U moet het typen en toevoegen van bewerkingen minstens twee keer herhalen om het te voltooien.

5. Klik op als er een promptvenster verschijnt OK om de instelling te voltooien.

En de teksten die u heeft ingevoerd zijn toegevoegd aan de geblokkeerde lijst, u kunt een voorbeeld van deze regel bekijken in het Regelbeschrijving doos. Zie screenshots:

En in de Ongewenste E-mail Filter Manager, kunt u nieuwe regels, en Bewerk or verwijderen de regels, tegelijkertijd kunt u exporteren als importeren de regels.

Naast 'als"Relatie tussen de teksten, daar kun je ook creëren"or”Relatie voor hen. U kunt de bovenstaande stappen herhalen om nog een regel aan de blokkeerlijst toe te voegen, en de relatie daartussen is "or”. Aan de andere kant kunt u ook naar het Ongewenste E-mail Filter Manager om de regels die u nodig heeft te bewerken. Ga als volgt te werk.

1. Ga alsjeblieft naar het Ongewenste E-mail Filter Manager door te klikken Kutools > Rommel > Regelmanager. Zie screenshot:

2. Nu de Ongewenste E-mail Filter Manager dialoogvenster verschijnt, klik op de regel en klik vervolgens op Edit.

3. In de Rommel Regel Wizard venster, kunt u de criteria en de inhoud van het onderwerp wijzigen door op de onderstreepte tekst te klikken, zie screenshot:

4. Wanneer de Tekst bevat dialoogvenster verschijnt, klik op Nieuw om de Zoek tekst dialoog. Voeg handmatig de teksten toe en klik vervolgens op OK om het toevoegen te voltooien. Zie screenshot:

Tips: In het Zoek tekst dialoogvenster, kunt u naar behoefte meerdere trefwoorden toevoegen. En de logische relatie tussen deze zoekwoorden is "EN"

5. Wanneer het terugkeert naar het vorige dialoogvenster, kunt u de regeldetails zien in het Tekst bevat beschrijving doos. En klik dan OK.

Tips:
(1) In het dialoogvenster Tekst bevat is de logische relatie tussen tekstitems "OR".
(2) U kunt het opgegeven tekstitem uitschakelen om de trefwoorden tijdelijk uit het Tekst bevat beschrijving doos.

6. Klik nu OK om terug naar de Tovenaar ongewenste regel venster, kunt u zien dat de inhoud van het onderwerp is gewijzigd op basis van uw wijzigingen, klik op volgende knop om verder te gaan, zie screenshot:

7.In de volgende Tovenaar ongewenste regel venster, stelt u de uitzonderingscriteria in die u nodig heeft. Als u deze stap wilt overslaan, klikt u op volgende knop direct, zie screenshot:

8. Als laatste Tovenaar ongewenste regel venster, specificeer de regelnaam, regelnotities en andere opties die u nodig hebt, en klik op Ok knop om de instellingen te voltooien, zie screenshot:

9. Daarna keert het terug naar de Ongewenste E-mail Filter Manager dialoog, blijf de Onderwerp blokkeren regel aangevinkt en klik op Ok om het dialoogvenster te sluiten.

Nadat u klaar bent met het instellen van het Onderwerp blokkeren, worden de ontvangende e-mails met die onderwerpen beschouwd als Ongewenste e-mails.

Notes:

1. Zorg ervoor dat het Filter voor ongewenste e-mail wordt ingeschakeld wanneer u uw Outlook gaat gebruiken.
2. Als u de door u gemaakte regels niet meer wilt uitvoeren, klikt u op Schakel filter voor ongewenste e-mail in om deze functie uit te schakelen, of ga naar de Ongewenste E-mail Filter Manager om de regels die u niet nodig heeft uit te schakelen.

1. Als u de e-mails wilt blokkeren dat het onderwerp leeg is, hoeft u alleen maar een nieuwe regel te maken en in de Tovenaar ongewenste regel venster, wijzig de criteria bevatten naar is leeg zoals hieronder getoond screenshot:

2. Als u het Geef de regelbeschrijving inline terugloop weer optie in het Ongewenste E-mail Filter Manager, de regelbeschrijving in de Regelbeschrijving doos wordt automatisch verpakt op basis van de managerbreedte.

3. Bij het uitvoeren van de Filter voor ongewenste e-mail functie, worden de e-mails die aan de opgegeven criteria voldoen, verplaatst naar de Ongewenste e-mail map.

4. Als u meerdere regels hebt gemaakt in de Ongewenste E-mail Filter Manager, worden deze regels van boven naar beneden uitgevoerd. Als de e-mail bijvoorbeeld voldoet aan de eerste regel, wordt deze e-mail verplaatst naar de map Junk en worden de volgende tweede, derde regel niet uitgevoerd. Als de e-mail voldoet aan de eerste regel om in de inbox te blijven, maar in overeenstemming met de tweede regel, wordt deze naar de spammap verplaatst.

5.Als u de hebt ingesteld Stop met het verwerken van andere regels optie van de Tovenaar ongewenste regel voor de eerste regel worden de andere regels niet uitgevoerd wanneer de eerste regel wordt uitgevoerd.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.