Stroomlijn je Inbox: De Kracht van Kutools voor Outlook's Verwijder Dubbele E-mails Functie

1. Alle dubbele e-mails zijn standaard aangevinkt in elke groep, behalve de eerste die verschijnt. Als je niet alle duplicaten wilt verwijderen, kun je alleen de duplicaten aanvinken die moeten worden verwijderd.
2. Rechtermuisknopmenu is beschikbaar. 
   • "Herstel Standaardselectie": Selecteer deze optie om alle dubbele items aan te vinken, behalve het eerste in elke groep.
   • "Alles selecteren": Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep aan te vinken.
   • "Alles deselecteren": Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep te deselecteren.
   • "Alles uitvouwen": Selecteer deze optie om alle dubbele groepen uit te vouwen en alle duplicaatitems in elke groep te tonen.
   • "Alles samenvouwen": Selecteer deze optie om alle dubbele groepen samen te vouwen en alleen het onderwerp, de bijlagen, de body van de dubbele berichten en hun aantal te tonen.
3. Toon het totaal aantal e-mails dat je deze keer hebt gescand.
4. Toon het aantal van alle gevonden dubbele items deze keer.
   

1. Rechtermuisknopmenu is beschikbaar.
2. Cross-file Filtering: Door deze optie te selecteren instrueer je het gereedschap om dubbele items te zoeken over alle geselecteerde mappen. Indien niet aangevinkt, zal het alleen vergelijken en zoeken naar duplicaten binnen de enkele geselecteerde map.
3. Toon het aantal geselecteerde mappen.
   

1. Alle dubbele e-mails zijn standaard aangevinkt, behalve de eerste die verschijnt. Als je niet alle duplicaten wilt verwijderen, kun je de dubbele groep uitvouwen en alleen de duplicaten aanvinken die moeten worden verwijderd.
2. Rechtermuisknopmenu is beschikbaar.
   • "Samengevouwen Node": Selecteer deze optie om alle dubbele groepen te tonen maar niet de dubbele items in elke groep.
   • "Alles uitvouwen": Selecteer deze optie om alle dubbele groepen uit te vouwen en alle dubbele items in elke groep te tonen.
   • "Alles samenvouwen": Selecteer deze optie om alle dubbele groepen samen te vouwen en alleen de mapnaam te tonen.
   • "Herstel Standaardselectie": Selecteer deze optie om alle dubbele items aan te vinken, behalve het eerste in elke groep.
   • "Alles selecteren": Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep aan te vinken.
   • "Alles deselecteren": Selecteer deze optie om alle dubbele items in elke groep te deselecteren.
3. Toon het aantal van alle dubbele items die deze keer zijn gevonden.
   

1. Rechtermuisknopmenu is beschikbaar.
   • "Alles selecteren": Selecteer deze optie om alle mappen inclusief submappen aan te vinken.
   • "Alles deselecteren": Selecteer deze optie om alle mappen inclusief submappen te deselecteren.
   • "Selecteer alle submappen van de huidige map": Selecteer deze optie om alle submappen van de geselecteerde map aan te vinken.
   • "Deselecteer alle submappen van de huidige map": Selecteer deze optie om alle submappen van de geselecteerde map te deselecteren.
   • "Alles uitvouwen": Selecteer deze optie om alle mappen inclusief submappen van elk account uit te vouwen.
   • "Alles samenvouwen": Selecteer deze optie om alle mappen inclusief submappen van alle accounts samen te vouwen.
2. De geselecteerde mappen worden in dit venster weergegeven en de berichten in de bovenliggende map krijgen prioriteit om te worden behouden. Je kunt de mapvolgorde aanpassen of de mappen uit de lijst verwijderen door ze te selecteren en te klikken op , , , of knoppen.
3. Toon het aantal geselecteerde mappen.
   

1. Klik op de knop "Standaard" zal automatisch Body, Attachment en Subject als filtercriteria kiezen.
2. Als je de optie "Zoek dubbele berichten over mappen heen" aanvinkt, zal het gereedschap duplicaten vergelijken en zoeken over alle geselecteerde mappen. Als je deze optie niet aanvinkt, zal het alleen binnen de enkele geselecteerde map vergelijken en zoeken.
   

• De optie "Standaard" is standaard geselecteerd, wat betekent dat het bestandspad, onderwerp en bodyvelden in de filterresultaten worden weergegeven.
• De optie "Aangepast" ondersteunt je bij het specificeren van de velden die je in de filterresultaten wilt weergeven.
  1. Selecteer de optie "Aangepast".
  2. Klik op de "Gebruikersgedefinieerd" knop.
  3. Vink vervolgens de velden die je nodig hebt aan in het dialoogvenster "Dubbele Mails - Instellingen".
  4. Sla de instellingen op.
     
• Als je de optie "Geselecteerde beoordelingsvoorwaarden" aanvinkt, zullen de filterresultaten de conditievelden weergeven die je in stap 3 hebt gespecificeerd.

Behalve het verwijderen, verplaatsen of categoriseren van alle dubbele e-mails die worden weergegeven in de wizard, kun je ook het rechtermuisknopmenu gebruiken om specifieke items naar keuze te beheren.

• Verwijder, verplaats of categoriseer alle duplicaten in een dubbelgroep

  Als je alle duplicaten in een bepaalde dubbelgroep wilt behandelen, klik met de rechtermuisknop op de groepsnaam en kies dan de optie die je nodig hebt.

  

  Door elke optie in het rechtermuisknopmenu te selecteren, verschijnt een promptbox om de actie te bevestigen, klik op de Doorgaan knop als je wilt doorgaan, of klik op Annuleren.

  Volgende moet je letten op het volgende

  • Als je kiest om alle geselecteerde items in de huidige groep te categoriseren, verschijnt na het bevestigen van de actie een Kleurcategorieën dialoogvenster om kleurcategorieën toe te wijzen.
  • Als je kiest om alle geselecteerde items in de huidige groep te verplaatsen, verschijnt na het bevestigen van de actie een dialoogvenster "Selecteer een map" om een doelmap te kiezen.
  • Als je kiest om alle geselecteerde items in de huidige groep te verwijderen, zullen na het bevestigen van de actie alle duplicaten, behalve de gereserveerde e-mail, onmiddellijk worden verwijderd.

• Verwijder, verplaats of categoriseer een bepaald duplicaat in een dubbelgroep

  Als je slechts een bepaalde dubbele e-mail in een dubbelgroep wilt behandelen, klik met de rechtermuisknop op dat duplicaat en kies dan de optie die je nodig hebt.

  

  Door elke optie (behalve de optie Stel in als gereserveerde e-mail) in het rechtermuisknopmenu te selecteren, verschijnt een promptbox om de actie te bevestigen, klik op de Doorgaan knop als je wilt doorgaan, of klik op Annuleren.

  Volgende moet je letten op het volgende

  • Als je kiest om dit item te verplaatsen, verschijnt na het bevestigen van de actie een dialoogvenster "Selecteer een map" om een doelmap te kiezen.
  • Als je kiest om dit item te categoriseren, verschijnt na het bevestigen van de actie een Kleurcategorieën dialoogvenster om kleurcategorieën toe te wijzen.
  • Als je kiest om dit item te verwijderen, zullen na het bevestigen van de actie alle duplicaten, behalve de gereserveerde e-mail, onmiddellijk worden verwijderd.

• Wijzig de gereserveerde e-mail

  Als je de gereserveerde e-mail wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop op de dubbele e-mail die je wilt instellen als de nieuwe gereserveerde e-mail, en selecteer de optie Stel in als gereserveerde e-mail uit het contextmenu.

• Gebruik gemakkelijk dezelfde instellingen de volgende keer dat je dubbele e-mails zoekt

  Zodra je de functie Geavanceerd Scannen en Verwijder Dubbele E-mails hebt toegepast, behoudt het de laatste configuraties, waardoor je gemakkelijk dezelfde instellingen kunt gebruiken de volgende keer dat je dubbele e-mails zoekt. Om dit te doen, selecteer gewoon "Kutools Plus" > "Dubbele E-mails" > "Geavanceerd Scannen en Verwijder Dubbele E-mails", en in de wizard "Dubbele E-mails – Stap 1 (van 4): Selecteer E-mailmap", klik op de knop "Start filtering".