Blokkeer e-mail eenvoudig op onderwerpregel in Outlook

Kutools for Outlook

Outlook is een essentieel hulpmiddel voor het beheren van e-mail, maar gebruikers worden vaak overweldigd door de constante toestroom van spam, wat de productiviteit en de algehele ervaring van e-mailbeheer beïnvloedt. Gelukkig kunnen gebruikers dit probleem met de krachtige invoegtoepassing Kutools voor Outlook gemakkelijker en efficiënter oplossen. De tool biedt een eenvoudige manier om ongewenste spam per onderwerp te blokkeren, waardoor gebruikers hun mailboxen beter kunnen organiseren en beheren, waardoor de kwaliteit van hun werk en leven wordt verbeterd. In dit artikel gaan we dieper in op het gebruik ervan Kutools for Outlook om spam-e-mails eenvoudig te filteren en te blokkeren op basis van de onderwerpregel, met als doel gebruikers een probleemloze e-mailervaring te bieden.

Eén klik om het onderwerp van geselecteerde e-mails toe te voegen aan de regel Onderwerp blokkeren
Maak handmatig een regel aan met de onderwerpen die u wilt blokkeren
Beheer eenvoudig geblokkeerde onderwerpregels

Eén klik om het onderwerp van geselecteerde e-mails toe te voegen aan de regel Onderwerp blokkeren

Met de Onderwerp blokkeren kenmerk van Kutools for Outlookkunt u eenvoudig het onderwerp van meerdere geselecteerde e-mails toevoegen als geblokkeerde e-mailregel. Wanneer er opnieuw e-mails met hetzelfde onderwerp binnenkomen, worden deze automatisch verplaatst naar de map Ongewenste e-mail.

Houd de toets ingedrukt Ctrl en selecteer de e-mails waarvan u het onderwerp aan de geblokkeerde lijst wilt toevoegen. Ga naar selecteren Kutools > Rommel > Onderwerp blokkeren.
A Kutools for Outlook Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat er een nieuwe e-mailregel is gemaakt. Klik op de OK knop.
Tip: u kunt zien dat het onderwerp van de geselecteerde e-mails in het dialoogvenster wordt weergegeven. Als ik in dit geval drie e-mails selecteer, worden er drie onderwerpen weergegeven in het dialoogvenster.
Indien de Filter voor ongewenste e-mail functie niet is ingeschakeld, verschijnt het volgende dialoogvenster. Jij kan:
- Klik op de Ja knop: Als u op deze knop klikt, wordt de Junk e-mailfilter, en de e-mails die u in de toekomst ontvangt, worden automatisch gedetecteerd en geblokkeerd.
- Klik op de Nee knop: Als u op deze knop klikt, worden alleen de momenteel geselecteerde e-mails naar de Ongewenste e-mail map en beëindig de bewerking.

Nu hebt u een regel gemaakt met de naam Onderwerp blokkeren.

Opmerkingen:

De relatie tussen de onderwerpen hierin Onderwerp blokkeren regel is "or", wat betekent dat inkomende e-mails die overeenkomen met een van de onderwerpen in de regel als spam worden behandeld.
Als u slechts één e-mailadres selecteert en de Onderwerp blokkeren kenmerk, het volgende Onderwerp blokkeren dialoogvenster verschijnt. In het tekstvak wordt het onderwerp van de geselecteerde e-mail vermeld, dat u indien nodig kunt wijzigen. Klik vervolgens op OK om deze regel te maken.
Als u onderwerpen van geselecteerde e-mails blijft toevoegen, worden de onderwerpen toegevoegd aan dezelfde regel Onderwerp blokkeren in Kutools for Outlook. U kunt deze regel bekijken en bewerken door op te klikken Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail.
U hebt ook toegang tot de Onderwerp blokkeren functie door met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails in de mailinglijst te klikken en vervolgens te selecteren Rommel (Kutools) > Onderwerp blokkeren.

Maak handmatig een regel aan met de onderwerpen die u wilt blokkeren

De bovenstaande methode laat zien hoe u snel het onderwerp van geselecteerde e-mails aan een Onderwerp blokkeren regel. Als er geen overeenkomende onderwerpen in bestaande e-mails staan en je wilt toch e-mails met bepaalde onderwerpen blokkeren, dan wil je bijvoorbeeld alle e-mails blokkeren met een onderwerp dat de tekst bevat "Superlage korting". In dit geval kunt u dit onderwerp handmatig toevoegen aan een nieuw onderwerp Onderwerp blokkeren regel. Ga als volgt te werk.

kies Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail om de te openen Rommel beheer venster.
In het Rommel venster, klikt u op de New knop.
In het Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3 wizard, voer dan de volgende handelingen uit:
3.1) Selecteer Blok van het Regeltype keuzelijst.

3.2) Vink het selectievakje eerder aan onderwerpen in de conditielijst;

3.3) Vervolgens een Tekst bevat dialoogvenster verschijnt, klik op het New knop. Zie screenshot:
In het Zoek tekst dialoogvenster, moet u:
4.1) Voer het onderwerp in dat u nodig heeft in het Nieuwe zoektekst tekstvak.

4.2) Klik op de Toevoegen om het nieuwe typeonderwerp toe te voegen aan de Zoeklijst.

4.3) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Daarna keert het terug naar de Tekst bevat dialoog venster. U kunt zien dat het nieuw toegevoegde onderwerp wordt vermeld in de Tekst vak, klik op het OK knop.
Tip: U kunt indien nodig de bovenstaande stappen herhalen om door te gaan met het toevoegen van nieuwe onderwerpen in dit dialoogvenster. En de relatie tussen de onderwerpen zal zijn "or".
Nu keert het terug naar de Nieuwe regel maken – Stap 1 van 3 dialoog venster. Standaard is de voorwaarde voor deze regel "bevatten", u kunt de voorwaarde wijzigen door op de onderstreepte tekst te klikken "bevatten", en in het opduiken Maak een nieuwe regel dialoogvenster, kies de voorwaarde die u nodig heeft uit het Onderwerp vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op OK > OK om de wijzigingen op te slaan. Zie schermafdruk:
Tip: Om e-mails met een lege onderwerpregel te blokkeren, moet u de optie 'is leeg' optie in het vervolgkeuzemenu.
Tenslotte keert het terug naar de Rommel venster, kunt u zien dat de nieuw gemaakte regel met de naam "Regel" wordt vermeld in de lijst met regels, klikt u op de OK knop om de regel op te slaan.
Tip: In de Regelbeschrijving In de sectie kunt u de regel wijzigen, zoals de regelnaam wijzigen, de regelvoorwaarde wijzigen en het onderwerp wijzigen door op de overeenkomstige onderstreepte tekst te klikken.

Beheer eenvoudig geblokkeerde onderwerpregels

Nadat u regels voor ongewenste e-mail heeft gemaakt met behulp van de bovenstaande methoden, kunt u deze regels eenvoudig beheren met de volgende stappen.

kies Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail om de te openen Rommel beheer venster.
In het Rommel beheervenster, kunt u de regel bewerken die u hierboven heeft gemaakt.
2.1) Selecteer in de lijst met regels de genoemde regel Onderwerp blokkeren of de regel die u handmatig heeft gemaakt.

2.2) Klik op de onderstreepte tekst in het Regelbeschrijving doos.

2.3) In de opening Tekst bevat dialoogvenster kunt u nieuwe onderwerpen toevoegen, een bepaald onderwerp bewerken, een bepaald onderwerp verwijderen of alle onderwerpen verwijderen als u dat wilt.

Hier volgen de stappen voor het toevoegen van nieuwe onderwerpen aan de regel Onderwerp blokkeren.

1) Klik op de New knop in de Tekst bevat dialoog venster.

2) In de Zoek tekst dialoogvenster, voer het onderwerp in dat u nodig hebt in het Nieuwe zoektekst tekstvak.

3) Klik op de Toevoegen om het nieuwe typeonderwerp toe te voegen aan de Zoeklijst.

4) Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Note: Als u onderwerpen blijft toevoegen in het dialoogvenster Zoektekst voordat u opslaat, wordt de relatie tussen de nieuwe onderwerpen "en", wat betekent dat het onderwerp van de inkomende e-mail al deze onderwerpen moet bevatten en dan als spam kan worden beschouwd.

2.4) Nu keert het terug naar de Tekst bevat dialoog venster. U kunt zien dat het nieuw gemaakte onderwerp wordt vermeld in de Tekst sectie. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Tip: Als u een onderwerp tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje ervoor uit.

2.5) Vervolgens keert het terug naar het Junk-venster, u kunt het Onderwerp blokkeren regel is bijgewerkt. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Opmerkingen

Om de Filter voor ongewenste e-mail, ga naar selecteren Kutools > Rommel > Schakel filter voor ongewenste e-mail in. Zorg ervoor dat het vinkje ervoor verdwijnt.
Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, gaat u naar selecteren Kutools > Rommel > Beheer het filter voor ongewenste e-mail. Schakel in het venster Ongewenste reclame het selectievakje vóór de regel uit en klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.
De Voorbeeld De regels in het Junk-venster helpen om de junk-regels van deze functie beter te begrijpen. U kunt ze verwijderen als u ze niet langer nodig heeft.
Er is een contextmenu beschikbaar in het Junk-venster. U kunt met de rechtermuisknop op een regel klikken en de gewenste optie kiezen in het contextmenu.
Selecteer alle: Als u deze optie selecteert, worden alle regels in het ongewenste venster gecontroleerd.

Deselecteer alles: Als u deze optie selecteert, worden alle regels in het ongewenste venster uitgeschakeld.

Omgekeerde: Als u deze optie selecteert, wordt de selectiestatus van meerdere regels binnen de regelslijst omgekeerd.

Selecteer omhoog: Als u deze optie selecteert, worden de momenteel geselecteerde regel en alle regels erboven gecontroleerd.

Selecteer naar beneden: Als u deze optie selecteert, worden de momenteel geselecteerde regel en alle regels daaronder gecontroleerd.
Als er meerdere gemaakte regels in het Junk-venster staan, worden de regels van boven naar beneden uitgevoerd.
In het Rommel raam, dat kan Bewerk, kopiëren, verwijderen reglement, duidelijk, importeren or exporteren alle regels als je dat nodig hebt.