Verwijder of verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Stroomlijn uw inbox: de kracht van Kutools voor Outlook's functie Dubbele e-mails verwijderen

Bij het omgaan met e-mails in Outlook kunt u talloze dubbele tegenkomen. Deze duplicaten kunnen het gevolg zijn van onbedoeld kopiëren en plakken, meerdere verzend-ontvangstcycli, problemen met de e-mailsynchronisatie en meer. Als u te veel dubbele e-mails heeft, kan uw mailbox overbelast raken, waardoor de openingssnelheid wordt vertraagd en het moeilijk te beheren wordt. Op dit punt wordt het verwijderen van deze duplicaten essentieel. Echter, in Outlook is er geen ingebouwde tool voor het batchgewijs verwijderen van dubbele e-mails, maar handmatig verwijderen. Om onze inbox snel en gemakkelijk schoon en georganiseerd te houden, vertrouwen we op Kutools for Outlook. Deze functie biedt drie verschillende opties afgestemd op specifieke gebruikersbehoeften duplicaten verwijderen uit geselecteerde e-mails, opgegeven mappenof aangepaste regels toepassen om duplicaten te verwijderen, verplaatsen of categoriseren.

Voordelen van het gebruik van Verwijder dubbele e-mails
Hoe toe te passen Verwijder dubbele e-mails

Verwijder dubbele e-mails binnen geselecteerde e-mails
Verwijder dubbele e-mails uit opgegeven mappen
Verwijder, verplaats of categoriseer dubbele e-mails uit opgegeven mappen

Voordelen van het gebruik van Verwijder dubbele e-mails

Verbeterde efficiëntie: Stroomlijning van uw inbox voor eenvoudiger navigatie en beheer.
Vereenvoudigde inbox: Houdt uw e-mailomgeving schoon, waardoor u zich gemakkelijker kunt concentreren op de e-mails die er toe doen.
Verminderde opslag: door duplicaten te verwijderen, helpt het de totale opslagbehoefte van uw Outlook-account te verminderen.
Makkelijk te gebruiken: Met een gebruiksvriendelijke interface biedt het een probleemloze ervaring bij het beheren van duplicaten.
Meerdere verwijderingsopties: Of u nu de voorkeur geeft aan een snelle opschoning van geselecteerde e-mails, een grondige analyse van specifieke mappen of aangepaste acties moet toepassen op duplicaten, Kutools voor Outlook is geschikt voor alles.
Veiligheid: Zorgt voor een veilig proces dat uw belangrijke e-mails beschermt en duplicaten elimineert.
Uitgebreid scannen: Voert een diepgaande scan uit om duplicaten in uw inbox te identificeren, zodat er geen redundantie achterblijft.
Bulkverwerkingscapaciteit: In tegenstelling tot handmatig verwijderen, wat tijdrovend en arbeidsintensief is, maakt deze functie het mogelijk om duplicaten in meerdere mappen in bulk te verwijderen, waardoor aanzienlijke tijd wordt bespaard.
Met één klik verwijderen: Het kan alle dubbele e-mails uit geselecteerde e-mails met slechts één klik verwijderen, wat tijd en moeite bespaart.
Intelligente identificatie: Het kan op intelligente wijze dubbele e-mails identificeren zonder dat handmatig zoeken nodig is.
Realtime feedback: het biedt snelle feedback over de verwijderingsresultaten na voltooiing, waardoor gebruikers het verwijderingsresultaat duidelijk kunnen begrijpen.
Ondersteuning voor het toevoegen van categorieën: Vind snel alle dubbele e-mails en ondersteun u bij het toevoegen van een of meer categorieën aan alle duplicaten, zodat u eenvoudig dubbele items kunt identificeren zonder ze te verwijderen of te verplaatsen.

Kutools voor Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven.

Hoe toe te passen Verwijder dubbele e-mails

Kutools voor Outlook biedt een drietal gespecialiseerde functies die zijn ontworpen om tegemoet te komen aan verschillende behoeften als het gaat om het elimineren van dubbele e-mails. Ga verder met deze handleiding en leer een duidelijke, stapsgewijze aanpak voor het effectief gebruiken van elke functie om uw inbox op te ruimen.

🔵Verwijder dubbele e-mails binnen geselecteerde e-mails

Ideaal als u specifieke e-mails heeft geïdentificeerd en snel wilt opruimen.

Pro tip: Wanneer u deze functie gebruikt, worden e-mails als duplicaten geïdentificeerd als ze hetzelfde onderwerp, dezelfde inhoud en de namen van de bijlagen hebben.

Stap 1: Selecteer eenvoudig de e-mails

Meerdere doorlopende e-mails selecteren: Selecteer de eerste, wacht even Shift toets en selecteer vervolgens de laatste.
Selecteer meerdere niet-doorlopende e-mails: Wachten Ctrl toets, selecteer e-mails één voor één.

Stap 2: Pas de functie Verwijder dubbele e-mails uit geselecteerde toe

Open het tabblad Kutools en klik Dubbele e-mails > Dubbele e-mails verwijderen uit geselecteerde… om duplicaten binnen uw selectie te verwijderen.

Stap 3: Verwijder dubbele e-mails

Er verschijnt een dialoogvenster Dupliceren met alle duplicaten in de geselecteerde e-mails. Klik op de Verwijder knop om het verwijderen van dubbele e-mails te starten.
Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarin het aantal verwijderde items wordt weergegeven. Klik hierop OK.
Nu zijn alle dubbele e-mails verwijderd, waardoor er slechts één exemplaar overblijft (de e-mail met de rode stip in de rechter benedenhoek van het e-mailpictogram). U kunt op de klikken Finish om het dialoogvenster te sluiten.

Tips over deze ondergrond:

Alle dubbele e-mails worden standaard in elke groep gecontroleerd, behalve de eerste die verschijnt. Als u niet alle duplicaten wilt verwijderen, kunt u de duplicatengroep uitbreiden en alleen de duplicaten aanvinken die moeten worden verwijderd.
Er is een rechtermuisknopmenu beschikbaar.
- Standaardselectie herstellen: Selecteer deze optie om alle dubbele items te controleren, behalve de eerste in elke dubbele groep.
- Controleer alles: Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep te controleren.
- Alles uitvinken: Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep uit te vinken.
Toon het totale aantal van alle e-mails die u deze keer heeft gescand.
Toon het aantal van alle dubbele items die deze keer zijn gevonden.

🔵Verwijder dubbele e-mails uit opgegeven mappen

Wanneer u een bredere opschoning nodig heeft, kunt u met deze optie hele mappen targeten.

Pro tip: Wanneer u deze functie gebruikt, worden e-mails als duplicaten geïdentificeerd als ze hetzelfde onderwerp, dezelfde inhoud en de namen van de bijlagen hebben.

Stap 1: Pas de functie Snelle scan en verwijder dubbele e-mails toe

Navigeer naar de Kutools tab, klik Dubbele e-mails > Snel scannen en dubbele e-mails verwijderen....

Stap 2: Controleer de map die u wilt scannen en verwijder duplicaten

Tips over deze ondergrond:

Er is een rechtermuisknopmenu beschikbaar.
Filteren tussen bestanden: Als u deze optie selecteert, wordt het hulpprogramma gevraagd naar dubbele items in alle geselecteerde mappen te zoeken. Als dit niet is aangevinkt, worden alleen duplicaten binnen de geselecteerde map vergeleken en gezocht.
Toon het aantal geselecteerde mappen.

Stap 3: Verwijder dubbele e-mails

Dubbele e-mails Er verschijnt een dialoogvenster met alle duplicaten in de geselecteerde mappen. Klik op de Verwijder knop om het verwijderen van dubbele e-mails te starten.
Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarin het aantal verwijderde items wordt weergegeven. Klik hierop OK.
Nu zijn alle dubbele e-mails verwijderd, waardoor er slechts één exemplaar overblijft (de e-mail met de rode stip in de rechter benedenhoek van het e-mailpictogram). U kunt op de klikken Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

Tips over deze ondergrond:

Alle dubbele e-mails worden standaard gecontroleerd, behalve de eerste die verschijnt. Als u niet alle duplicaten wilt verwijderen, kunt u de duplicatengroep uitbreiden en alleen de duplicaten aanvinken die moeten worden verwijderd.
Er is een rechtermuisknopmenu beschikbaar.
- Samengevouwen knooppunt: Selecteer deze optie om alle dubbele groepen weer te geven, maar niet de dubbele items in elke groep.
- Alles uitvouwen: Selecteer deze optie om alle dubbele groepen uit te vouwen en alle dubbele items in elke groep weer te geven.
- Alles inklappen: Selecteer deze optie om alle dubbele groepen samen te vouwen en alleen de mapnaam weer te geven.
- Standaard herstellen Selectie: Selecteer deze optie om alle dubbele items te controleren, behalve de eerste in elke dubbele groep.
- Controleer alles: Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep te controleren.
- Alles uitvinken: Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep uit te vinken.
Toon het aantal van alle dubbele items die deze keer zijn gevonden.

🔵Verwijder, verplaats of categoriseer dubbele e-mails uit opgegeven mappen

Stap 1: Pas de functie Geavanceerde scan en dubbele e-mails verwijderen toe

Onder de Kutools tab, klik Dubbele e-mails > Geavanceerd scannen en dubbele e-mails verwijderen....

Stap 2: Kies mappen waarvan u dubbele e-mails wilt verwijderen

In het knallen Dubbele e-mails - Stap 1 venster,

Controleer de mapnamen waaruit u dubbele e-mails wilt doorzoeken,
Dan klikken Volgende: Selecteer velden om dubbele e-mails te filteren knop om naar de volgende stap te gaan.

Tips over deze ondergrond:

Er is een rechtermuisknopmenu beschikbaar.
- Controleer alles: Selecteer deze optie om alle mappen, inclusief submappen, aan te vinken.
- Alles uitvinken: Selecteer deze optie om alle mappen, inclusief submappen, uit te vinken.
- Selecteer alle submappen van de huidige map: Selecteer deze optie om alle submappen van de geselecteerde map te controleren.
- Deselecteer alle submappen van de huidige map: Selecteer deze optie om alle submappen van de geselecteerde map uit te vinken.
- Alles uitvouwen: Selecteer deze optie om alle mappen uit te vouwen, inclusief submappen van elk account.
- Alles inklappen: Selecteer deze optie om alle mappen samen te vouwen, inclusief submappen van alle accounts.
De geselecteerde mappen worden in dit venster weergegeven en de berichten in de bovenste map krijgen prioriteit om te worden bewaard. U kunt de mapvolgorde aanpassen of de mappen uit de lijst verwijderen door deze te selecteren en op te klikken , , of knoppen.
Toon het aantal geselecteerde mappen.

Stap 3: Geef de filtercriteria op om de dubbele e-mails te identificeren

In het Dubbele e-mails – Stap 2 venster,

Controleer de criteria waarop u dubbele e-mails wilt filteren op basis van:
Klik Vervolgens: Selecteer de velden die u in de resultaten wilt weergeven knop.

Tips over deze ondergrond:

Klik Standaard knop kiest automatisch Hoofdtekst, Bijlage en Onderwerp als filtercriteria.
Controleer de Zoek dubbele berichten in mappen optie vergelijkt en doorzoekt dubbele items in alle geselecteerde mappen. Schakel deze optie uit om te vergelijken en te zoeken naar dubbele items in de enkele map.
Als u op de Begin met filteren knop om dubbele e-mails direct te filteren, het resultatenvenster geeft de standaardvelden weer.

Stap 4: Identificeer de velden die in de resultaten moeten worden vermeld

In het Dubbele e-mails – Stap 3 venster,

Kies een weergavemodus zoals u nodig heeft,
Klik op de knop Filteren starten.

Tips over deze ondergrond:

De Standaard optie is standaard geselecteerd, wat betekent dat het bestandspad, het onderwerp en de hoofdtekstvelden in het filterresultaat worden vermeld.
De Eigen optie ondersteunt u bij het specificeren van de velden die u in het filterresultaat moet weergeven.
1. Selecteer het Eigen optie
2. Klik Gebruiker gedefinieerde
3. Controleer vervolgens de velden die u nodig heeft in het Dubbele e-mails -Instelling dialoogvenster
4. Sla de instellingen op
Als u het Geselecteerde dubbele criteria optie, zullen de filterresultaten de voorwaardevelden vermelden die u in stap 3 hebt opgegeven.

Stap 5: Verwijder, verplaats of categoriseer dubbele e-mails zoals u dat wilt.

In het Dubbele e-mails – Stap 4 In het venster kunt u zien dat alle dubbele e-mails zijn gefilterd op basis van de criteria die u hebt aangepast en vermeld.

Dan kunt u verwijderen, beweging or categorizeren deze dubbele items.

Verwijder dubbele e-mails (verplaats naar de map Verwijderde items)

Klik op de vervolgkeuzelijst naast Manieren om dubbele e-mails af te handelen, kies de Verwijderen (ga naar de map Verwijderde items) optie en klik vervolgens op het Meld je nu aan
Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt herinnerd aan het aantal verwijderde items. Klik hierop OK om het te sluiten.
U kunt zien dat de dubbele e-mails in de wizard worden weergegeven met een doorhaling en die zijn verwijderd, behalve de gereserveerde e-mail, die wordt aangegeven door een rode stip in de rechter benedenhoek van het e-mailpictogram. Klik Klaar om de wizard te verlaten.

Verplaats dubbele e-mails naar een map

Klik op de vervolgkeuzelijst naast Manieren om dubbele e-mails af te handelen, kies de Verplaats alle gecontroleerde e-mails optie en klik vervolgens op het Meld je nu aan knop.

Pro tip: Standaard worden alle dubbele e-mails gecontroleerd, behalve de eerste.
In het Selecteer mappen dialoogvenster, selecteer een map of maak een nieuwe om de dubbele e-mails te plaatsen, klik op OK.
Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt herinnerd aan het aantal verplaatste items. Klik hierop OK om het te sluiten.
U kunt zien dat de dubbele e-mails in de wizard worden weergegeven met een doorhaling en die zijn verwijderd, behalve de gereserveerde e-mail, die wordt aangegeven door een rode stip in de rechter benedenhoek van het e-mailpictogram. Klik Klaar om de wizard te verlaten.

Voeg categorieën toe aan dubbele e-mails

Klik op de vervolgkeuzelijst naast Manieren om met duplicaten om te gaan e-mails, kies de Categorieën toevoegen (inclusief gereserveerd) optie en klik vervolgens op het Meld je nu aan knop.
In het Kleurcategorieën dialoogvenster, kies een of meer categorieën als u nodig heeft (u kunt ook een nieuwe kleurcategorie maken) en klik vervolgens op OK.
Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt herinnerd aan het aantal voltooide items. Klik hierop OK om het te sluiten.
Klik Klaar om de wizard te verlaten.

Tips over dubbele e-mails - Stap 4:

Behalve het verwijderen, verplaatsen of categoriseren van alle dubbele e-mails die in de wizard worden vermeld, kunt u ook het rechtermuisknopmenu gebruiken om specifieke items van uw keuze te beheren.

Verwijder, verplaats of categoriseer alle duplicaten in een duplicatengroep

Als u alle duplicaten in een bepaalde duplicaatgroep wilt afhandelen, klikt u met de rechtermuisknop op de groepsnaam en kiest u vervolgens de gewenste optie.

Als u een optie in het rechtsklikmenu selecteert, verschijnt er een promptvenster waarin u de actie kunt bevestigen. Klik op de knop Doorgaan als u wilt doorgaan of klik op Annuleren.

Vervolgens dient u rekening te houden met het volgende
- Als u ervoor kiest om alle aangevinkte items in de huidige groep te categoriseren, verschijnt er, na het bevestigen van de actie, een dialoogvenster Kleurcategorieën waarin u kleurcategorieën kunt toewijzen.
- Als u ervoor kiest om alle aangevinkte items in de huidige groep te verplaatsen, verschijnt er, na het bevestigen van de actie, een dialoogvenster Selecteer mappen waarin u een doelmap kunt kiezen.
- Als u ervoor kiest om alle aangevinkte items in de huidige groep te verwijderen, worden na bevestiging van de actie alle duplicaten, behalve de gereserveerde e-mail, onmiddellijk verwijderd.
Verwijder, verplaats of categoriseer een bepaald duplicaat in een duplicaatgroep

Als u alleen een bepaalde dubbele e-mail in een dubbele groep wilt afhandelen, klikt u met de rechtermuisknop op dat duplicaat en kiest u vervolgens de gewenste optie.

Als u een optie selecteert (behalve de optie Instellen als gereserveerde e-mail) in het rechtermuisknopmenu, verschijnt er een promptvenster waarin u de actie kunt bevestigen. Klik op de knop Doorgaan als u wilt doorgaan of klik op Annuleren.

Vervolgens dient u rekening te houden met het volgende
- Als u ervoor kiest dit item te verplaatsen, verschijnt er, nadat u de actie heeft bevestigd, een dialoogvenster Selecteer mappen waarin u een doelmap kunt kiezen.
- Als u ervoor kiest dit item te categoriseren, verschijnt er, na het bevestigen van de actie, een dialoogvenster Kleurcategorieën waarin u kleurcategorieën kunt toewijzen.
- Als u ervoor kiest dit item te verwijderen, worden na bevestiging van de actie alle duplicaten, behalve de gereserveerde e-mail, onmiddellijk verwijderd.
Wijzig het gereserveerde e-mailadres

Als u de gereserveerde e-mail wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de dubbele e-mail die u wilt instellen als de nieuwe gereserveerde e-mail en selecteert u de optie Instellen als gereserveerde e-mail in het contextmenu.

Andere tips:

Gebruik eenvoudig dezelfde instellingen de volgende keer dat u naar dubbele e-mails zoekt

Nadat u de functie Geavanceerd scannen en dubbele e-mails verwijderen heeft toegepast, blijven de laatste configuraties behouden, zodat u eenvoudig dezelfde instellingen kunt gebruiken de volgende keer dat u naar dubbele e-mails zoekt. Om dit te doen, selecteert u eenvoudig Kutools > Dubbele e-mails > Geavanceerde scan en verwijder dubbele e-mails en klik in de wizard Dubbele e-mails - Stap 1 op de knop Filteren starten.

Daarmee is de stapsgewijze handleiding en uitleg voor het gebruik van de functies Verwijder dubbele e-mails van Kutools voor Outlook afgesloten.

Als je geïnteresseerd bent, kan dat klik om te downloaden en probeer het uit.

Als je vragen hebt, kun je een bericht achterlaten in het commentaargedeelte hieronder.

Kutools for Outlook opschept over 100 functies en wordt voortdurend verbeterd en geüpgraded. Wij raad het ten zeerste aan om het eens te proberen, en u zult merken dat uw werk met Outlook steeds eenvoudiger wordt.