E-mails eenvoudig blokkeren op basis van onderwerpregel in Outlook

Outlook is een essentieel hulpmiddel voor e-mailbeheer, maar veel gebruikers raken overweldigd door de constante stroom ongewenste e-mails—wat hun productiviteit en algehele e-mailervaring flink belemmert. Gelukkig biedt de krachtige invoegtoepassing Kutools voor Outlook een eenvoudige en efficiënte oplossing. Met deze tool blokkeert u spam automatisch op basis van het onderwerp, zodat u uw postvakken beter kunt organiseren en beheren. Het resultaat? Een schoner postvak én een betere work-lifebalans. In dit artikel leggen we uit hoe u met Kutools voor Outlooke-mails eenvoudig filteren en blokkeren op onderwerp, voor een vlekkeloze e-mailervaring.

• Voeg met één klik het onderwerp van geselecteerde e-mails toe aan de regel Onderwerp blokkeren
• Maak handmatig een regel aan met de onderwerpen die u wilt blokkeren
• Beheer eenvoudig de regels Onderwerp blokkeren

Voeg met één klik het onderwerp van geselecteerde e-mails toe aan de regel Onderwerp blokkeren

Met de functie Onderwerp blokkeren van Kutools voor Outlook voegt u eenvoudig het onderwerp van meerdere geselecteerde e-mails toe als blokkeerregel. Zodra er opnieuw e-mails met dezelfde onderwerpen binnenkomen, worden ze automatisch verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.

1. Houd de toets Ctrl ingedrukt en selecteer de e-mails waarvan u het onderwerp wilt toevoegen aan de blokkeerlijst. Ga naar Kutools > Junk > Onderwerp blokkeren.
   
2. Er verschijnt een Kutools voor Outlook-dialoogvenster met de melding dat er een regel ‘Nieuwe e-mail’ is aangemaakt. Klik op de knop OK.
   Tip: u ziet dat de onderwerpen van de geselecteerde e-mails in het dialoogvenster worden weergegeven. In dit geval heb ik drie e-mails geselecteerd, dus staan er drie onderwerpen in het dialoogvenster.
   
3. Als de functie Ongewenste e-mail blokkeren niet is ingeschakeld, verschijnt het volgende dialoogvenster. U kunt:
   • Klik op de Ja-knop: door op deze knop te klikken, schakelt u het junk-e-mailfilter in, waardoor e-mails die u in de toekomst ontvangt automatisch worden gedetecteerd en geblokkeerd.
   • Klik op de Neeknop: door op deze knop te klikken, worden alleen de momenteel geselecteerde e-mails verplaatst naar de map Ongewenste E-mailen wordt de bewerking beëindigd.
     

U hebt nu een regel gemaakt met de naam Onderwerp blokkeren.

Maak handmatig een regel aan met de onderwerpen die u wilt blokkeren

De bovenstaande methode laat zien hoe u het onderwerp van geselecteerde e-mails snel kunt toevoegen aan een regel voor Onderwerp blokkeren van ongewenste e-mails. Als er geen overeenkomende onderwerpen zijn in bestaande e-mails, maar u wilt e-mails met bepaalde onderwerpen toch blokkeren – bijvoorbeeld alle e-mails waarvan het onderwerp de tekst „Super Lage Korting” bevat – dan kunt u dit onderwerp handmatig toevoegen aan een nieuwe regel voor Onderwerp blokkeren van ongewenste e-mails. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Selecteer Kutools>Junk>Ongewenste e-mail beherenom het beheervenster Junkte openen.
   
2. Klik in het Junkvenster op de knop Nieuw.
   
3. Voer in de wizard Nieuwe regel – Stap 1 van 3 de volgende stappen uit:
   3,1) Selecteer Blokkeren in de keuzelijst Regeltype.
   3,2) Vink het selectievakje aan voor onderwerp in de lijst met voorwaarden;
   3,3) Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Tekst bevat. Klik op de knop Nieuw. Zie screenshot:
   
4. Voer in het dialoogvenster Zoekteksthet volgende uit:
   4,1) Voer het gewenste onderwerp in het tekstvak Nieuwe zoekterm toevoegenin.
   4,2) Klik op de knop Toevoegenom het nieuw ingevoerde onderwerp toe te voegen aan de lijst Zoeklijst.
   4,3) Klik op OKom de wijzigingen op te slaan.
   
5. U keert vervolgens terug naar het dialoogvenster Tekst bevat. U ziet dat het nieuw toegevoegde onderwerp wordt weergegeven in het vak Tekst; klik op de knop OK.
   Tip: u kunt de bovenstaande stappen herhalen om, indien nodig, meer onderwerpen toe te voegen in dit dialoogvenster. De relatie tussen de onderwerpen is dan „of”.
   
6. U keert nu terug naar het dialoogvenster Nieuwe regel – Stap 1 van 3. Standaard is de voorwaarde voor deze regel „bevat”; u kunt deze wijzigen door op de onderstreepte tekst „bevat” te klikken. In het verschijnende dialoogvenster Nieuwe regel selecteert u de gewenste voorwaarde in de sectie Onderwerp-keuzelijst en klikt u vervolgens op OKOK om de wijzigingen op te slaan. Zie screenshot:
   Tip: om e-mails met een lege onderwerpregel te blokkeren, selecteert u de optie „is leeg” in het keuzemenu.
   
7. U keert uiteindelijk terug in het Ongewenst-venster. U ziet dat de nieuw gemaakte regel met de naam „Regel” is opgenomen in de regellijst. Klik op de knop OK om de regel op te slaan.
   Tip: In de sectie Regelinhoud kunt u de regel aanpassen — bijvoorbeeld door de regelnaam te wijzigen, de voorwaarde van de regel te veranderen of het onderwerp aan te passen door op de bijbehorende onderstreepte tekst te klikken.
   

Regels voor Onderwerp blokkeren eenvoudig beheren

Nadat u regels voor ongewenste e-mails hebt gemaakt met de bovenstaande methoden, kunt u deze regels eenvoudig beheren met de volgende stappen.

1. Selecteer Kutools>Ongewenst>Ongewenste e-mail beherenom het beheervenster voor Ongewenstte openen.
   
2. In het beheervenster voor Ongewenst kunt u de hierboven gemaakte regel bewerken.
   2,1) Selecteer in de regellijst de regel met de naam Onderwerp blokkeren of de regel die u handmatig hebt gemaakt.
   2,2) Klik op de onderstreepte tekst in het vak Regelinhoud.
   
   2,3) In het geopende dialoogvenster Tekst bevat kunt u naar behoefte nieuwe onderwerpen toevoegen, een bepaald onderwerp bewerken, een bepaald onderwerp verwijderen of alle onderwerpen verwijderen.
   Onderwerp blokkeren
   1) Klik in het dialoogvenster Nieuw op de knop Tekst bevat.
   2) Voer in het dialoogvenster Zoektekst het gewenste onderwerp in het tekstvak Nieuwe zoekterm toevoegen in.
   3) Klik op de knop Toevoegen om het nieuw ingevoerde onderwerp toe te voegen aan de lijst Zoeklijst.
   4) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   
   Opmerking: Als u meerdere onderwerpen toevoegt in het dialoogvenster Zoektekst zonder tussentijds op te slaan, wordt de relatie tussen de nieuwe onderwerpen „en”. Dit betekent dat het onderwerp van binnenkomende e-mails al deze termen moet bevatten om als ongewenst te worden beschouwd.
   Tekst bevatTekstOK
   
   Tip: Als u een onderwerp tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje ervoor uit.
   Ongewenst Onderwerp blokkerenOK
   

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket