Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Verwijder, verplaats of categoriseer snel dubbele e-mails in Outlook

Als u alle dubbele e-mails in één keer wilt verwijderen, kan Outlook u geen hulp bieden. U moet ze handmatig een voor een verwijderen of probeer een handige invoegtoepassing te vinden om u te helpen het voor elkaar te krijgen. Kutools voor Outlook is een handige Outlook-invoegtoepassing om de efficiëntie van uw Outlook-werk te verbeteren. Met Kutools for Outlook's Verwijder dubbele e-mails hulpprogramma, zullen dubbele e-mails geen probleem zijn. U kunt ze snel allemaal tegelijk verwijderen.

Verwijder dubbele e-mails uit meerdere geselecteerde e-mails in Outlook

Verwijder, verplaats of categoriseer dubbele e-mails uit meerdere mappen in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

Verwijder dubbele e-mails uit meerdere geselecteerde e-mails in Outlook

Het Dubbele e-mails functie ondersteunt ook om duplicaten te verwijderen uit de geselecteerde e-mails in Outlook. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de e-mailmap en selecteer de e-mails waaruit u duplicaten wilt verwijderen.

Tips:
(1). Vasthouden Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken in de berichtenlijst;
(2). Vasthouden Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken.

2. Klikken Kutools > Verwijder duplicaat > Dubbele e-mails.
dubbele e-mails gemaakt 1

3. In het knallen Dubbele e-mails dialoogvenster, klik op de Delete knop.

4. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster dat laat zien hoeveel dubbele e-mails zijn verwijderd. Klik op de Ja knop om door te gaan.

Nu worden alle duplicaten van de geselecteerde e-mails verwijderd en kunt u de verwerkingsresultaten krijgen zoals hieronder afgebeeld. En u kunt op de Klaar! om het te sluiten.


Verwijder, verplaats of categoriseer dubbele e-mails uit meerdere mappen in Outlook

U kunt als volgt snel alle dubbele e-mails in accountmappen afzonderlijk of in meerdere geselecteerde mappen in Outlook verwijderen:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Klikken Kutools > Verwijder duplicaat > Dubbele e-mails. Zie screenshot:
dubbele e-mails gemaakt 1

2. In het knallen Dubbele e-mails dialoogvenster, moet u eerst de gegevensbestanden kiezen waarin u dubbele e-mails wilt doorzoeken. Dan klikken Volgende stap: specificeer de e-mailmap knop.
dubbele e-mails gemaakt 2

Opmerking:: Na stap 1 van de Dubbele e-mails functie, zal het een dialoogvenster openen om het proces van het laden van e-mailmappen te tonen. U kunt op het Sla het huidige laad-e-mailaccount over knop om het momenteel geladen e-mailaccount te negeren. En het zal automatisch naar de volgende wizard gaan nadat het laden van de map is voltooid.
dubbele e-mails gemaakt 3

3. Kies in stap 2 de mappen waarin u dubbele e-mails wilt doorzoeken.
dubbele e-mails gemaakt 3

Opmerkingen:

(1). U kunt snel mappen / submappen selecteren of deselecteren met het rechtsklikmenu: klik met de rechtermuisknop op een map in de linker keuzelijst en selecteer vervolgens een optie in het rechtsklikmenu op basis van uw behoefte:

  1. Controleer alles: Deze optie zal alle mappen in de linker keuzelijst aanvinken, ongeacht tot welk e-mailaccount ze behoren;
  2. Deselecteer all: Deze optie schakelt alle mappen in de linker keuzelijst uit.

dubbele e-mails gemaakt 5

(2). Berichten die in de bovenstaande mappen zijn gerangschikt, worden eerst gereserveerd. En u kunt de geselecteerde mappen naar behoefte herschikken: klik om een ​​map te selecteren in de rechter keuzelijst en klik vervolgens op pictogrammen om het te verplaatsen.

(3). Klik om een ​​map in de rechter keuzelijst te selecteren en klik vervolgens op om het uit de rechter keuzelijst te verwijderen.

3. Klikken Volgende: Selecteer velden om dubbele e-mails te filteren. En in de Dubbele e-mails - Stap 3 (van 5) wizard, controleer de criteria die de dubbele e-mails bepalen, vink het Zoek dubbel bericht in mappen optie zoals je nodig hebt.
dubbele e-mails gemaakt 6

Opmerkingen:

(1). U kunt op het Standaard knop om snel enkele velden bulksgewijs in het Criteria voor het bepalen van duplicatie keuzelijst of klik op Alles selecteren knop om alle velden te selecteren. Als alternatief kunt u de velden ook handmatig selecteren.

(2). De Zoek dubbel bericht in mappen optie:

  1. Vink deze optie niet aan om dubbele e-mails in elke afzonderlijke map te vinden;
  2. Vink deze optie aan om dubbele e-mails in alle geselecteerde mappen te vinden.

4. Dan klikken Volgende: Selecteer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld knop. In de pop-out Dubbele e-mails - Stap 4 (van 5) wizard, kies een modus van de weergegeven resultaten zoals je nodig hebt, zie screenshot:
dubbele e-mails gemaakt 7

Als u de filterresultaten in de aangepaste modus wilt weergeven, vinkt u het Eigen optie in het Resultaat weergavemodus sectie, klik op de Gebruiker gedefinieerde knop en vink vervolgens de velden aan die u nodig heeft in het Dubbele e-mails - Instelling dialoogvenster en klik op het Bespaar knop om het dialoogvenster te sluiten.

dubbele e-mails gemaakt 7

5. Blijf dan klikken Begin met filteren knop, en alle dubbele e-mails worden uitgefilterd in het Dubbele e-mails - Stap 5 (van 5) wizard.

Opmerkingen:

(1). U kunt e-mails in elke dubbele groep afzonderlijk verwerken: Vouw een dubbele groep uit, klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u eerst wilt verwerken en selecteer een optie in het contextmenu:

  1. Instellen als gereserveerde e-mail: markeer de geselecteerde e-mail als gereserveerd, dan blijft deze e-mail behouden wanneer dubbele e-mails in bulk worden verwijderd of verplaatst.
  2. Verplaats dit item: verplaats de geselecteerde e-mail naar een andere e-mailmap.
  3. categorizeren: Een of meerdere kleurcategorieën toevoegen voor de geselecteerde e-mail.
  4. Verwijder dit item: Verwijder de geselecteerde e-mail. Na het verwijderen wordt de e-mail weergegeven in de map Verwijderde items.

dubbele e-mails gemaakt 8

(3). Als u de dubbele e-mails heeft verwerkt (categorie, verplaatst of verwijderd), gescheiden in de Resultaat keuzelijst, worden de e-mails gemarkeerd met een doorgehaalde regel.
dubbele e-mails gemaakt 12

(4). Dubbelklik op een e-mail in het Resultaat keuzelijst opent deze e-mail in het berichtvenster.

(5). Als er geen dubbele e-mails worden gevonden, verschijnt er een dialoogvenster zoals onderstaand screenshot. Klik op de OK knop om de filtercriteria aan te passen.
dubbele e-mails gemaakt 13

Ga dan door en klik op het Selecteer de dubbele criteria opnieuw knop in de Dubbele e-mails - Stap 5 (van 5) wizard, vervolgens in het Dubbele e-mail - selecteer velden opnieuw om dubbele e-mails te filteren dialoogvenster pas de filtercriteria aan en klik op het Begin met filteren knop. Zie screenshot:
dubbele e-mails gemaakt 14

6. Nog steeds in de Dubbele e-mail - Stap 5 (van 5) wizard, pak een afhandelingsmanier op van de Manieren om dubbele e-mails af te handelen vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Meld je nu aan knop links naar de knop Sluiten, zie screenshot:

  1. Verwijderen (ga naar de map Verwijderde items): Met deze optie worden alle dubbele e-mails verwijderd, behalve de gereserveerde in elke dubbele groep.
  2. Verplaats duplicaten (behalve gereserveerd): Met deze optie worden alle dubbele e-mails, behalve de gereserveerde in elke dubbele groep, naar de opgegeven e-mailmap verplaatst.
  3. Verplaats alle duplicaten (inclusief gereserveerd): Met deze optie worden alle dubbele e-mails van alle dubbele groepen, inclusief de gereserveerde, naar de opgegeven e-mailmap verplaatst.
  4. Categorieën toevoegen (inclusief gereserveerd): Deze optie voegt een of meerdere kleurcategorieën toe aan alle dubbele e-mails van alle dubbele groepen, inclusief de gereserveerde.

dubbele e-mails gemaakt 9

7Selecteer vervolgens een map of specificeer kleurcategorieën op basis van de manier van omgaan die u in de laatste stap hebt gespecificeerd.

(1) Als u heeft geselecteerd Verwijderen (ga naar de map Verwijderde items) van de Manieren om dubbele e-mails af te handelen vervolgkeuzelijst, het zal de dubbele e-mails in één keer verwijderen.

(2) Als u heeft geselecteerd Verplaats dubbele subitems or Verplaats alle dubbele e-mails van de Manieren om dubbele e-mails af te handelen vervolgkeuzelijst, geef een bestemmingsmap op in het pop-upvenster Selecteer mappen en klik op het OK knop.
dubbele e-mails gemaakt 10

(3) Als u heeft geselecteerd Categorieën toevoegen (inclusief gereserveerd) van de Manieren om dubbele e-mails af te handelen vervolgkeuzelijst, vink een of meer kleurcategorieën aan in de Kleurcategorieën dialoogvenster en klik op het OK knop.
dubbele e-mails gemaakt 11

8. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster dat u laat zien hoeveel dubbele e-mails zijn verwerkt. Klik op het OK om het te sluiten.
dubbele e-mails gemaakt 11

9. Sluit de wizard Dubbele e-mail.

Opmerking::

Als u de filtercriteria eerder heeft ingesteld, en als u de volgende keer dubbele e-mails filtert met dezelfde criteria, kunt u direct klikken op Begin met filteren functie in het stap 2 van de dubbele e-mails wizard om de e-mails te filteren.
dubbele e-mails gemaakt 11


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.